書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制課題的研究策略

段文莉

〔摘 要〕書目數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是實現(xiàn)圖書館自動化系統(tǒng)的核心。影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素很多，如何規(guī)范數(shù)據(jù)質(zhì)量是我們面臨的一個重大課題，而編制編目條例是我們解決這一難題的最佳方案。

〔關(guān)鍵詞〕書目數(shù)據(jù)庫；編目規(guī)則；質(zhì)量控制

〔中圖分類號〕Ｇ２５６ 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２００９）０５－００８８－０２

Research Strategy of the Quality Control of Booklist DatabaseDuan Wenli

（Library，Changchun University of Science and Technology，Changchun 130022，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕In the booklist database,the data is the core of realizing library automated system.As there are many factors affecting the data quality,how to standard data quality is the great subject,and establishing the catalog rule is the optimum scheme to solve this problem.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕booklist database;catalog rule;quality control

信息時代的到來，給圖書館帶來了前所未有的變化，圖書館在很大程度上已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式，圖書館的數(shù)字化進(jìn)程，為圖書館提供了更廣闊的發(fā)展空間和機(jī)遇。自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的運用，推動了資源建設(shè)、文獻(xiàn)整理、信息服務(wù)、資源共享等領(lǐng)域的巨大變革。而這一次的革命，使傳統(tǒng)圖書館的一些固有的管理工作方式方法受到了沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理圖書館工作，已經(jīng)成為圖書館人所面臨的重大課題。

在圖書館管理中，書目數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是實現(xiàn)圖書館自動化系統(tǒng)的核心。書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量決定著圖書館自動化系統(tǒng)的質(zhì)量，它不僅會影響到館藏文獻(xiàn)的流通、閱覽、檢索等系統(tǒng)的查全率、查準(zhǔn)率，更能影響到館際互借以及資源共享。為使館藏數(shù)據(jù)更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，我國曾先后出版了《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》、《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》等指導(dǎo)性手冊，這些手冊給圖書館的書目質(zhì)量控制提供了指導(dǎo)性的依據(jù)。但是由于每個圖書館的特點各異，著錄的側(cè)重點不同，所以，在結(jié)合本館實際的前提下，制定合理的規(guī)范細(xì)則，是使書目質(zhì)量控制得到保證的前提條件。

通過長期的工作實踐，總結(jié)了很多影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素。第一，是規(guī)則的不統(tǒng)一。國家迄今為止沒有公布有關(guān)機(jī)讀目錄統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)。作為兩大編目機(jī)構(gòu)，分別代表著高校館和公共館的CALIS高校聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)和國圖聯(lián)合編目系統(tǒng)，從著錄內(nèi)容到著錄格式都一直遵從著各自的規(guī)則，并且他們在不斷的細(xì)節(jié)修訂中分歧越來越大。第二，規(guī)則修訂前后不一致，信息發(fā)布不及時，使基層編目工作者在工作中經(jīng)常處于被動狀態(tài)，對新修改的內(nèi)容經(jīng)常不知所云。第三，由于長期的手工操作而形成的工作方法，在自動化系統(tǒng)中已經(jīng)不能適應(yīng)需要，亟待調(diào)整完善。第四，由于編目人員的頻繁調(diào)動，造成編目員整體素質(zhì)的下降，錯誤數(shù)據(jù)的高發(fā)率，直接影響到了整個書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。以長春理工大學(xué)圖書館為例，該館是一個有近50年歷史的大型圖書館，藏書量已達(dá)百萬冊。目前是CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)) 成員館。該館也存在相似問題。長期以來，編目一直以手工加工數(shù)據(jù)為主，形成了一些約定俗成工作方法，但在參加CALIS聯(lián)機(jī)編目以后，以前的一些規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展，對數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的控制已經(jīng)起到阻礙作用。編目人員長期處在動態(tài)之中，不斷變動的編目員，由于自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的限制，對數(shù)據(jù)的編制存在很大的偏差。所以，研究新的策略來應(yīng)對新形勢下新的要求，是急切需要解決的問題。

１ 指導(dǎo)思想

書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化控制的對策研究一個工作量很大的課題，它既是一個傳統(tǒng)課題也是一個新興課題。在不同的時期，由于圖書館的目錄體系發(fā)揮著不同的作用，所以，在做調(diào)查研究的過程中，首先要擯棄舊的、傳統(tǒng)的、不合時宜的圖書書目著錄理念，取其精華，去其糟粕。其次是根據(jù)圖書館現(xiàn)有的分類體系、目錄體系，結(jié)合《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》、《中國圖書館分類法》、《中國圖書館分類主題詞表》等，以館藏圖書為基礎(chǔ)，調(diào)查各類圖書的館藏實際，研究編制類目等級條例、著錄級次條例、各種輔助區(qū)分號條例以及不同類型載體文獻(xiàn)的著錄格式等等。

書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制課題的指導(dǎo)思想是：解放思想，立足館藏，兼收別樣，注重應(yīng)用。

２ 實施步驟

主要分六步進(jìn)行。

第一，調(diào)查館藏，將館藏圖書按類進(jìn)行統(tǒng)計整理，分析館藏分布特點，依據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置，確定重點類目。

第二，將過去圖書館有關(guān)編目的各種成文規(guī)定和約定俗成的編目規(guī)則進(jìn)行調(diào)查整理。

第三，對于隸屬中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）的成員館，就要必須研究學(xué)習(xí)《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》，一切緊緊圍繞CALIS的要求出發(fā)，了解CALIS著錄的新的規(guī)則變化，規(guī)范著錄體系。

第四，通過互聯(lián)網(wǎng)搜索有關(guān)書目數(shù)據(jù)研究的信息，利用館藏網(wǎng)上資源，查找已發(fā)表的相關(guān)論文，了解編目工作的新方法。

第五，到其他大專院校進(jìn)行目錄體系的調(diào)研學(xué)習(xí)，了解各項編目規(guī)則的編制情況。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，進(jìn)行個案討論，集中意見，結(jié)合圖書館發(fā)展方向，進(jìn)行研究總結(jié)。

第六，將結(jié)果進(jìn)行匯總，形成書面文字。

３ 確定原則

３.１ 分類標(biāo)引原則

文獻(xiàn)的分類標(biāo)引必須以《中國圖書館分類法》（第四版）中的使用原則和類目注釋為依據(jù)。注意類目之間的從屬關(guān)系、相關(guān)關(guān)系、應(yīng)用關(guān)系等。文獻(xiàn)的分類標(biāo)引必須按文獻(xiàn)內(nèi)容的主題思想、學(xué)科屬性歸類，科學(xué)規(guī)范，類目明確，前后一致。確定標(biāo)引深度，對特殊類目結(jié)合館藏實際進(jìn)行規(guī)定。例如：我館將TP3計算科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)中各種有關(guān)數(shù)據(jù)庫的圖書，一般按系統(tǒng)名稱歸類到TP311.138加名稱字母，作為主類目，其他的相關(guān)類目只做參見。

３.２ 索書號、輔助區(qū)分號使用原則

索書號也稱排架號，索書號是由分類號和種次號或責(zé)任者號構(gòu)成。它是館藏圖書有序化的保證。采取不同的索書號形式，產(chǎn)生的意義也不同，索書號加種次號可以使館藏圖書按到館時間順序排列，號碼短少精煉。索書號加著者號可以使同一作者的不同作品集中在一起，便于讀者查閱。著者號有兩種形式，一種是采用通用著者號碼表形式，另一種采用著者四角號碼形式。

輔助區(qū)分號是索書號重要的補充部分，它是利用文獻(xiàn)外部特征來區(qū)分同一索書號文獻(xiàn)而采用的一種手段。包括版次號、卷次號、分卷次號等等。規(guī)定輔助區(qū)分號的使用順序，是避免索書號混亂的必要手段。

３.３ 機(jī)讀目錄編制原則

機(jī)讀目錄的編制原則必須依據(jù)《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）等，結(jié)合館藏實際來制定本館的標(biāo)準(zhǔn)。

各字段著錄特殊規(guī)定。例如：在我館要將套錄修改數(shù)據(jù)加上801字段。

在機(jī)讀目錄編制過程中，對不同文種、不同載體形式的文獻(xiàn)，要做特殊規(guī)定。例如：我館對外文影印版圖書的處理是不做CNMARC，而是做UNMARC。

３.４ 主題詞選擇規(guī)定

選擇主題詞的依據(jù)是《中國分類主題詞表》（第二版）。

３.５ 制定編目工作流程，做流程圖

３.６ 制定規(guī)范條例

４ 論證過程

將已形成的《條例》草稿要在實際工作中進(jìn)行反復(fù)的檢驗、論證、修改，將工作中遇到的種種問題，及時反饋、集中，并對《條例》加以補充、完善，以便于在今后工作中，對于出現(xiàn)的問題，能夠找到解決的辦法，能夠有法可依，這樣我們的館藏數(shù)據(jù)才能更加完整。

５ 總 結(jié)

課題研究的最終目的是制定規(guī)范條例，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，使館藏書目數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)前后一致，學(xué)科清晰，給讀者提供多種、準(zhǔn)確的檢索點，為今后聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)提供保障。為圖書館數(shù)字化進(jìn)程打下一個良好基礎(chǔ)。沒有規(guī)矩，不成方圓。新的技術(shù)手段給我們帶來了新的要求，在信息時代圖書館如何發(fā)揮更大的作用，館藏資源如何更大的被挖掘出來，為國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是我們圖書館工作者的責(zé)任，也是我們的工作動力。目前，據(jù)我們了解，很多高校圖書館到目前為止還沒有一個成文的規(guī)定，來規(guī)范館藏書目數(shù)據(jù)，長期以來這項工作一直處于空白狀態(tài)。但是通過我們的調(diào)查，很多學(xué)校在這方面確實都很需要。我校圖書館在發(fā)現(xiàn)這一情況后，率先在校內(nèi)申請課題，組織、研究、討論并已取得初步成果，填補了我館管理工作的空白。希望通過我們的拋磚引玉，引起同行們的重視。

參考文獻(xiàn)

［１］謝琴芳．CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊（上）［Ｍ］．北京：北京大學(xué)出版社，2000.12．

［２］國家圖書館《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組編．中國文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）［Ｍ］.北京：北京圖書館出版社，2005.4．

［３］國家圖書館．新版機(jī)讀目錄格式使用手冊［Ｍ］.北京：北京圖書館出版社，2004．