建筑企業(yè)會計(jì)管理分析

萬 簫

摘要:文章通過分析我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,指出建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及其原因,提出了建筑企業(yè)必須樹立全新財(cái)務(wù)管理理念、加強(qiáng)資金管理、強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制、加強(qiáng)預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理策略。通過對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理理論體系的闡述,為建筑企業(yè)提供了實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)管理的思路,能更加切實(shí)有效地指導(dǎo)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);會計(jì)管理;賬目;財(cái)務(wù)預(yù)算

中圖分類號:F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)22-0068-02

建筑行業(yè)是一個(gè)投入大、回收較長、風(fēng)險(xiǎn)較大的行業(yè)。我國最早的建筑公司出現(xiàn)于20世紀(jì)30年代的上海,被稱為營造商,當(dāng)時(shí)的營造商在上海、南京等沿海大城市建設(shè)了一批至今仍有影響的建筑。1949年以來,特別是改革開放以后,我國的建筑業(yè)發(fā)生了巨大的變化。建筑業(yè)對國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)的貢獻(xiàn)率由20世紀(jì)50年代的3%增長到2008年的6.7%。從業(yè)人員從解放之初的20萬人增加到1978年的854萬人,到2008年底,建筑業(yè)從業(yè)人員已經(jīng)達(dá)到4893萬人,占到全社會從業(yè)人數(shù)的8.3%,2008年建筑業(yè)吸納農(nóng)村富余勞動力近5000萬人。

盡管取得了令人矚目的成績,但是我國的建筑企業(yè)還存在著管理水平落后、機(jī)制不靈活、財(cái)務(wù)管理混亂等問題,面對我國加入WTO以及我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展的機(jī)遇,分析外部環(huán)境和內(nèi)部資源,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,增強(qiáng)公司的核心競爭力,對我國建筑企業(yè)具有特別重要的意義。因此,在當(dāng)今企業(yè)之間競爭逐漸演變?yōu)閲H企業(yè)之間的競爭的情況下,我國建筑企業(yè)將面臨前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),如何在競爭中求得生存和發(fā)展,將對我國建筑業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。而在企業(yè)的綜合競爭力中,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及其管理能力和水平是企業(yè)各方面能力的綜合體現(xiàn),因?yàn)槠髽I(yè)的技術(shù)開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)和營銷均需要以強(qiáng)大的資金支持為后盾,有了健全的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系和有利的融資、投資戰(zhàn)略、股利分配戰(zhàn)略,企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略才能順利實(shí)現(xiàn)。

一、建筑企業(yè)會計(jì)的特點(diǎn)

(一)建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點(diǎn)

1.建筑企業(yè):又稱建筑安裝企業(yè)或施工企業(yè),指主要承攬工業(yè)與民用建筑、設(shè)備安裝、路橋鋪設(shè)等工程施工的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。承攬工程必須簽訂建造合同,建筑企業(yè)作為乙方必須按合同組織施工生產(chǎn),并按期按質(zhì)將已完工程交付甲方(建設(shè)單位)驗(yàn)收使用,并向甲方收取工程價(jià)款。

2.建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動三階段:

第一階段:供應(yīng)過程,施工的準(zhǔn)備階段,用貨幣資金購買施工生產(chǎn)用各種材料物資。

貨幣資金——儲備資金;

第二階段:施工過程,材料物資投產(chǎn)到完工成為建筑產(chǎn)品。

儲備資金——生產(chǎn)資金——成品資金;

第三階段:工程點(diǎn)交過程,工程點(diǎn)交收回工程價(jià)款。

成品資金——結(jié)算資金——貨幣資金。

3.建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點(diǎn):(1)施工生產(chǎn)的流動性;(2)施工生產(chǎn)的單件性;(3)施工生產(chǎn)的長期性。

(二)建筑企業(yè)會計(jì)的特點(diǎn)

1.分級核算在會計(jì)核算中起重要作用。根據(jù)建筑企業(yè)施工現(xiàn)場不斷變化且較分散的特點(diǎn),企業(yè)要給予分散在外的工程項(xiàng)目部比一般工業(yè)企業(yè)的車間更大的權(quán)限。在每一項(xiàng)目部配備會計(jì)人員。

2.以單位工程或單項(xiàng)工程為對象進(jìn)行成本核算和成本考核。建筑安裝工程的單件性,使得同類工程的成本具有不可比性。

3.按在建工程辦理工程價(jià)款結(jié)算和成本結(jié)算。施工生產(chǎn)長期性的特點(diǎn),使得建筑企業(yè)不能等到工程竣工才辦理結(jié)算。企業(yè)可以定期計(jì)算和確認(rèn)各期已完工程的價(jià)款,并與甲方辦理結(jié)算,及時(shí)收回資金。

4.工程結(jié)算價(jià)格按每一工程項(xiàng)目分別確定建筑產(chǎn)品的多樣性、單件性使得各個(gè)建筑產(chǎn)品不能按統(tǒng)一的價(jià)格結(jié)算。

5.協(xié)作關(guān)系復(fù)雜。建筑企業(yè)要與建設(shè)單位,設(shè)計(jì)單位,分包單位等多家單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來。

二、建筑企業(yè)會計(jì)賬目建立

一個(gè)項(xiàng)目開工,或者一個(gè)企業(yè)新建立,都面臨著建立新賬的問題。建立新賬并不難,通常先應(yīng)當(dāng)想好會計(jì)科目的設(shè)置問題。在做憑證的時(shí)候應(yīng)當(dāng)想好各科目應(yīng)當(dāng)怎么設(shè)置明細(xì)科目級數(shù)。是采用輔助核算好,還是直接在會計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目好。

一般情況下,如果涉及的往來單位較多,部門較多且穩(wěn)定或者項(xiàng)目較多的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)采用輔助核算的方式(可以根據(jù)各會計(jì)科目的實(shí)際情況分別采用,并不需要同時(shí)具備)。否則,應(yīng)當(dāng)直接在會計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目,簡化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來單位很多,項(xiàng)目多,部門也比較多且穩(wěn)定)采用輔助核算比較合適,而單一的項(xiàng)目賬,直接在會計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目比較好。

根據(jù)各公司管理的不同,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)核算及管理分為本部集中管理(集權(quán)式,由公司直接編制財(cái)務(wù)報(bào)表)和項(xiàng)目單獨(dú)管理制(分權(quán)式,由公司總部匯總報(bào)表)。不管采用哪種方式,都要注重強(qiáng)化公司和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,要能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門核算、監(jiān)督、反映的職能。

三、建筑企業(yè)會計(jì)管理

建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認(rèn)上,和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。

(一)工程施工

相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項(xiàng)目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個(gè)二級明細(xì)科目。

1.工程施工-合同成本,核算工程合同成本,在合同成本下,設(shè)置以下明細(xì)科目:(1)人工費(fèi);(2)材料費(fèi);(3)機(jī)械使用費(fèi);(4)其他直接費(fèi);(5)分包成本;(6)間接費(fèi)用。

2.工程施工-毛利,核算工程毛利。具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設(shè)置這些會計(jì)科目。特別是間接費(fèi)用,有些不需要的可以不予以設(shè)置。

(二)機(jī)械作業(yè)

該項(xiàng)目主要是針對建筑企業(yè)有單獨(dú)的設(shè)備管理部門為各項(xiàng)目提供設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用及內(nèi)部結(jié)算的臺班的核算。相當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設(shè)備設(shè)置單機(jī)核算,準(zhǔn)確核算每臺大型或者主要設(shè)備每個(gè)臺班的耗用成本。通常情況下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細(xì)科目:(1)工資及附加;(2)燃料及動力;(3)折舊費(fèi);(4)配件及修理費(fèi);(5)間接費(fèi)用。

(三)應(yīng)收賬款

1.應(yīng)收工程款:核算根據(jù)工程進(jìn)度報(bào)表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款。

2.應(yīng)收銷貨款:核算施工企業(yè)應(yīng)收產(chǎn)品銷售貨款。

3.應(yīng)收質(zhì)保金:根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設(shè)置到期日。

(四)應(yīng)付賬款

1.應(yīng)付購貨款(往來單位核算)核算應(yīng)付購貨款、設(shè)備款等。

2.應(yīng)付分包款(往來單位核算)核算應(yīng)付分包工程款。

3.暫估應(yīng)付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(xiàng)(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。

4.應(yīng)付質(zhì)保金(往來單位核算)核算應(yīng)付分包單位的質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。

(五)工程結(jié)算(往來單位/項(xiàng)目核算)

核算根據(jù)業(yè)主進(jìn)度報(bào)表簽證資料或者工程結(jié)算的款項(xiàng)。

其他還有主營業(yè)務(wù)收入。

四、財(cái)務(wù)管理策略

(一)樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念

財(cái)務(wù)管理觀念是指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的價(jià)值觀,是思考財(cái)務(wù)管理問題的出發(fā)點(diǎn)。面對新的理財(cái)環(huán)境。企業(yè)若不全方位轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,就很難在激烈的國際競爭中贏得一席之地。筆者以為,建筑企業(yè)應(yīng)樹立以下觀念:(1)現(xiàn)金流觀念;(2)利潤最大化觀念;(3)貨幣時(shí)間價(jià)值觀念;(4)以財(cái)務(wù)管理為中心的觀念;(5)市場風(fēng)險(xiǎn)觀念。

(二)加強(qiáng)資金管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制

1.努力提高資金的使用效率。

2.加強(qiáng)對營運(yùn)資金的管理。

3.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,將目標(biāo)分解到各部門、各責(zé)任人,并通過財(cái)務(wù)預(yù)算來約束和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,保證企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃的完成。新建投資項(xiàng)目企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算。以投資預(yù)算為重點(diǎn),包括投資項(xiàng)目的可行性分析、總預(yù)算、現(xiàn)金流出量的計(jì)劃、籌集預(yù)算計(jì)劃,在財(cái)務(wù)管理制度中確定預(yù)算控制辦法及決策程序。

五、結(jié)語

我國建筑行業(yè)起步較晚,與世界一流建筑承包商相比,無論在技術(shù)、資金、管理理念等各個(gè)方面都存在很大差距,入世以后,面對全球建筑企業(yè)的競爭世界化,我國建筑企業(yè)只有憑借自身的努力,改變傳統(tǒng)的管理方法與經(jīng)營機(jī)制,樹立起以長期發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)、以培育核心競爭力為中心任務(wù)的戰(zhàn)略管理思路與經(jīng)營理念,才能在競爭中不斷發(fā)展壯大,在殘酷的市場競爭中獲取勝利。通過本文對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理理論體系的闡述,為建筑企業(yè)提供了實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)管理的思路,能比以往的理論更加切實(shí)有效的指導(dǎo)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐,并進(jìn)一步使財(cái)務(wù)管理的思想深入人心,為廣大的建筑企業(yè)學(xué)習(xí)和實(shí)踐現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理及企業(yè)管理的理念和方法,提高建筑企業(yè)的整體競爭力提供了積極的支持和有益的幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]王學(xué)忠.海外建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理研究[J].國際商務(wù)財(cái)會,2007,(2).

[2]吳順生.建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策[J].江蘇建材,2006,(2).

[3]王錦松.淺析建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].會計(jì)之友(中旬刊),2007,(7).

[4]林衛(wèi)華.一個(gè)建筑承包企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].財(cái)會通訊(理財(cái)版),2006,(3).