淺析技術標準管理與提高勘測設計質量的關系

郭 飛 李玉娟

【摘要】技術標準是勘測設計工作的依據和準則,與工程設計質量緊密相關。本文探討了技術標準管理與勘測設計工作的關系,以及如何加強技術標準管理等。

【關鍵詞】技術標準管理 勘測設計質量

引言

技術標準,是對勘測設計中的重復性事物和概念所做的統一規(guī)定,是以科學技術和先進經驗的綜合成果為基礎,經有關方面協商一致,由主管機構批準,通過制定發(fā)布和實施,為勘測設計提供共同遵守的技術準則和依據。它也是科研成果轉化為生產力、推廣應用國外先進技術的有效途徑,在促進技術進步、科技創(chuàng)新,保證設計質量方面起著重要的作用。

1.加強技術標準管理和組建標準化室的意義

技術標準作為企業(yè)標準體系中的一個重要組成部分,是水電勘察、設計、施工、驗收和監(jiān)理等技術行為必須遵循的依據和準則,標準化設計常常要求把技術依據寫在委托合同中。ISO9000質量體系的一個重要基礎工作“文件與資料控制”的主要內容就是標準的控制,十分強調企業(yè)所采用標準的有效性。由于技術標準的失控會對勘測設計質量活動造成重大影響,離開標準就沒有質量可言,因此必須加強對技術標準的管理。

長期以來,技術標準作為科技文獻的重要組成部分,在多數勘測設計單位都是按照科技圖書進行管理的,在管理上存在很多漏洞,不能有效地滿足勘測設計質量管理的要求。技術標準文獻按其法律約束力,可分為強制性標準和推薦性標準;按級別可分為國家標準、行業(yè)標準、地方標準和企業(yè)標準。每種標準都有批準發(fā)布和實施日期,體現很強的時效性。在技術標準的標引、著錄、編目、檢索、排架、剔舊等方面也不同于一般的科技圖書。因此,必須建立專門的標準化室,針對技術標準文獻的特點進行科學管理。

2.加強技術標準管理

按照ISO9000質量管理體系的要求,技術標準的管理包括:標準的整編,標準文本的管理,新標準的補充、發(fā)放,發(fā)布標準信息等。

2.1技術標準的整編

標準整編的要求是分類標引準確,著錄規(guī)范完整,編目科學合理。目錄是技術標準管理的依據,它影響到檢索速度與查詢效果。技術標準的檢索點很多,可按標準名稱、編號檢索,也可按標準所屬的專業(yè)、用途等檢索,可根據各單位的檢索、排架習慣,人員配置和場地,選用合適的分類法。

標準分類的要求是歸類正確,分類一致,揭示充分,檢索方便。除水、電行業(yè)標準外,與水電勘測設計專業(yè)相關的技術標準還包含土建、地質、機械、電子、通訊、環(huán)保等學科。大多數技術標準都具有明顯的專指性,但有些標準同時適用于幾個專業(yè),對此要求的分類細則是:確定水電為主導專業(yè),適用于某一專業(yè)使用的標準歸入該專業(yè),涉及多學科的標準則歸入水電類。對于復合名稱的技術標準,則按第一主題歸類,如:某某設計與施工規(guī)范,則歸入設計類,以突出重點,形成具有專業(yè)特色的技術標準館藏體系。

由于技術標準具有法律約束力和權威性,因此,在內容上必須完整著錄標準的發(fā)布日期和實施日期,在叢編項內著錄標準的類型,在附注項內著錄新舊標準的代替關系,這些都是確認技術標準有效性的必不可少的條件。

2.2技術標準文本的管理

技術標準文本的管理主要是清理勘測設計現場使用的標準和新標準文本的發(fā)放。技術標準的另一特點是時效性,即某一標準在這一時期是強制性的,在另一時期就可能是推薦性的,或者在這一時期是有效標準,在另一時期可能是作廢標準,如果對作廢標準不能及時進行通報、標識、收回、隔離,有可能造成設計人員在勘測設計中誤用,結果影響工程設計質量,給國家財產和人民生命安全造成嚴重損失。為此必須根據標準目錄,及時清理勘測設計現場的標準文本,迅速完成新舊標準文本的替換,確保使用現場無作廢文本出現,對已作廢的標準文本進行標識,并將留作參考的廢版文本與有效版文本分開保管。

技術標準作為受控文件,其發(fā)放應嚴格控制。為了有效地管理標準的發(fā)放,應建立標準分發(fā)單,每種標準的發(fā)放都要經過計劃和批準,作好記錄,嚴格履行收件人簽字手續(xù)。通過掌握標準發(fā)放的對象、數量、時間,有效地進行技術標準的發(fā)放控制。

2.3發(fā)布技術標準信息

要加大技術標準信息的收集力度。技術標準管理人員要通過網絡、質量權威刊物等各種媒體了解掌握技術標準的發(fā)布、修訂、出版動態(tài),及時公布新技術標準,通報作廢標準,并且定期補充、修改技術標準目錄。

3.結束語

技術標準管理是勘測設計單位貫徹ISO9000質量體系的基礎工作,責任十分重大。由于技術標準涉及學科比較廣泛,具體管理工作又很細致、繁雜、耗費精力,要求標準管理人員不僅要熟悉標準文獻管理業(yè)務,還要具備多種專業(yè)的科技知識和一定的計算機技術,具有高度的責任心和默默無聞的奉獻精神,才能不斷提高技術標準管理的水平,適應技術標準現代化管理的發(fā)展,為勘測設計質量標準化管理提供可靠的技術保障。

郭飛 (1966.8—),男 ,滿族,工程師。 學歷:本科, 2009年考取水利部造價工程師。研究方向:水工建筑物

李玉娟(1971.11—),女,漢族,工程師。學歷:本科。研究方向:農田水利。