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      國內(nèi)聯(lián)合編目中心書目數(shù)據(jù)下載率分析

      2009-07-10 09:03:24
      現(xiàn)代情報 2009年5期

      解 虹

      〔摘 要〕本文介紹了國內(nèi)幾大聯(lián)合編目中心的概況,結(jié)合樣書進行下載率調(diào)查分析,為選擇加入聯(lián)合編目中心提供依據(jù)。

      〔關(guān)鍵詞〕文獻編目;聯(lián)機編目;下載率

      〔中圖分類號〕G254.3 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)05-0131-03

      Analysis on the Bibliographical Download

      Rate of Domestic Union Catalogue CenterXie Hong

      (Shaanxi Library,Xi餫n 710061,China)

      〔Abstract〕This paper introduced general situations of several domestic union catalogue center,analysed the book download rate,and provided the basis for the combined catalogue center selection.

      〔Keywords〕catalogue;union catalogue;download rate

      隨著當代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、高密度存儲技術(shù)的飛速發(fā)展,人類正進入信息資源高度共享時代,圖書館整體化理念已成為前所未有的共識。聯(lián)機編目作為信息資源共享不可或缺的組成部分,已成為圖書館編目工作中使用的主要手段,也是最為理想和合理的方案。

      聯(lián)合編目,是指若干個圖書館通過聯(lián)機方式合作編目,共同建立聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫,有上載權(quán)限的成員館有義務(wù)對聯(lián)合數(shù)據(jù)庫中沒有的文獻進行原始編目,并上載到聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫中,提供給各成員館通過網(wǎng)絡(luò)下載使用。聯(lián)機編目的宗旨是一家制作多家共享,一次輸入多次輸出。

      1 國內(nèi)幾大聯(lián)合編目中心簡介

      目前,我國國內(nèi)已形成多個聯(lián)合編目中心,如全國圖書館聯(lián)合編目中心、CALIS聯(lián)合編目中心、上海市文獻聯(lián)合編目中心、地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)、中國科學(xué)院數(shù)字圖書館(CSDL)的聯(lián)機聯(lián)合編目系統(tǒng)等。這些聯(lián)合編目中心的成立和運作,為我國文獻書目數(shù)據(jù)的共建共享做出了很大的貢獻。

      1.1 全國圖書館聯(lián)合編目中心

      它是國家圖書館成立于1997年10月。其宗旨是:在全國范圍內(nèi)組織和管理圖書館聯(lián)機聯(lián)合編目工作,運用現(xiàn)代圖書館的理念和技術(shù)手段將各級各類圖書館豐富的書目數(shù)據(jù)資源和人力資源整合起來,以國家圖書館為中心,實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共建共享,降低成員館及用戶的編目成本,提高編目工作質(zhì)量,避免書目數(shù)據(jù)資源的重復(fù)建設(shè),實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。截止到2008年6月底,中心數(shù)據(jù)用戶和成員館分別增加到1 105家和674家,2007年5月至2008年6月,數(shù)據(jù)下載量超過249萬條[1]。全國圖書館編目中心采取中心——分中心——成員館的組織機構(gòu)形式,目前已在全國建立有14個分中心和1個少年兒童圖書館分中心。各地文獻編目分中心擔(dān)負著本省、本地區(qū)的文獻編目工作自動化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、書目數(shù)據(jù)標準化與多種形式的文獻資源共建共享工作。

      1.2 中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(China Academic Library & Information System,簡稱CALIS)始建于1998年。它是經(jīng)國務(wù)院批準的我國高等教育“211工程”“九五”“十五”總體規(guī)劃中3個公共服務(wù)體系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下,把國家的投資、現(xiàn)代圖書館理念、先進的技術(shù)手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來,建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系,實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益,為中國的高等教育服務(wù)。CALIS管理中心設(shè)在北京大學(xué),下設(shè)了文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)4個全國文獻信息服務(wù)中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北7個地區(qū)文獻信息服務(wù)中心和1個東北地區(qū)國防文獻信息服務(wù)中心[2]。CALIS的書目數(shù)據(jù)庫已經(jīng)積累了180余萬條書目記錄,其成員館截止到2006年2月底,總數(shù)達557家,幾乎占全國高校館總數(shù)的50%。

      1.3 上海市文獻聯(lián)合編目中心

      該中心成立于2001年1月,以“統(tǒng)籌規(guī)劃、合作建設(shè)、優(yōu)勢互補、互惠互利”為原則,旨在有效地開展聯(lián)合編目工作,實現(xiàn)上海地區(qū)各類主要圖書館和國內(nèi)圖書館的文獻編目工作自動化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、書目數(shù)據(jù)標準化與多種形式的文獻資源共建共享[3]?,F(xiàn)有各類書目數(shù)據(jù)250多萬條,每年遞增中外文圖書、報刊機讀書目數(shù)據(jù)15萬條。至2006年10月底,上海市文獻聯(lián)合編目中心已有數(shù)據(jù)上傳用戶27家,下載用戶276家,間接用戶超過600家。

      1.4 地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)(簡稱CRLNet)

      2000年由深圳圖書館、湖南圖書館、福建省圖書館、上海圖書館、天津圖書館、遼寧省圖書館采取聯(lián)合聯(lián)機編目的方式共同創(chuàng)建,現(xiàn)已有數(shù)據(jù)170萬余條,成員館90家。

      1.5 中國科學(xué)院國家科學(xué)數(shù)字圖書館聯(lián)機聯(lián)合編目服務(wù)系統(tǒng)于2002年正式啟動,數(shù)據(jù)庫于2004年5月全面開通提供服務(wù)。聯(lián)機聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫包含6個子庫:西文圖書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、中文圖書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、中文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、全國西文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、全國日文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、全國俄文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫[4]。聯(lián)機聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫學(xué)科范圍覆蓋數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、天文、地理、生命科學(xué)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥、信息科學(xué)、工業(yè)技術(shù)、社會科學(xué)等。共收錄中、西、日、俄文期刊9.83萬種,中西文圖書80余萬種,共有目前已有535家成員館加入其中。

      2 我國聯(lián)合編目機構(gòu)特點

      (1)各聯(lián)合編目機構(gòu)的書目數(shù)據(jù)下載服務(wù)都是非盈利性的,只收少量費用,強調(diào)以聯(lián)合編目方式節(jié)省各成員館在編目工作上所投入的人力和時間成本。3家聯(lián)編中心的中文圖書下載收費標準如下:Calis對于公共圖書館收費是0.50元/條,高校圖書館收費是0.20元/條;國圖于2007年下半年下調(diào)了中文圖書收費標準,為0.15元/條;上海市文獻聯(lián)合編目中心收費是0.30元/條。數(shù)據(jù)下載價格也是選擇加入聯(lián)編中心的依據(jù)之一。

      (2)各聯(lián)合編目機構(gòu),雖然都遵守國際標準書目著錄(ISBD)規(guī)定和CNMARC格式,但在一些著錄細節(jié)問題上還存在差異。如果選擇同時加入2家或多家聯(lián)編中心,就需要明確不同編目中心在規(guī)則上的不同規(guī)定,然后制定本館的分類、著錄細則。對下載數(shù)據(jù)進行修改后方可使用。

      (3)各聯(lián)編中心都加強編目質(zhì)量控制,實行上載編目員的資格認證制度,普遍注重資質(zhì)管理。但在調(diào)查中,還是發(fā)現(xiàn)有各種“硬傷”(錯字、拼音錯誤)和同類文獻歸類不一致等問題。編目員在下載后,還需要進行數(shù)據(jù)校對工作。

      (4)各聯(lián)編中心的數(shù)據(jù)庫類型比較單一,大部分是中文普通圖書數(shù)據(jù)庫?,F(xiàn)在,數(shù)據(jù)庫類型已開始向古籍、電子資源、音像資料和特色文獻等其它類型數(shù)據(jù)庫拓展。

      除以上共同特點外,各數(shù)據(jù)庫因所屬系統(tǒng)及圖書館性質(zhì)的不同,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容還是有所差異。本文將選取樣本,對其中三大編目中心的數(shù)據(jù)下載率進行調(diào)研分析。

      3 調(diào)研結(jié)果分析

      3.1 調(diào)研目的

      通過調(diào)研,了解我國三大聯(lián)編中心——國家圖書館、calis和上海地區(qū)聯(lián)編中心的文獻下載率,為陜西省館加入全國性聯(lián)編中心的決策提供依據(jù)。

      3.2 調(diào)研時間、樣本、方式

      3.2.1 調(diào)研時間

      2008年5月4日。

      3.2.2 調(diào)研樣書

      共計100種中文圖書,其中60種為現(xiàn)購圖書,內(nèi)容大多為科技普及類、大眾閱讀類和小說類,40種為預(yù)訂圖書,內(nèi)容是自然科學(xué)或研究類文獻。這種樣書比例是參照陜西省館現(xiàn)購和預(yù)訂的比例,以及現(xiàn)購和預(yù)訂文獻的學(xué)科分布情況而設(shè)定。

      本次調(diào)研的100種圖書,其出版時間為2007年2月-2008年1月,出版時間跨度為1年。其購入時間為2008年1~3月。

      3.2.3 調(diào)查方式

      通過各聯(lián)編中心的OPAC進行檢索,檢索途徑為ISBN號。

      3.2.4 三大編目中心文獻下載率

      國圖因其國家圖書館的性質(zhì)和地位,有些大眾閱讀類圖書不在其收藏范圍之內(nèi),全部樣本下載率為88%,半年文獻下載率為78.3%。

      Calis所收藏文獻主要是為高校教學(xué)和科研提供保障,普及類圖書和大眾閱讀類訂購較少,其下載率為86%,半年下載率為78.3%。上海館作為國內(nèi)最大的城市圖書館,經(jīng)費支撐很強,其文獻資源建設(shè)方面即要保障研究型讀者的需求,又要滿足普通讀者需求,文獻建設(shè)覆蓋面較廣,其文獻下載率較高,為95%,半年下載率為93%。

      3.3 未能下載圖書的統(tǒng)計分析

      3.3.1 按圖書學(xué)科內(nèi)容分析

      調(diào)研所選100種圖書中共有27種圖書沒有數(shù)據(jù),其中小說類圖書14種,占所有未能下載圖書的51.85%;哲學(xué)通俗讀物和心理學(xué)文獻5種,傳記3種,經(jīng)濟類2種,其它3種為文化和政治類圖書。

      27種圖書中,不存在3家聯(lián)編中心都沒有數(shù)據(jù)的情況。2家聯(lián)編中心都沒有數(shù)據(jù)的有4種,3種是小說,1種為傳記。其余都是只有1家沒有數(shù)據(jù)的情況。

      ①國圖未能下載數(shù)據(jù)分析:調(diào)研的100種圖書中,國圖有12種沒有數(shù)據(jù)。其中8種為小說,占國圖沒有數(shù)據(jù)的圖書的比率為66.7%,其余3種為傳記類,1本為哲學(xué)通俗讀物。國家圖書館作為國家中心圖書館,是一個國家文獻資源建設(shè)水平和國家文獻保障能力的代表,其文獻收藏的理想目標應(yīng)該是國內(nèi)文獻的完全收藏。但完全收藏又是一個不可能實現(xiàn)的目標,國圖因此更注重國家政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)方面的文獻保障,國圖在大眾閱讀方面(小說、傳奇等休閑、普及類文獻)收藏較少。2008年國圖二期工程建成開館,服務(wù)目標重新定位為科研讀者和普通讀者服務(wù)并重,加強了為普通讀者服務(wù)的圖書館職責(zé),因而以后大眾閱讀類圖書的下載率應(yīng)該會有所上升。

      ②CALIS未能下載數(shù)據(jù)分析:100種圖書中有14種沒有數(shù)據(jù)。其中小說類共9種,比率為64.2%。哲學(xué)、心理學(xué)類共4種,經(jīng)濟類1種。CALIS作為我國“高等教育文獻聯(lián)合保障體系”,其收藏的文獻學(xué)科體系主要是配合高等教育目的而設(shè)立,是為高校學(xué)生系統(tǒng)、深入的開展專業(yè)學(xué)習(xí)以及科學(xué)研究提供保障。因而,在100種樣書中,凡屬于大學(xué)級和研究級水平的社會科學(xué)和自然科學(xué)文獻,全部可以從CALIS下載,而屬于休閑閱讀的小說類收藏最少(9種小說里,有6種為“輕閱讀”的網(wǎng)絡(luò)小說)。

      ③上圖未能下載數(shù)據(jù)分析:100種圖書中有5種沒有數(shù)據(jù)。經(jīng)濟類為1種,文化類1種,傳記類1種,政治類1種,心理學(xué)類1種。上圖文獻下載率為最高,其中小說類數(shù)據(jù)上圖都有,但其它未能下載圖書學(xué)科較為分散。

      3.3.2 按出版時間為半年(2007.11-2008.4)的下載率多少分析

      100種圖書中,出版時間為半年的共有46種。其中可下載數(shù)據(jù)的有25種,比率為54.3%,沒有數(shù)據(jù)的共有21種,比率為45.7%。

      46種圖書中,國圖和CALIS不能下載的均為10種,下載率都是78.3%。上圖不能下載的有3種,下載率為93%。按出版時間分析下載率,可以清楚的反映各聯(lián)編中心書目上載速度。從這個調(diào)查可以看出,上圖數(shù)據(jù)更新速度更快一些。

      4 總 結(jié)

      陜西省圖書館作為陜西省最大的公共圖書館,在擔(dān)負著本省文獻資源保障的同時,還擔(dān)負著為本省經(jīng)濟、科研服務(wù)的任務(wù),同時,公共圖書館的性質(zhì)也決定了為普通大眾讀者服務(wù)工作也是陜西省館工作的重點之一。因此,陜西省館中文圖書的采購即要保障科研需求,又要重點照顧普通大眾的閱讀需求。本次調(diào)研是結(jié)合本館性質(zhì)、任務(wù),選擇符合陜西省館讀者需求的文獻進行調(diào)研,能夠比較全面的反映本館所購文獻的下載率。

      從上面的調(diào)研結(jié)果分析,上海聯(lián)編中心數(shù)據(jù)更新速度較快,下載率最高(全年95%,半年93%),國圖和CALIS相對較慢。從圖書學(xué)科方面分析,上海聯(lián)編中心的特點是小說類數(shù)據(jù)完善,其它學(xué)科文獻數(shù)據(jù)空白較多。CALIS偏重教學(xué)與科研,自然科學(xué)類文獻數(shù)據(jù)最全,社科類文獻中,研究型文獻較全,普及和大眾閱讀類文獻較少。國圖則在數(shù)據(jù)更新速度和文獻學(xué)科分布方面居于中間地位。

      因小說類文獻在分類、標引、編目相對容易,再綜合考慮到公共圖書館性質(zhì),及下載費用等因素,因此建議省館加入國家圖書館的聯(lián)合編目中心,可保障本館在普及類圖書和研究類圖書方面的下載率。

      參考文獻

      [1]顧.全國圖書館聯(lián)合編目中心2007-2008年度工作報告[R].

      [2]中國高等教育文獻保障系統(tǒng)[EB/OL].http:∥www.calis.edu.cn,2008-10-07.

      [3]上海市文獻聯(lián)合編目中心[EB/OL].http:∥catalog.library.sh.cn,2008-10-07.

      [4]中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館[EB/OL].http:∥www.las.ac.cn,2008-10-07.

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