張麗茹
摘 要:實行崗位輪換是提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、防范經(jīng)營風(fēng)險等行之有效的手段之一。文章對會計人員實行崗位輪換制的作用、原則等方面進行了分析。
關(guān)鍵詞:會計人員 崗位輪換 原則及意義
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2009)06-131-01
一、引言
隨著經(jīng)濟全球化程度的不斷提高,企業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)經(jīng)濟活動對財務(wù)工作提出了更高要求。如何提高財務(wù)管理工作水平,更好地圍繞企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展的目標,對企業(yè)經(jīng)營活動實施有效的反映、監(jiān)督等功能?手段和方法很多,在企業(yè)內(nèi)部實行會計人員崗位輪換制就是其中有效手段之一。
二、會計人員實行崗位輪換制的作用
1.豐富會計人員的工作經(jīng)歷,提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于企業(yè)經(jīng)濟活動日益復(fù)雜以及會計準則規(guī)范細化程度加大,財務(wù)部門需設(shè)置成本會計、預(yù)算會計、稅收會計、資金會計等多個崗位。崗位分工較細,如果所有會計人員的崗位長期不變,容易造成熟悉單項業(yè)務(wù)的人多,熟悉全面業(yè)務(wù)的人少。無論從工作角度出發(fā),還是從培養(yǎng)人才的角度出發(fā),都是不可取的。如何讓每一名會計人員能夠全面地熟悉所有會計崗位業(yè)務(wù),平時學(xué)習(xí)其他崗位業(yè)務(wù)是一種方法,但如果不實際去做,具體崗位工作的精髓,哪些方面存在風(fēng)險,工作中有的技巧等等是學(xué)不到的。實行會計人員崗位輪換制度,可以不斷豐富每名會計人員的工作經(jīng)歷,促使他們進行學(xué)習(xí)、摸索、完善、提高,不斷熟悉陌生崗位工作的要求,達到對所有的會計業(yè)務(wù)逐步掌握、精通,從而完善自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),推動各個財務(wù)崗位工作水平的提高。
2.提高會計人員的創(chuàng)新意識,激發(fā)工作熱情。任何人員在一個工作崗位上時間久了,都會對反復(fù)的工作產(chǎn)生厭倦的情緒,并且在固有的思維模式下,對工作中存在的一些習(xí)慣性問題視而不見,從而影響財務(wù)管理工作質(zhì)量。通過會計人員崗位輪換制度,可以不斷地給每名員工一個嶄新的崗位,消除員工厭倦情緒,激發(fā)工作熱情,同時根據(jù)實際情況提出創(chuàng)新思路或改進意見,推動財務(wù)管理工作水平不斷提高。
3.增強會計人員的危機感,促使其增強工作主動性。工作質(zhì)量的好壞,工作效率的高低在很大程度上受具體工作人員的態(tài)度影響,財務(wù)管理工作也是如此。工作態(tài)度端正,積極肯干,必然推動工作上水平;否則,工作必然被動。實行會計人員崗位輪換制度可以使員工產(chǎn)生危機感,從根源上消除干好干壞一個樣的思想存在。對于在某一工作崗位上消極、懈怠、工作拖沓、效率不高的員工,可以調(diào)整到一般會計崗位、下級部門會計崗位,以此來促動他;對于在某一工作崗位上積極努力、工作認真、業(yè)績優(yōu)秀的員工,可以調(diào)整到重要會計崗位,甚至提拔重用,以此來獎勵他。通過崗位輪換,增強會計人員的危機感,從而達到推動工作的效果。
4.增強內(nèi)部監(jiān)督制約機制,避免財務(wù)風(fēng)險。如果在一個會計崗位上工作的時間長了,會計人員必定會發(fā)現(xiàn)該崗位有關(guān)工作制度、工作細節(jié)等方面存在的漏洞和缺點,如果該崗位有利益引誘并且缺乏有效制約,個別思想覺悟不高的員工有可能會加以利用,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失,財務(wù)人員甚至走上犯罪道路。實行會計崗位輪換制度,對特殊崗位、重要崗位定期進行輪換,可以及時發(fā)現(xiàn)其中有無違法亂紀行為,增加了工作的透明度,從客觀環(huán)境上制約了員工違法亂紀行為的發(fā)生,能夠有效地防范財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟案件的發(fā)生。
三、會計人員實行崗位輪換制的原則
為了更好地發(fā)揮會計人員崗位輪換制的作用,達到預(yù)期效果,在輪換過程中應(yīng)遵循如下原則:(1)自主自愿原則。即:在崗位輪換之前,用雙方見面、雙向選擇等方式方法,充分征求雙方的意見,使崗位輪換達到應(yīng)有的效果。(2)合理流向原則。在崗位輪換時,既要考慮會計人員自身發(fā)展需要,也要考慮各崗位實際工作需要,同時還要考慮能發(fā)揮崗位輪換員工的才能。(3)合理時間原則。崗位輪換有其必要性,但必須注意崗位輪換的時間間隔。(4)強制實施原則。針對某些員工的工作特殊情況,可以發(fā)揮組織作用,采取強制手段進行崗位輪換的做法。
在企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部堅持有目的、有針對性、定期進行崗位輪換交流,有利于提高和完善個人綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),推動財務(wù)人員整體工作水平的提高。
(作者單位:中國石油遼河油田淺海石油開發(fā)公司 遼寧盤錦 124100)
(責(zé)編:若佳)