電子公文網(wǎng)上辦理

姜　嵐

[摘要]利用“電子公文傳輸系統(tǒng)”提供的一系列Windows API函數(shù)接口，將傳輸?shù)墓奈募跋嚓P(guān)公文要素信息導(dǎo)入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（SQLServer2000），實現(xiàn)了“電子公文傳輸系統(tǒng)”和“協(xié)同辦公系統(tǒng)”之間的無縫連接。

[關(guān)鍵詞]公文 流轉(zhuǎn)

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-7597（2009）0110054-01

“電子公文傳輸系統(tǒng)”是以Lotus Domino/Notes電子郵件為核心，結(jié)合書生瀏覽器和排版蓋章技術(shù)建立的BS結(jié)構(gòu)電子公文傳輸平臺。

“協(xié)同辦公系統(tǒng)”支持多種硬件平臺，能夠在UNIX/LINUX、WINDOWS跨平臺運行，支持ORACLE、SQLSERVER、MY SQL等多種數(shù)據(jù)庫，采用組件技術(shù)、模塊開發(fā)，預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)接口的BS結(jié)構(gòu)的開放式接入平臺。

公文辦理模塊由發(fā)文、收文、非正式文、廳局代擬稿辦理組成。收文辦理由待辦、已辦、接收和待接收書生文件、查詢監(jiān)控、歸檔查詢、待歸檔、已歸檔等組成。

收文辦理：用“電子公文傳輸系統(tǒng)”收文，用“協(xié)同辦公系統(tǒng)”分轉(zhuǎn)。

1．在“電子公文傳輸系統(tǒng)”中，將各單位上報的電子公文（*.gw），瀏覽、簽收之后，脫密（*.gd），導(dǎo)入SQL Server數(shù)據(jù)庫。

2．選擇數(shù)字證書、校驗用戶口令進(jìn)入在“協(xié)同辦公系統(tǒng)”。

3．完成“待接收書生文件”后，核對“正文”和“附件”內(nèi)容，制定流程，分轉(zhuǎn)給相應(yīng)業(yè)務(wù)處室。

發(fā)文辦理：用“電子公文傳輸系統(tǒng)”直接把以政府名義或省政府辦公廳的名義下發(fā)電子公文給單位。

非正式文辦理：用“協(xié)同辦公系統(tǒng)”直接辦理沒有紅頭和印章的請示或報告。

廳局代擬稿公文辦理：從“協(xié)同辦公系統(tǒng)”流轉(zhuǎn)電子公文，通過“電子文傳輸系統(tǒng)”下發(fā)給各單位。流程如下：

各單位上報→業(yè)務(wù)處受理（公文處理單）→處領(lǐng)導(dǎo)審核→廳主管領(lǐng)導(dǎo)審批→廳領(lǐng)導(dǎo)審批→業(yè)務(wù)處室→轉(zhuǎn)文電處初核（更換公文處理單）→文電處領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→處領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)→主管廳領(lǐng)導(dǎo)審批→廳領(lǐng)導(dǎo)審批→文電處核稿→文電處發(fā)文→文電處歸檔。

如文電處初核人員查看內(nèi)容后發(fā)現(xiàn)處理單上缺少“領(lǐng)導(dǎo)簽字”、“發(fā)文理由”或“是否網(wǎng)上公開”等內(nèi)容，則將此件退回受理的業(yè)務(wù)處室（有的返回廳局，填寫完整后，附上新的公文處理單重新上傳）。

公文流轉(zhuǎn)文件支持長名、大小不限；有路經(jīng)；雙方確認(rèn)；短信提醒；流程定制；一個正文，多個附件；保留領(lǐng)導(dǎo)修改痕跡；具有查詢監(jiān)控功能等。

一、安裝配置方法

（一）數(shù)據(jù)庫表的設(shè)置

建立結(jié)構(gòu)及字段含義如表1和表2。

在SOLServer中，對應(yīng)表1和表2分別是“電子公文傳輸系統(tǒng)“的來文信息和特征信息。

（二）數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置

設(shè)置用戶名和密碼。用戶對表1和表2有訪問權(quán)限。

（三）應(yīng)用程序配置

將Scrip庫和一個按鈕“發(fā)送導(dǎo)出數(shù)據(jù)到SQL”拷貝到需要調(diào)用此程序的Notes數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器上。

1．備份公文接收庫。

2．打開壓縮文件包，將解壓出來的文件名為：gw_receive_bk.nsf的文件拷貝到需要安裝的客戶端機器上。

3．打開gw_receive_bk.nsf，將其中的Script庫文件拷貝到“廳局級接收庫在本地”中。

4．在Designer中，將“廳局公文接收庫_bk”中表單上的“發(fā)送導(dǎo)出數(shù)據(jù)到SQL”拷貝到“廳局公文接收庫”中。

（四）客戶端配置

1．將本壓縮包中的notes_sql.dll文件解壓后拷貝到win2000/winxp系統(tǒng)中winntsystem32目錄下或在windowssystem32目錄下。

2．注冊控件

點“開始”“運行（R）”，輸入regsvr32□notes_sql.dll后，點確定，出現(xiàn)“Successed”，點確定。

3．配置ODBC

雙擊我的電腦控制面板管理工具數(shù)據(jù)源（ODBC），打開點“ODBC數(shù)據(jù)源管理器”，選擇“系統(tǒng)DSN”，點“添加（D）”按鈕，出現(xiàn)“注冊新數(shù)據(jù)源”向?qū)?，在下拉列中選擇“SQL Server”，點“完成”，輸入內(nèi)容：名稱、服務(wù)器名稱、下一步，選中☉使用用戶輸入登錄ID和密碼的SQLServer驗證，連接SQL Server以獲得其它配置選項的默認(rèn)設(shè)置

4．修改環(huán)境變量

右鍵“我的電腦”，點擊“屬性”，點“高級”，點擊“環(huán)境變量（E）”，選中“TMP”，點“編輯（E）”，編輯用戶變量：變量名（N）：TMP、變量值（v）：c ： emp確定。