文化館群眾文化藝術(shù)的檔案管理及利用

黃秀萍

【摘要】群眾文化藝術(shù)館的檔案管理是目前群文館工作的核心所在,檔案的有效科學(xué)管理直接影響群眾文化藝術(shù)館功能的發(fā)揮。在充分探討群文藝術(shù)館檔案特征的基礎(chǔ)上,對群文檔案進行分類,著重指出群文檔案管理及其利用的重要現(xiàn)實意義,并在實踐中努力探尋群文檔案的價值實現(xiàn)途徑。

【關(guān)鍵詞】文化館;群眾文化;檔案管理

群眾文化藝術(shù)檔案是從事群眾文化工作的單位和個人在群眾文化活動中形成的。藝術(shù)檔案工作是社會主義精神文明建設(shè)和整個國家檔案事業(yè)管理的一個重要組成部分,是藝術(shù)建設(shè)不可缺少的環(huán)節(jié),它對于促進藝術(shù)生產(chǎn)、交流、研究和藝術(shù)教學(xué),對于發(fā)展和繁榮社會主義文藝,有著重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的特征

群眾文化藝術(shù)檔案(以下簡稱群文檔案)是文化(藝術(shù))館在實際工作中產(chǎn)生的對國家、對社會、對群眾文化事業(yè)發(fā)展具有保存價值的各種文字、照片、聲像、實物等材料。檔案是人們在各項活動中的原始記錄,不是事后另行編寫和隨意收集來的,所以它具有歷史性、真實性和考查性。文化館藝術(shù)檔案,不同于文書檔案,又不同于科技等其他檔案。它與專業(yè)藝術(shù)團體相比,有舞臺演出、精品創(chuàng)作等相同之處,但更多的組織、策劃、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、收集整理優(yōu)秀民族民間文化等工作是文化館獨有的工作性質(zhì),這決定了群文藝術(shù)檔案的收集、整理、保管和利用都有其自身的特點。

首先,文化館群文藝術(shù)檔案具有多類性。從內(nèi)容上來講,它包括:文學(xué)、美術(shù)、攝影創(chuàng)作與音樂、舞蹈、曲藝、戲劇表演等。各類藝術(shù)表演形式,都存在于社會和群眾之中,文化館責(zé)無旁貸地有組織、輔導(dǎo)、培訓(xùn)職能,并需提供展演舞臺。其次,文化館群文藝術(shù)檔案具有多樣性。文化館群文藝術(shù)檔案從其管理內(nèi)容的性質(zhì)分可以分三類:第一類是事業(yè)管理方面檔案,包括文化館工作計劃和總結(jié)、工資晉升、大事記等文字材料。第二類是文化活動檔案,包括培訓(xùn)、理論研討、各類演出和展覽等材料。第三類是群文工作者的個人藝術(shù)資料檔案,包括其簡歷,創(chuàng)作、研究的作品和成果,獲獎證書等材料。最后,文化館群文藝術(shù)檔案的多型體。群文藝術(shù)檔案有劇本創(chuàng)作、群文信息等文字型;有舞蹈、書法、美術(shù)、攝影等形象型;有光盤、磁帶等聲像型;有獎狀、獎杯、獎牌等實物型。

二、群文藝術(shù)檔案的整理

群眾文化藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、社會文化等工作和活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄,是寶貴的文化信息資源。它是從事群眾文化藝術(shù)檔案是從事群眾文化藝術(shù)工作辛勤勞動的結(jié)晶,是一個地方群眾文化活動的真是記錄。

在檔案管理過程中要求我們從下面三個方面嚴格要求:1、藝術(shù)檔案材料內(nèi)容要準確詳實。檔案材料是歷史的見證,它的每一個細節(jié)問題都必須做到準確無誤,不能有半點疏漏。檔案人員要明確藝術(shù)檔案的歸檔范圍,對在各種活動中形成的藝術(shù)材料原件及手稿,每張圖片、照片(底片)必須做到完整保存,都要盡全力搜集整理,使其經(jīng)得起考證。2、藝術(shù)檔案材料整理、分類、填寫要規(guī)范化。藝術(shù)檔案材料在整理過程中,要按不同的內(nèi)容和種類進行組卷,對錄音、錄像、照片等特殊載體也應(yīng)單獨編號保管。3、藝術(shù)檔案借閱、保管要符合標準。要認真履行藝術(shù)檔案借閱登記制度,在接收、移交檔案時必須認真清點、核對。

三、群文藝術(shù)檔案管理的重要意義

經(jīng)濟全球化日益發(fā)展的趨勢,也要求我們必須繼承和發(fā)揚中華民族的優(yōu)秀文化傳統(tǒng),才能更好地堅持先進文化發(fā)展方向。當前,國際國內(nèi)形勢發(fā)生了深刻而復(fù)雜的變化,有中國特色社會主義文化的發(fā)展既有機遇,又有挑戰(zhàn)?？茖W(xué)技術(shù)日新月異,信息傳播更加迅速,文化交流更加廣泛。同時,隨著高科技和信息網(wǎng)絡(luò)化的迅猛發(fā)展,各種思想文化的相互激蕩更加劇烈。在經(jīng)濟全球化趨勢日益發(fā)展的形勢下,各個國家、各個民族在文化領(lǐng)域的競爭,不僅表現(xiàn)在文化產(chǎn)品的市場覆蓋上,更表現(xiàn)在文化價值觀的滲透上。而后者的影響往往更加深遠。世界各民族發(fā)展的歷史告訴我們,文化是一個民族的靈魂,越是民族的,就越是世界的。歷史上每個民族文化的發(fā)展,在廣收博采、熔鑄萬物的同時,又必須保持其鮮明的個性和獨立的品格。群眾文化藝術(shù)是民族文化的一朵奇葩,貫穿于民族文化發(fā)展的始終,如繪畫、詩歌、民俗等,從不同的角度、不同的層面反映勞動人民的生活情趣和追求向往,不僅是民間藝術(shù)的經(jīng)典,更是牽系民族文化淵源流長的一根紅線,我們必須毫不動搖地大力弘揚優(yōu)秀文化傳統(tǒng),積極發(fā)展中華民族文化,推進群眾文化藝術(shù)事業(yè)不斷地向前發(fā)展,使其以深厚的東方文化底蘊,鮮明的民族風(fēng)格,絢麗多彩的中國氣派,展現(xiàn)在世界舞臺,屹立于世界民族文化之林。同時,建設(shè)有中國特色社會主義文化,要大膽吸收借鑒其他國家和其他民族的優(yōu)秀文化成果。只有深深植根于民族土壤,繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,才能保持中國特色;只有借鑒外來優(yōu)秀文化成果,才能更好地面向世界,保持先進文化發(fā)展的旺盛活力。

四、群文藝術(shù)檔案材料的利用

文化藝術(shù)是人類文化的重要組成部分,是人在長期的生產(chǎn)實踐、社會實踐中創(chuàng)造和發(fā)展起來的具有顯著民族特征的文化結(jié)晶,是一個民族歷史形成的人文精神、民族風(fēng)俗和文化心理。十六大報告指出:“發(fā)展各類文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)都要貫徹發(fā)展先進文化的要求,始終把社會效益放在首位?！边@是在社會主義市場經(jīng)濟條件下,弘揚、發(fā)展、繁榮群眾文化藝術(shù)的基本原則和根本保證。牢牢把握先進文化的前進方向,對于推進群眾文化藝術(shù)事業(yè)發(fā)展,具有十分重要的指導(dǎo)意義群眾藝術(shù)館是面向廣大人民群眾進行宣傳教育、組織輔導(dǎo)群眾文化活動而設(shè)立的綜合性群眾文化事業(yè)機構(gòu),是當?shù)厝罕娢幕囆g(shù)活動的中心場所。長期以來,由于受社會諸多因素影響,以致不能充分發(fā)揮其社會職能作用。藝術(shù)檔案管理工作是文化藝術(shù)事業(yè)管理工作的重要組成部分,是文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,具有一定的實踐意義。用科學(xué)的原則和方法管理文化藝術(shù)檔案,其最終目的就是為文化藝術(shù)工作提供利用。文化藝術(shù)檔案工作在有效管理本單位文化藝術(shù)檔案的基礎(chǔ)上,通過管理服務(wù),可以充分發(fā)揮文化藝術(shù)檔案的作用。藝術(shù)檔案的利用是整個檔案工作的核心,檔案材料只有得到了利用,才能體現(xiàn)其存在的價值。

五、結(jié)束語

現(xiàn)今社會是信息時代和網(wǎng)絡(luò)時代,要實現(xiàn)行政管理和服務(wù)的高水準,利用信息手段是新世紀管理工作的重中之重。一方面,網(wǎng)絡(luò)文化具有包容大、傳播速度快、輻射影響廣、個性化參與面大,能充分展示文化資源的優(yōu)勢特點;另一方面群眾文化藝術(shù)事業(yè)的總體規(guī)模不斷擴大、組織和活動日益多樣化、服務(wù)手段、工作方法日趨科學(xué)化;經(jīng)濟社會的新形勢和群文藝術(shù)發(fā)展的新要求需要我們在群文藝術(shù)檔案管理方面牢固樹立“以人為本”的管理理念和服務(wù)理念,只有在管理和服務(wù)上進行改革才能發(fā)揚群文藝術(shù)應(yīng)有的風(fēng)采。