會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

馮義新

21世紀(jì)是全球信息時(shí)代，會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的重要成員，必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，Internet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用平臺(tái)、開發(fā)技術(shù)、功能體系也在不斷地更新，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用水平不斷提高，應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出新的要求。

目前，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中存在一些問題，嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。以下是其中5個(gè)突出的問題。

1）會(huì)計(jì)電算化軟件替代手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。因?yàn)樗葲]有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。

2）開發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后，數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。從軟件技術(shù)的發(fā)展來(lái)看，目前我國(guó)的軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒有形成完整、系統(tǒng)的自主版權(quán)產(chǎn)品，數(shù)據(jù)的兼容性差，很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理的決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來(lái)比較困難。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。

3）數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱。目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。不能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少。

4）不能滿足審計(jì)要求。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素，會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生很大變化，由于計(jì)算機(jī)自身及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會(huì)計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重影響我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)工作發(fā)展。

5）缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)經(jīng)過短期培訓(xùn)而成，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試，也只是掌握一些簡(jiǎn)單知識(shí)的運(yùn)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

筆者就如何促使電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益，簡(jiǎn)單談一下個(gè)人見解。

1）發(fā)展會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)革命的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，而不是一個(gè)在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上，利用國(guó)際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)全新的、符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)軟件，并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎(chǔ)。

2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，保密性。會(huì)計(jì)由手工分散操作變?yōu)橛?jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生質(zhì)的變化。會(huì)計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中的信息安全2個(gè)方面入手，著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題，建立健全內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。

3）企業(yè)必須提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，迎接電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展和完整，最終必然走向與國(guó)際聯(lián)網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)將延伸財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí)。要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。其功能的實(shí)現(xiàn)可由淺入深，由簡(jiǎn)到全：從做一個(gè)主頁(yè)到經(jīng)營(yíng)網(wǎng)站；從做廣告到建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）；從發(fā)電子郵件到建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）。筆者相信，經(jīng)過20年市場(chǎng)洗禮的中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，一定會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代獲得更大的發(fā)展!

4）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比會(huì)計(jì)核算軟件的簡(jiǎn)單運(yùn)用要復(fù)雜得多，并且在目前的管理軟件時(shí)代，各個(gè)企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣，對(duì)管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高，商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。會(huì)計(jì)電算化的主要服務(wù)是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作，因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才，來(lái)滿足規(guī)模市場(chǎng)的定制工作。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，使他們能夠精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)，熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)真正向“管理型”“智能型”“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。

總之，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，還必須從理論和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。所以，要建立新的會(huì)計(jì)思想和會(huì)計(jì)理論，從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí)，也促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。