使用ＶＢ將ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成Ｅｘｃｅｌ表格

楊曉峰　張　茁

[摘要]使用VB將SQL Server和Excel結(jié)合起來處理數(shù)據(jù)會(huì)得到事半功倍的效果。介紹設(shè)計(jì)一個(gè)VB程序?qū)QL Server中查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成Excel表格的方法。以解決非專業(yè)人員處理數(shù)據(jù)和閱讀數(shù)據(jù)的問題，也解決SQL Server數(shù)據(jù)發(fā)布需要使用專用的SQL Server管理工具的不便之處。

[關(guān)鍵詞]VB SQL Server Excel表格 數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1671－7597（2009）0520058－01

SQL Server作為微軟在Windows系列平臺(tái)上開發(fā)的數(shù)據(jù)庫，一經(jīng)推出就以其易用性得到了很多用戶的青睞。Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。使用VB將SQL Server和Excel結(jié)合起來處理數(shù)據(jù)會(huì)得到事半功倍的效果。下面將介紹如何設(shè)計(jì)一個(gè)VB程序?qū)QL Server中查詢到的數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成Excel表格。

一、利用ADO的數(shù)據(jù)庫訪問組件獲取SQL Server中的數(shù)據(jù)

1．在VB工程中新建一個(gè)模塊LocalInfo，在模塊中定義SqlConn的公共函數(shù)用以建立與SQL Server數(shù)據(jù)庫的連接SqlCn對(duì)象，函數(shù)代碼如下：

Public Function SqlConn(ByVal Ser As String, Data As String, User As String, Pass As String) As Boolean

On Error Resume Next

Set SqlCn = New ADODB.Connection

SqlCn.CursorLocation = adUseClient

SqlCn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB;Server=" + Ser + ";Database=" + Data + ";User ID='" + User + "';Password='" + Pass + "';"

SqlCn.Open

If Err Then

Err.Clear

SqlConn = False '數(shù)據(jù)庫連接失敗

MsgBox "數(shù)據(jù)庫連接失??！系統(tǒng)不能正常運(yùn)行！" & Chr(13) & Chr(10) & "請(qǐng)進(jìn)入“數(shù)據(jù)庫設(shè)置”重新設(shè)定數(shù)據(jù)庫參數(shù)！" & Chr(13) & Chr(10) & "或與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，完成后請(qǐng)重新啟動(dòng)該系統(tǒng)。", vbOKOnly, "系統(tǒng)提示"

Else

SqlConn = True

End If

End Function

其中"Provider=SQLOLEDB;Server=" + Ser + ";Database=" + Data + ";User ID='" + User + "';Password='" + Pass + "';"中的Ser是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱，Data是數(shù)據(jù)庫的名稱，User 和Pass分別用戶名和密碼，上述參數(shù)可以直接賦值也可寫入INI配置文件中調(diào)用。

2．調(diào)用SqlConn函數(shù)建立SqlCn對(duì)象的數(shù)據(jù)庫連接后，創(chuàng)建SqlRs記錄集對(duì)象用以執(zhí)行SQL查詢語句來獲取用戶所需的數(shù)據(jù)，以查詢課表信息為例，代碼如下：

Set SqlRs = New ADODB.Recordset'創(chuàng)建ADO記錄集對(duì)象

Sql = "select * from Curriculums where cyears='" & Y34 & "' and cterm='" & T34 & "' and ctname='" & Trim(Rs1!ctname) & "' and csd='單'"

SqlRs.Open Sql, SqlCn'執(zhí)行查詢語句

查詢后的的結(jié)果可利用對(duì)SqlRs記錄集對(duì)象的游標(biāo)操作來完成相關(guān)工作。

二、創(chuàng)建Excel編輯對(duì)象

1．Excel編輯對(duì)象不是Visual Basic 6.0的標(biāo)準(zhǔn)組件，因此需要在工程添加組件，可以通過菜單“工程/引用”項(xiàng)（如圖一），打開“引用”窗口（如圖二），選擇Excel編輯組件“Microsoft Excel 11.0 Object Library”即可。

2．定義和設(shè)置，可以通過VB程序完成對(duì)Excel表格表頭設(shè)計(jì)、字體設(shè)置、單元格設(shè)置等常用操作，首先定義Excel編輯對(duì)象中的3個(gè)對(duì)象表格（Excel.Application）、工作簿（Excel.Workbook）和單元格（Excel.

Worksheet），代碼如下：

Dim xlExcel As New Excel.Application

Dim xlBook As New Excel.Workbook

Dim xlSheet As New Excel.Worksheet

定義好這三個(gè)對(duì)象，再完成Excel表格表頭的設(shè)置，代碼如下：

Set xlBook = xlExcel.Workbooks.Add

Set xlSheet = xlExcel.Worksheets.Add

‘設(shè)定表格中第2行1到8列8個(gè)單元格中的內(nèi)容

xlSheet.Cells(2, 2) = "星期一"

xlSheet.Cells(2, 3) = "星期二"

xlSheet.Cells(2, 4) = "星期三"

xlSheet.Cells(2, 5) = "星期四"

xlSheet.Cells(2, 6) = "星期五"

xlSheet.Cells(2, 7) = "星期六"

xlSheet.Cells(2, 8) = "星期日"

‘設(shè)定表格中第1列3到9行7個(gè)單元個(gè)中的內(nèi)容

xlSheet.Cells(3, 1) = "早操"

xlSheet.Cells(4, 1) = "早自習(xí)"

xlSheet.Cells(5, 1) = "1-2節(jié)"

xlSheet.Cells(6, 1) = "3-4節(jié)"

xlSheet.Cells(7, 1) = "5-6節(jié)"

xlSheet.Cells(8, 1) = "7-8節(jié)"

xlSheet.Cells(9, 1) = "9-10節(jié)"

‘設(shè)定表格中第1行第1列中的內(nèi)容，該項(xiàng)為表格的標(biāo)題

xlSheet.Cells(1, 1)=Me.CombN1.Text & Me.CombQ1.Text & "_" & Trim(Rs1!ccname) & "班課表（單周）"

'設(shè)置標(biāo)題為黑體,18號(hào)

xlSheet.Range(Cells(1, 1), Cells(1, 8)).Characters.Font.Name = "黑體"

xlSheet.Range(Cells(1, 1), Cells(1, 8)).Characters.Font.Size = 18

xlSheet.Range(Cells(1, 1), Cells(1, 8)).Characters.Font.FontStyle = "加粗"

‘合并表格中的第一行中的1到8列

xlSheet.Range(Cells(1, 1), Cells(1, 8)).Merge

‘設(shè)置所有單元格中內(nèi)容為水平居中對(duì)齊

xlSheet.Range(Cells(1, 1), Cells(65536, 256)).HorizontalAlignment = 3

'設(shè)置所有單元格內(nèi)容為垂直居中對(duì)齊

xlSheet.Range(Cells(1, 1), Cells(65536, 256)).VerticalAlignment = 2

‘設(shè)置從第2行起所有單元格的字體

xlSheet.Range(Cells(2, 1), Cells(65536, 256)).Characters.Font.Name = "宋體"

‘設(shè)置從第2行起所有單元格的字體大小

xlSheet.Range(Cells(2, 1), Cells(65536, 256)).Characters.Font.Size = 10

在上述程序中標(biāo)題應(yīng)在添加了內(nèi)容后完成合并操作，表格的行與列的索引值是從1開始，行的最大值是65536，列的最大值是256。

3．將查詢到的數(shù)據(jù)到的數(shù)據(jù)添加到Excel表格中，這是一個(gè)較為容易的步驟，方法很多，這里是將查詢到的結(jié)果SqlRs記錄集先放置在表格控件LstXX中，然后再將數(shù)據(jù)循環(huán)的方式取出導(dǎo)入到Excel表格中，此種方法可以提高數(shù)據(jù)的利用率，減少前臺(tái)系統(tǒng)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的交換次數(shù)。代碼如下：

For a = 1 To 7

LstXX.Row = a

For b = 1 To 7

LstXX3.Col = b

xlSheet.Cells(a + 2, b + 1) = Trim(LstXX.Text)

Next

Next

4．保存已經(jīng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的Excel表格，可根據(jù)用戶設(shè)定Excel文件名。

xlBook.SaveAs "C:XXX班課表（單周）.xls"

注意上述步驟后應(yīng)及時(shí)清除對(duì)象釋放內(nèi)存空間。

xlExcel.Quit

Set xlSheet = Nothing

Set xlBook = Nothing

通過上述方法可以將SQL Server中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成Excel表格，這樣可以解決非專業(yè)人員處理數(shù)據(jù)和閱讀數(shù)據(jù)的問題，也解決了SQL Server數(shù)據(jù)發(fā)布需要使用專用的SQL Server管理工具的不便之處。

參考文獻(xiàn)：

[1]啟明工作室編著，《ASP.NET+SQL Server網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)例》，人民郵電出版社，2005.9.

[2]柳青編著，《VB程序設(shè)計(jì)--面向21世紀(jì)高職高專計(jì)算機(jī)專業(yè)教材》，人民交通出版社，2004.2.

[3]李巖、張瑞雪主編，《SQL Server2005實(shí)用教程》，清華大學(xué)出版社，2008.9.

作者簡(jiǎn)介：

楊曉峰（1976-），男，漢族，江西南昌人，助講，研究方向：職業(yè)教育；張茁（1981-），女，漢族，吉林輝南人，助講，研究方向：職業(yè)教育。