揚(yáng)起兩岸會展業(yè)前行的風(fēng)帆

趙 偉 閆 偉

11月19-20日，臺灣國際會展產(chǎn)業(yè)展在臺北世界貿(mào)易中心舉行。這是一次會展人的聚會，當(dāng)然也是兩岸會展人的一次交流。作為臺北世界貿(mào)易中心有限公司的總經(jīng)理，趙永全的名字被更多會展人熟知，在展會上，趙永全也在現(xiàn)場與眾多大陸會展界的人士交流攀談。臺北世界貿(mào)易中心不僅是一個場館，同樣也是重要的展會主辦方，請跟隨記者一同走近趙永全和臺北世界貿(mào)易中心。

會展產(chǎn)業(yè)展“盛”開世貿(mào)中心

臺北世界貿(mào)易中心并不是一幢建筑物的名稱，是對現(xiàn)有的展覽大樓、國際貿(mào)易大樓、國際會議中心和君悅飯店四合一建筑群的統(tǒng)稱。中心集商品展示、貿(mào)易服務(wù)、會議服務(wù)及旅館餐飲四大功能于一身。

“目前我們負(fù)責(zé)運(yùn)營的是展覽大樓及國際會議中心?！壁w永全說。展覽大樓1樓的展場是臺灣面積最大的展覽場館，面積達(dá)到23450平方米，規(guī)劃為A、B、C、D四個展區(qū)，一共可以容納1300個標(biāo)準(zhǔn)展位，除了作為國際專業(yè)展場地外，還為工商界舉辦展覽提供場地?！懊磕暧?5個以上的臺北國際專業(yè)展覽及70個外借展覽在此舉行，帶來數(shù)以百萬計的參觀人數(shù)。”趙永全介紹，豐富的會展活動不僅促進(jìn)了外圍商圈及產(chǎn)業(yè)發(fā)展，并且展館的使用率達(dá)到一年310天，堪稱全球之冠。此外，臺北國際會議中心自1990年落成啟用，擁有多元化的場地、一流的硬件設(shè)施設(shè)備及專業(yè)級的服務(wù)水平，目前已是國內(nèi)外政府、民營機(jī)構(gòu)舉辦重要會議活動的首選場地。全年有超過700場的會議活動，從大型國際會議、演唱會到小型研討會、產(chǎn)品發(fā)表會。

亞洲會展產(chǎn)業(yè)論壇于11月19-20日在臺北國際會議中心舉行，為強(qiáng)化論壇效果，擴(kuò)大會展交流平臺及商機(jī)，2009臺灣國際會展產(chǎn)業(yè)展也同期舉行。雖然這個展會是第一次舉辦，但是用趙永全的話說，“成果可以說是相當(dāng)耀眼，也讓我們對未來更有信心。”他說，感謝中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會等單位組團(tuán)參加，還希望大陸官方能夠繼續(xù)協(xié)助內(nèi)地客商去臺灣參展?！俺恍┥虡I(yè)領(lǐng)袖來臺簽署的合作備忘錄之外，我們還希望有更多機(jī)會與大陸會展業(yè)合作交流?！?/p>

調(diào)整策略應(yīng)對危機(jī)

會展業(yè)遭遇經(jīng)濟(jì)危機(jī)，全球會展業(yè)面臨一個衰退的問題，臺灣的會展產(chǎn)業(yè)也不例外?！半m然極少數(shù)的展覽停辦，但是仍有部分展覽規(guī)模衰退嚴(yán)重，同樣也面臨著經(jīng)營商的沖擊?！壁w永全告訴記者。雖然受到?jīng)_擊，但是2009年其主辦之各項國際專業(yè)展除少部分展覽(如：體育用品展、機(jī)車展、平面顯示器展以及電子展等)展出規(guī)模衰退外，整體展出攤位僅較2008年減少400個攤位數(shù)(約1.6％)，而在國外買主的部分，則較2008年增加近2100人(3.1％)。

變則通，不變則廢。本著建立參展商和采購商信心的原則，世貿(mào)中心制定了一系列的應(yīng)對措施，除了展覽不輕易延期或取消之外，在招商招展和營銷策略上都有所調(diào)整。首先提早開始招展工作，盡早獲得參展者的意愿，這樣就可以提早制定應(yīng)對措施；其次，在參展費(fèi)用上采取靈活有彈性的價格策略，提供一些折扣，還有一些展覽對參展商有一些廣告宣傳補(bǔ)助；第三，加大了邀請買主的力度，還在展會期間增加一些貿(mào)易洽談會，以此擴(kuò)大商貿(mào)機(jī)會。

對于展館的營銷方面，由于來自歐美地區(qū)的購買商減少，“我們將邀請買主的重點轉(zhuǎn)至新興市場地區(qū)，如俄羅斯、巴西、東歐、非洲及東協(xié)地區(qū)，還提供買主來臺觀展的補(bǔ)助，以吸引更多新興市場地區(qū)買主來臺灣參觀專業(yè)展。”僅以臺北國際工具機(jī)展為例，舉辦展會之前正值新加坡工具機(jī)展取消之際，“我們決定持續(xù)加強(qiáng)該區(qū)宣傳，并以東南亞國家為宣傳重點，積極洽邀該地區(qū)買主?！壁w永全說。此次展會共有來自15國895家的國內(nèi)外廠商，使用了4871個攤位，國內(nèi)外參觀人數(shù)總計近43000人，較上屆成長32.4％，2009年工具機(jī)展的國外買主數(shù)在這一片不景氣中突破重圍，較上屆成長1.2％，總數(shù)達(dá)到4232人，其中來自新興市場買主約3成，由此可見其宣傳策略轉(zhuǎn)變之后的強(qiáng)勁效果。

積極備“展”上海世博會

上海世博會，明年5月將會在上海開幕。而臺灣在闊別世界博覽會40年之后，將以臺灣館的名義參展。作為主辦單位，臺北世界貿(mào)易中心在今年5月21日正式收到邀請之后，開始積極建館?！斑@次參加世博會，對于我們意義重大?！壁w永全說。臺灣館由臺灣著名建筑師李祖原先生所設(shè)計，有著亮麗的“山水心燈”建筑外觀，在臺灣傳統(tǒng)文化中，天燈代表祈福的涵意，一盞綻放溫暖光芒的“山水心燈”是要傳達(dá)臺灣為世界祈福的大愛。

臺灣館內(nèi)部展示面積約1400平方米，將以先進(jìn)科技向世界展示臺灣自然與多元之人文薈萃，館內(nèi)展演包括：臺灣之窗、全天域球體劇場、祈福點燈區(qū)及臺灣客廳等區(qū)域，規(guī)劃內(nèi)容將展現(xiàn)出居住于城市中令人感動的元素，包括：臺灣人包容多元文化的精神、城市生活的便利、觀光休閑與群體天燈祈福體驗活動等。

除建館及展演工作外，臺灣館亦將規(guī)劃一系列臺灣風(fēng)情的演出，擴(kuò)大引領(lǐng)臺灣文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)走進(jìn)世博國際舞臺，讓壘球居民得以透過上海世博會，進(jìn)一步認(rèn)識臺灣多層次的文化內(nèi)涵與風(fēng)土民情。真實體驗臺灣人民對未來的美好憧憬及關(guān)懷世界的大心大愿。

美好愿望寄托兩岸會展業(yè)

世博會為臺灣提供了一次向世界展示風(fēng)采的絕佳機(jī)會，同樣也是向國內(nèi)眾多客商展示臺灣商機(jī)的平臺。臺灣會展業(yè)有著強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)支持，其中I T產(chǎn)業(yè)的專業(yè)展會已經(jīng)躍居世界前列?！皣H會議協(xié)會(ICCA)公布的2008年的統(tǒng)計顯示，臺灣在國際會展產(chǎn)業(yè)排名躍升至第35名，臺北市也名列全亞洲第9位?！壁w永全告訴記者。亞洲會展業(yè)是一個具有潛力的市場，而中國作為亞洲經(jīng)濟(jì)增長速度最快的國家，已經(jīng)吸引了眾多客商的眼球。單獨(dú)就展館而言，在亞洲地區(qū)前十大展覽館中，中國就占到了七個，這足以說明國內(nèi)會展業(yè)市場的巨大潛力。

“全球的會展需求重心已經(jīng)從歐美市場轉(zhuǎn)到亞洲，在這個關(guān)鍵時期，再加上兩岸交流日益增多、兩岸各自的先天優(yōu)勢，未來雙方會展業(yè)的發(fā)展將無限寬廣?！壁w永全說，在未來十年，臺北世界貿(mào)易中心將結(jié)合兩地實際，展覽新一輪的合作交流活動，強(qiáng)化兩地在旅游業(yè)和會展業(yè)的國際競爭力，最終達(dá)到共贏的目的。