張 銘
鄒志英從21 歲大學畢業(yè)就進入外企,像八爪魚一樣處理著接踵而來的工作。如今的她是北京默克藥業(yè)咨詢有限公司的財務控制總監(jiān)。當我見到她的時候,她很高興地說:“現(xiàn)在我基本能保證每天平均6 到8 個小時的睡眠了?!?/p>
26 個月
鄒志英的生活狀態(tài)是奔跑的。
26 個月前,就在她進入德國默克的第四天,公司的CEO,一個德國人,要求她做出公司未來5 年的策略規(guī)劃,其中包括對國家政策前后5 年的分析、行業(yè)和市場的變化、公司內(nèi)部發(fā)展情況等。所有人都認為這件事不可能完成,但既然是必須要做的,她只能盡力。
她看了整整200 頁與行業(yè)分析相關的全英文資料,憑著以前積累的經(jīng)驗,完成了規(guī)劃的70%。鄒志英意識到,這70% 并不一定準確。她迅速要求部門經(jīng)理召集了所有人,對規(guī)劃逐張檢查,請大家?guī)椭约海矌椭尽?8 小時后,CEO 拿到了這份策略。經(jīng)過三次修改,她終于交了一份令CEO 滿意的答卷。
6 個小時的睡眠,對大多數(shù)人是不夠的,但在那個時候的鄒志英看來,完全是可望而不可及。她每天平均只能睡2到4 個小時。丈夫直呼:“你瘋了!”
繁重的工作加上睡眠不足,鄒志英的身體開始“抗議”了。三高,發(fā)胖,一切都提醒她:休息!休息??!
但她停不下來。
“我習慣把工作形成條理并規(guī)律化。任何一項工作,搭建系統(tǒng)的時候總是最辛苦的,但如果你可以迅速地把這些系統(tǒng)建立起來,以后就可以靠著大樹去乘涼了。事實上,我們也的確做到了。”在過去25 個月,她帶領自己的團隊建立了一套完整的財務質(zhì)量管理體系。這套體系涵蓋戰(zhàn)略、系統(tǒng)和工具管理、管理報告、運營管理、流程管理、項目管理、財務組織及人員管理、公司治理、風險控制等諸多方面,為公司今天的高效運營打下了堅實的基礎。
有時候她會一周跑兩個國家,5 天飛3 個城市。到瑞士出差,她頭一天晚上下飛機,凌晨4 點爬起來和國內(nèi)的公司開會,8 點正式上班,下午2 點奔到機場,飛回中國。
超強度的工作讓她不能分出很多精力給家人,但她還是盡可能每周抽出時間,帶父母出去走一走。如果時間充裕,她還會親自給父母做一頓飯。
她想掌控一切,但意外層出不窮。
2007 年,父親得了直腸癌,需要動手術,鄒志英請了3天年假照顧父親。誰曾想,不到48 小時,她被公司緊急召到上海,處理一件特別棘手的事情。她對自己說:“這么多年,我一直在挑戰(zhàn)自己的極限?,F(xiàn)在,我也要挑戰(zhàn)自己,一定有辦法做好!”
她用了一天時間處理完所有事情,重新飛回到父親身邊?!坝袝r候我會覺得對不起父母,雖然我會用自己辛苦賺來的錢給他們買很多東西,但我知道,這不是他們想要的?!?/p>
6 種動物
在奔跑的過程中,鄒志英從未停止過思考。
生活中的點滴片段,都有可能激發(fā)她的靈感。她隨時思考,提煉,總結,然后像食物一樣消化、吸收掉。
每周她都會做很多PPT,將這些靈感記錄下來。她也會把這一切理論化,并運用各式各樣的比擬,讓這些理論變得生動有趣。
比如“CFO 動物論”。
鄒志英認為,CFO 在一個組織結構中發(fā)揮著不可替代的作用,很多企業(yè),比如德國默克,他們的CEO 都是CFO出身。CFO可以說是superman,隨時化身6 種動物:
第一種,CFO 要成為老虎。因為他要有領袖力和影響力,無論戰(zhàn)略制訂、公司治理,或是項目管理等方面,都要有威嚴感,要有領袖的風采。
第二種,CFO 要成為狼。在公司遇到諸如現(xiàn)金斷鏈之類的危險前,或需要資源的時候,要像狼一樣,迅速把食物從外面帶回來,要成為資源的搜尋者、采集者。
第三種,CFO 要成為狗,要成為公司風險控制的推行者和實干家,資產(chǎn)的守護者。
第四種,CFO 要成為孔雀。當公司需要更多的資金,或者要在融資市場上打出很好的名聲,需要更好地維護股東權利和投資者關系,CFO 就要用自己的魅力、技巧,將這些人吸引在自己身邊。
第五種,CFO 要成為考拉,做一個和平使者。CFO 常常要穿梭于各種矛盾中,平衡各方面的關系。中國有句老話,叫“打一巴掌揉三揉”,財務管理過程中需要有變革,但變革必然要觸及一部分人的利益,這時候,你需要用另一種方式揉揉他,把他受到的傷害降到最低程度。
第六種,CFO 要成為貓頭鷹,要非常警覺,隨時看著哪里有問題,市場有什么變化,世界有什么變化,國家有什么變化,行業(yè)有什么變化,這些變化對公司的影響在哪里,在哪些方面,什么時候這些影響來臨,怎么控制。
1 個團隊
鄒志英的團隊有二三十個人,這些人在背后叫她“老大”。每個人在進入這個團隊的第一天,都會收到鄒志英的賀卡。如果她在北京,還會親自歡迎新成員,并和他們一起吃飯。每隔幾天,她都會和他們喝咖啡、吃午飯、聊天,隨時關注著團隊成員是否遇到問題或困難,盡自己所能為他們排憂解難。員工過生日,她會為之慶祝;甚至員工的家人生病,她都會親自奉上果籃和卡片,表達慰問。
她說,絕不允許別人欺負自己的員工。當員工與他人發(fā)生矛盾,她會去了解情況,若是自己人的問題,她會代為道歉;如果是對方的問題,她會讓對方道歉?!拔也荒茏屛业膯T工受委屈,因為這樣長久下去會產(chǎn)生負面作用,而負面作用一旦產(chǎn)生,就是毒瘤?!?/p>
鄒志英說,做business 的人講究三大要素:people、product、profit;而作為CFO 則要強調(diào)的是:人、系統(tǒng)、流程、利潤、風險控制,以及管理?!拔易龈吖軐⒔? 年了,最大的體會就是:人是一切的根本,一定要善待自己的員工,激勵他。這種激勵并不只是物質(zhì)上的,精神層次上的滿足更為重要。同時,還要鼓勵團隊成員間的良性競爭。這樣,生產(chǎn)力才能得到有效提高?!?/p>
她喜歡頭腦風暴,喜歡大家坐在一起進行討論?!拔矣幸粋€智囊團,他們敢說敢做,每次做決定之前,他們會坐到一起,針對我的方案討論好幾輪。我會尊重他們的意見,如果超出我的權限,我也會匯報上級,做出決定?!?/p>
采訪結束已經(jīng)是晚上10 點,樓下圣誕樹上的燈光把夜裝點得格外美麗。鄒志英說,今晚她不再有工作,終于可以休息。
鄒志英的“珍珠理論”
每一顆珍珠都是散落的,要用一根線把它們串起來。工作也一樣。
每一個人都應當成為自己的管理者,工作的時候不能只看到樹,還要看到林,要看到大的方面,看到跟工作相關的因素。每一項工作做完,都應是高質(zhì)量的產(chǎn)成品,而不是半成品,甚至原材料。
每個人還應該是自己的工作助理,要關注所有的細節(jié),包括計劃、落實、監(jiān)督;完成所有的文件,包括文件的排序;做好時間的分配和管理等。
珍珠串成了串,樹就成了林,工作才會完整。