企業(yè)管理應(yīng)讓“業(yè)財數(shù)據(jù)融合”與管理會計合體

魏丞君

后疫情時代，國內(nèi)外經(jīng)濟形勢日趨嚴峻。施工企業(yè)必須通過深挖內(nèi)部潛力，從管理模式轉(zhuǎn)變中要效益，從技術(shù)系統(tǒng)提升中要效率。在提升效率的同時，要以財務(wù)共享平臺為突破口，打破部門間各自為政的局面，整合優(yōu)勢資源，建立集團云數(shù)據(jù)業(yè)財融合分析平臺，讓業(yè)財融合與管理會計體系形成合力，共同促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

業(yè)財融合可以促進施工企業(yè)優(yōu)化資源配置、彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足，也是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ);管理會計在記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，更應(yīng)重視大數(shù)據(jù)統(tǒng)計與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合。通過基礎(chǔ)跟進、深度挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，綜合分析并參與內(nèi)部控制與經(jīng)營管理，提高以業(yè)財融合為前提的管理會計職能，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理，對現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境中施工企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。業(yè)財融合與管理會計的協(xié)同發(fā)展，取決于以下因素：

首先是施工企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜經(jīng)營環(huán)境的需求。目前，國內(nèi)建筑施工市場環(huán)境復(fù)雜多變，施工企業(yè)需要適應(yīng)多種商業(yè)模式。為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展，業(yè)財數(shù)據(jù)的融合已成為管理升級的基本要求。施工企業(yè)將經(jīng)營開發(fā)、工程管理、工程經(jīng)濟、財務(wù)管理等多部門數(shù)據(jù)融合，將經(jīng)營戰(zhàn)略融入到生產(chǎn)建設(shè)、工程管理的每個層次。同時通過財務(wù)共享平臺實時數(shù)據(jù)分析功能為管理者提供準確及時的決策依據(jù)，既是管理會計的一大突破，也是實現(xiàn)企業(yè)資源整合、價值最大化的前提。

國內(nèi)施工企業(yè)已建立起職能部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)同一部門內(nèi)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、信息實時傳遞。財務(wù)共享平臺作為施工企業(yè)信息化管理利器、實現(xiàn)業(yè)財融合的主要手段，也已經(jīng)基本搭建完成。財務(wù)共享平臺可以實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)按時上傳，上傳數(shù)據(jù)實時分析，分析數(shù)據(jù)實時呈現(xiàn)給管理者等功能。

施工企業(yè)現(xiàn)階段業(yè)財融合存在的主要問題有以下方面：各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞渠道阻滯，數(shù)據(jù)互不相通，部門間數(shù)據(jù)傳遞仍通過傳統(tǒng)方式，嚴重影響工作效率;未建立大數(shù)據(jù)平臺，無法利用各部門數(shù)據(jù)形成合力;財務(wù)共享平臺主要功能局限于事后核算，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)缺少源頭監(jiān)管與過程參與，財務(wù)人員未能深入業(yè)務(wù)一線參與標前籌劃、項目初期施工組織策劃、項目管理方案設(shè)計、項目全周期現(xiàn)金管理。

此外，建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)融合的大數(shù)據(jù)云平臺，將數(shù)據(jù)管理模式升級為業(yè)財融合模式也已成為亟待解決的問題。

其次，施工企業(yè)管理會計的管理提升也需要業(yè)財融合數(shù)據(jù)支持。當前，財務(wù)信息化工具遍地開花，智能制單機器人、智能審單系統(tǒng)、賬轉(zhuǎn)表等應(yīng)用已實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計工作的現(xiàn)代化。傳統(tǒng)會計工作已經(jīng)逐漸從做表、報賬和算賬等業(yè)務(wù)中脫離，并逐步將工作重點放在考核、分析、決策和預(yù)測等方面?！豆芾頃嫽局敢访鞔_規(guī)定企業(yè)在應(yīng)用管理會計的同時，要遵守融合性原則，結(jié)合施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程將管理職能貫穿在企業(yè)價值創(chuàng)造的各個環(huán)節(jié)之中，從而充分運用管理會計工具的各種方法，使業(yè)務(wù)和財務(wù)實現(xiàn)完美結(jié)合，實現(xiàn)施工企業(yè)的價值創(chuàng)造。

業(yè)財融合驅(qū)動體系建設(shè)思路。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)系紐帶是信息化技術(shù)，打通業(yè)務(wù)與財務(wù)的數(shù)據(jù)隧道需要集大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等功能為一體的“盾構(gòu)機”。施工企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財融合的過程中，應(yīng)該站在集團高度，建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高速路網(wǎng)。打通關(guān)鍵節(jié)點，努力提高業(yè)務(wù)信息傳遞時效性，解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)匹配問題，打破信息孤島，使數(shù)據(jù)端口之間實現(xiàn)高效銜接。

施工企業(yè)要建立實時數(shù)據(jù)的共享平臺，利用區(qū)塊鏈技術(shù)使財務(wù)數(shù)據(jù)同步于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。可以參考物流企業(yè)物流訂單數(shù)據(jù)流模式，建立可實時追溯跟蹤業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流。業(yè)務(wù)部門運行過程中實時上傳財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的全面共享、同步同源、順暢流轉(zhuǎn)。在未來企業(yè)決策中可以通過數(shù)據(jù)深加工，掌握大量有用的信息，提高預(yù)測的準確性，有效地控制各種經(jīng)營風險。在實際工作中，在財務(wù)共享平臺的基礎(chǔ)上應(yīng)用ERP是實現(xiàn)業(yè)財融合與管理會計相區(qū)別的有效途徑。

管理會計驅(qū)動體系建設(shè)思路。在施工企業(yè)全面搭建管理會計框架體系的過程中，要結(jié)合企業(yè)實際，將管理會計的工具方法有機地應(yīng)用到企業(yè)戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、營運管理、投融資管理、成本管理、績效管理和風險管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。要利用管理會計的工具方法，將施工企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)打散揉碎，深度融合。使財務(wù)管理從后臺核算轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)全流程參與，充分發(fā)揮管理會計價值提升能力，推動企業(yè)管理會計工作的轉(zhuǎn)型升級。

并駕齊驅(qū)、協(xié)力共進。以財務(wù)共享平臺為突破口，實現(xiàn)業(yè)財融合新模式，全面促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級是施工企業(yè)全面提升管理質(zhì)量的必由之路。建議從以下措施著手。

首先，搭建財務(wù)共享平臺。財務(wù)共享平臺將集團內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中打通，推動整個集團的快速發(fā)展，使管理層及時掌握部門之間以及子公司的各項業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和指標，對集團的下一步戰(zhàn)略決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐，也能直接推動管理會計體系建設(shè)。

財務(wù)共享平臺有數(shù)據(jù)及時準確、覆蓋面廣，可以實時全方位、全領(lǐng)域查詢等優(yōu)點。財務(wù)共享平臺的建設(shè)提高工作效率的同時，也優(yōu)化了財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)。會計后臺核算人員需求量減少，為施工企業(yè)管理會計人才提供了符合一定條件的人員儲備。隨著移動端辦公及審批的普及，企業(yè)管理制度不斷升級以及財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，財務(wù)共享平臺為管理會計體系建設(shè)提供制度保證的同時，可逐步充實管理會計人才梯隊。

新事物的出現(xiàn)，必然會伴隨相應(yīng)的問題與矛盾，有支持者，必然會有反對者，財務(wù)共享中心建設(shè)及運行過程中也會出現(xiàn)了一些不足和問題，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

業(yè)務(wù)管理形式化。一些企業(yè)習慣將業(yè)務(wù)分類處理，各科室負責專業(yè)模塊。在平臺建設(shè)初期這種體系可提高管理效率，但隨著財務(wù)共享平臺正式運行后會造成各業(yè)務(wù)部門僅關(guān)注本部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，缺乏創(chuàng)新機制，消耗員工的工作效率，久而久之從流程化變?yōu)樾问交?，不利于共享平臺的發(fā)展創(chuàng)新。

模塊之間取數(shù)困難。由于部門之間的業(yè)務(wù)不同，存在的數(shù)據(jù)也各不相同，要想在眾多數(shù)據(jù)中提取有用、有效的數(shù)據(jù)，對財務(wù)共享平臺的設(shè)計者提出很大的考驗。既要懂業(yè)務(wù)，又要懂財務(wù)，同時還要站在企業(yè)管理者的角度規(guī)劃各項數(shù)據(jù)，為管理者提供最有效的決策依據(jù)，極大考驗?zāi)K開發(fā)者與設(shè)計者能力。

從業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)失衡。財務(wù)共享中心業(yè)從業(yè)人員多為財務(wù)人員。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)前，財務(wù)人員僅從事基礎(chǔ)財務(wù)工作，對施工業(yè)務(wù)層面工作接觸少。在全面上線財務(wù)共享系統(tǒng)以及進行業(yè)財融合之后，業(yè)財人員知識儲備不全面、業(yè)務(wù)素養(yǎng)不到位的問題會逐步暴露，會影響財務(wù)共享平臺效能的發(fā)揮。

平臺數(shù)據(jù)分析功能不全面。共享中心建設(shè)后，財務(wù)人員作為推進共享中心發(fā)展的主要力量，數(shù)據(jù)分析功能仍局限于財務(wù)管理層認知角度，暫時不能滿足其他業(yè)務(wù)部門使用管理需求。

這樣會導(dǎo)致財務(wù)部門積極推動財務(wù)共享中心融合各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)時，可能會遇到來自業(yè)務(wù)部門的阻力。如數(shù)據(jù)不符合相關(guān)部門分析需要，業(yè)務(wù)流程繁瑣導(dǎo)致工作效率下降，重新學習新系統(tǒng)需要付出學習成本等。

人員保障。為滿足業(yè)財融合與管理會計體系搭建，企業(yè)要從以下三方面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源。

首先要全面梳理整合企業(yè)集團目前在崗財務(wù)人員。對于有施工現(xiàn)場管理及財務(wù)經(jīng)驗列為管理會計提升培養(yǎng)第一梯隊;對于有項目從業(yè)經(jīng)驗且會計電算化水平較高的人員通過專業(yè)培訓及崗前考核后作為財務(wù)共享平臺業(yè)財融合工作人員，在實務(wù)工作中要繼續(xù)培養(yǎng)，為管理會計后備梯隊儲備人才;對剛從業(yè)不久的新分配畢業(yè)生要因人施教，按類制定培養(yǎng)計劃。

其次要拓展人員晉升通道。通過融合商務(wù)管理模式與管理會計體系，打通財務(wù)人員職業(yè)瓶頸，如設(shè)立區(qū)域財務(wù)總監(jiān)、商務(wù)經(jīng)理等新職位，扭轉(zhuǎn)財務(wù)人員”千軍萬馬過獨木橋“的現(xiàn)狀。

此外還要通過與專業(yè)院校建立合作培養(yǎng)機制，將崗位具體技能需求提前滲透到學校學業(yè)階段，以實現(xiàn)畢業(yè)即上崗的無縫對接。

技術(shù)保障。首先要拓展現(xiàn)有財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)庫容量，搭建數(shù)據(jù)云平臺。既要滿足集團業(yè)務(wù)量水平，也要保留正常冗余量。其次要建立起數(shù)據(jù)安全屏障，因業(yè)財整合數(shù)據(jù)涉及企業(yè)核心機密，一旦泄漏后果不堪設(shè)想。要在數(shù)據(jù)安全的大前提下，提升系統(tǒng)的方便易用性，滿足施工行業(yè)流動性大，辦公條件、網(wǎng)絡(luò)條件參差不齊的現(xiàn)狀。再次要全面分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，對符合財務(wù)共享整合要求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過修改數(shù)據(jù)接口打通數(shù)據(jù)屏障;對不符合的數(shù)據(jù)，通過修改數(shù)據(jù)格式，優(yōu)化設(shè)計路徑或打破重來的方式形成新的業(yè)財融合數(shù)據(jù)。最后在大商務(wù)的管理思路下，以財務(wù)共享平臺為基礎(chǔ)，構(gòu)建施工企業(yè)集團ERP系統(tǒng)。

制度保障。首先要建立財務(wù)共享平臺制度準則，從施工企業(yè)集團層面規(guī)范業(yè)務(wù)行為，為全面推進業(yè)財融合理清障礙。其次在制度上嚴格要求施工企業(yè)所有項目全面上線財務(wù)共享平臺，保證企業(yè)管理理念全方位貫徹執(zhí)行。再次要為全面推進業(yè)財融合模式下管理會計體系重新制定項目管理、體制、考核等相關(guān)制度辦法，根據(jù)大商務(wù)管理模式優(yōu)化相應(yīng)考核指標，建立完善的施工企業(yè)內(nèi)部控制制度。同時，施工企業(yè)集團應(yīng)結(jié)合管理會計體系完善相關(guān)配套制度，打通財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型升級通道。