語音室的規(guī)劃和管理

錢雁群

摘要：詳細介紹規(guī)劃數(shù)字語音室應注意的各項條件，包括減少噪聲、保證網絡通暢、選擇優(yōu)質學生機、教師機等各項條件以及依法管理數(shù)字語音室的方法。

關鍵詞：語音室；規(guī)劃；管理

語音室是學校外語教學的重要場所。前些年，多數(shù)學校用的是模擬語音室，隨著科學技術的發(fā)展，越來越多的學校要建設更多的數(shù)字語音室。實際上，數(shù)字語音室是在普通的計算機房的基礎上，加了一些語音專用設備而組成。在數(shù)字語音室里，每個學生桌上都有學生控制單元，每個學生都有一套多媒體電腦使用。這種數(shù)字化語言學習系統(tǒng)是建立在當今主流的以太網絡上，每個學生終端有獨立的IP地址，每個學生的電腦可以直接訪問校園網絡資源。學生電腦上都裝有語音控制卡，教師講臺里裝有教師電腦、音頻交換機、視頻交換機、網絡交換機和多媒體控制器等電子設備。因為數(shù)字語音室功能強大又很專業(yè)，所以最適合外語教學。

在建設數(shù)字語音室時，必要的建議應由學校的教師和實驗室工作人員根據(jù)自己學校的具體情況提出。學校建設數(shù)字語音室是為了完成教學和考試兩大任務。相比而言，上機考試的任務比較艱巨。

近幾年，由發(fā)達國家領頭，在高層次的英語考試中(例如：托福、GRE等)利用計算機和網絡進行英語考試，我們把這種上機考試簡稱為“機考”。這種“機考”每個考生操縱一臺多媒體的、聯(lián)上網的電腦，該電腦按考試大綱的要求隨機出題。在同一瞬間，A考生和B考生見到的題目可以不同，而后進行人機對話式的答題，在考試過程中，電腦精確計時。最后的評分也很客觀、公正。由于“機考”很科學、效率也很高，所以這種形式很快在其他英語考試中推廣開來。據(jù)《南京日報》等媒體報道：從2009年開始，南京市中考將有重大改革：英語聽力和口語考試合二為一，并且實行“人機對話”。

事實表明：高端的英語考試方式有向基礎教育延伸的趨勢，既然這種“人機對話”的英語考試一定會普及，那么，我們早點準備不是更好嗎?目前，我國大學和中學使用多媒體電腦上英語課的情況比較常見，但是，用多媒體電腦進行英語考試的卻少之又少?？荚囀怯⒄Z教學系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，是全面檢測學生讀、說、聽、寫能力，考查學生推理能力和邏輯判斷能力的有效方法。作為英語老師，應盡量收集各種考試軟件，盡快建立、健全試題庫；作為管理學校教學設備的實驗室人員，有必要盡快建好上機考試的硬件平臺。在做學校遠景規(guī)劃時或者在學校升級、改造和新建多媒體計算機房時，大家把將來教學、考試所需的條件全部提出來。根據(jù)我們的調查研究，“機考”的所需條件大致如下：

第1條：考場需要安靜，所以我們實驗室要盡可能遠離或阻斷室外噪聲，這在多媒體計算機房或者語音室選址時就要考慮?！皺C考”考場的雙層窗、厚窗簾都是需要的。我們還要盡量減少室內噪聲。室內噪聲一部分來自計算機的主機，幾十臺電腦工作起來噪聲的分貝數(shù)還是比較大的，所以購買計算機時就要選擇噪聲小的品牌機。學生電腦桌應選用帶擋板，并且可將電腦主機半封閉的。封閉是為了防盜，同時也可以擋住一些機器噪聲。英語開考后，很多人同時與自己的電腦對話可能也算是一種噪聲吧，所以在座位設置時就要盡可能拉大同學之間的間距。我們要選用帶隔板的電腦桌，而且要擺放成學生的臉面向教師機講臺的布局。那種長條桌擺一大排電腦的布局肯定不大適合“機考”。

第2條：計算機系統(tǒng)的軟硬件都要加強。上機考試需要優(yōu)質的網絡通道，所以學生機與教師機、教師機與服務器的通道都要快速、可靠、暢通。教師機、學生機都要選擇運行速度快、噪聲低、輻射低、故障率低的品牌電腦。如果在上機考試時計算機頻繁出現(xiàn)故障，這對學生和老師的損失都是很大的。教師用的電腦還要有刻錄光盤的能力，英語上機考試的結果往往是要刻成光盤的。

第3條：學生用的電腦要有很好的防病毒功能，通常學生用的電腦要用硬盤保護卡、還原卡或者用殺毒軟件、系統(tǒng)還原軟件。如果不加以保護，學生用的電腦用不了多長時間就不行了。學生機如果選用普通CRT顯示器，學生桌就讓它占了一半，確實不怎么好：如果選用液晶顯示器，學生桌的使用面積就會比較大。液晶顯示器的特點就是體積小、省電、輻射少，只是價格高一些。學生考試時需要使用帶麥克風的耳機，我們要求這種“耳麥”音質較好、連線較長。連線長度1.5米到2米的較好，我們喜歡把線的一端固定在機箱或電腦桌里，以防丟失。耳機線長一些也方便頭部活動。耳機線要柔軟耐折。如果耳機不耐折，使用幾個月后，頭戴耳機左右晃動就會聽到“喀喀”的雜音，這樣就會影響學習和考試。另外，我們還要求這種“耳麥”的方向性要好，“耳麥”要對其他方向來的聲音加以阻擋和衰減。

根據(jù)南京市教育局《關于做好南京市2009年初中英語聽力口語自動化考試的通知》規(guī)定的江蘇省初中英語聽力口語自動化考試考場設備配置要求，在一個考場(計算機教室)中，不少于33臺考試機和一臺監(jiān)考機。對這兩種計算機的最低軟硬件配置要求如下：

考試學生機最低硬件配置：

CPU：主頻1.6GHz以上；

內存：最低256M

硬盤：系統(tǒng)盤的剩余空間大干500M字節(jié)：

網卡：100兆以太網卡；

USB：至少1個空閑啟用(用來連接USB耳麥)；

顯示器：至少支持800×600的分辨率；

還原卡：關閉；

USB聲卡耳麥由江蘇省教育廳統(tǒng)一購置。

考試學生機最低軟件配置：

操作系統(tǒng)=Windows 2000(Service Pack4)中文版以上，Windows XP(Service Pack 2或3)中文版，Windows Vista中文版。

監(jiān)考用計算機(監(jiān)考機)最低硬件配置：

CPU：P420GHz以上；

內存：最低256M；

硬盤：某單一分區(qū)剩余空間大于4G字節(jié)：

網卡：100兆以太網卡；

顯示器：至少支持1024×768的分辨率；

還原卡：關閉；

監(jiān)考用計算機(監(jiān)考機)最低軟件配置：

操作系統(tǒng)：Windows 2000 Server(Ser-v*ice Pack 4)中文版以上，Windows XP(Ser-vice Pack 2或3)中文版，Windows 2003Server中文版，Windows Vista中文版。

如果你們學校想把普通電腦機房改造、升級以后再進行“機考”或者想新建多媒體機房或數(shù)字語音室用來完成教學、考試的任務，以上幾條可以作為您的設計參考。

有了現(xiàn)代化的設備，還要有現(xiàn)代化的管理方式，我們認為依法管理語音室很重要。要建立、健全各項規(guī)章制度以保證語音室安全、正點開放。我們南京金陵科技學院的語音室有2塊牌子掛在墻上。

第一塊牌子是《語音室管理規(guī)定》，其主

要內容是：

語音室是學校進行現(xiàn)代化教學的場所之一，為保證全校正常的外語教學秩序，加強對設備、設施的管理，特制定本規(guī)定：

(1)任課教師必須在開課前十分鐘與語音室管理人員辦理好設備狀況(含設備運行狀況及設備數(shù)量)交接手續(xù)。

(2)在語音室教學期間，任課教師是語音室設備管理的第一責任人。要保證設備不丟失、不損壞。設備如有丟失或損壞，將承擔相應的責任。按學校的有關規(guī)定進行處理。

(3)任課老師必須要求學生按指定的位置就座，并在第一次上課時填好《學生座位表》。學生不得私自調換座位。

(4)學生在進入語音室之前必須換好拖鞋或鞋套。

(5)學生進入語音室后不得私自動用設備，任課教師允許后方可使用。使用前先檢查設備是否完好，如有故障需要馬上向教師報告，如自行隱瞞不報將承擔設備損壞責任，并根據(jù)學校有關規(guī)定進行處理。

(6)保持語音室的整潔衛(wèi)生，禁止在語音室大聲喧嘩、打鬧。嚴禁在語音室內吸煙；不準在語音室吃東西；不準隨地吐痰；不準亂丟紙屑、廢物：不準在座位的面板上亂寫亂畫。

(7)上課結束后應恢復設備原狀態(tài)，將椅子或凳子、耳機歸原位，桌子上下及周圍清理干凈。

(8)嚴禁將語音室的任何物品帶出語音室。

(9)學生如不按管理規(guī)定使用設備而造成損壞的，將按學校有關規(guī)定予以賠償。情節(jié)嚴重的將給予相應的紀律處分。

(10)任課教師完成教學任務后，應配合語音室管理人員對設備進行認真檢查，并如實填寫《語音室使用記錄》。與管理人員辦理好交接手續(xù)。

第二塊牌子是《語音室安全文明工作責任制》，其主要內容是：

語音室是學校重要的教學場所，語音室的安全正常運轉是教學的重要保證。語音室管理人員和任課教師必須有高度的安全責任心，嚴格遵守下列安全工作規(guī)定：

(1)各語音室管理人員對自己所管理的語音室安全工作負責。

(2)語音室管理人員上班時先檢查語音室安全狀態(tài)，下班時，切斷電源，關好門、窗。

(3)語音室管理人員應熟悉消防器材的位置和使用方法，具有基本的防火、防盜、安全常識。

(4)語音室嚴禁存放易燃易爆物品。嚴禁任何人在語音室內吸煙。

(5)在萬一發(fā)生事故時，語音室管理人員和任課教師應立即采取應急措施、及時報警，并盡快向上級有關部門報告。

第三塊牌子是《語言學習系統(tǒng)操作規(guī)程》，其內容是一些開機、關機順序和注意事項。因為各個實驗室機器不同，所以本文略去這個規(guī)定的具體內容。

以上牌子不僅很美觀、實用，而且為我們保證教學，創(chuàng)建安全文明實驗室創(chuàng)造了條件。

每個學期我們語音室都有許多管理的工作要做，當個別學生做得不好時，我們實驗室管理人員會及時地勸阻、善意地加以指出。決不可以簡單粗暴地訓人。學校以學生為工作重心，我們要使每一位學生成為德、智、體等方面全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設者和接班人。

我們要建立、健全各項規(guī)章制度、實驗室管理制度。要克服各種困難去保證語音室正點開放。平時注重用電安全，并且要做到設備的賬、物、卡相符。要設法保證語音室的整潔、安全。綜上所述，為支持英語教學改革，為實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，需要任課教師和語音室管理人員做大量工作。