淺談如何搞好工程建設(shè)中的成本控制

王為清

摘要：當(dāng)前，建筑市場競爭越來越激烈，在激烈競爭的買方市場中，壓價壓標(biāo)已成為建筑市場的普遍現(xiàn)象，工程壓價少則10％，甚至更多，施工企業(yè)的利潤空間不斷減小，為提高競爭力，施工企業(yè)唯一的出路就是要加強企業(yè)內(nèi)部成本管理。施工企業(yè)在工程建設(shè)中為爭取更大的利潤空間，實行成本控制成為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心，在施工階段搞好成本控制，達到增收節(jié)支的目的是項目經(jīng)營活動中極其重要的環(huán)節(jié)。加強成本控制是施工企業(yè)提高項目管理水平、增加經(jīng)濟效益和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證，是直接涉及影響企業(yè)信譽和生存的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)項目管理成本控制

1概述

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地，關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。成本控制是項目管理的核心，是在保證滿足合同工程質(zhì)量、合同工期的前提下，對工程實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)管理活動。項目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗收的全過程，它是施工企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)，必須在組織和控制措施上給于高度的重視，才能達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

2項目成本控制的前提和基礎(chǔ)

2.1建立合同施工成本控制標(biāo)準合同施工成本控制標(biāo)準是以施工承包合同中的施工成本作為項目實際施工成本的控制標(biāo)準。由于市場惡性競爭或施工企業(yè)投標(biāo)中熟練使用一些技巧(如不平衡報價)，使整個合同中或某些單價的施工成本低于施工企業(yè)相應(yīng)的實際施工成本，施工企業(yè)中標(biāo)后，應(yīng)根據(jù)工程的實際情況和市場現(xiàn)實情況結(jié)合企業(yè)定額對合同價格進行客觀真實的分析、調(diào)整，對施工承包合同進行綜合評價和單價平衡，以調(diào)整后的可行價作為實際施工成本控制的標(biāo)準，并以此標(biāo)準對項目總的盈虧情況予以評價，并將其作為各施工隊和部門盈利或減虧的承包依據(jù)。

2.2建立和完善組織機構(gòu)必須建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系。項目經(jīng)理負責(zé)制是項目管理的特征之一。實行項目經(jīng)理負責(zé)制就是要求項目經(jīng)理對項目建設(shè)的進度、質(zhì)量、成本、安全、環(huán)保等全面負責(zé)，特別是要把成本控制放在首位。成本控制的各項指標(biāo)有著其綜合性和群眾性，所有的項目管理人員，必須以項目經(jīng)理為核心，按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責(zé)，只有把所有的參建人員組織起來，團結(jié)在一起，共同努力，才能達到成本控制的目的。因此否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo)，必然影響項目的經(jīng)濟效益。

2.3建立成本控制責(zé)任制在項目施工管理中，各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進一步明確成本管理的責(zé)任。使項目部每一個人，都能抱著對企業(yè)和集體負責(zé)的主人翁意識為降低成本而精打細算，為節(jié)約開支而嚴格把關(guān)，以“增產(chǎn)節(jié)約，增收節(jié)支”為項目管理人員的共同點，建立一個嚴密的成本控制責(zé)任體系，用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作，以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)，保證建設(shè)項目達到利潤最大化。

3項目成本控制的原則和有效途徑

3.1項目成本的全員控制原則施工項目成本是考核施工項目經(jīng)濟效益的綜合性指標(biāo)，它涉及到與施工項目形成有關(guān)的各部門、各單位和班級，也與每個職工切身利益有關(guān)，以建立的項目成本控制責(zé)任制為基礎(chǔ)。建立健全工程項目部成本分析、成本核算、成本責(zé)任體系，使目標(biāo)成本有據(jù)可依、有序可循、層層分解，使工期、質(zhì)量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)，把成本目標(biāo)落實到每個部門乃至個人，真正樹立起全員控制的觀念。

3.2項目成本的全過程控制原則施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期。從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的實施及竣工驗收都要有成本控制的意識。在投標(biāo)階段，做好成本的預(yù)測，簽好合同；在中標(biāo)后的施工過程中，制訂好成本計劃和成本目標(biāo)，并采取技術(shù)和經(jīng)濟相結(jié)合的有效手段，控制好事中成本；在竣工驗收階段，要及時辦理工程結(jié)算及追加的合同價款，做好成本的核算和分析，使施工自始至終處于有效控制之下。

3.3項目成本的動態(tài)控制原則施工項目是一次性的，成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制，即動態(tài)控制。項目成本的動態(tài)控制環(huán)節(jié)包括：①落實合同施工成本控制標(biāo)準，施工企業(yè)在工程開工前，根據(jù)前面所說的合同施工成本控制標(biāo)準，確定成本計劃，按計劃的要求，采用目標(biāo)分解方法，由項目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊和施工班組，簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。②加強成本計劃執(zhí)行情況的檢查與調(diào)整，項目部應(yīng)定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況，并對成本偏差進行及時分析，采取措施，控制成本支出，保證目標(biāo)成本計劃的實現(xiàn)。

3.4工程直接成本的有效控制工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體的人工費、材料費、機械費。

3.4.1人工費控制人工費應(yīng)以預(yù)算中含有的定額工目為計算依據(jù)，在實際施工過程中加以控制，將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例包給班組，進行包干控制，并建立責(zé)任成本人工費與成本節(jié)超相結(jié)合的雙控辦法，在保證工程質(zhì)量的前提下，成本節(jié)約增加人工費，成本超支扣減人工費。建立多勞多得，少勞少得，不勞不得的激勵機制。通過現(xiàn)場講解及培訓(xùn)來提高工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，有組織、有計劃的增加、調(diào)配各班組人員，合理安排施工工序及每天的施工計劃，減少和避免無效勞動，提高勞動效率。

3.4.2材料費的控制材料費支出在工程項目總造價中一般要占到60％左右比例，控制好材料成本費用，對成本管理起著決定的作用。材料采購要遵循“質(zhì)量好、價格低、運距短”的原則，材料采購要進行充分的市場行情調(diào)研，在保質(zhì)保量的前提下，考慮資金權(quán)衡，控制運費，貨比三家。根據(jù)施工進度計劃科學(xué)組織材料的使用計劃，按需采購，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生。材料在進場前必須嚴格按施工承包合同的要求進行檢查，合格的才能進入工地，堅決杜絕因使用不合格材料而造成返工和增加補救措施費用。進場材料要正確計量，認真驗收，嚴格控制采購庫存量。對施工現(xiàn)場的材料物資要按規(guī)定及時地盤點、清查；嚴格按施工工藝流程的要求進行施工，盡量避免由于施工不當(dāng)造成工程質(zhì)量缺陷，從而減少返工的材料費損失，建立行之有效的獎罰機制，堅決杜絕浪費現(xiàn)象，把材料成本管理工作落實到每一個環(huán)節(jié)上。定期、不定期對各個工作崗位進行監(jiān)督檢查，抓好庫存盤點工作，作到賬物相符，賬實相符，嚴把材料費用這一關(guān)。

3.4.3機械費的控制根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機械，充分發(fā)揮機械的效能，合理安排施工機械使用計劃，杜絕現(xiàn)場閑置，對機械進場量，嚴格把關(guān)，根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況測算需進場機械量，并對每種機械使用情況制定詳細的計劃，力爭合理安排施工工序，縮短大型機械及中小型機械費的占用時間，通過內(nèi)部合理調(diào)度，力求提高主要機械的利用率，減少機械費成本，從源頭上使機械費用開支降下來。實行單機單車核算，將臺班產(chǎn)量、耗用臺班量、臺班耗費和司機工資掛鉤，降低油料費和維修費。

3.5工程的間接費與其他直接費的控制對施工組織機構(gòu)的設(shè)立和人員的配備，在滿足施工需要的前提下，施工現(xiàn)場管理人員的數(shù)量上應(yīng)力求精簡，一人多能，盡量減少項目管理人員的支出，使間接費用的開支控制在一個相對較低的水平上。嚴格控制招待費，差旅費，辦公費等費用的開支。并采取費用指標(biāo)控制、費用包干等辦法，最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)性開支。

工程建設(shè)中的成本控制是一項長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到全員、全過程、全方位，貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的始終，它不僅包括在施工過程中直接成本、間接成本控制，還包括工程質(zhì)量、工程索賠、工程分包等等一系列內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)自己實際的工程成本數(shù)據(jù)，按工程對其進行分類整理，總結(jié)經(jīng)驗，為企業(yè)的生存與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。