在Excel表格中鮮為人知的照相機(jī)功能

先 知

Excel中，有一個(gè)“照相機(jī)”的功能，但是幾乎80％使用Excel的人，并不知道這個(gè)很有效的“攝影”工具，更別提使用了。我接觸Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才剛剛接觸了這個(gè)“照相機(jī)”，現(xiàn)在把使用方法記下來，一是怕時(shí)間一長自己忘了——好記性不如爛筆頭(噢，現(xiàn)在該改說：好記性不如爛鍵盤啦!)；二是可能別人需要，可以作為參考。

在Excel中，如果需要在一個(gè)頁面中同步反映另外一個(gè)頁面的更改，我們一般用粘貼連接等方式來實(shí)現(xiàn)。但是，如果需要反映的內(nèi)容比較多，特別是目標(biāo)位置的格式編排也必須反映出來的時(shí)候，再使用連接數(shù)據(jù)的方式就行不通了。好在天無絕人之路，Excel早為我們準(zhǔn)備了“照相機(jī)”，你只要把希望反映出來的那部分內(nèi)容“照”下來，然后把“照片”粘貼到其他的頁面即可。注意：插入的的確是一幅同步自動(dòng)更新的圖像文件，數(shù)據(jù)和格式會(huì)同步更新，同時(shí)可以使用“圖片”工具欄對這個(gè)照片進(jìn)行編輯。而且這個(gè)既然是圖片，除了Excel，當(dāng)然也可以貼在Word、PPT或者Windows附件中自帶的畫圖工具中，當(dāng)然也可以在PhotoShop之類的軟件中進(jìn)行編輯。

這個(gè)照相機(jī)的使用方法如下：

1準(zhǔn)備“照相機(jī)”

(1)打開Excel的“工具”菜單，選擇“自定義”對話框。

(2)單擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”中選擇“工具”，在右邊“命令”列表中找到“攝影”，并且將其拖到Excel頁面工具欄的任意位置。這一步很多人并不熟悉，一定要自己試一試。(在Excel 2007中打開“工具欄”，在“不在功能區(qū)中的命令”中找到“照相機(jī)”，點(diǎn)“添加”即可使用。)

2給目標(biāo)“拍照”

假設(shè)我們要讓Sheet2中的部分內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)在Sheet1中。

(1)拖動(dòng)鼠標(biāo)并且選擇Sheet2中需要“拍照”的內(nèi)容。這一步相當(dāng)重要，一定要選準(zhǔn)，不選或者選錯(cuò)，那你的“照片”就會(huì)啼笑皆非了。

(2)用鼠標(biāo)單擊工具欄上準(zhǔn)備好的“照相機(jī)”按鈕，于是這個(gè)選定的區(qū)域就被“拍”了下來。

3粘貼“照片”

(1)打開Sheet1工作表。

(2)在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。

在Sheet2中調(diào)整“照片”的各種格式，粘貼到Sheet1中的內(nèi)容同步發(fā)生變化，而且因?yàn)椴迦氲牡拇_是一幅自動(dòng)更新的圖像文件，所以?！皥D片”工具欄對這個(gè)照片也是有效的，照片還可以自由地旋轉(zhuǎn)、縮放、拖移。

4取消拍照粘貼功能

如果拍照完畢，此時(shí)想取消照片粘貼功能，只要再次用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“照相機(jī)”按鈕，剛才“拍”下的照片則被取消，不會(huì)再被粘貼。

當(dāng)然，上述只是最基本的步驟，還有不少問題是需要在實(shí)踐中探索解決的，比如數(shù)據(jù)圖表的拍照等等。