強(qiáng)化編輯在ＣＩＰ數(shù)據(jù)制作中的作用

樊嵐嵐

隨著“中國(guó)新聞出版信息網(wǎng)”的建立，圖書在版編目（CIP）工作必將對(duì)我國(guó)的圖書出版事業(yè)產(chǎn)生積極的影響。CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高，編目周期的縮短，都對(duì)圖書的有序出版以及圖書的科學(xué)化管理，也為中國(guó)的圖書出版更好地與國(guó)際接軌產(chǎn)生積極的作用。

1990年3月1日國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB12451-90）發(fā)布，文件要求自1991年3月1日起，圖書實(shí)施CIP管理；1993年5月20日，新聞出版總署決定從1994年起，首先在北京地區(qū)各出版社實(shí)施CIP管理圖書。1999年3月，新聞出版署頒發(fā)了《關(guān)于在全國(guó)各出版社實(shí)施圖書在版編目（CIP）有關(guān)問(wèn)題的通知》，規(guī)定自1999年4月1日起，在全國(guó)統(tǒng)一施行圖書在版編目，并對(duì)CIP數(shù)據(jù)內(nèi)容和CIP數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施范圍等提出具體要求。通知還明確指出：“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB12451-90）系強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，全國(guó)出版社均應(yīng)認(rèn)真貫徹實(shí)施，定期自查，勿得缺漏。國(guó)家各級(jí)出版管理部門，應(yīng)將實(shí)施圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作納入圖書出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性管理范疇。對(duì)未實(shí)施圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的出版單位，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予行政處罰?！?/p>

實(shí)施CIP國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，是圖書現(xiàn)代化標(biāo)志之一，它有利于國(guó)家對(duì)圖書出版的宏觀調(diào)空，有利于出版發(fā)行行業(yè)和圖書資料部門的現(xiàn)代建設(shè)，對(duì)于擴(kuò)大中文圖書的影響，促進(jìn)中外文化交流，提高中文圖書的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，意義重大。隨著CIP工作社會(huì)影響的日益擴(kuò)大，CIP數(shù)據(jù)獨(dú)有的“權(quán)威性”、“預(yù)測(cè)性”等優(yōu)勢(shì)直接導(dǎo)致CIP數(shù)據(jù)在社會(huì)上使用范圍越來(lái)越廣泛。為更好地發(fā)揮CIP數(shù)據(jù)的作用，今年以來(lái)，信息中心開始為中央和地方政府主管部門查驗(yàn)非法出版物、部分大型書店銷售圖書、圖書館采購(gòu)圖書、職稱評(píng)定機(jī)構(gòu)驗(yàn)證著作真?zhèn)?、出版單位進(jìn)行選題參考以及享受“先征后返”退稅政策等等多個(gè)領(lǐng)域或工作環(huán)節(jié)提供CIP數(shù)據(jù)服務(wù)，目前這些部門和單位都在參考使用或直接使用CIP數(shù)據(jù)。這一方面表明了社會(huì)各界對(duì)CIP工作的肯定與認(rèn)同，另一方面也對(duì)CIP工作提出了更高的要求。

CIP數(shù)據(jù)自實(shí)施以來(lái)，受到了編輯出版界、圖書發(fā)行界和和圖書館界的廣泛關(guān)注。人們對(duì)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題、CIP編制水平和排印質(zhì)量進(jìn)行完善，使CIP數(shù)據(jù)能真實(shí)地反應(yīng)圖書的面貌。在國(guó)家圖書館，對(duì)圖書的CIP數(shù)據(jù)進(jìn)行了研究，從編輯的角度出發(fā)，我們發(fā)現(xiàn)CIP數(shù)據(jù)存在以下不規(guī)范：

1. 四大段落之間未按要求空行；同一大段落內(nèi)出現(xiàn)空行，連續(xù)著錄移行時(shí)未向左突出一字。

2. 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求CIP數(shù)據(jù)第一大段有黑體五號(hào)字，其余三段要求用宋體五號(hào)字，而常規(guī)的錯(cuò)誤在于第一段不用黑五，而其余三段用黑五，該用黑體的用宋體、仿宋體，該用宋體的卻用黑體、仿宋，要么字號(hào)用錯(cuò)，用四號(hào)、小四等等。

3. 符號(hào)上錯(cuò)誤比比皆是：“.-”分開、移行；“，”與“.”混用;“:”與“;”混用;內(nèi)容識(shí)別符“()”加在了附注項(xiàng);有的“一”字符和半字符使用混亂。這就要求責(zé)任編輯在檢查CIP數(shù)據(jù)之前一定要細(xì)心。因?yàn)镃IP的所有內(nèi)容都有它的固定格式，每種書只有一個(gè)CIP核字號(hào)碼。

教會(huì)大家識(shí)別CIP的真?zhèn)危俏覀兂霭婀ぷ髡叩闹匾ぷ鲀?nèi)容之一。當(dāng)今社會(huì)，由于盜版書、盜版光盤的成本極低，價(jià)格優(yōu)勢(shì)自不必說(shuō)，但過(guò)度追求利潤(rùn)，圖書的質(zhì)量根本得不到保障，如果我們教會(huì)人們識(shí)別真?zhèn)?，大家都可以去監(jiān)督，去維護(hù)出版社和作者的利益不受侵害，同時(shí)也能促進(jìn)對(duì)CIP編寫的規(guī)范性。有許多編輯對(duì)CIP的重要性認(rèn)識(shí)不足，說(shuō)不清CIP中各個(gè)項(xiàng)目的名稱，更不明白CIP工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和CIP數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。編輯在填寫CIP工作單時(shí)，對(duì)出版的時(shí)間只是一個(gè)估計(jì)，或未按要求填寫清楚年月，只是估計(jì)了出版的年份，未填月份，CIP數(shù)據(jù)中心返回正式數(shù)據(jù)后，未將時(shí)間補(bǔ)齊，使CIP數(shù)據(jù)的年份與版本記錄中的時(shí)間不一致，這與編輯只關(guān)心圖書的正文及與正文關(guān)系密切的其他文字重視度較高有關(guān)。出版社負(fù)責(zé)CIP工作的人員在總編室，如果他們對(duì)CIP工作的重要意義認(rèn)識(shí)不足，缺乏對(duì)CIP工作內(nèi)容及工作程序的了解，對(duì)CIP數(shù)據(jù)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)專業(yè)知識(shí)缺乏，都會(huì)直接影響CIP的質(zhì)量。

總之，編輯要特別重視CIP工作的重要意義，才能使CIP在圖書市場(chǎng)中發(fā)揮較大的作用，對(duì)圖書市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生較大的推動(dòng)作用。

（作者單位：中醫(yī)古籍出版社）