如何寫好記賬憑證“摘要”

呂山鵬　張沂濤

記賬憑證摘要主要是指根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)所做的簡明的要點(diǎn)摘抄，它起著說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和相應(yīng)處理辦法的作用。記賬憑證摘要好比整個(gè)財(cái)務(wù)處理中的“畫龍點(diǎn)睛”之筆，應(yīng)當(dāng)引起充分的重視。

(一)寫好記賬憑證摘要，首先要準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)。在寫摘要之前，要通過對(duì)經(jīng)辦人員的詢問，對(duì)手中掌握的原始單據(jù)做整理，深入理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，進(jìn)而準(zhǔn)確無誤地表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。對(duì)于較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)，還需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員研究探討，確實(shí)把握了該業(yè)務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)后再動(dòng)手，切忌不甚了了、草率處理，摘要不清將為今后的會(huì)計(jì)核算埋下隱患。

(二)寫好記賬憑證摘要，離不開認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍的工作態(tài)度，在相當(dāng)大的程度上，決定摘要寫作質(zhì)量的是工作態(tài)度。絕不能把寫摘要看作隨意順手的、習(xí)以為常的小事，要樹立對(duì)單位負(fù)責(zé)，經(jīng)得起歷史考驗(yàn)的觀念。會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿保存期限很長，當(dāng)后來人拿著我們現(xiàn)在所寫摘要，要據(jù)此推斷和聯(lián)系歷史，必然還要評(píng)價(jià)摘要書寫的優(yōu)劣。因此，要克服“我寫的摘要，我能看懂就行了”的短期行為思想，認(rèn)認(rèn)真真處理好每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要書寫問題。

(三)寫好記賬憑證摘要，就要不斷在工作中提高文字表達(dá)水平。會(huì)計(jì)工作一方面要求操作者有一定的文字表達(dá)能力；另一方面會(huì)計(jì)工作畢竟不是文學(xué)創(chuàng)作，而是一種應(yīng)用性文字表達(dá)。要寫好摘要主要是要求操作者簡明、扼要、準(zhǔn)確地用文字表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。一是在平時(shí)要加強(qiáng)文字運(yùn)用能力的修養(yǎng)；二是要在工作中注重文字運(yùn)用能力的鍛煉；三是要注意在業(yè)務(wù)處理過程中對(duì)文字具體的“推敲”；四是要互相觀摩學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短。

(四)寫好記賬憑證摘要，還要不斷總結(jié)摘要寫作常用的詞語，力求摘要寫作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。就會(huì)計(jì)的整體業(yè)務(wù)來講是復(fù)雜多變的，但具體某一單位的業(yè)務(wù)而言，其業(yè)務(wù)類型是有限的，會(huì)計(jì)核算的步驟、程序、業(yè)務(wù)處理在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)變化不會(huì)過大，甚至基本不變。這就要求我們將所在單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的歸類，然后對(duì)每一類業(yè)務(wù)摘要的寫法標(biāo)準(zhǔn)化。這樣提煉總結(jié)業(yè)務(wù)類型而形成的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的摘要模式，可以起到以下作用：1、避免了同類業(yè)務(wù)不同人員書寫摘要的差異；2、避免了同一操作人員在書寫同類業(yè)務(wù)摘要的前后期間的不一致；3、簡化了書寫過程，可以提高工作效益率；4、便于事后的審核、查閱，符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的一貫性和明晰性原則。