淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理工作

張開琴

[摘要]圖書室建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的重要部分,隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,加強(qiáng)圖書網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè),對各學(xué)校圖書建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文在介紹網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書管理特征的基礎(chǔ)上,闡述了網(wǎng)絡(luò)信息時代的圖書資料管理的對策和措施。

[關(guān)鍵詞]信息技術(shù) 圖書管理

當(dāng)今時代是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理,這正是計算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,其在各行業(yè)中的應(yīng)用也愈加廣泛。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息量龐大、信息分類繁多的圖書管理工作中的應(yīng)用,同樣具有極大提高工作效率的作用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,對于傳統(tǒng)圖書資源管理模式來說,無疑是一個巨大的挑戰(zhàn),也是圖書管理工作發(fā)展的必由之路。所以網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館不僅僅被譽(yù)為“學(xué)校的心臟”,而且也得到全社會的重視,必將成為“社會的心臟”。傳統(tǒng)圖書室正在被網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書管理所代替。

一、網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字圖書室的挑戰(zhàn)所面臨的突出問題

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對數(shù)字圖書室建設(shè)提出新的要求,其中比較突出的問題是:

1.安全性問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字圖書室的數(shù)據(jù)安全保障尤為重要。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的最大難題是系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點(diǎn)位于不同地域,節(jié)點(diǎn)的數(shù)字圖書室間如何安全地共享數(shù)據(jù)資源,如何保證共享數(shù)據(jù)的完整性是要著重解決的問題。網(wǎng)絡(luò)安全主要包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、信息存儲安全等。在構(gòu)建完善的安全機(jī)制的同時,還要避免安全驗證耗費(fèi)過多的系統(tǒng)資源。

2.標(biāo)準(zhǔn)化問題

標(biāo)準(zhǔn)是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的成功關(guān)鍵,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)需要對標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議和服務(wù)進(jìn)行定義。如何把數(shù)字圖書的管理標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)更好地結(jié)合起來,從而使數(shù)字圖書管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)揮更好的作用是值得我們研究的問題。

二、 網(wǎng)絡(luò)信息時代的圖書資料管理的對策

數(shù)字圖書管理建設(shè)是一個龐大的信息工程,涉及到許多方面,只有協(xié)同工作,才能保證正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。網(wǎng)絡(luò)將分布在不同地理位置的資源通過高速的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源集成,從而提供一種高性能計算、管理及服務(wù)的資源能力。在分布式的異構(gòu)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠精確定位所需的數(shù)據(jù)集,并為后續(xù)處理提供支持。人們利用這些資源就像用電源一樣,不必計較這些資源的來源和負(fù)載情況。網(wǎng)絡(luò)計算可以合理而有效地將遠(yuǎn)程資源高效地組織起來,形成網(wǎng)絡(luò)虛擬計算機(jī),形成超強(qiáng)的能力。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)發(fā)展成為連接和統(tǒng)一各類遠(yuǎn)程異構(gòu)資源的一種重要的途徑。面對新技術(shù)條件下的圖書管理,我們必須以科學(xué)的精神對待,并采取以下幾個方面的對策加以引導(dǎo)。

1. 建立圖書管理信息系統(tǒng)

圖書管理信息系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)。硬件是指整個計算機(jī)系統(tǒng)的物理裝置,包括運(yùn)算器、控制器、存儲器、轉(zhuǎn)換器、顯示器、電源、輸出輸入設(shè)備等。用于圖書管理系統(tǒng),硬件作為其中的一個子系統(tǒng),又可分為管理設(shè)施系統(tǒng)(主要包括藏書室、閱覽室、借閱處、微機(jī)室、休息室、衛(wèi)生間、辦公室等)、管理設(shè)備系統(tǒng)(主要包括辦公與借閱及服務(wù)設(shè)備,例如電腦、桌椅、錄音錄像設(shè)備等)以及圖書室大樓?！败浖币卜Q“軟設(shè)備”或“程序系統(tǒng)”,包括程序庫、編譯程序、操作系統(tǒng)等。用于圖書管理系統(tǒng),軟件系統(tǒng)作為其中的一個子系統(tǒng),也可分為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(數(shù)據(jù)庫是存放在計算機(jī)存儲器中,按一定格式事先編就的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合)、編碼系統(tǒng)(主要指圖書資料的目錄編碼與檢索系統(tǒng),又包括一般文字編碼系統(tǒng)與電子編碼系統(tǒng)兩種),以及聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(指通過微機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),建立全省、全國乃至全球圖書資料或文獻(xiàn)資料的查閱系統(tǒng))。

2. 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源利用

網(wǎng)絡(luò)信息時代,信息資源已經(jīng)真正實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的信息共享。它提供的資源無論是其類型的多樣性,還是數(shù)量的巨大性,都是傳統(tǒng)資源所無法達(dá)到的。虛擬的信息資源是一個動態(tài)的開發(fā)過程,圖書館工作人員按照某種模式和方法上網(wǎng)搜尋、挖掘,發(fā)現(xiàn)一些學(xué)科的信息資源,通過對其分類、標(biāo)引、建立索引動態(tài)鏈接等為用戶提供查詢服務(wù)。這樣就可以用最短的時間,把最新最全的信息傳遞給讀者,以適應(yīng)21世紀(jì)知識化、信息化的社會趨勢,并采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行收集、整理和深入的篩選分析,并研究最新科研成果和學(xué)科發(fā)展方向,引導(dǎo)和幫助讀者展開最新的學(xué)習(xí)和研究。

3.開發(fā)與配置信息資源

信息資源、用戶結(jié)構(gòu)和需求的變化要求信息資源開發(fā)與配置要有新觀念、新方式。首先,網(wǎng)絡(luò)信息時代下的信息資源配置要樹立需求導(dǎo)向觀、協(xié)調(diào)共享觀、虛實(shí)結(jié)合觀、動態(tài)發(fā)展觀。圖書室在確定印刷型、電子型、網(wǎng)絡(luò)型信息資源的結(jié)構(gòu)時,應(yīng)將這三類信息資源本身的特點(diǎn)與信息內(nèi)容及信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)任務(wù)結(jié)合起來考慮。其次,全方位、多層次、有重點(diǎn)、聯(lián)合式地開發(fā)信息資源。信息資源開發(fā)不能像以前那樣停留在二次信息資源開發(fā)上,而要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),做好零次、一次、二次和三次信息資源的開發(fā)。

4. 提高圖書管理人員素質(zhì)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書室工作發(fā)生了很大的變化,圖書管理人員的身份也在改變。面對網(wǎng)絡(luò)信息時代的挑戰(zhàn),圖書管理人員應(yīng)及時調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),自覺接受能力培養(yǎng),努力提高自己的職業(yè)能力,才能高質(zhì)量地完成圖書館工作。一方面,積累圖書情報專業(yè)知識。圖書室作為知識、信息的開發(fā)、儲存及傳播陣地,要求圖書管理人員要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)理論知識。圖書管理人員作為信息的領(lǐng)航員,其知識結(jié)構(gòu)的核心理應(yīng)是如何獲取信息的知識,對于圖書管理人員來說,具備信息檢索的知識、信息組織與處理的知識不僅是必要的,并且是可行的。其次,培養(yǎng)信息技術(shù)處理和運(yùn)用能力,同時,要能熟練地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),如能用計算機(jī)處理各種信息,能建立各種文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,能在網(wǎng)上獲取各種信息,能在網(wǎng)上解答讀者各種咨詢,并指導(dǎo)讀者檢索各種文獻(xiàn)。

總之,隨著信息時代的發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是圖書管理工作發(fā)展的必須途徑?，F(xiàn)代化的學(xué)校圖書管理,要重點(diǎn)做好與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合工作,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上下工夫,搞好網(wǎng)絡(luò)共享;走出純手工管理的傳統(tǒng)模式,實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn),真正為學(xué)校的圖書管理發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),使學(xué)校的圖書能更好的服務(wù)于廣大師生。

參考文獻(xiàn):[1]孫麗莉.圖書管理系統(tǒng)論[J].中國科技信息,2007,(1).[2]王意潔,等.數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)及其關(guān)鍵技術(shù)研究.[J]計算機(jī)研究與發(fā)展,2002,39(8).