數(shù)據(jù)突顯有訣竅，方法不同任你挑

裴亞杰

八戒的媳婦，也就是高小姐，這些日子一直被一個(gè)小問題所困擾。為什么呢？原來高小姐是高老莊中學(xué)的班主任，每次考試完，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，高小姐總想把一些數(shù)據(jù)突出顯示出來，這樣在開家長會(huì)時(shí)，能比較清楚地通過成績(jī)來說明學(xué)生在各學(xué)科中存在的問題。

可是，她一直都沒有找到合適的辦法。老豬有心幫忙可又沒這技術(shù)，眼瞅著媳婦這些天就愁白了兩根頭發(fā)，于是老豬趕緊給白龍馬發(fā)了封郵件，詢求解決方案。沒過多久，老豬收到回復(fù)，白龍馬給出了三種解決方案。

色階法

色階是Office 2007的新功能，通過單元格顏色的變化突顯出單元格數(shù)值的大小對(duì)比，非常直觀。選中需要突出顯示的數(shù)據(jù)源，然后依次選擇“開始”→“樣式”→“條件格式”→“色階”，在色階樣式中選擇一種適合于分析當(dāng)前數(shù)據(jù)的樣式。按高小姐的要求，分?jǐn)?shù)越高顏色越偏藍(lán)，分?jǐn)?shù)越低顏色越偏紅，選擇第三種樣式就可以了。

條件格式法

高小姐是教化學(xué)的，當(dāng)然格外重視化學(xué)成績(jī)。她想在表格中突顯出化學(xué)成績(jī)?yōu)椤皟?yōu)秀”的學(xué)生（成績(jī)大于85分為“優(yōu)秀”），那就得采用條件格式法。

選中要突顯的“化學(xué)”學(xué)科所在的數(shù)據(jù)列，然后選擇“開始”→“樣式”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“大于”，在彈出的對(duì)話框中，數(shù)值設(shè)為“85”，格式使用默認(rèn)設(shè)置。

項(xiàng)目選取法

既然是開家長會(huì)，當(dāng)然少不了要表揚(yáng)那些成績(jī)優(yōu)異的同學(xué)。高小姐想把每科前十名的同學(xué)突顯出來，這也很簡(jiǎn)單。

選中所有數(shù)據(jù)，然后選擇“開始”→“樣式”→“條件格式”→“項(xiàng)目選取規(guī)則”→“值最大的10項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中，不做調(diào)整，直接“確定”即可。

高小姐將三種方案一一嘗試，感覺既方便又靈活，對(duì)這次考試的數(shù)據(jù)分析大有幫助。當(dāng)然，八戒也算立了一功，看來這個(gè)星期的家務(wù)活可以不用干啦！