Ｗｏｒｄ中模板、樣式和格式的相關(guān)操作習慣

　　經(jīng)驗與技巧
　　
　　應用操作1：“空白文檔”模板的“正文”樣式是“五號宋體”格式，要求將文檔中的“正文”都改為“小四號楷體”格式。
　　壞習慣：多數(shù)人是將各級標題除外的正文部分逐段采用“格式”工具欄修改格式，少數(shù)人可能用到“格式刷”修改。
　　建議：執(zhí)行“格式／樣式與格式”命令，在窗口右側(cè)“樣式與格式”任務(wù)窗格中單擊“正文”樣式右側(cè)的向下箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，然后在“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，再在彈出的對話框中修改“正文”樣式的相應字體“格式”為“小四號楷體”，全文就會自動修改。
　　應用操作2：采訪文檔中，修改相關(guān)采訪者的正文為“黑體”，相關(guān)被采訪者的正文為“楷體”。
　　壞習慣：同應用操作1。
　　建議：只需修改“正文（采訪者）”和“正文（被采訪者）”樣式分別為“黑體”和“楷體”。
　　應用操作3：將已有文檔中的內(nèi)容拷貝到一個新建文檔中，但要求所拷貝過來內(nèi)容的“正文”與各級“標題”樣式均采用新文檔的格式（例如：正文全部改用“四號楷體”，各級標題均改用“魏體”）。
　　壞習慣：如果已有文檔采用的是“格式”設(shè)置，那么，將其全部直接插入或“復制／粘貼”到新文檔中，相關(guān)內(nèi)容不會入鄉(xiāng)隨俗，而是保留其在原來文檔中的“格式”，必須逐一修改。
　　建議：如果已有文檔只采用了“樣式”，則將其全部直接插入或“復制／粘貼”到新文檔中，相關(guān)內(nèi)容將自動入鄉(xiāng)隨俗取新的“樣式”，而不會保留其在原來文檔中的“格式”。
　　評論：逐段用格式工具欄修改“格式”效率極低。由于格式工具欄設(shè)置的“格式”優(yōu)先于“樣式”中的“格式”，如用格式工具欄設(shè)置“格式”而不用“樣式”，則修改“樣式”中的“格式”將無法統(tǒng)一格式工具欄設(shè)置的“格式”?？梢?，只使用“格式”不好。但大家基本上都在用“格式”，自己錯了不說，還教學生也這樣做！因此，我們要重新培養(yǎng)根據(jù)需要設(shè)置“樣式”，保存并使用“模板”建立文檔的好習慣。既規(guī)范又能體現(xiàn)個性，還能大大提高工作效率，尤其是合并基于含有同名“樣式”的模板建立的多個文檔時，基本上無須再做任何“格式”修改。所以說，只用“格式”的人是在“推車”，會用“樣式”的人才是在“開車”！