淺析會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

牛秀粉

提要本文從會(huì)計(jì)信息化的含義入手，闡述會(huì)計(jì)信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動(dòng)態(tài)性、多元性和智能性等特點(diǎn)，指出會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題及解決方案，由此說(shuō)明會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循序漸進(jìn)的過(guò)程。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；特點(diǎn)；問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：

現(xiàn)代企業(yè)處于瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存，就必須在熟悉自身經(jīng)營(yíng)環(huán)境的基礎(chǔ)上，又對(duì)外部環(huán)境審時(shí)度勢(shì)地進(jìn)行改變適應(yīng)，這就需要獲得充足的各種信息。一般的信息系統(tǒng)，必須由信息輸入、信息轉(zhuǎn)換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成，對(duì)企業(yè)組織來(lái)講，這個(gè)信息系統(tǒng)就是管理信息系統(tǒng)。

在企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，都需要信息系統(tǒng)的支持來(lái)提供所需要的各種信息，并且需要這個(gè)信息系統(tǒng)提供的信息種類(lèi)多、數(shù)量大，因而這個(gè)信息系統(tǒng)就需要有多個(gè)不同的子系統(tǒng)來(lái)組成，以適應(yīng)有效管理的需要。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是其中的一個(gè)子系統(tǒng)。如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠集會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)決策支持于一體，并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)以及企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié)，達(dá)到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合，這樣我們就可以說(shuō)，企業(yè)組織已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

（一）會(huì)計(jì)信息化的含義。會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立起技術(shù)與會(huì)計(jì)工作高度融合、業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、信息高度共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化的最終目的是促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè)，通過(guò)建設(shè)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，來(lái)迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平，從而推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

1、會(huì)計(jì)信息化綜合性強(qiáng)。首先，會(huì)計(jì)信息化涵蓋會(huì)計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，從算賬、報(bào)賬、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制，到根據(jù)信息原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程；其次，會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

2、信息流通實(shí)現(xiàn)雙向甚至是多向交流。企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了信息化，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享。企業(yè)既可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取外部數(shù)據(jù)（如證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)和人事部門(mén)），外部信息網(wǎng)絡(luò)也可以根據(jù)本企業(yè)的授權(quán)，獲取本企業(yè)的數(shù)據(jù)。

3、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑，是一次質(zhì)的飛躍。它不單是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代或是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的延伸，而是由此引發(fā)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn)，以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。這場(chǎng)革命絕不可能一蹴而就。

4、多元性。在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，空間渠道多元化；會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，不僅可以隨即快速地生成即時(shí)信息，還可以提供歷史信息和未來(lái)信息，使提供信息的時(shí)間多元化；隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可以提供圖形化信息以及語(yǔ)音化信息，提供信息形式多元化。

5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)“智能型”系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)為手段，由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、軟件等有機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。但它離不開(kāi)人與人的相互作用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)再先進(jìn)，也必須在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的參與下才能完成。所以，在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)，由此提供的會(huì)計(jì)信息更加實(shí)用、可靠。

二、會(huì)計(jì)信息化亟待解決的幾個(gè)問(wèn)題

（一）安全性問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)都沒(méi)有得到有效解決，各種各樣的安全隱患層出不窮。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生非法訪問(wèn)、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等，這些情況發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)信息可能會(huì)被毀損或者篡改，這不僅會(huì)影響企業(yè)對(duì)信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果，同時(shí)還會(huì)影響會(huì)計(jì)人員使用信息技術(shù)的信心和會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展。同時(shí)，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱，在多數(shù)軟件中數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶(hù)面前，許多軟件缺乏日記記錄功能，對(duì)操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有完全記錄下來(lái)，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追究責(zé)任，使企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。

為了確保會(huì)計(jì)信息的安全和質(zhì)量，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化給我們帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)建立并實(shí)施一些安全保障措施。首先要在信息技術(shù)的角度做好保障，對(duì)各個(gè)層次采取安全措施，建立一套多層次的安全體系。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)信息輸入輸出的控制與管理，來(lái)保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和安全性；對(duì)信息加密，保證信息能在公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全傳輸；在企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)之間建立一道屏障，利用數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)來(lái)訪用戶(hù)進(jìn)行認(rèn)證；為了防止系統(tǒng)出故障造成信息丟失，要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù)；及時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)和平臺(tái)轉(zhuǎn)換，防止計(jì)算機(jī)病毒的攻擊。此外，要建立和完善專(zhuān)門(mén)的法律法規(guī)以及相關(guān)政策，對(duì)網(wǎng)上交易的支付方式和行為進(jìn)行有效規(guī)范。

（二）人才問(wèn)題?，F(xiàn)在單位不缺會(huì)計(jì)人員而缺綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員。也就是說(shuō)，高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的匱乏已經(jīng)成為當(dāng)前大多數(shù)企事業(yè)單位面臨的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化需要即懂信息技術(shù)知識(shí)，又熟悉會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。但是當(dāng)前許多計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人才不懂會(huì)計(jì)，而精通會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員不能靈活、熟練的掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)。

企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)，通過(guò)各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能。通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才，同時(shí)實(shí)施信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力。

（三）開(kāi)放性和通用性問(wèn)題。信息的開(kāi)放性差，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)信息不但能在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間共享，同時(shí)還應(yīng)該在企業(yè)與證券部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、其他企業(yè)之間也能實(shí)現(xiàn)流通。但是，在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門(mén)一手把持。財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)外部社會(huì)成員（投資者、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等部門(mén)）及企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的“自閉行為”無(wú)法滿足信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的要求，嚴(yán)重影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。所以，領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強(qiáng)企業(yè)與政府部門(mén)，企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開(kāi)發(fā)商，企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷(xiāo)售商、企業(yè)內(nèi)部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人之間等的互動(dòng)，通過(guò)各方互動(dòng)，共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。使各方面的信息得到充分利用，減少信息冗余。

目前，各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件的通用性差。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)；而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)也只是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系；從而造成數(shù)據(jù)不能共享，信息不能暢通，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)更換、信息共享和控制管理，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。另外，企業(yè)各自購(gòu)買(mǎi)自己的會(huì)計(jì)軟件，而各軟件公司為了技術(shù)保密相互缺乏交流和溝通，也沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口，信息共享性極差，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的交流。所以就要求企業(yè)、政府、社會(huì)各組織、開(kāi)發(fā)商及用戶(hù)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的集中化管理。

（四）內(nèi)控問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中，我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度，等等。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中需要正確劃分每個(gè)工作人員的權(quán)限，共同參與對(duì)當(dāng)前實(shí)行的會(huì)計(jì)信息化管理制度進(jìn)行分析、清理，對(duì)不符合新形勢(shì)和會(huì)計(jì)信息化需求的企業(yè)內(nèi)部管理制度要及時(shí)修訂更新。總之，建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行，必將對(duì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠起到有力的保障作用。

（五）發(fā)展問(wèn)題。由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化路程剛剛起步，作為新生事物，具體在會(huì)計(jì)程序和方法上如何操作，理論界和實(shí)務(wù)界還都在探索。目前在我國(guó)，會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐比理論發(fā)展的快，所以政府和相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)鼓勵(lì)理論的發(fā)展，適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī)，而不能一味地等待會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐成熟后再來(lái)制定政策法規(guī)。但需要指出的是，要特別注意會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過(guò)程，因?yàn)檫^(guò)早地制定詳細(xì)的政策法規(guī)，也很可能會(huì)抑制會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的創(chuàng)造性，這反而不利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。所以，當(dāng)前應(yīng)盡快制定既能指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，又不束縛會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的政策法規(guī)。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)對(duì)當(dāng)今日益形成的社會(huì)信息化需求的產(chǎn)物，是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的需要。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命提供了充分的條件。會(huì)計(jì)信息化與社會(huì)現(xiàn)實(shí)中的各種業(yè)務(wù)和信息體系相關(guān)聯(lián)，其實(shí)施過(guò)程將會(huì)是相當(dāng)?shù)芈L(zhǎng)；同時(shí)，由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較晚，信息化水平較低，信息化管理制度建設(shè)滯后，我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還存在相當(dāng)大的難度。要從我國(guó)信息化管理的實(shí)際水平和企業(yè)自身出發(fā)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，建立起會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的、便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者單位：河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院）

主要參考文獻(xiàn)：

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［2］查政，孫靜靜.淺析會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策.山東電大學(xué)報(bào)，2008.3.

［3］亓玉芳.淺談會(huì)計(jì)信息化建設(shè).合作經(jīng)濟(jì)與科技，2008.9.