談檔案保護的影響因素及防護措施

孫若芳 趙凌艷

[關(guān)鍵詞]檔案；保護；載體

檔案保護是檔案工作中的一項重要基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，目的是最大限度地延長檔案的壽命，為黨和國家的各項事業(yè)服務(wù)。做好檔案保護工作，首先要弄清檔案載體制成材料的化學成分、物理特性、記錄信息的字跡材料及成分和其破壞機理；再者就是根據(jù)氣候條件，人為因素，館、庫設(shè)施，采取科學有效的措施及技術(shù)方法加以保護，由此可見檔案制成材料本身的性質(zhì)和保護檔案的環(huán)境與條件，是影響檔案壽命的主要因素。

檔案保護的影響因素及防護措施如下：

檔案保護的影響因素是多方向的，主要有載體(此文只限于紙質(zhì)檔案)，溫濕、字跡物化性質(zhì)、微生物破壞、光、灰塵、有害氣體、人為等影響因素。

1載體因素。紙張是現(xiàn)存最多的檔案載體，為了有效地延長檔案的壽命，提高耐久性，主要是根據(jù)其物化性質(zhì)加以保護，紙張的主要成分是由酸堿性或氧化性化學物質(zhì)從植物纖維中離解出來的纖維素、半纖維素、木質(zhì)素構(gòu)成的、其纖維素占2/3以上，并主要影響紙張的物化性能。纖維素是由葡萄糖脫水聚合而成，纖維素遇有水和氧易發(fā)生化學反應(yīng)，生成易碎的水解纖維素和氧化纖維素，對紙張造成破壞：

氧化反應(yīng)水解反應(yīng)

氧化纖維索——纖維素——水解纖維素

上述反應(yīng)在有光、熱、酸、酶、濕的情況下會反應(yīng)加快。

防護：紙張的破壞，主要是由氧化、水解反應(yīng)造成的，要做好防光、防塵、有害微生物和氣體的侵蝕，控制適宜的溫濕度減緩兩大破壞反應(yīng)。

2字跡材料因素。除解決好載體的耐久性外，信息(字跡)的耐久性也同樣重要，字跡材料是否耐久，主要由色素材料的成分和字跡色素與紙張的牢固程度來決定，多選用化學成分穩(wěn)定、遮色性好與紙張以“結(jié)膜”“吸附”形式出現(xiàn)的色素材料為佳。炭黑、藍、紅三種色素，化學性質(zhì)不夠穩(wěn)定都是水溶性和耐光性較差的有機染料，遇酸、堿易褪色，遇高溫、高濕易滲化褪變。

防護：字跡材料防止褪變的人為因素較多，應(yīng)選用化學性質(zhì)穩(wěn)定的炭黑作色素材料，采取避光設(shè)施，控制適宜的溫濕度。

3溫濕因素。(1)低溫的影響。長冬嚴寒是東北地區(qū)最顯著的氣候特征，零度以下的天氣長達半年之久，雖然氣溫過低不易發(fā)霉生蟲，但是氣溫太低，就會使紙張里有水分或結(jié)冰，膠片里的明膠膜變硬，導致其內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞，強度下降，影響檔案制成材料的耐久性。(2)高溫的影響。本地區(qū)夏天的溫度也很高，高溫會使耐熱性差的復(fù)寫紙、圓珠筆字跡發(fā)生擴散，使紙張變黃變脆，高溫也有利于檔案害蟲、霉菌的生長與繁殖，還會加速各種有害化學雜質(zhì)的破壞作用，加速紙張纖維素的水解與氧化等。(3)干燥的影響。本地區(qū)冬春季節(jié)雨雪較少，氣候干燥，濕度太低也不利于檔案制成材料的長期保存，這會使紙張、膠片、磁帶里的水分蒸發(fā)，不能保持正常的含水量，導致其內(nèi)部結(jié)構(gòu)的破壞，變硬發(fā)脆，強度下降，容易斷裂。(4)濕度的影響。本地區(qū)夏秋兩季雨水多，濕度大，潮濕能使底圖發(fā)生縱橫抽縮現(xiàn)象，藍圖會褪色或印跡模糊，發(fā)霉變質(zhì)，潮濕又有利于檔案害蟲、霉菌的生長繁殖，還會促進空氣中有害氣體、灰塵等不利因素對檔案制成材料耐久的破壞作用。

防護：根據(jù)我區(qū)的氣候特點，冬春兩季檔案庫內(nèi)溫度較為適宜，濕度較低。據(jù)觀測濕度最低時只有35％左右，要適當加濕可在暖氣片上方加小水槽，在庫房內(nèi)灑一些水，用水擦地，加濕機加濕等一些方法解決。也可用棉布蘸水放置在暖氣上，但這種加濕方法增濕快，不易控制。夏季溫濕度偏高，庫房內(nèi)濕度可使溫度達到28℃，可根據(jù)室外的溫濕變化情況，適當開窗通風降溫、降濕，也可采用干燥劑人工降濕。秋季溫度較為適宜，濕度略高可密閉門窗，減少室外潮濕空氣進入，力求把溫度和濕度控制在14℃～20℃，50％～60％。

4微生物破壞因素。對檔案造成危害的微生物是霉菌和細菌，霉菌寄生在檔案上都有不同的顏色和色斑，其所含色素會將文字蓋住，影響閱讀，且不易去掉。對紙張中的纖維素有一定的破壞作用，主要是霉菌在代謝過程中分解出有機酸增加紙張的酸度，加速氧化反應(yīng)。一般情況下破壞作用不大，但在高溫高濕的情況下，能加快細菌的繁殖，對檔案起破壞作用。另外，微生物對檔案的保管者和利用者都存在一定的危害。

防護：保持庫房適宜的溫濕度，減少傳播微生物的媒介(如水、粉塵)，也可將檔案密閉消毒，冬季也可將檔案放置在低溫處冷凍，(48小時以上～30℃)，殺死有害微生物。

5光、有害氣體及灰塵破壞因素。本地區(qū)太陽輻射量主要集中在春夏季節(jié)。陽光是影響檔案制成材料耐久性的重要因素，它不僅使檔案的紙張、膠片、磁帶等強度下降，而且會使檔案字跡、圖像發(fā)生褪色。光具有一定的能量，會使有機物發(fā)生光化學反應(yīng)而受到破壞，從而影響檔案制成材料的耐久性。有害氣體的影響也較大，特別是酸性氧化物(如SOO₂，NO₂)氧化性氣體(CO₂)，這些氣體遇有空氣和紙張當中的水便會生成酸易發(fā)生化學反應(yīng)。灰塵含有一定量的化學成分，酸性和堿性均會對檔案造成破壞，同時也是菌類的傳播者，還能使紙張字跡磨損。

防護：光的防護可加窗簾、毛玻璃、有色玻璃均可過濾掉和吸收一定量的紫外線，在照明上要采用放射紫外線較少的光源(白熾燈)。綠化環(huán)境，在庫房周圍植樹、種草、栽花，搞好環(huán)境綠化。這樣。首先可以減少周圍大氣污染，因為植物是大氣的天然凈化器和過濾器，能夠吸收酸性、氧化性有害氣體，對灰塵有明顯的阻擋、過濾和吸附作用，具有殺菌吸毒的功效；其次，樹木又是氣候的調(diào)節(jié)器，具有吸熱、降溫、減少太陽輻射的作用，利于庫內(nèi)的溫度控制：再次，植物綠化美化了環(huán)境，能給人一個舒適的工作環(huán)境。

總之，東北地區(qū)的自然氣候?qū)n案保護工作既有有利條件，也存在不利因素。只要我們能夠充分認識到檔案保護工作的重要性，并在掌握本地區(qū)氣候特征及其對檔案制成材料耐久性影響的基礎(chǔ)上，針對各個季節(jié)的不同特點，因時制宜地采取相應(yīng)的保護措施。就能夠搞好我們城建檔案的保護工作，切實將城建檔案館建設(shè)成為貯存保管城市建設(shè)檔案資料的基地和開發(fā)利用城市建設(shè)信息資源的中心，更好地為城市的現(xiàn)代化建設(shè)、社會經(jīng)濟發(fā)展及開放服務(wù)。

(編輯/李舶)