高職院校班級檔案管理工作初探

汪　洋　付姝蘭

[摘 要]高職院校生源素質(zhì)問題始終是困擾班級管理的主要因素，而班級管理工作的好壞直接關(guān)系著學(xué)院的穩(wěn)定、生存和發(fā)展。班級檔案管理作為對班級管理工作的手段之一，有著其積極方面的作用。

[關(guān)鍵詞]考評制度 班級檔案管理

作者簡介：汪洋（1975- ），男，江西臨川人，在讀工程碩士，工程師。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高職類院校如雨后春筍般“破土而出”，但高職院校班級學(xué)生管理工作卻是擺在輔導(dǎo)員面前較為棘手的事情。這其中原因很多，但最主要還是沒有相對定量的規(guī)章制度來約束。如何在高職班中可建立較為規(guī)范的制度管理，筆者認(rèn)為應(yīng)該有個相對量化的考評體系，即班級檔案管理與考評制度，就是通過建立起全班每位同學(xué)的班級檔案（非學(xué)籍檔案）以日常行為考評細(xì)則作為考評的一個依據(jù)，通過每月的考評積分來實(shí)施管理，以達(dá)到教育警示和鞭策鼓勵的作用。

一、實(shí)行班級檔案管理的重要性

班級作為高職院校的細(xì)胞單元，在教學(xué)管理活動中起著承上啟下的作用，班級管理效果的好壞直接關(guān)系到教學(xué)活動的順利開展與否、學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否，因此，班級管理在高職院校教育中占有極為重要的地位。如何才能發(fā)現(xiàn)班級成員的優(yōu)缺點(diǎn)并讓學(xué)生能在有良好班級氛圍中學(xué)習(xí)生活，就需要有類似工程資料管理的一種模式，既可以有追朔性，又能夠記錄大學(xué)生活的點(diǎn)滴，這就是班級檔案管理模式。

作為班級管理的直接領(lǐng)導(dǎo)者和實(shí)施者輔導(dǎo)員需要從了解高職學(xué)生開始，因?yàn)橹挥姓莆樟烁呗殞W(xué)生的思想狀況、個性特點(diǎn)，了解他們的學(xué)習(xí)、生活情況，才能從學(xué)生的實(shí)際出發(fā)進(jìn)行教育，這就迫切需要對班級學(xué)生建立起較為詳實(shí)的班級檔案以提供輔導(dǎo)員班級管理第一手資料。因此，引入考核機(jī)制來加以約束不規(guī)范行為，以績效考核的積分來相對量化對學(xué)生的考評，讓每位學(xué)生都能感受到作為班級成員之一，有責(zé)任也有義務(wù)來維護(hù)班級的榮譽(yù)，這也是實(shí)施班級檔案管理的必然要求。

二、建立可量化的班級考評制度，是實(shí)施班級檔案管理工作的保障

俗話說“沒有規(guī)矩就不成方圓”。一個班要管理好就必須制定出一些行之有效的制度，如考評制度、信息反饋制度、宿舍衛(wèi)生檢查制度、例會制度、書面記錄制度、查夜制度以及班級日志制度等，這些制度是實(shí)施班級檔案管理工作的有力保障。由于高職學(xué)生生源類型層次復(fù)雜。有高中畢業(yè)生、中專畢業(yè)生、職高畢業(yè)生以及五年高職畢業(yè)的學(xué)生等。這些學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對較差,對專業(yè)知識的接受存在一定難度；行為上自我約束力不強(qiáng),思想活躍但卻相對散漫。針對學(xué)生的這些特點(diǎn)，給班級每一位學(xué)生建立一份班級檔案，在制定統(tǒng)一的目標(biāo)和量化的考核標(biāo)準(zhǔn)的前提下，根據(jù)班級每月的工作目標(biāo)、任務(wù)的完成情況，綜合考評每一位學(xué)生的出勤、紀(jì)律、衛(wèi)生、就寢、學(xué)習(xí)及信息反饋等情況，這樣就形成了班級分層管理、責(zé)任到人氛圍，同時引導(dǎo)學(xué)生參與班級管理，量化班級的每項(xiàng)工作，做到“橫向到邊，縱向到底”、“有人布置，有人檢查，有人考評”。

三、實(shí)施責(zé)任意識教育，是推動班級檔案管理工作的基礎(chǔ)

高職學(xué)生基本上都處于心理上的斷乳期，是獨(dú)立性格形成時期，依賴性強(qiáng)、自律性差、逆反心理大，這就要求輔導(dǎo)員老師正確引導(dǎo)教育，除進(jìn)行學(xué)院及班級的制度教育外，更重要的是進(jìn)行道德觀、價值觀、行為規(guī)范、行為習(xí)慣養(yǎng)成等責(zé)任意識的教育。雖然說進(jìn)入大學(xué)后在多數(shù)學(xué)生已經(jīng)是年滿十八周歲的成年人，但仍應(yīng)對學(xué)生在思想上疏導(dǎo)，學(xué)習(xí)上幫助，生活上關(guān)心，與學(xué)生建立起深厚的感情聯(lián)系，讓他們逐漸形成自主的責(zé)任意識，因此，需要輔導(dǎo)員要有耐心、恒心，講究方式方法，抓住學(xué)生心理，做好學(xué)生思想工作，使學(xué)生從思想意識中認(rèn)識到自己作為一名大學(xué)生所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和作為一名成年人所應(yīng)擔(dān)負(fù)的社會責(zé)任。對于有些行為有失偏頗的學(xué)生，輔導(dǎo)員要用真誠的愛心去關(guān)心他們，經(jīng)常和他們談心，讓他們感到教師的真誠，意識到自己的行為責(zé)任。多表揚(yáng)，多鼓勵，少批評，少指責(zé)，要會發(fā)現(xiàn)他們的閃光點(diǎn)，哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步，都要及時的表揚(yáng)，不斷地培養(yǎng)學(xué)生具有良好的責(zé)任意識和健康的心理素質(zhì)。

不論是班級建設(shè)，還是就業(yè)，輔導(dǎo)員要有意識引導(dǎo)和調(diào)動每個人的積極性，啟發(fā)學(xué)生主人翁責(zé)任感，增強(qiáng)其主人翁意識，使其感受到集體榮譽(yù)跟自己的努力分不開，以便增強(qiáng)其上進(jìn)心和自我克制能力，形成“班榮我榮、班恥我恥”的觀念?；诖耍嗉墮n案的管理可讓學(xué)生實(shí)實(shí)在在的感悟到自己行為的不足，真真切切的懷念在校的多彩生活，明白這個道理，班級檔案管理也就自然得于實(shí)施。

四、加強(qiáng)學(xué)生職業(yè)能力教育，是班級檔案管理工作的助力器

高職院校在我國整個高校體系中處于基礎(chǔ)層面，擔(dān)負(fù)著為國家培養(yǎng)大量中高級應(yīng)用型專業(yè)人才的任務(wù)。通過對學(xué)生實(shí)際動手能力的培養(yǎng)促進(jìn)模擬崗位教育，明確本專業(yè)所需的基本職業(yè)技能，并根據(jù)本專業(yè)的相關(guān)就業(yè)崗位所需的職業(yè)能力，在班級檔案管理過程中有的放矢地來開展相關(guān)社會實(shí)踐活動，突出鍛煉學(xué)生職業(yè)能力，以適應(yīng)用人單位的需要。因此，學(xué)生職業(yè)能力的教育是推動班級檔案管理工作的有效助力器。

五、推行愛的教育，使檔案管理成為學(xué)生工作中的亮點(diǎn)

在班級檔案管理工作中，應(yīng)該客觀公正的記錄每一位學(xué)生的得與失，及時記錄每一位學(xué)生的閃對點(diǎn)并加以肯定和鼓勵。管理中要推行愛的教育，雖說班級管理制度執(zhí)行時一定要嚴(yán)， “嚴(yán)師才能出高徒”，但不是一味的嚴(yán)，而是嚴(yán)中有愛，讓學(xué)生能領(lǐng)悟制度約束的必要性以及其自身不端正的行為對今后的可能影響。因?yàn)閻凼谴蜷_學(xué)生心靈的鑰匙，是成功教育的動力和源泉。老師若以一顆寬容的愛心對待每一個學(xué)生，愛班級中的每一位學(xué)生，時刻眷戀著學(xué)生，讓學(xué)生時刻感受到愛，學(xué)生才會感受到有老師關(guān)愛。當(dāng)然，愛學(xué)生不是溺愛，不是一味的遷就，沒有尺度，而是嚴(yán)而有格，愛而有度，愛中有嚴(yán)，嚴(yán)中有愛，愛嚴(yán)統(tǒng)一，努力達(dá)到“春雨潤心田，愛在嚴(yán)師出”的功效。對違規(guī)學(xué)生的處理不能采用消極、生硬、甚至姑息的處罰方式，而應(yīng)以理服人、以情感人，努力傾聽學(xué)生的聲音，讓學(xué)生感受到自己的真誠和愛心，使他們愿意向老師敞開心扉，從心中接納你。因此，少一分斥責(zé)多一絲微笑，少一點(diǎn)指責(zé)多一些寬容，會起到事半功倍的效果。這樣也能讓學(xué)生從班級檔案中找到自信與動力，讓學(xué)生能夠更好的總結(jié)自己所走過的每個大學(xué)生活的細(xì)節(jié)。

總之，通過班級檔案管理工作的實(shí)施，更加反映出班級管理要充分重視人、重視人的發(fā)展、重視人的全面發(fā)展，讓每個學(xué)生的每個方面、每個時段都有所收獲，真正做到“以人為本”。通過熟悉每位班級成員的班級檔案，發(fā)現(xiàn)學(xué)生的閃光點(diǎn)，適時加以引導(dǎo)，與此同時，輔導(dǎo)員自身也要不斷實(shí)踐，不斷總結(jié)，不斷學(xué)習(xí)，力求培養(yǎng)出適應(yīng)社會發(fā)展需求的高素質(zhì)綜合型人才，才是班級檔案管理的出發(fā)點(diǎn)和最終歸宿。