淺談建筑工程項(xiàng)目中的成本控制與管理

孟凡麗

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化，建筑市場的競爭日益加劇，利潤逐年下降，低價(jià)微利現(xiàn)象屢見不鮮，且施工隊(duì)伍素質(zhì)良莠不齊，導(dǎo)致惡性競爭時(shí)有發(fā)生，面對這樣的局面，要在現(xiàn)時(shí)低迷的市場環(huán)境下求得生存和發(fā)展，只有將競爭機(jī)制引入企業(yè)管理中，通過建立完善的、符合本企業(yè)特點(diǎn)的管理體制，才能發(fā)揮企業(yè)自身的實(shí)力和優(yōu)勢，調(diào)動(dòng)各方面的積極性。因此，如何建立和健全建筑工程項(xiàng)目的成本控制與管理制度尤為重要。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目成本控制管理制度

1控制工程成本的措施

建筑工程項(xiàng)目成本管理，就是在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過程中，對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作，它是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。

1.1人工費(fèi)的控制根據(jù)各工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，把工程分解為各分部工程，例如前期準(zhǔn)備工程、土石方工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、裝修裝飾工程、設(shè)備安裝等，再把各分部工程再分為各分項(xiàng)工程，例如把主體工程分為鐵工、木工、砼工、瓦工等，從而把一個(gè)工程項(xiàng)目細(xì)化成若干個(gè)施工工序，結(jié)合現(xiàn)時(shí)各工序的市場單價(jià)，測算出實(shí)際人工工資總額，與施工圖預(yù)算定額人工總工資作比較，確定出整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)際人工工資指標(biāo)，選擇技術(shù)好，有實(shí)力的施工作業(yè)班組，對每個(gè)施工工序都嚴(yán)格把關(guān)，減少不必要的返工和重復(fù)浪費(fèi)，每月統(tǒng)計(jì)工人工資是否超計(jì)劃，如是，應(yīng)及早找出原因，采取相應(yīng)措施糾正偏差，如出現(xiàn)窩工、停工現(xiàn)象要及時(shí)作合理安排，并做好索賠資料收集。

1.2材料費(fèi)的控制

1.2.1材料用量的控制。堅(jiān)持按定額確定材料消耗量。實(shí)行限額領(lǐng)料制度；正確核算材料消耗水平，堅(jiān)持余料回收；改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；運(yùn)用價(jià)值工程原理對工程進(jìn)行功能分析，對材料進(jìn)行性能分析，力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料；利用工業(yè)廢渣，擴(kuò)大材料代用：加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料維護(hù)管理，延長周轉(zhuǎn)次數(shù)；對零星材料以錢代物。包干控制，超用自負(fù)，節(jié)約歸己：加強(qiáng)材料管理，降低材料損耗量；加強(qiáng)現(xiàn)場管理，合理推放，減少搬運(yùn)，減少損耗，實(shí)行節(jié)約材料獎(jiǎng)勵(lì)制度。

1.2.2對材料價(jià)格進(jìn)行控制主要是由采購部門在采購中加以控制。進(jìn)行市場調(diào)查，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，爭取最低買價(jià)；合理組織運(yùn)輸方式，以降低運(yùn)輸成本：考慮資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量與批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備和買價(jià)。

1.2.3機(jī)械設(shè)備的成本控制加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的管理，合理安排大型機(jī)械進(jìn)退場時(shí)間及機(jī)械設(shè)備之間的配合使用，對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)、保養(yǎng)以提高其利用率及完好率，對機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)班做好詳細(xì)記錄，把實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)班與定額機(jī)械臺(tái)班消耗量作比較，如超出定額臺(tái)班消耗量，亦要及時(shí)查找原因，糾正偏差。①合理安排施工生產(chǎn)，加強(qiáng)機(jī)械租賃計(jì)劃管理，減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。②加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作，盡量避免窩工，提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。③加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率，避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置。嚴(yán)禁機(jī)械維修時(shí)將零部件拆東補(bǔ)西、人為地破壞機(jī)械。④做好上機(jī)人員與輔助人員的協(xié)調(diào)與配合，提高機(jī)械臺(tái)班產(chǎn)量。

1.3其他要素的成本控制。

1.3.1水電費(fèi)的管理。首先應(yīng)建立切實(shí)可行的用水、用電規(guī)章制度并付諸實(shí)施對用電的管理要是對機(jī)器用電的管理，在使用過程中應(yīng)避免機(jī)器的空轉(zhuǎn)、少做無用功節(jié)約用水電亦是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

1.3.2現(xiàn)場簽證管理簽證的目的是為了增加工程價(jià)款或延長工期不被罰款必須明確設(shè)計(jì)變更增加的工程內(nèi)容應(yīng)由甲方承擔(dān)停水、停電及由一些不可預(yù)見因素而影響施工進(jìn)程的或合同中止，明確規(guī)定應(yīng)由甲方負(fù)責(zé)的等方面的內(nèi)容均需找甲方辦理簽證手續(xù)。

1.3.3加強(qiáng)對項(xiàng)目部工作人員的管理，減少項(xiàng)目部人員的通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、暫住費(fèi)等；合理安排項(xiàng)目部招待費(fèi)和管理人員工資等。

1.3.4做好項(xiàng)目前后期的成本管理前期控制招投標(biāo)費(fèi)用、業(yè)務(wù)聯(lián)系費(fèi)；施工時(shí)協(xié)調(diào)費(fèi)用；后期有竣工報(bào)告編制費(fèi)、結(jié)算費(fèi)用等且按規(guī)定及時(shí)上繳有關(guān)部門的管理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅金等費(fèi)用，形成所得利潤。

1.3.5資金回籠管理工程竣工后及時(shí)辦理竣工結(jié)算，按合同條件確定的工程進(jìn)度款支付方式從甲方領(lǐng)取工程款，減少資金周轉(zhuǎn)的壓力，減少后續(xù)工程的前期成本。

2建立“三級”成本控制網(wǎng)絡(luò)制度

根據(jù)已會(huì)審和優(yōu)化的施工圖紙，完善、可行、實(shí)操性強(qiáng)的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，用工程量清單固定單價(jià)法，編制出工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃，并將其細(xì)化分解到各分部分項(xiàng)工程上去，建立總體工程總成本、分部工程成本、分項(xiàng)工程成本三級制成本控制網(wǎng)絡(luò)制度，套入現(xiàn)時(shí)相應(yīng)的市場單價(jià)，包括人工、材料、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)，從而將整個(gè)工程的計(jì)劃成本價(jià)定出。同時(shí)與施工圖預(yù)算價(jià)對照，測算出工程利潤空間，落實(shí)崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，權(quán)力、利益具體化，在具體施工實(shí)施過程中，不斷優(yōu)化三級制成本控制網(wǎng)絡(luò)制度。同時(shí)，制定出按年度、季度、月度或按相應(yīng)的實(shí)際施工進(jìn)度計(jì)劃審核時(shí)段，不斷將實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對比，考核工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況是否與預(yù)期目標(biāo)有偏差，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)整修正成本指標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本修正制度。

3建立工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算制度

建筑工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算是指對施工中發(fā)生的直接成本，例如人工、材料、機(jī)械的消耗量和間接成本進(jìn)行定性量化分析研究，從而發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題，尋求合理的解決的辦法，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，提高工程項(xiàng)目的管理水平，以最少的成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)濟(jì)核算內(nèi)容包括以下幾方面。

3.1建立施工圖預(yù)算與現(xiàn)場實(shí)際成本結(jié)算對比制度把施工圖預(yù)算與現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生的成本結(jié)算對比，是項(xiàng)目管理中一種常用的、實(shí)際操作性強(qiáng)且比較直觀的經(jīng)濟(jì)核算方法，也是項(xiàng)目成本控制的主要措施之一。通過對具體工程項(xiàng)目的工程數(shù)量，人工、材料、機(jī)械臺(tái)班耗用量的差異進(jìn)行對比研究，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、防止多算、漏算、提高現(xiàn)場結(jié)算的準(zhǔn)確度，從而使企業(yè)對單項(xiàng)工程的收支情況做到一目了然，利于在各時(shí)期有針對性地制定出各種降低成本的措施，以求獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2建立工程項(xiàng)目成本核算與分析制度工程項(xiàng)目的成本包括直接成本和間接成本，直接成本又包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)及其他直接費(fèi)，即直接應(yīng)用于工程生產(chǎn)中的其它費(fèi)用，對成本的核算與分析歸納起來就是對工、機(jī)、料及管理費(fèi)的核算，在施工圖預(yù)算與現(xiàn)場實(shí)際結(jié)算對比的基礎(chǔ)上，制定各工程項(xiàng)目初步的利潤目標(biāo)，在工程實(shí)施過程中對工、機(jī)、料的消耗進(jìn)行量化分析，每月、每季按施工進(jìn)度實(shí)際消耗量與施工圖定額預(yù)算消耗量相對比，采取措施節(jié)省開支。及時(shí)杜絕不必要的浪費(fèi)，如出現(xiàn)超支現(xiàn)象，要及時(shí)查找超支的原因，從而尋出一套符合現(xiàn)場實(shí)際情況的、能有效地降低成本的途徑和措施，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，爭取最大限度地降低成本。

總而言之，成本控制與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，需要我們不斷去核算、對比、分析、優(yōu)化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，查找原因，糾正偏差，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，如不及時(shí)糾正，都將會(huì)影響到整個(gè)工程的成本，甚至乎失控，造成工程虧損，企業(yè)無法經(jīng)營的惡果。作為項(xiàng)目管理班子，應(yīng)該把成本動(dòng)態(tài)控制和管理工作放在第一位，貫徹落實(shí)到日常工作中去，真抓實(shí)干，避免流于形式，只有這樣，工程項(xiàng)目才會(huì)有良好的經(jīng)濟(jì)效益，才能增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，從而提高企業(yè)的市場競爭力，拓寬企業(yè)生存和發(fā)展的空間。