賺出你的第２５小時

Ｔｒｅｅ

策劃：霍丁作者：Tree美編：徐佳媛模特：沈艾艾(星典模特)攝影師：徐城飛化妝師：Leo

人手減縮將“時間管理”重新寫入職場女性的字典。如何戰(zhàn)勝“超負(fù)荷工作”、“無效率office時光”和隨之而來的壓力?像意大利咖啡一樣濃縮，提升效率，管好時間，享受工作。

金融海嘯的頭浪過去，各大公司的人力“瘦身”計劃也進(jìn)行得差不多了。眼見得還是那間采光很棒的辦公室，人手少了，每個辦公桌上堆放的文件夾卻厚了不少。

自然了，人手要精簡，目的就是提高工作效率，讓辦公室里面的每一個成員開足馬力轉(zhuǎn)起來。

從另一個角度看，這是一個好好反思自己工作效率、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的機(jī)會。創(chuàng)造屬于你的良性時間循環(huán)，把可以利用起來的周邊環(huán)境利用起來，很好地管理日常工作，把自己的職場生活變成如意大利濃縮咖啡般的享受。

明明上帝很公平地給每個人一天24小時，有些人就一副“不加班就沒辦法做完工作”的狀態(tài)，而有些人卻可以像變魔術(shù)一樣，讓自己每一天完成海量工作，過得好像有多幾倍的時間!

找到你的職場鬧鐘

到底誰是你的職場時間殺手呢?不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵：文件擺放位置不清楚，花許多時間尋找：自己做下層的工作；還有應(yīng)付不速之客、做白日夢、等候來訪者、內(nèi)部爭議、溝通錯誤、開會太多……

為了不賴床，我們經(jīng)常把上好的鬧鐘擺在床頭柜上：而要讓充滿變數(shù)的工作任務(wù)，一個接一個按著流程快速行進(jìn)，從哪里找到保證你“領(lǐng)先一步”的法寶呢?

你是不是只顧著不斷寫下行事備忘錄，而忽略了可以作為你“提醒鬧鐘”的上司和下屬呢?

擺脫不了無意義干擾?NO!

突如其來的訪客和電話是否讓你的思路無法持續(xù)，甚至打亂一天的時間表?讓你的秘書好好發(fā)揮她的作用，為你過濾電話、過濾訪客，拒絕不速之客的干擾。

每天至少要有1小時的“不被干擾”時間。假如你能有1小時完全不受任何人干擾，關(guān)在自己的空間里面思考和工作，這1小時可以抵過你一天的工作效率。

一到公司就檢查郵箱，不斷被自動接收郵件的軟件信息干擾?早上11點之前的工作效率是最好的，所以絕不要在一大早檢查E-mail。除了好好利用郵箱的自動回復(fù)功能外，只需每天中午12點前和下午4點左右收發(fā)郵件兩次，足以保證你的溝通效率。此外，減少E-mail往返的次數(shù)也非常重要。

你喜歡一邊瀏覽各大新聞網(wǎng)站，一邊回復(fù)MSN消息，或是在茶水間流連，生怕自己錯過什么信息?甩開這些“資訊焦慮”的癥狀!首先，養(yǎng)成問自己“對我而言，這些信息真的有重要的用途嗎?”的習(xí)慣。其次，當(dāng)你讀到一篇不怎么樣的文章時，不妨“有始無終”。最后，走出茶水間吧，偶爾八卦是一項有益身心的活動，但絕大多數(shù)時間，它們是時間殺手!

一聲不響埋頭苦干?NO!

沒有多少老板還會認(rèn)為恨不得在辦公室里面扎營的員工是出色的員工，更別提管理者了!如果你早習(xí)慣了“不見天日”(上班的時候太陽還沒有升起，下班的時候已經(jīng)星斗漫天)的工作狀態(tài)，你的老板很可能已經(jīng)在心里重新考評你的效率和團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力了。畢竟，他需要的是一個高效領(lǐng)頭羊，而不是兜底專家。

千萬別以為老板看到你悶頭加班的身影就會感到無比欣慰。事實上，很多老板對下屬正在進(jìn)行的工作并不了如指掌。匯報計劃和進(jìn)度是必要的，告訴老板你為什么加班(或者為什么不加班)的時候也可以同樣理直氣壯。

和所有人“搶”工作?NO!

好吧!你是個完美主義者，還有點“控制狂”的傾向一一也許你的成功某程度上也得益于此。但是對于有效的時間管理，它們的殺傷力卻大得驚人!擁有更多時間的方法很簡單：少做一點，只選擇那些重要的事情來做。

“忙碌是偷懶的一種形式，你懶得思考和分辨自己的行動，結(jié)果你做的多半事情無關(guān)緊要?！币恢苤还ぷ?小時、坐擁數(shù)百萬美元的美國IT業(yè)新富提摩西·費里斯這樣總結(jié)“我發(fā)現(xiàn)那些真正有成就的人都不是工作狂?！?/p>

越是意識到自己是注重細(xì)節(jié)，越是應(yīng)該不斷提醒自己；放手給下屬去做。越是急性子地想要越俎代庖，越是應(yīng)該培養(yǎng)自己對下屬的信任感。

TIPS：準(zhǔn)時下班照樣升職

人力資源部培訓(xùn)經(jīng)理Eddie

你收拾好東西準(zhǔn)備下班，卻發(fā)現(xiàn)下屬們都還埋頭苦干，怎么好意思就這樣離開?更何況，隔壁部門還在全體加班呢……

當(dāng)以上的描述已經(jīng)成為常態(tài)，那不如這樣吧：與你的先生或好友相約共進(jìn)晚餐，這樣不但可以激勵自己提高效率，還會減輕你離開崗位的尷尬?；蛘?，在下班前找個時間對下屬說你會提前離開，在你走的時候他們也就不會有什么心理壓力了。另外，如果你事先買好了一場很想看的電影票，準(zhǔn)時下班就更有充足的理由。

6招賺出你的職場新時空

那些一天擁有25小時的效率達(dá)人們，到底是怎么實現(xiàn)自己的時間魔法的呢?她們管理時間的法寶，肯定可以為你優(yōu)化自己“職場時間表”提供一些不錯的參考范本，學(xué)學(xué)吧!

招數(shù)1：一次做好一件事

養(yǎng)成一種好的習(xí)慣非常關(guān)鍵，在公司擔(dān)任客戶經(jīng)理的Daisy傳授經(jīng)驗說：“有些事情一旦決定就沒辦法改變，即使能夠挽回，也必須花上數(shù)倍的精力?！备蛻舸蚪坏婪浅＜芍M僥幸心理，每次出去見客戶之前做好準(zhǔn)備功課，還要給自己做好心理預(yù)設(shè)，爭取每次出擊都有成效，不要花2小時完成1小時就可以完成的溝通工作。這樣既尊重了客戶的時間，也是節(jié)省自己時間的好方法。

招數(shù)2：一日之計在于“夜”

別誤會，咱們不準(zhǔn)備和“一日之計在于晨”的經(jīng)驗之談唱反調(diào)。擔(dān)任雜志社主編助理的曉漾如此分享她的時間管理秘方“我的工作內(nèi)容大多比較瑣碎，為了避免這些瑣碎的日常事務(wù)浪費時間，之前一晚做好計劃。按照事情的重要程度排序，隔天一早，就可以按順序一個目標(biāo)一個目標(biāo)地完成?！边@樣，每天早上的例行發(fā)愣時間也就消失了。

招數(shù)3：提早一小時進(jìn)公司

自己創(chuàng)業(yè)開辦貿(mào)易公司的Tera認(rèn)為，每天第一個進(jìn)公司并不是要給員工們壓力，而是留給自己冷靜、沉淀的時間最重要?！耙驗橹挥幸粋€人，而且環(huán)境很安靜，可以靜下心來思考。關(guān)鍵的是，在辦公室里更有工作的氛圍?！比毡竟芾韺W(xué)專家高井伸夫在自己的著作《早上10點以前搞定工作》中也提到這樣的方法。

招數(shù)4：情緒管理賺時間

情緒和時間，看來是八竿子打不著。可是，“情緒管理其實也是一種時間管理!”銷售顧問Wendy總結(jié)：“女性經(jīng)常情緒化，

也就很容易感覺到當(dāng)你情緒好的時候，完成一項任務(wù)后，會很有沖勁地投入下一項任務(wù)，但是情緒不好的時候，那種一鼓作氣的狀態(tài)就總是無影無蹤。”實在難以控制情緒時，把自己放空一下，縮短無效發(fā)泄的時間，也就賺出了自己的有效時間。

招數(shù)5：留出時間預(yù)備金

對于工作時間相對靈活的職場人來說，時間的概念可以不是“塊狀”的(即分成“上午”、“下午”等等)，而是“化整為零”。借用理財?shù)恼f法，就是給自己保留充足的時間儲備金。“不可能所有事情都100％按照預(yù)計進(jìn)行，如果不提前留下余裕的時間，就等于扼殺了自己的彈性!”在家做SOHO一族的Tin說，“每個環(huán)節(jié)的連接點保留富裕的空間，就能從中獲得重整的機(jī)會。”

招數(shù)6：溝通時間觀

團(tuán)隊作業(yè)中最浪費時間的往往不是某個環(huán)節(jié)上的失誤，而是各個環(huán)節(jié)之間的銜接。“很可能你認(rèn)為迫在眉睫的情況，對別人來說只是不痛不癢。沒有一致的時間觀，很難有暢通高效的流程!”銷售部主任Linda對與下屬和上司溝通時間觀頗有心得，“與其為計劃中的任務(wù)還沒有完成煩躁，不如早點花時間統(tǒng)一整個團(tuán)隊的理念?！痹跀M定計劃時就考慮到時間觀念，可以有效避免“別人都跟你格格不入”的煩惱，就不要吝嗇這一點時間了。

TIPS：選準(zhǔn)日子賺時間

Mandy IT公司企劃都經(jīng)理

一周七天，天天都有不同屬性，在適合交際的時候與客戶聯(lián)絡(luò)感情，適合開會的時候溝通，自然事半功倍。

工作的安排方面，周一是每周的核心，適合安排與中高層部門領(lǐng)導(dǎo)的例行會議，進(jìn)行總結(jié)和計劃。經(jīng)過梳理之后的周二，便是向CEO報告的最好時機(jī)，周三則呈現(xiàn)規(guī)劃的結(jié)果。接下來，相關(guān)各級主管安排執(zhí)行決議，并在周四、周五著手準(zhǔn)備下周一的會議資料，讓總經(jīng)理先看過。一方面節(jié)省會議上描述細(xì)節(jié)的時間，一方面及早找出錯誤。

而在商務(wù)人士的交際安排方面，以周三為界。每周的前3天公務(wù)相對繁忙，時間成本也比較高，交際以中午時間為主。下午還要上班能夠制造出自然的限制，時間運用十分經(jīng)濟(jì)。周四、周五兩天，以經(jīng)營長遠(yuǎn)的人際關(guān)系為考慮，不妨安排輕松的商務(wù)晚餐。