基于VMI式的物流中心信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

竇云杰 王上軍

摘要:針對(duì)我軍現(xiàn)行保障模式的不足,提出了一種基于VMI保障模式的物流中心設(shè)計(jì)。并針對(duì)物流中心對(duì)其信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),這是一種比較好的提高我軍保障能力的方法。

關(guān)鍵詞:VMI;物流中心;信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào):TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

Abstract: To solve disadvantage of equipment maintenance in army nowadays, this paper puts forward a design of logistic center based on VMI mode. And also it analysis and design the information of the logistic center, it is a good way to improve the ability of army maintenance.

Key words: VMI; logistic center; information system

0引言

在近年來(lái)的軍事革命浪潮中,高技術(shù)戰(zhàn)爭(zhēng)裝備保障的發(fā)展呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn),使高技術(shù)戰(zhàn)爭(zhēng)裝備保障方式發(fā)生重大變革。戰(zhàn)場(chǎng)信息化的趨勢(shì)對(duì)未來(lái)戰(zhàn)爭(zhēng)裝備保障的影響是巨大的,它將從根本上改變傳統(tǒng)的裝備保障觀念、理論、模式和保障方式,引起裝備保障方面的深刻變革。為了能夠跟上戰(zhàn)場(chǎng)迅速變化的步伐,裝備保障領(lǐng)域掀起了一場(chǎng)全面而深刻的變革,即精確保障革命。我軍正按照打贏信息化戰(zhàn)爭(zhēng)的目標(biāo)和一體化聯(lián)合作戰(zhàn)的要求推進(jìn)信息化建設(shè),研究探索精確保障理論,構(gòu)建裝備精確保障模式,對(duì)我軍更有重要意義。本文在一種新型的保障模式下對(duì)物流中心信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行了分析和研究。

1我軍裝備保障現(xiàn)狀分析與存在的問(wèn)題

伴隨著改革開(kāi)放的浪潮,我軍的現(xiàn)代化正規(guī)化建設(shè)一直穩(wěn)步前進(jìn)。與過(guò)去相比,我軍裝備保障方面有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但面對(duì)新世紀(jì)信息化戰(zhàn)爭(zhēng)的環(huán)境,對(duì)比世界先進(jìn)水平的軍事裝備保障和管理,我們以后的路還很長(zhǎng)。當(dāng)前我軍裝備保障方面存在的問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:

1.1保障模式陳舊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時(shí)期信息化戰(zhàn)爭(zhēng)的要求

我軍的傳統(tǒng)保障基于機(jī)械化條件下的物流技術(shù),以抗敵摩托化、機(jī)械化部隊(duì)進(jìn)攻為內(nèi)容的堅(jiān)守防御作戰(zhàn)為目的,按三軍建制獨(dú)立、持久保障,實(shí)行多級(jí)庫(kù)存和“采辦、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、分發(fā)”的串行運(yùn)作模式,根據(jù)部隊(duì)的申請(qǐng)由各保障梯次逐級(jí)向前供應(yīng)。往往通過(guò)增加保障機(jī)構(gòu)和修建更多倉(cāng)庫(kù)來(lái)增加預(yù)置儲(chǔ)備,謀求規(guī)模數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì),導(dǎo)致攤子過(guò)大,造成極高的保障成本和極大的資源浪費(fèi);而且三軍基本自成體系,保障過(guò)程封閉、信息共享和軍地兼容的層次偏低;保障體系的組織結(jié)構(gòu)垂直突兀、部門職能交叉、機(jī)構(gòu)重疊、手段落后,指揮協(xié)調(diào)困難,系統(tǒng)內(nèi)耗嚴(yán)重。

1.2裝備信息化程度不高,不能形成快速的信息資源響應(yīng)

當(dāng)前我軍的裝備由于體制的原因,沒(méi)有在全軍范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一的信息化建設(shè)和系統(tǒng)規(guī)劃。導(dǎo)致了各個(gè)作戰(zhàn)單位的裝備信息復(fù)雜難明,指揮機(jī)關(guān)不能有效地明確下級(jí)作戰(zhàn)單位所屬裝備的有效信息和作戰(zhàn)實(shí)力。從而導(dǎo)致在戰(zhàn)備階段要么保障不足,要么保障過(guò)分,裝備的費(fèi)效比始終保持在低水平層面上。尤其在跨越區(qū)域的聯(lián)合作戰(zhàn)當(dāng)中,由于信息的不透明,導(dǎo)致保障單位在保障不同的戰(zhàn)區(qū)的單位時(shí)總會(huì)出現(xiàn)保障不力的情況。使得裝備的效用大打折扣。

2VMI式的裝備精確保障

早在20世紀(jì)80年代,VMI(Vendor Managed Inventory)即“供應(yīng)商管理庫(kù)存”已開(kāi)始運(yùn)用。VMI的精確定義是指供應(yīng)商庫(kù)存管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下,由供應(yīng)鏈上的制造商、批發(fā)商等上游企業(yè)對(duì)眾多分銷商、零售商等下游企業(yè)的流通庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制的一種新型管理方式,其主要思想就是實(shí)施供應(yīng)廠商一體化,在這種方式下,供應(yīng)鏈的上游企業(yè)不再是被動(dòng)地按照下游訂單發(fā)貨和補(bǔ)充訂貨,而是根據(jù)自己對(duì)眾多下游提貨方需求的整體把握,主動(dòng)安排一種更合理的發(fā)貨方式,既滿足下游提貨方需求,同時(shí)又使自己的庫(kù)存管理和補(bǔ)充訂貨策略更合理,從而帶來(lái)供應(yīng)鏈上供需雙方成本降低,實(shí)現(xiàn)VMI下的雙贏。

在我軍現(xiàn)行的保障能力和水平下,VMI是一種能在短時(shí)間內(nèi)形成和運(yùn)用的保障模式,它的優(yōu)點(diǎn)在于不需要進(jìn)行大規(guī)模的改造,只要把原有的保障規(guī)模和系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),利用現(xiàn)有的庫(kù)存和保障力量,通過(guò)加強(qiáng)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)逐步實(shí)現(xiàn)后勤保障裝備系統(tǒng)集成,各部隊(duì)的資源需求適時(shí)可知,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)場(chǎng)后勤保障資源透明可視,后勤保障活動(dòng)精確可控。

在戰(zhàn)場(chǎng)物資精確保障中可借鑒地方物流中VMI模式,把各作戰(zhàn)部隊(duì)后勤部門所負(fù)責(zé)的物資補(bǔ)給和庫(kù)存交由野戰(zhàn)配送中心統(tǒng)一管理和調(diào)配。作戰(zhàn)部隊(duì)后勤部門和野戰(zhàn)倉(cāng)庫(kù)都作為野戰(zhàn)配送中心網(wǎng)絡(luò)這一“大供應(yīng)商”的終端節(jié)點(diǎn),根據(jù)“供應(yīng)商”的任務(wù)分配,各節(jié)點(diǎn)保障力量將自身倉(cāng)庫(kù)中的指定物資通過(guò)指定的路線在指定時(shí)間配送到指定地點(diǎn)。接收部隊(duì)只需對(duì)野戰(zhàn)配送中心主動(dòng)送來(lái)的各種物資進(jìn)行確認(rèn),并向“供應(yīng)商”及時(shí)反饋收貨情況,物資庫(kù)存與消耗即可。

VMI式戰(zhàn)場(chǎng)后勤裝備物資精確保障是對(duì)戰(zhàn)場(chǎng)資源的精確統(tǒng)籌分配,在各部隊(duì)現(xiàn)有保障能力基礎(chǔ)上通過(guò)主動(dòng)配送代替被動(dòng)的庫(kù)存。依靠先進(jìn)的信息技術(shù)和需求預(yù)測(cè)系統(tǒng),查明部隊(duì)需求,根據(jù)戰(zhàn)場(chǎng)實(shí)際境況選擇最優(yōu)的物資配送路線。通過(guò)單一物資和多物資混裝配車減少運(yùn)輸成本,實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)跨建制的全戰(zhàn)場(chǎng)后勤資源最優(yōu)化調(diào)配。

3物流中心的提出

戰(zhàn)場(chǎng)后勤物資保障涉及的部門多、組織協(xié)調(diào)任務(wù)重,尤其是按照信息一體化作戰(zhàn)要求對(duì)現(xiàn)有后勤保障業(yè)務(wù)流程重組時(shí)不可避免地牽涉到各單位、各部門利益的調(diào)整,既不能單純依靠一般號(hào)召,也無(wú)法通過(guò)簡(jiǎn)單的命令和形式達(dá)到建設(shè)的目的。必須要有權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施運(yùn)力和物資統(tǒng)一的分配和調(diào)用。通過(guò)使部分物資在配送中心上多“呆”一些時(shí)間,以便按其目的地進(jìn)行分裝,而不是將發(fā)往各地的某類物資裝在一個(gè)集裝箱里,以及快速分揀出目的地明確的物資,整裝在一起并優(yōu)先發(fā)運(yùn),實(shí)現(xiàn)節(jié)約后勤資源和為用戶提供快速響應(yīng)的保障。本文主要是就裝備物流中心信息系統(tǒng)功能建設(shè)方面提出自己的思路和見(jiàn)解。

裝備物流中心是指接受處置下游用戶(部隊(duì))的訂貨信息,對(duì)上游供應(yīng)單位的批量貨物進(jìn)行集中存儲(chǔ)、加工等作業(yè),并向下游用戶進(jìn)行批量轉(zhuǎn)運(yùn)的設(shè)施和機(jī)構(gòu),是指組織、銜接、調(diào)節(jié)和管理物流活動(dòng)的據(jù)點(diǎn)。裝備物流信息系統(tǒng)就是集成物流中心的各項(xiàng)功能,利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),快速響應(yīng)和處理裝備的各種信息,實(shí)現(xiàn)物流中心職能的系統(tǒng)。

4物流中心信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

4.1裝備物流信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

建立裝備物流信息系統(tǒng),就是通過(guò)掌握充分準(zhǔn)確的裝備物流信息,進(jìn)行正確決策和準(zhǔn)確實(shí)施。準(zhǔn)確信息包括資源信息、需求信息、實(shí)際運(yùn)作信息等各類信息。正確決策和準(zhǔn)確實(shí)施包括通過(guò)判斷事務(wù)的運(yùn)行規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確控制。對(duì)于我軍裝備物流信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)裝備物流的“全程可視化”是建設(shè)的理想狀態(tài)。

4.1.1資源信息可視化

要實(shí)現(xiàn)裝備物流可視化,必須首先了解我軍擁有哪些裝備和資源、物質(zhì)儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)和布局,物資存儲(chǔ)的數(shù)量、質(zhì)量和品類;必須了解我軍運(yùn)力資源,車輛、碼頭、艦船、火車、飛機(jī)的數(shù)量和性能參數(shù)、分布情況;必須了解我軍港口、碼頭、機(jī)場(chǎng)的位置和作業(yè)能力;必須了解我國(guó)物流資源現(xiàn)狀,包括工廠、交通運(yùn)輸線路、后備資源和保障力量等。這些信息是裝備物流的基礎(chǔ),沒(méi)有這些信息的可視化也就沒(méi)有裝備物流的可視化。

4.1.2需求信息可視化

裝備物流是在供需雙方之間的中間環(huán)節(jié),供方是始點(diǎn),只有始點(diǎn)或是只有終點(diǎn)是無(wú)法進(jìn)行裝備物流保障的。僅僅掌握保障資源信息而不了解實(shí)際需求,無(wú)從保障;僅僅了解部隊(duì)而不了解物資資源,也無(wú)法進(jìn)行保障。因此要求裝備物流信息系統(tǒng)必須時(shí)刻掌握部隊(duì)需要什么、部隊(duì)有什么物資,才能實(shí)現(xiàn)裝備物流的可視化。

4.1.3保障過(guò)程的可視化

對(duì)于裝備物流來(lái)講,物流資源信息和需求信息是在物流保障活動(dòng)開(kāi)始后,是相對(duì)靜止的信息,而保障過(guò)程中,在運(yùn)物資的情況卻是相對(duì)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。對(duì)于動(dòng)態(tài)信息的把握和控制,是裝備物流的重要環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)信息的失控會(huì)給裝備物流保障帶來(lái)嚴(yán)重的損失。裝備物流物資采集、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、分配等一系列物流過(guò)程的可視化,是真正建立一座裝備物流保障需求和保障資源之間的可視化“橋梁”。物流保障過(guò)程的可視化,處理包括在運(yùn)物資即流體的可視化,還要包括運(yùn)載工具即載體的可視化,物質(zhì)和載體在不同時(shí)刻、不同環(huán)境信息的可視化,物流保障過(guò)程中控制過(guò)程的可視化。

4.1.4保障規(guī)律的可視化

裝備物流資源信息、需求信息、保障過(guò)程信息,處于一個(gè)連續(xù)動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程中,因此對(duì)裝備物流的信息把握,也是動(dòng)態(tài)的過(guò)程。裝備物流的任務(wù)和最理想的目標(biāo)現(xiàn)實(shí)供應(yīng)和需求的完全重疊,這在現(xiàn)實(shí)中是不可能的,但曲線越接近,系統(tǒng)越完美。通過(guò)對(duì)裝備物流資源信息、需求信息、保障過(guò)程信息的掌握,通過(guò)歷史數(shù)據(jù)和數(shù)學(xué)模型相結(jié)合,將裝備物資消耗規(guī)律、分布規(guī)律、流通規(guī)律等實(shí)現(xiàn)可視化,為適時(shí)管理、控制和決策提供有力的支持。

4.2裝備物流中心信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的要求,實(shí)現(xiàn)各模塊可視化的目標(biāo),現(xiàn)在對(duì)物流中心信息系統(tǒng)進(jìn)行分層次分模塊的設(shè)計(jì)。

4.2.1總體設(shè)計(jì)

將信息系統(tǒng)的主要實(shí)現(xiàn)功能置于第一層面,主要包括進(jìn)銷存子模塊、客戶管理子模塊、物資管理子模塊、物流管理子模塊、系統(tǒng)管理子模塊。如圖1所示。

其中,進(jìn)銷存管理子模塊主要負(fù)責(zé)裝備的進(jìn)貨、分發(fā)、庫(kù)存方面的管理;物資管理子模塊主要負(fù)責(zé)對(duì)裝備的基本信息、備件信息、倉(cāng)庫(kù)信息方面的管理;客戶信息子模塊主要負(fù)責(zé)中心保障區(qū)域內(nèi)的各個(gè)作戰(zhàn)單元的基本信息管理,包括人員、裝備、擔(dān)負(fù)的任務(wù),需要保障的裝備基本信息管理,和客戶保障滿意度方面的管理;物流管理子模塊主要負(fù)責(zé)中心與保障單位之間的配送信息管理、包括車輛管理、物流部門內(nèi)部管理、運(yùn)輸路線方面的管理;系統(tǒng)管理子模塊主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的備份與還原、權(quán)限設(shè)置等信息管理。

在設(shè)計(jì)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn):每個(gè)模塊都有相應(yīng)重疊的部分,另外有些模塊不適合放入其中任何一個(gè)部分,因此按照層次和模塊進(jìn)行分化和綜合,將其分為若干更小的模塊,便于系統(tǒng)總體的設(shè)計(jì)和維護(hù)。下面就把每個(gè)模塊的設(shè)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

4.2.2各個(gè)模塊分析與設(shè)計(jì)

經(jīng)過(guò)將每個(gè)子模塊進(jìn)行細(xì)化和分解綜合,分為下面八個(gè)模塊:物資管理模塊、客戶管理模塊、人員管理模塊、信息查詢管理模塊、系統(tǒng)維護(hù)管理模塊、托運(yùn)管理模塊、庫(kù)存管理模塊、報(bào)表管理模塊。其中比較重要的是:物資管理模塊,掌管裝備物資的各種信息,包括基本信息和備件信息等;客戶管理模塊,主要是對(duì)保障中心下屬作戰(zhàn)單位的信息管理,包括所屬裝備、人員、作戰(zhàn)任務(wù)和保障合格度的信息。這兩個(gè)模塊的重要性是顯而易見(jiàn)的,是整個(gè)保障中心信息系統(tǒng)的主要信息模塊,需要對(duì)其做最為全面的分析和設(shè)計(jì)。其他七個(gè)模塊為輔助模塊,設(shè)計(jì)的復(fù)雜性沒(méi)有前兩個(gè)高,相對(duì)也更加容易實(shí)現(xiàn)。其中人員管理子模塊和系統(tǒng)維護(hù)子模塊是中心信息系統(tǒng)的基本信息。信息查詢模塊主要提供對(duì)內(nèi)和對(duì)下屬單位的信息查詢功能,是整個(gè)查詢系統(tǒng)的集成,包括物資信息、客戶信息和基本信息的查詢,主要為決策者對(duì)信息中心的信息提供宏觀上的認(rèn)知。其他幾個(gè)子模塊是將主層次模塊中剩余的不容易歸類的分化,提供各自功能。其主要的功能如圖2所示:

5結(jié)束語(yǔ)

良好的物流中心是提高保障能力非常有效的途徑,良好的物流中心信息系統(tǒng)建設(shè)又能夠大幅度地提高物流中心運(yùn)作的效率。因此,合理有效地設(shè)計(jì)和建設(shè)物流中心信息系統(tǒng)就顯得非常重要。本文從我軍目前保障體制中的不足出發(fā),提出了VMI模式下的精確保障方法,并根據(jù)此模式設(shè)計(jì)了一套行之有效的物流中心信息系統(tǒng),從而為提高保障模式,增強(qiáng)保障能力打下了基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)保障信息化的跨越式發(fā)展。

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