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    OAIS參考模型在數(shù)字信息長(zhǎng)期保存項(xiàng)目中的應(yīng)用及啟示

    2009-03-16 04:00:10謝永憲
    北京檔案 2009年2期
    關(guān)鍵詞:參考模型數(shù)字信息系統(tǒng)

    謝永憲

    信息時(shí)代,數(shù)字信息資源已經(jīng)成為戰(zhàn)略資源。數(shù)字信息資源在海量產(chǎn)生的同時(shí)也在大量丟失,世界各國(guó)都在積極應(yīng)對(duì),開(kāi)展數(shù)字信息長(zhǎng)期保存項(xiàng)目,探索數(shù)字信息保存的規(guī)律。但是由于數(shù)字信息長(zhǎng)期保存技術(shù)發(fā)展快,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,嚴(yán)重影響數(shù)字信息的交流和互換。這時(shí),OAIS參考模型應(yīng)需而生。OAIS參考模型為數(shù)字信息長(zhǎng)期保存項(xiàng)目提供了一個(gè)容易接受的應(yīng)用基礎(chǔ)框架,它作為數(shù)字信息長(zhǎng)期保存的基準(zhǔn)框架,已經(jīng)被各國(guó)相關(guān)研究機(jī)構(gòu)與保存部門(mén)廣泛認(rèn)可,并應(yīng)用到很多數(shù)字信息保存項(xiàng)目中。聯(lián)網(wǎng)的歐洲圖書(shū)館保存項(xiàng)目NEDLIB認(rèn)為,OAIS參考模型適合于任何類型的檔案館,尤其適合于那些負(fù)責(zé)信息長(zhǎng)期保存與利用的組織。

    我國(guó)在進(jìn)行數(shù)字信息長(zhǎng)期保存相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)時(shí),有必要采用OAIS作為基礎(chǔ)框架模型,這樣我國(guó)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存工作既能利用國(guó)際最新研究成果,跟上國(guó)際數(shù)字信息長(zhǎng)期保存工作發(fā)展的步伐,又能實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)與國(guó)際同行接軌,保證數(shù)字信息長(zhǎng)期保存工作的資源共享和信息交換。然而,數(shù)字信息長(zhǎng)期保存是龐大復(fù)雜的工程,沒(méi)有統(tǒng)一的建設(shè)模式;同時(shí)也是技術(shù)含量高、資本投入高的項(xiàng)目,建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)很大。這就有必要學(xué)習(xí)國(guó)際上的成功經(jīng)驗(yàn),在利用OAIS參考模型開(kāi)展保存項(xiàng)目時(shí)做好相關(guān)準(zhǔn)備,規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),少走或者不走彎路,確保項(xiàng)目

    順利完成。

    一、OAIS參考模型

    OAIS參考模型是美國(guó)國(guó)家航空和航天局(NASA)和太空數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢委員會(huì)(CCSDS)聯(lián)合制定的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。2003年,參考模型最終成為ISO標(biāo)準(zhǔn)并頒發(fā)。OAIS參考模型本身并不是專門(mén)的用來(lái)解決數(shù)字信息長(zhǎng)期保存的特殊技術(shù),而是著重論述了與數(shù)字信息保存相關(guān)的各種關(guān)系和框架概念,以及應(yīng)對(duì)數(shù)字信息保存處理過(guò)程的策略。OAIS參考模型是一個(gè)廣泛的模型,涉及并論述了從數(shù)字信息存檔設(shè)計(jì)到開(kāi)放式存儲(chǔ)整個(gè)過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。它由六個(gè)功能模塊組成。①攝入:從信息生產(chǎn)者那里接收提交信息包,并且對(duì)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備,然后傳遞給長(zhǎng)期存儲(chǔ)模塊;②長(zhǎng)期存儲(chǔ):負(fù)責(zé)存儲(chǔ)、維護(hù)信息包,并在獲取功能模塊提出請(qǐng)求時(shí)將提交信息包提供給該模塊;③數(shù)據(jù)管理:植入、維護(hù)和存取那些標(biāo)識(shí)并記錄檔案館藏的描述信息以及對(duì)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行檢索與管理;④系統(tǒng)管理:通過(guò)有關(guān)政策、規(guī)范、程序、工作流等來(lái)監(jiān)測(cè)和控制整個(gè)長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的運(yùn)行和各個(gè)模塊的運(yùn)行,對(duì)整體的檔案系統(tǒng)提供操縱管理;⑤保存規(guī)劃:監(jiān)測(cè)OAIS的環(huán)境,提供相關(guān)建議以確保在OAIS中存儲(chǔ)的信息在一段時(shí)間之后,仍然能夠被相應(yīng)的目標(biāo)用戶所訪問(wèn);⑥存?。禾峁┯脩魴z索元數(shù)據(jù)和索取數(shù)字信息單元的界面,提供檢索機(jī)制,存取存儲(chǔ)在OAIS中的信息,還可能承擔(dān)身份認(rèn)證和授權(quán)管理責(zé)任等。

    二、OAIS參考模型的實(shí)踐應(yīng)用

    1、永久保護(hù)電子文件真實(shí)性國(guó)際研究項(xiàng)目(Inter PARES)

    1999年加拿大發(fā)起成立了永久保護(hù)電子文件真實(shí)性國(guó)際研究項(xiàng)目,項(xiàng)目由包括加拿大、美國(guó)、英國(guó)、荷蘭、中國(guó)、韓國(guó)等十余個(gè)國(guó)家的檔案館以及一些大學(xué)和研究機(jī)構(gòu)共同參與研究。其主要目標(biāo)是建立一整套的理論和方法用于切實(shí)保障在數(shù)字形態(tài)中創(chuàng)建或維護(hù)的可信的文件,確保電子文件及其真實(shí)性的永久保存。Inter PARES項(xiàng)目根據(jù)研究目標(biāo)的需要,對(duì)OAIS的六個(gè)功能模型進(jìn)行了取舍,保留了攝入、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理、保存規(guī)劃功能,同時(shí)放棄了OAIS中規(guī)定的一些功能,比如通知潛在用戶需要對(duì)文件進(jìn)行保存、什么情況下對(duì)文件進(jìn)行訪問(wèn)等。

    2、美國(guó)電子文件檔案館項(xiàng)目(ERA)

    2005年8月,美國(guó)國(guó)家檔案館開(kāi)始了致力于解決政府?dāng)?shù)字信息長(zhǎng)期保存的電子文件檔案館計(jì)劃,該計(jì)劃將耗資3.08億美元、開(kāi)發(fā)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)6年。ERA的目標(biāo)主要是通過(guò)保存任何形式的電子記錄,以提供給現(xiàn)在及未來(lái)的使用者存取。對(duì)ERA而言,OAIS模型為其實(shí)體、功能、數(shù)據(jù)流和管理行為提供了一個(gè)整體上的框架。在系統(tǒng)內(nèi)部,OAIS為ERA定了三個(gè)虛擬工作區(qū):存取工作區(qū)、存儲(chǔ)工作區(qū)和查詢工作區(qū),三個(gè)子系統(tǒng)采用相同的信息技術(shù)來(lái)架構(gòu),在ERA內(nèi)互相支持,共享數(shù)據(jù)。

    3、歐盟NEDLIB的電子出版物保存系統(tǒng)(DSEP)

    1998年,歐洲國(guó)家圖書(shū)館聯(lián)合會(huì)常設(shè)委員會(huì)發(fā)起了NEDLIB項(xiàng)目,歐洲8個(gè)國(guó)家圖書(shū)館、一個(gè)國(guó)家檔案館和三個(gè)出版商參與了這個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的歐洲保存圖書(shū)館的基礎(chǔ)框架,與各個(gè)國(guó)家的國(guó)家保存圖書(shū)館任務(wù)相適應(yīng),確保在目前可用的電子出版物在將來(lái)同樣可供利用。該項(xiàng)目的電子出版物保存原型系統(tǒng),在OAIS基礎(chǔ)上加了一個(gè)保存模塊,該模塊保證了所有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)在原有各應(yīng)用系統(tǒng)出現(xiàn)故障的前提下系統(tǒng)仍可使用。通過(guò)增加這個(gè)分離保存實(shí)體模塊,使保存網(wǎng)絡(luò)電子出版物的過(guò)程可視化和更精確。

    國(guó)外著名的對(duì)OAIS的應(yīng)用研究還包括澳大利亞的維多利亞電子檔案保存項(xiàng)目、英國(guó)的Cedars分布式數(shù)字存檔原型系統(tǒng)以及美國(guó)加利福尼亞大學(xué)的數(shù)字保存?zhèn)}儲(chǔ)系統(tǒng)等等。

    三、幾點(diǎn)啟示

    1、根據(jù)需要對(duì)模型進(jìn)行靈活運(yùn)用

    OAIS只是參考模型,而不是系統(tǒng)設(shè)計(jì)模型,在保存系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中需要根據(jù)不同保存需求進(jìn)行系統(tǒng)的分解和設(shè)計(jì)。如,Inter PARES項(xiàng)目放棄了OAIS中規(guī)定的一些功能;而NEDLIB的電子出版物保存系統(tǒng)在OAIS基礎(chǔ)上加了一個(gè)保存模塊。

    2、優(yōu)化技術(shù)保障策略

    OAIS參考模型是對(duì)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的外部環(huán)境、功能模塊及保管對(duì)象的概念化,并非具體實(shí)施方案,在利用OAIS進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中會(huì)涉及很多技術(shù)問(wèn)題,如系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)技術(shù)、檔案系統(tǒng)功能需求等等。目前,實(shí)現(xiàn)的途徑有:一是數(shù)字信息保存機(jī)構(gòu)與實(shí)力較強(qiáng)的技術(shù)企業(yè)合作,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),比如美國(guó)國(guó)家檔案館在ERA項(xiàng)目中與洛克希德·馬丁計(jì)算機(jī)公司合作、荷蘭國(guó)家圖書(shū)館和IBM共同開(kāi)發(fā)e-Depot項(xiàng)目等。二是技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的數(shù)字信息保存機(jī)構(gòu)自行設(shè)計(jì)基于OAIS的保存系統(tǒng),比如佛羅里達(dá)圖書(shū)館自動(dòng)化中心的“黑色檔案系統(tǒng)”、加利福尼亞大學(xué)的數(shù)字保存?zhèn)}儲(chǔ)等。三是引導(dǎo)企業(yè)為滿足市場(chǎng)上對(duì)OAIS利用的需要而開(kāi)發(fā)技術(shù),比如IBM、EMC、HP、SUN等企業(yè),或獨(dú)立或聯(lián)合,開(kāi)發(fā)出了智能數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(IDS)、數(shù)字信息存儲(chǔ)系統(tǒng)(DIAS)等技術(shù)。

    3、開(kāi)展廣泛的合作與交流

    數(shù)字信息長(zhǎng)期保存項(xiàng)目利用OAIS進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),涉及技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、法律等眾多研究方向,項(xiàng)目的完成需要來(lái)自不同機(jī)構(gòu)的合作和共同努力。目前,可以借鑒的合作方式有:一是國(guó)家間的合作,如DELOS項(xiàng)目成員來(lái)自13個(gè)國(guó)家;二是不同數(shù)字信息長(zhǎng)期保存研究機(jī)構(gòu)之間的合作,如NEDLIB項(xiàng)目由8個(gè)國(guó)家的圖書(shū)館、一個(gè)國(guó)家檔案館和三個(gè)出版商共同完成;三是不同行業(yè)之間的合作,如荷蘭國(guó)家圖書(shū)館和IBM在e-Depot項(xiàng)目中的合作等。通過(guò)不同方式的合作,有利于實(shí)現(xiàn)技術(shù)的合作攻關(guān)、資源的合理分工、經(jīng)費(fèi)的最佳分配,保證數(shù)字信息長(zhǎng)期保存機(jī)構(gòu)完成既定目標(biāo)。

    4、確保必要的資金支持

    數(shù)字信息保存機(jī)構(gòu)利用OAIS開(kāi)展長(zhǎng)期保存項(xiàng)目,在研發(fā)技術(shù)、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)等方面都需要進(jìn)行大量的資金投入。數(shù)字信息保存機(jī)構(gòu)很難獨(dú)立解決資金問(wèn)題,需要外界資助。美國(guó)的ERA項(xiàng)目計(jì)劃投資3.08億美元、歐洲委員會(huì)電信應(yīng)用項(xiàng)目資助了NEDLIB項(xiàng)目。我國(guó)數(shù)字保存機(jī)構(gòu)在開(kāi)展數(shù)字信息長(zhǎng)期保存項(xiàng)目時(shí)可以向各級(jí)主管部門(mén)和政府機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資助,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

    5、重視人力資源建設(shè)

    在利用OAIS進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,數(shù)字信息保存人員要將自己的需求向技術(shù)專家進(jìn)行表達(dá);系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后,數(shù)字信息保存人員需要掌握相關(guān)操作的專業(yè)技巧。這就要求數(shù)字信息保存相關(guān)人員即具備信息保存方面的專業(yè)知識(shí)又具備計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。Inter PARES項(xiàng)目第三階段的部分任務(wù)就是探索如何對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。我國(guó)可以采取多種方式培養(yǎng)符合時(shí)代需要的高素質(zhì)數(shù)字信息保存人員,比如正規(guī)教育,即在設(shè)置信息資源管理及相關(guān)學(xué)科的高校教育中增加信息技術(shù)等課程;繼續(xù)教育,以在職學(xué)習(xí)和短期培訓(xùn)為主,同時(shí)輔以學(xué)術(shù)講座、專題研討等多種形式。

    參考文獻(xiàn):

    ①宛玲:《國(guó)外數(shù)字信息長(zhǎng)期保存的最新發(fā)展及對(duì)我國(guó)的啟示》,《中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》,2004年第2期。

    ②任平:《歐洲數(shù)字信息長(zhǎng)期保存研究及其啟示》,《大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》,2005年第4期。

    ③吳江華:《開(kāi)放性檔案信息系統(tǒng):背景、職責(zé)及功能》,《圖書(shū)·情報(bào)·知識(shí)》,2006年第9期。

    ④Inter PARES,Preservation Task Force Report[R],http://www.interpares.org/book/interpares_book_f_part3.pdf

    作者單位:中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院

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