加強我國企業(yè)預算執(zhí)行力的舉措分析

易燕菁

摘要：全面預算管理是一種含金量極高的管理工具，而企業(yè)預算執(zhí)行力是企業(yè)預算實現(xiàn)的有力保障。本文主要就加強我國企業(yè)預算執(zhí)行力的舉措進行了初步分析。

關鍵詞：全面預算管理預算執(zhí)行力預算管理機制

1.引言

隨著市場經濟改革，預算管理作為企業(yè)制度建設和強化管理的基本工具已受到我國政府、學術界和各類企業(yè)的廣泛關注。從我國近幾年推行全面預算管理的情況來看，預算管理當前最缺乏的是執(zhí)行。預算管理決不是做出一系列數字表格就萬事大吉，預算執(zhí)行問題更值得關注。本文正是在這樣的背景下，就如何加強我國企業(yè)預算執(zhí)行力的舉措進行分析。

2.構建有利于執(zhí)行的預算管理機制

在企業(yè)內部構建有利于執(zhí)行的預算管理機制，必將會大大提高預算執(zhí)行的可行性，讓執(zhí)行預算變得有章可尋。系統(tǒng)化的預算管理機制的構建應該著重從預算管理機制的五個環(huán)節(jié)進行：預算組織體系的構建、預算指標的確定、預算執(zhí)行過程的監(jiān)控與分析、預算結果的考評和預算管理的信息化建設。

2.1健全預算組織體系

設立預算組織體系是實施全面預算管理的首要問題，預算組織體系是預算機制運行的基礎環(huán)境，應該由預算決策機構，預算組織機構和預算執(zhí)行機構三個部分組成。預算決策機構是公司最高預算決策單位，負責制定符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的預算目標，主要是指預算管理委員會。預算組織機構是負責預算的編制、審定、協(xié)調、調整和反饋的組織機構和人員，主要是指負責預算管理日常工作的預算管理辦公室。預算執(zhí)行機構是指預算執(zhí)行過程中的責任單位網絡，即各層責任預算的執(zhí)行主體。

2.2采取適合自身特點的編制方法確定合理的預算指標

預算的編制應做到編制依據充分可靠，編制內容完整規(guī)范和編制方法科學高效，預算目標的確定應做到目標確定的依據充分，預算目標的分解要遵循可控性原則和責權利對等的原則。只有做到這些，企業(yè)的預算才有可能被執(zhí)行。

2.3加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)控、分析和調整

預算監(jiān)控就是在預算執(zhí)行過程中對預算執(zhí)行情況進行日常的監(jiān)督和控制，它是預算目標實現(xiàn)的必要保證，對預算的監(jiān)控應當保證預算管理系統(tǒng)中傳送真實和完整的數據。對預算的執(zhí)行情況進行全面分析，其目的是為了找出各項業(yè)務與預算之間發(fā)生差距的原因，提出改進管理的措施和建議，適時控制預算的執(zhí)行，確保預算目標的完成。預算調整是針對預算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的由于過去沒有預計到的外部環(huán)境變化和經營決策后果，為繼續(xù)保持預算對生產經營的指導作用和作為業(yè)績考核準繩的作用而發(fā)生的對原有預算的調整事項。

2.4建立公正的預算考評制度

在全面預算管理循環(huán)中，考評處于承上啟下的關鍵環(huán)節(jié)。如果沒有以預算為基礎的考核，預算就會流于形式，失去控制力。反之，如果考核沒有預算做基礎，考核也是無米之炊，既無說服力也無效果。通過預算執(zhí)行結果的考核與評價，正確考核與評價經營者及其所在單位員工的工作成果，實現(xiàn)預算的激勵與約束機制作用。

2.5加強預算管理的信息化建設

預算管理是對企業(yè)經營活動全過程、全方位的動態(tài)管理，需要大量及時的信息支持。在企業(yè)的預算管理過程中，由于數據資料的龐大且繁雜，必須要有計算機的輔助，必須充分運用網絡技術，建立高效率的信息反饋機制。僅在各職能部門如生產部、財務部、技術部、企管部、銷售部等部門使用計算機來加工和處理信息而不實現(xiàn)信息的資源共享是不行的，應實行計算機的網絡化，利用網絡技術構建預算管理的信息平臺，把各個子系統(tǒng)集成為一體化的系統(tǒng)，只有這樣，信息才能及時、全面的取得。因此企業(yè)應重視預算管理的信息化建設，注重培養(yǎng)這方面的人才，同時根據自己企業(yè)的具體情況開發(fā)或購買適用的預算管理軟件，加快預算信息的反饋速度，節(jié)省預算信息在各部門各層次之間傳遞的時間，有助于預算的編制、監(jiān)控、分析和考評等環(huán)節(jié)的時效性，必然會大大提升預算的執(zhí)行力。

企業(yè)可以根據自身的發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段及所處的內外環(huán)境，有所側重地選擇適合自己的預算管理機制控制要點，形成獨具企業(yè)特色的有利于執(zhí)行的全面預算管理機制，發(fā)揮預算管理的作用，促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略，提高市場競爭能力。

3.提高員工執(zhí)行預算的能力

無論預算機制多么完備、預算指標多么準確無誤，歸根結底需要企業(yè)的員工來完成。員工是企業(yè)的最基本單位，只有員工的預算執(zhí)行能力得到了提升，才能夠增強整個企業(yè)的預算執(zhí)行力，最終完成企業(yè)的戰(zhàn)略方針。

3.1正確認識預算管理

要想提高員工的預算執(zhí)行能力，應讓他們正確認識預算管理，明白預算管理的重要性和必要性，以及預算管理會給企業(yè)和自己帶來怎樣的變化，從思想上接受預算管理。只有這樣，才能培養(yǎng)員工的主人翁意識，才能發(fā)揮他們的主動性和積極性。

3.2掌握執(zhí)行預算所需要的技能

再完美的預算，都要依靠員工去落實去實現(xiàn)，如果員工不具備執(zhí)行預算所需要的技能，那么預算不可能取得其預期的效果。員工執(zhí)行預算所需要的技能可以通過兩種途徑來獲得，一種是員工的自我學習，另一種是企業(yè)的職業(yè)化培訓。

4.培育企業(yè)的執(zhí)行文化

企業(yè)文化是企業(yè)管理研究領域一個長盛不衰的課題。相對于預算管理這樣的管理工具，企業(yè)文化屬于一種“軟”的工具，通過在企業(yè)內部構造一種無形的驅動力促使員工認真、忘我的完成預算工作，這就是“文化”的力量。提高企業(yè)的預算執(zhí)行力同樣需要在企業(yè)內部構造一種執(zhí)行文化，執(zhí)行文化會在無形中影響每個員工執(zhí)行預算的態(tài)度。如果企業(yè)能夠形成一種強有力的執(zhí)行文化，那么無論預算管理的難度有多大，員工都會盡自己最大的努力去完成。

營造好的企業(yè)執(zhí)行文化，堅持以人為中心，培養(yǎng)員工自覺獻身于企業(yè)的責任意識和價值標準，形成一種內化的動力機制，潛移默化執(zhí)行者的意識進而改變其心態(tài)，讓執(zhí)行者自覺執(zhí)行預算，達到預算執(zhí)行的最高境界。

結束語

加強預算執(zhí)行力的主要舉措有：形成有利于執(zhí)行的預算管理機制、提高全體員工執(zhí)行預算的意愿和技能以及培育良好的企業(yè)執(zhí)行文化。這三方面相互依存、相互作用、相互促進，其中任何一個環(huán)節(jié)的不足，都會使預算的執(zhí)行力受到影響，所以我國企業(yè)應重視這三個方面的建設，以充分發(fā)揮預算管理在企業(yè)管理中的效用。