如何加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化

耿孝恒

摘要：信息技術(shù)的發(fā)展和普及給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機遇，但同時也給企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式等帶來了前所未有的沖擊。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征。積極研究財務(wù)管理的信息化問題，無論是對企業(yè)財務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競爭力，都具有積極的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理信息化信息技術(shù)

1財務(wù)管理信息化的作用

財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，它通過價值形態(tài)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)進行綜合性的管理，滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟活動之中。傳統(tǒng)會計的信息系統(tǒng)是按照固定的處理模式編程，是人工會計的模擬系統(tǒng)，一般情況下其處理模式不宜改變，明顯滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理很難實現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置和信息的集中共享。而財務(wù)信息化是建立在會計電算化的基礎(chǔ)上，能為管理者的決策提供更多有效的管理數(shù)據(jù)。

1.1拓展了財務(wù)管理空間。在信息化環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)控制能力能延伸至全球任何一個地方。企業(yè)可利用網(wǎng)絡(luò)對其分部實行遠程會計處理和財務(wù)監(jiān)控，加強了財務(wù)資源的集中管理，使得企業(yè)從注重內(nèi)部資源整合轉(zhuǎn)化為外部資源整合，擴展了企業(yè)可調(diào)配資源的范圍。

1.2加快了業(yè)務(wù)流程的時效。財務(wù)管理信息化縮短了會計業(yè)務(wù)活動運作上的時間差，實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，使企業(yè)各職能部門之間的信息得以相互連接、彼此共享，從根本上改變了部門之間信息不對稱的狀況。通過網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)部門可以發(fā)布信息，實現(xiàn)與其他職能部門的信息共享。財務(wù)信息的即時生成，完成了財務(wù)管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。

1.3確保了資金劃撥的安全。企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使財務(wù)人員足不出戶即可完成款項劃撥的全部操作，縮短了資金在途時間，也避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須先由出納提交，再由會計或財務(wù)主管人員批準(zhǔn)，且網(wǎng)上長期留有操作人、操作時間、操作內(nèi)容的詳細記錄，這促進了財務(wù)內(nèi)部控制制度的落實。

2加強企業(yè)財務(wù)管理信息化的措施

2.1建立以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。在財務(wù)管理信息化過程中，由于手工與信息化在信息處理、存儲和傳輸上具有很大的差別，原有的一些業(yè)務(wù)流程可能不適應(yīng)新的環(huán)境，有許多數(shù)據(jù)處理方法無法得到運用。因此，信息化不僅要求將計算機應(yīng)用到管理中，而且要求對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行適當(dāng)?shù)闹亟M，逐步建立能夠適應(yīng)信息化的財務(wù)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。同時，應(yīng)建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，提高信息的共享性和協(xié)同性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.2積極推進財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用較為成熟的情況下，搭建企業(yè)財務(wù)綜合辦公平臺，集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以使財務(wù)管理真正達到全面信息化的高度。因此，統(tǒng)一計算機財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，進而逐步引進、消化、開發(fā)使用國際先進的ERP系統(tǒng)軟件，是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況，積極引進和運用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，逐步實現(xiàn)經(jīng)營活動全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。

2.3促進財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化工作是建設(shè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)最重要的基礎(chǔ)工作。應(yīng)通過賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理等基礎(chǔ)設(shè)置，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和模式化。財務(wù)信息集中管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化包括很多方面，如會計科目編碼的設(shè)計、賬目結(jié)構(gòu)及處理流程、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、通用財務(wù)報表和企業(yè)內(nèi)部管理報表的設(shè)置、企業(yè)上下級權(quán)限設(shè)置等。只有這樣，才能為數(shù)據(jù)的集中和合并、報表分析的自動生成打下良好的基礎(chǔ)。

2.4健全財務(wù)信息安全防范體系。完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計算機病毒所造成的危害。應(yīng)在軟硬件管理和維護，組織機構(gòu)和人員的管理和控制，系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制，文檔資料的保護和控制，計算機病毒的預(yù)防與消除等方面建立一整套行之有效的制度，從根本上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。在技術(shù)上對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的、多層次的安全體系，使財務(wù)軟件得到數(shù)據(jù)安全保護。

2.5建立開放式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國企業(yè)必將參與國際競爭，而我國企業(yè)與國外跨國大企業(yè)之間還存在較大差別，為此應(yīng)積極學(xué)習(xí)外國的先進技術(shù)和管理經(jīng)驗。而企業(yè)管理信息化工程(ERP)正是這一技術(shù)和經(jīng)驗的有機載體，我們應(yīng)逐步引進使用國際先進的ERP軟件，使會計工作由核算型向管理型過渡，將用戶需求與供應(yīng)商的資源有機結(jié)合起來，充分把握市場商機，全面提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。

2.6加強財會人員的素質(zhì)建設(shè)。財務(wù)管理的信息化建設(shè)必然對，人才有更高的要求，與一般公司的IT工程師和掌握會計電算化技術(shù)的財會人員不同，信息化主管必須具備除計算機技術(shù)之外的以下能力：第一，熟悉和了解集團內(nèi)部分工和授權(quán)體系，以及各個層次對信息的需要量和處理能力，能夠結(jié)合集團的實際需要進行信息流程和系統(tǒng)的設(shè)計；第二，必須熟悉和了解外部環(huán)境的變化以及外部信息數(shù)據(jù)的渠道，能在設(shè)計中最大限度地輸入和截取集團內(nèi)部需要的信息量。目前財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)務(wù)之急是培養(yǎng)這方面的人才。

信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但也帶來了許多新的問題，如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此，財務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合，另一方面要不斷研究，發(fā)現(xiàn)并解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價值。