波士頓咨詢公司Patrick Ducasse Thomas?。蹋酰簦?/p>
當前經(jīng)濟衰退的嚴重性迫使任何一位CEO都需要立即采取果斷行動。然而,3個月或甚至6個月內(nèi)可以或應(yīng)該完成的任務(wù)仍需要三思而后行。危機爆發(fā)后的頭100天是一個至關(guān)重要的時期,CEO需要展現(xiàn)強大的領(lǐng)導力并交流明確議程。我們還認為對于所有CEO來說,危機的前幾個月在前線與客戶和員工共同度過,討論和完善來年將實施的行動計劃至關(guān)重要。
即使有些領(lǐng)導人非常幸運地能夠領(lǐng)導似乎已經(jīng)擺脫了最嚴重(至少在目前)風暴影響的公司,他們也應(yīng)該抓住時機并利用危機作出艱難的決定,而這在更平和的時期可能是無法想象的。有效應(yīng)對經(jīng)濟衰退的頭100天或200天可以幫助一個組織更好地接受和進行變革。
我們一直與50多位CEO(美國、歐洲和亞洲的消費品與零售公司的領(lǐng)導人)進行討論,以求發(fā)現(xiàn)他們對未來一年的想法。在經(jīng)濟衰退的影響下,他們的打算有何不同?他們把哪些行動提至議程的首位?
當然,所有CEO都承認需要采取必要的措施來控制成本。但是,還有許多領(lǐng)導人煞費苦心地強調(diào)自己的信念以及從過去的衰退中獲得的經(jīng)驗,即衰退中的領(lǐng)導力并不僅僅是削減成本,還包括讓組織為未來做好準備。考慮到這一點,我們在此關(guān)注一下我們訪問過的CEO經(jīng)常提到的十項行動。
現(xiàn)實地直面問題,坦率地與你的員工談?wù)撐磥?。每個人都會讀報紙、看新聞、上網(wǎng)和聽辦公室閑話等,我們都意識到了經(jīng)濟正陷入困境中且企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己正處在未知領(lǐng)域中。這些是我們所面臨的恐懼和不確定性,而你需要解決這些問題。明確你的公司正在采取什么行動來度過衰退;增加自己的“曝光率”:在餐廳吃午餐,而不是在你的辦公室里;當有壞消息時,請不要吞吞吐吐;讓人們提問題,并確保每個人都明白將會發(fā)生什么事情;考慮采取一項許多組織都遵循的法則:一條信息必須至少重復9次才能使聽眾充分理解其意。沒有人會后悔溝通過于頻繁。
創(chuàng)建一個詳細的現(xiàn)金流量表。為了度過衰退時期,你必須與你的首席財務(wù)官預測今后幾個月內(nèi)的現(xiàn)金流。這是一個重要的行動,因為企業(yè)產(chǎn)生的現(xiàn)金將出現(xiàn)大幅度下降,特別是如果經(jīng)濟衰退的深度和時間長度大于原先估計的話。信貸提供也將減少:更緊縮的信貸市場和更高的資格標準將限制流動性。此外,公司產(chǎn)生自由現(xiàn)金流量的能力也與之前大相徑庭,可能會顯著影響市場動態(tài),例如競爭對手抓住機遇的相對優(yōu)勢和能力。有趣的是,大部分管理人員不習慣管理現(xiàn)金。他們在過去十年中的重點一直都是如何處理多余的現(xiàn)金,而不是如何預測和管理資產(chǎn)負債表的所有要素。因此,加強并獎勵這一規(guī)范將是極其重要的生存條件。
幫助你的員工駕馭經(jīng)濟不確定性,提出來年及以后的設(shè)想。而不僅僅是針對未來3個月。日子可能會很艱難,但這并不意味著你應(yīng)該放棄你的期望。組織需要長期目標,甚至是戰(zhàn)斗口號。一位CEO表示,他的目標是“20D9年1歐元的增長”,這句話在其組織內(nèi)部流行開來,并成為樂觀的口頭語。
擁抱你的明星。你最好的員工可能比你想象的更不安穩(wěn)。不要把太多的時間花在削減勞動力上,而忽略了促使公司成功的核心小組人員。這些中堅力量值得并需要個人的關(guān)注。讓你們知道你對他們的表現(xiàn)有多重視,不僅能在當前的危機中提高生產(chǎn)力,還將確保經(jīng)濟復蘇時他們的忠誠度。
將經(jīng)濟衰退期作為一個機會。以啟動在更好的經(jīng)濟環(huán)境下較難進行的變革。在順境時,許多CEO不喜歡弄出太大的動作。但是,衰退期提供了一個難得的機會來解決許多懸而未決的問題,如表現(xiàn)不佳的員工、效率低下的流程或過多高成本的銷售會議。在這種環(huán)境下,員工很少質(zhì)疑重大變化,特別是那些沒有直接影響人員數(shù)量的變革。所以清點那些在無入關(guān)注的情況下產(chǎn)生的不好做法,并開始按清單逐條處理。
對你的業(yè)務(wù)計劃進行壓力測試。假設(shè)利潤可能低于往年。在一個下降情景(預計業(yè)務(wù)將至少降到歷史業(yè)績的75%)中制定實際的業(yè)務(wù)案例絕對至關(guān)重要。因此,如果可能的話,可以提前采取適當?shù)男袆?。但是謹記我們正處于前所未有的?jīng)濟形勢中,過去衰退中的大多數(shù)經(jīng)驗實證以及圍繞它們所建立的模式基本上是無效的,有關(guān)同比目標和指標的傳統(tǒng)思維方式也同樣無用,下降情景中的業(yè)務(wù)案例應(yīng)當在具前瞻性的新信息基礎(chǔ)上進行改寫。許多CEO現(xiàn)在都在進行這項工作。
準備“B計劃”??紤]最壞的情況并制定一項應(yīng)急計劃:“如果X發(fā)生了,我們該怎么辦?”確保在最壞的情況即將發(fā)生時每個人都明白你將采取的措施。有充分的理由要這么做。這將幫助你更快地采取行動;這將迫使你在危機影響到你之前全面考慮下一步驟;這也會提出一些需要解決的問題,以確保業(yè)務(wù)部門在最壞的情況發(fā)生時已經(jīng)準備好執(zhí)行計劃B、C或D。
繼續(xù)支持你最好的客戶。要了解到在此期間得到加強的伙伴關(guān)系將在未來取得更加豐碩的成果。今后的幾個月將極具挑戰(zhàn)性:應(yīng)收賬款的時間更長,更多的分歧,更多的支持請求。當談到你最好的客戶時,我們建議你要像在經(jīng)濟良好時期一樣對待他們。成功的可能性在于,其它廠商可能不再把為他們提供良好的服務(wù)作為重點。為了建立更牢固的紐帶,請你的高層管理人員與客戶的高管層會面,了解你的客戶如何看待你公司目前的業(yè)績、業(yè)務(wù)軌跡以及任何可能的間接競爭,填補你的競爭者留下的空白并加強客戶關(guān)系將會增加你未來成功的可能性。
留意獨特的機會,從當前的經(jīng)濟環(huán)境中受益。每一場危機都會創(chuàng)造出贏者和輸者。讓你的公司立即采取將改變行業(yè)動態(tài)的行動(和中期行動)至關(guān)重要。機會領(lǐng)域可能包括利用行業(yè)整合、吸引競爭者未能提供良好服務(wù)的客戶或鎖定苦苦掙扎的、有長期協(xié)議的供應(yīng)商。
保護甚至加強公司的文化。正如一個人的性格往往會在危機中顯現(xiàn)出來一樣,我們認為一家公司真正的文化在衰退時期更易為人所見。你所采取的行動和你如何采取這些行動同樣重要,它們將與你公司的下一代文化緊密相關(guān)。如果你必須裁掉員工,請表示尊重。同時,認識到每個人都會銘記你是如何讓人們離開的:包括不得不離開的員工和留下來的員工。
無論如何,企業(yè)(和國家)領(lǐng)導人都需要更加明察秋毫,特別是在發(fā)生危機的時候。走出經(jīng)濟衰退的周密方案將有助于激勵組織并定下今后幾年的基調(diào),同時,它還能為CEO和公司在進入動蕩不定的一年時提供幫助。