網(wǎng)絡環(huán)境下體育學院資料室建設(shè)新探

肖 鴻

摘要: 資料室是高校圖書館的延伸和補充,在網(wǎng)絡環(huán)境下,資料室加強自身建設(shè)對學校教學、科研的發(fā)展將起到巨大的推動作用。本文對體育學院資料室的建設(shè)進行了探討。

關(guān)鍵詞: 體育學院資料室網(wǎng)絡環(huán)境建設(shè)

高校院系資料室是高校教學、科研的前沿陣地,是高校圖書館的補充和延伸。它以專業(yè)文獻資料為主要收藏對象,主要為本專業(yè)的師生提供信息服務,在高校的教學、科研中發(fā)揮著積極的重要作用。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)的文獻信息工作正面臨著新的挑戰(zhàn),體育學院資料室應轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新思維,積極探索適應體育學院學科建設(shè)和教研發(fā)展的文獻信息保障體系,從而更好地服務于教學、科研,推動學校的教學、科研的更進一步發(fā)展。

1.根據(jù)專業(yè)特點,構(gòu)建合理的文獻信息收藏體系

1.1注重學科知識的系統(tǒng)性、完整性。體育學院資料室主要是為本院教師和學生的教學、科研和學習提供信息服務的,室藏資源具有很強的專業(yè)特點,資料室應根據(jù)本院的專業(yè)特點和學科設(shè)置,從實際需要出發(fā),合理配置文獻信息資源,充分顯示各門類知識的完整性。在文獻信息的收集過程中,資料室要注重新學科、重點學科與普通學科的統(tǒng)籌安排,根據(jù)學科發(fā)展與研究變化,及時調(diào)整采編計劃,向新學科和重點學科傾斜,滿足學科建設(shè)、發(fā)展需要。還要區(qū)分重點與一般的關(guān)系,針對師生的需求,先保障教學、科研中急需和熱門的學科文獻信息的入藏,再根據(jù)實際需要逐步完善文獻信息收藏體系?？傊?文獻信息的收藏要能全面客觀地再現(xiàn)知識體系的全貌,使讀者對整個知識體系獲得完整的、系統(tǒng)的認識[1]。

1.2注重紙質(zhì)文獻與電子文獻相結(jié)合。隨著現(xiàn)代高科技的迅猛發(fā)展,信息資源的載體越來越多元化和高科技化,資料室文獻資源形式已從單一的紙質(zhì)載體過渡到包括電子、網(wǎng)絡等多種載體形式。電子類文獻資源較傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資源具有種類多、檢索方便、讀取速度快等優(yōu)點,受到廣大讀者的青睞。因此資料室在文獻信息收藏體系中,應充分考慮到電子文獻的重要位置,加強與學校圖書館數(shù)字資源和網(wǎng)絡資源的共建共享,盡可能地提供相應的電子閱覽平臺,更好地為專業(yè)教學及科研服務。

1.3注重文獻資源的科學性與連續(xù)性?？茖W性、權(quán)威性強的文獻資源具有學術(shù)價值高、參考研究性強、保存價值大的特點,是資料室重點收藏的對象。讀者通過對這些文獻資料的學習,能夠及時了解學科發(fā)展的前沿動態(tài),掌握最新學術(shù)信息,這對他們在教學、科研中有很大的幫助。資料室要始終關(guān)注學科的發(fā)展,選準、選好具有一定權(quán)威性和使用率高的文獻資料入藏,為學科研究提供全新的文獻資料,為教學、科研的發(fā)展提供強有力的信息保障。特別是一些權(quán)威、核心的體育期刊,因其出版周期短,內(nèi)容更新快,讀者借閱率高,資料室要保證其完整性、連續(xù)性。

2.結(jié)合實際情況,積極探索促進教學、科研發(fā)展的文獻信息收藏規(guī)律

2.1根據(jù)課程設(shè)置,確立文獻信息收藏主框架。資料室應根據(jù)體育學院的課程設(shè)置和教學計劃和科研方向,針對讀者的個性化信息需求,確立文獻信息收藏的主要框架。體育學院根據(jù)教學計劃所開設(shè)課程的相關(guān)文獻信息資源,是資料室必須收藏的。在保證入藏信息資源學科性和專業(yè)性的基礎(chǔ)上,資料室還要注重重點專業(yè)和重點學科的建設(shè),在圖書經(jīng)費相對有限的情況下,加大這些專業(yè)和學科的文獻信息資源購置力度,逐步形成教學、科研與文獻信息收藏相互推動、相互促進的良性循環(huán)。同時,資料室還要積極利用網(wǎng)絡環(huán)境的優(yōu)勢,建立相關(guān)電子書籍、數(shù)字資源的收藏。

2.2根據(jù)教師的科研方向,合理購置所需文獻信息資源?？蒲兴綐酥局粋€學院的學術(shù)發(fā)展水平,資料室應充分發(fā)揮為教學、科研服務的職能,積極支持學院的科研發(fā)展,把教師科研重點項目作為文獻信息收藏的重點部分之一,利用資料室的信息功能為教師提供最新、最好的信息資源,促進科研項目多出成果、出好成果,為教學、科研提供強有力的信息保障。

2.3加強資料室特色資源建設(shè)。體育學院資料室不僅要系統(tǒng)收藏專業(yè)文獻資料,而且要重視收集信息量大、參考價值高和不易獲取的內(nèi)部文獻資料[2],比如各種學術(shù)會議的論文和資料,還有畢業(yè)生的學位論文、優(yōu)秀論文,以及教師撰寫的論著,等等,這些都是不可多得的寶貴資料,具有較高的學術(shù)研究、參考價值。

3.發(fā)揮資料室學術(shù)交流功能

資料室可采取形式靈活、自由的交流方式,促進知識的傳播和利用,為讀者提供一個真正意義上知識學習的園地、學術(shù)交流的平臺。

3.1請教式。這是一種經(jīng)常發(fā)生的、普遍存在的知識傳播和交流的形式。讀者在資料室查閱資料時,如遇到疑問,往往會向在座的其他人或資料員請教,通過對方的解釋和解答,加深對知識的理解。

3.2討論式。讀者在查閱資料室的文獻資料時,針對某些問題,會有不同的看法和見解,他們相互間自然會進行一些交流和討論。這種討論的交流形式能加深對問題的理解,在這種交流中,讀者往往發(fā)現(xiàn)自己認識的偏差和疏漏,從而修正自己的觀點。

3.3網(wǎng)絡式。讀者可將自己的信息需求告訴資料員,資料員針對不同讀者的信息需求,利用網(wǎng)絡技術(shù),將信息知識進行收集、加工、提煉,然后通過QQ群、電子郵箱等形式,傳送給所需讀者。它是一種現(xiàn)代化的學術(shù)交流形式,也是在網(wǎng)絡環(huán)境下資料室要積極實行和推廣的學術(shù)交流方式。

4.加強資料室信息保障職能

4.1利用校園網(wǎng),提供現(xiàn)代化的信息服務。目前,體育學院資料室的信息來源主要是一些紙質(zhì)文獻,比如各類各類期刊、報紙、圖書資料、會議資料等,這些資料能反映出體育學科的最新知識和最新科研成果。但隨著科學技術(shù)的進步和信息技術(shù)的發(fā)展,信息獲取的途徑越來越廣泛,方式越來越靈活,資料室除了注重紙質(zhì)資源的建設(shè)外,還應利用強大的網(wǎng)絡資源,特別是學校投入巨資購置的校園網(wǎng)上的數(shù)字圖書館各類電子資源,為廣大師生的教學、學習和科研提供幫助。資料室可結(jié)合本院教學、科研的需要,下載、整理最新的體育信息、教學課件、輔助資料、科研動態(tài)等,定期提供給相關(guān)教學或科研人員,從而提高信息服務效能,促進學校教學、科研的發(fā)展。

4.2開展形式多樣的個性化信息服務。二十一世紀是知識爆炸的時代,信息傳遞速度不斷加快,信息資源日益豐富,讀者由于年齡層次、專業(yè)特點、閱讀愛好等不同,對信息的需求也不盡相同,資料室應針對不同讀者的信息需求,變被動服務為主動服務,變知識備查為知識推送,開展個性化的信息服務。

4.2.1信息推送服務。資料室工作人員應首先深入了解讀者的信息需求,然后根據(jù)讀者需求查找、搜索相關(guān)的信息資源,再經(jīng)過篩選、分類、加工,通過電子郵箱等網(wǎng)絡技術(shù)傳送給讀者,改“人找信息”為“信息找人”,積極主動地為讀者服務。

4.2.2課題跟蹤咨詢服務。讀者將所需的專題信息要求進行登記,資料員依據(jù)課題要求查找、收集與課題有關(guān)的文獻、信息,通過調(diào)研、過濾、篩選進行深層次加工,形成二次、三次文獻,最后通過網(wǎng)絡傳輸給讀者,及時提供課題所需要的信息資料。

4.3加強網(wǎng)絡建設(shè),實現(xiàn)文獻資源共享。由于計算機的普及,網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展,高校圖書館逐漸向數(shù)字化圖書館轉(zhuǎn)變,數(shù)字化圖書館和校園網(wǎng)的建立,使讀者在學校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書館的文獻資料和各類信息。體育學院資料室應根據(jù)專業(yè)的特點,把藏書建設(shè)與專業(yè)建設(shè)結(jié)合起來。首先,應用計算機將所有藏書錄入,并且與校圖書館建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,依托校園網(wǎng)實現(xiàn)文獻信息資源共享。其次,建立體育文獻數(shù)據(jù)庫,把通過多種渠道收集到的本專業(yè)文獻資料、情報信息分門別類地進行整理、加工,以電子化的方式存貯在計算機里,數(shù)據(jù)庫要目錄清晰、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容新穎,建立具有體育專業(yè)特色的網(wǎng)頁,使全校師生都可以在網(wǎng)上查到自己所需的情報資料,提高文獻資源的利用率,更好地為教學、科研提供有效的服務[3]。

在網(wǎng)絡環(huán)境下,資料室應利用計算機、網(wǎng)絡技術(shù),加快建設(shè)不斷完善和提高其服務職能,創(chuàng)新服務理念,探索新的服務模式,不斷地提高服務質(zhì)量與效益,從而更好地促進學科教學和科研發(fā)展。

參考文獻:

[1]閆桂清.網(wǎng)絡環(huán)境下的體育院系專業(yè)資料室建設(shè)構(gòu)想[J].太原師范學院學報(社會科學版),2007,(6):171-172.

[2]閻普耀.網(wǎng)絡環(huán)境下體育院校資料室建設(shè)探討[J].中國成人教育,2007,(8):62-63.

[3]朱桂華.關(guān)于高校體育系資料室建設(shè)的幾點思考[J].巢湖學院學報,2007,(1):160-161.