張畫眉
摘要:企業(yè)存賃管理水平的高低對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利與否具有直接的影響。在當前經(jīng)濟下滑,市場萎縮的大背景下。企業(yè)若沒有充足的資金將面臨破產(chǎn)的危機。為避免資金鏈的斷裂,確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),企業(yè)就要科學(xué)有效地管理存貨。本文通過分析金融危機與企業(yè)存貨管理之間的關(guān)系,整合了存貨管理的各種方法。提出了新形勢下企業(yè)存貨管理的四大法寶。對企業(yè)如何管理存貨以及面臨全球金融危機如何從自身出發(fā)加以應(yīng)對有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:資金鏈的暢通金融危機存貨管理
0引言
存貨是企業(yè)日?;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料。它是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中所占的比重較大。
存貨管理水平的高低對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利與否具有直接的影響,因此,存貨管理在整個流動資產(chǎn)管理中具有重要的地位,直接影響到企業(yè)競爭力的強弱”。
企業(yè)為了生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要和降低進貨成本而必須儲備一定的存貨,但存貨占用資金是有成本的,進行存貨管理,就是要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡。達到兩者的最佳結(jié)合,以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。美國LLC協(xié)會組織就是通過在供應(yīng)鏈管理活動中利用RFID技術(shù)以改善資產(chǎn)管理,庫存管理,訂單調(diào)節(jié),貨品計價和付款來節(jié)約RFID的成本創(chuàng)造企業(yè)價值的。
本次由次貸危引發(fā)的全球金融危機已席卷全球,在全球經(jīng)濟危機下,西方發(fā)達國家經(jīng)濟衰退日益顯現(xiàn),即使是發(fā)展中國家的中國也不可避免地遭受影響。中國經(jīng)濟增長速度放緩,市場萎縮,出口貿(mào)易減少,再加上中國銀行業(yè)在本次金融風(fēng)暴中所受到的沖擊,企業(yè)所需的資金更是緊張。在金融危機下,企業(yè)要維持正常的運轉(zhuǎn),保障正常的經(jīng)營首先得保證資金鏈的暢通,一旦資金鏈斷裂,企業(yè)就將面臨破產(chǎn)的危險。鑒于資金鏈斷裂的可怕結(jié)局及存贊在企業(yè)中的重要地位,我們要更好地接受全球金融風(fēng)暴的挑戰(zhàn),接受全球競爭的挑戰(zhàn),就要重新審視企業(yè)的存貨管理并為此尋找出路。
1相關(guān)文獻綜述
目前,對于企業(yè)存貨管理方面的研究,已有不同學(xué)者從不同的角度提出了自己的看法和建議。李惠(2007)介紹了Excel2007軟件在存貨ABC管理法中的應(yīng)用。利用Excel2007軟件建立存貨的ABC管理模型Ⅷ。也有學(xué)者認為應(yīng)該加強存貨的內(nèi)部控制,做好崗位分工控制,加強對存貨的取得、驗收與入庫的控制,存儲與保管控制,確保存貨資產(chǎn)的安全完整(孫麗,2008)。此外,鑒于目前管理信息化系統(tǒng)、電子商務(wù)等手段可以使供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息共享,為此要整合供應(yīng)鏈,應(yīng)運供應(yīng)鏈信息化來降低存貨成本(徐瑛,2003)“。外國學(xué)者也認為應(yīng)運用Raining Data RFID技術(shù)將物質(zhì)世界的產(chǎn)品、庫存、托盤、容器等和數(shù)字世界的企業(yè)信息系統(tǒng)連接起來,建立高效的業(yè)務(wù)運作,以降低成本,創(chuàng)造利潤。同時進行存貨的優(yōu)化管理,確定經(jīng)濟訂貨批量??刂拼尕浰剑胶獯尕洸少彸杀九c存儲成本。以形成最低存貨成本(李春獻,2008)。外國學(xué)者Amsterdam則闡述了一個從倉庫到展示區(qū)的有序轉(zhuǎn)移庫存模型,以確定零售商的最優(yōu)訂貨量和轉(zhuǎn)讓量。在加快存貨周轉(zhuǎn)問題上,孫建國(2005)認為,我們應(yīng)將物流及資金流同位考慮,運用存貨資金周轉(zhuǎn)率指標來加以分析。在存貨銷售后應(yīng)收款項的收回方面,竺紊娥(2007)認為應(yīng)加強事前、事中和事后控制。加快售出存貨應(yīng)收款項的收回。
在眾多學(xué)者研究的基礎(chǔ)上,本文基于金融危機這個大背景,整合了其他學(xué)者的研究成果提出了一套完整的存貨管理體系。
2全球金融危機下的存貨管理方法說明
企業(yè)運營需要一定的資金,并通過銷售貨物獲得一定的收入。若企業(yè)的現(xiàn)金流入無法滿足現(xiàn)金流出,要維持正常的生產(chǎn)。企業(yè)必須借助一定的渠道融通資金。其中最常見的辦法就是向銀行借款,但在金融危機下,市場萎縮,資金緊缺,銀行信貸資金供給減少,這就增加了企業(yè)貸款的難度。在這種情況下,企業(yè)要盤活資金,維持正常的生產(chǎn)最有效的方法就是加強存貨管理,加速存貨周轉(zhuǎn),同時加快收回應(yīng)收賬款,盡量拖延應(yīng)付賬款。
基于經(jīng)濟危機這個大背景以及前人的研究成果。本文針對存貨運轉(zhuǎn)的整個流程提出了加強存貨管理的四大法寶:
具體說明如下:
2.1為保證適時適量進貨,可利用已經(jīng)研究成熟的經(jīng)濟訂貨量(EOQ)基本模型求出最佳訂貨點。
2.2管理要科學(xué)有效存貨的管理涉及方方面面,經(jīng)過長期的發(fā)展和完善以及實踐的需要,現(xiàn)已形成了一套行之有效的管理體系,主要包括以下幾點:
2.2.1加強企業(yè)內(nèi)部控制由于存貨占用企業(yè)的資金量大,品種繁多,實物量也較大,因而容易產(chǎn)生隱患損失、計價混亂、賬實不符等問題,所以必須加大對存貨的監(jiān)控,建立一套科學(xué)的、行之有效的、操作性強的控制機制。
2.2.2 ABC分類控制法指根據(jù)需用數(shù)量的多少及需要量總成本金額的大小對各類存貨分為A、B、C三類,根據(jù)其重要性對不同類別物資采用不同的控制方法。在現(xiàn)代計算機的基礎(chǔ)上,我們將一改傳統(tǒng)的手工分類登記方法,利用Excel 2007軟件建立存貨的ABC管理模型,以簡化相關(guān)運算,有效提高存貨管理的工作效率。
2.2.3適時制(JIT)該生產(chǎn)方式的基本思想是“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,也就是追求一種無庫存。其物料采購與供應(yīng)的方式為:將采購與物流供應(yīng)視為生產(chǎn)鏈的延伸部分,即為看板管理向企業(yè)外傳遞需求的部分。這種方法的優(yōu)勢在于:它采用了“拉動式”系統(tǒng),整個生產(chǎn)過程以銷售為導(dǎo)向,以滿足顧客的需求為起點,后續(xù)生產(chǎn)工序處于主動地位,這樣的柔性生產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)合全面質(zhì)量控制體系(TQC)和適時采購系統(tǒng),減少了從原材料到產(chǎn)成品各階段的存貨數(shù)量。Patrington將適時制稱為管理哲學(xué)就是建立在JIT消除浪費和完整利用資源這兩大原則上的”。
2.2.4約束理論(TOC)它是一種在能力管理和現(xiàn)場作業(yè)管理方面的理念,即把重點放在瓶頸工序上,保證瓶頸工序不發(fā)生停工待料,提高瓶頸工作中心的利用率。通過合理設(shè)置“時間緩沖”和“庫存緩沖”來進行存貨管理,以防止隨機波動。
2.2.5 ERP中的存賃管理:ERP(Enterprise Resource Planning)將制造企業(yè)的制造流程看作一個密切相關(guān)的“供應(yīng)鏈”。從供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)到客戶,其目標就是將“供應(yīng)鏈”有效運轉(zhuǎn),并運用計算機硬、軟件手段盡力縮短這個“供應(yīng)鏈”,提高其運轉(zhuǎn)效率。
我們希望通過上述方法來有效地促進企業(yè)的存貨管理,降低存貨成本,為企業(yè)贏得更得更多的資金。
2.3周轉(zhuǎn)要迅速快捷:加快存貨的周轉(zhuǎn)
根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)率的計算公式:
該指標是以物流為基礎(chǔ)反應(yīng)存貨的周轉(zhuǎn)效率,而不是以資金流為基礎(chǔ)。因為公式分子中的存貨平均余額是根據(jù)存貨賬面余額計算