關于企業(yè)集團財務管理網(wǎng)絡化的探討

李木西

企業(yè)集團是適應市場經(jīng)濟和社會化大生產(chǎn)的客觀需要而出現(xiàn)的一種經(jīng)濟聯(lián)合體。這些集團以資本為紐帶，以現(xiàn)代企業(yè)制度l為基礎，迅速整合和配置集團資源。實現(xiàn)提高集團整體效益目標。而財務管理網(wǎng)絡化是集團發(fā)展的必然趨勢。

1網(wǎng)絡財務的內(nèi)涵

網(wǎng)絡財務是基于網(wǎng)絡技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標，能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下核算、財務管理及其各種功能的財務管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務和傳統(tǒng)財務管理在空間、時間和效率上有著很大的差別，主要有：

一是在空間上，隨著知識經(jīng)濟。網(wǎng)絡經(jīng)濟和全球經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理已不能適應企業(yè)集團的發(fā)展需要，企業(yè)的財務不但要對企業(yè)內(nèi)部進行財務管理，而且還要擴展到企業(yè)外部和企業(yè)周邊，使得企業(yè)的管理能力大大提高。

二是在時間上。從過去企業(yè)的財務管理都是事后反饋，對企業(yè)運作不能及時進行監(jiān)控，發(fā)展到可以對企業(yè)實時地進行監(jiān)控，使得財務管理從靜態(tài)管理走向了動態(tài)管理，從而保證了能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運作過程中出現(xiàn)的問題，也能及時地為決策部門提供正確的資料。

三是在效率上，時空改變使財務管理方式發(fā)生質(zhì)的改變，必將大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率。

2網(wǎng)絡財務的特點

一是網(wǎng)絡管理，不僅對集團財務方面進行管理，而且對庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務方面進行管理，不僅管理集團內(nèi)部，而且與整個供應鏈管理相集合。

二是直接管理，通過網(wǎng)絡技術(shù)減少了傳統(tǒng)財務管理中的許多中間環(huán)節(jié)，高層領導能直接對底層員工進行管理。

三是實時管理，整個供應鏈通過網(wǎng)絡聯(lián)系在一起，總部的財務主管根據(jù)動態(tài)會計信息，可以及時作出財務安排，并通過網(wǎng)絡傳達下去，實現(xiàn)財務的在線管理。

3集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務管理的意義

一是企業(yè)信息化、網(wǎng)絡化往往將財務作為切入點，是因為財務管理始終是企業(yè)的核心職能。網(wǎng)絡財務管理是先進的管理思想的載體，集團公司實現(xiàn)網(wǎng)絡財務管理的同時，必將帶動集團公司整體企業(yè)管理的水平，提高企業(yè)的核心競爭力。

二是實現(xiàn)整個公司集中記賬，集中資金調(diào)配。由于集團總部與分、子公司處在不同的物理區(qū)域，相距遙遠，集團可以通過網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)遠程報表。遠程報賬。遠程查賬和遠程審計等各項功能，使得集團財務可以對所有的子公司實現(xiàn)集中記賬。集中資金調(diào)配。將公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)緊密聯(lián)系在一起，成為一個有機的整體，并基于網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)提供的信息對資金進行統(tǒng)一的調(diào)配，真正發(fā)揮企業(yè)集團財務資源的聚合效應。

三是便于總部加強對各分、子公司的監(jiān)管。網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)可以突破空間的局限。使物理距離變成鼠標距離，在集團財務部電腦前就可以實時地了解到所屬各分公司的財務狀況。

4企業(yè)集團的組織結(jié)構(gòu)及財務管理模式

在新的環(huán)境中，現(xiàn)代企業(yè)集團大多是上一層級授予下一層級相對自主的決策權(quán)。使得各層級都擁有相對獨立的決策權(quán)。通過向較低層級授權(quán)的方式來增大管理組織適應經(jīng)營多樣化和跨國化要求的能力，從而能較好地解決管理幅度和多樣化經(jīng)營的矛盾，提高組織的柔性。

組織結(jié)構(gòu)的變化必然引起企業(yè)管理方式，包括財務管理模式的變化。網(wǎng)絡技術(shù)為新的財務管理模式提供了基礎，因為網(wǎng)絡技術(shù)使財務管理在空間上、時間上和效率上都發(fā)生了改變，極大地延展了財務管理的能力和質(zhì)量，使財務管理能達到原來不可企及的水平。網(wǎng)絡財務將財務與業(yè)務、供應鏈集成起來，追求整體效率和效益的提高，實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時間，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量，提高企業(yè)的整體柔性，減少庫存等等，使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力。實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財務的實時管理，以適應柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化的市場要求。

5網(wǎng)絡財務管理需要解決的問題

一是傳統(tǒng)財務管理側(cè)重于財務的核算管理，要轉(zhuǎn)變到網(wǎng)絡財務管理模式。企業(yè)集團的各級員工，從最高層領導到最底層員工，都要轉(zhuǎn)變業(yè)已形成的基本觀念，進行創(chuàng)造性思維，重建企業(yè)文化。

二是對傳統(tǒng)業(yè)務流程進行再造。適應網(wǎng)絡財務管理的需要。勢必要對企業(yè)工作流程進行重組。首先打破企業(yè)部門內(nèi)部界限，重組企業(yè)集團內(nèi)部的工作流程，建立流程型群體。實現(xiàn)財務、業(yè)務的一體化和集團內(nèi)部財務管理與業(yè)務管理的集成；然后將集團內(nèi)部的業(yè)務流程再造推廣到整個供應鏈中，集成從購買原料到對顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務的一連串作業(yè)活動，減少供應鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)集團內(nèi)部財務管理與整個供應鏈的結(jié)臺。

三是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相應改變。傳統(tǒng)企業(yè)財務部門與業(yè)務部門各自獨立，互不相干；同時，受管理幅度的限制，存在大量中層管理人員，財務部門從最高層領導到最底層會計人員之間存在很多中間管理層。進行業(yè)務流程重組后，財務、業(yè)務實現(xiàn)了一體化。財務部門、業(yè)務部門分工界限日益模糊并趨于融合?？缏毮苄腿后w大量出現(xiàn)；同時，管理幅度增大，必然要縮減乃至取消中間管理層，組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化、網(wǎng)絡化趨勢。