巧用ｏｆｆｉｃｅ?。玻埃埃饭骄庉嬈餍鹿δ芴岣呋瘜W(xué)用語輸入速度

宇　杰　李遠蓉

Office自帶的公式編輯器功能強大，許多教師介紹過利用它來編輯化學(xué)反應(yīng)方程式、離子反應(yīng)方程式或有機化學(xué)結(jié)構(gòu)式等，極大的方便了日常教學(xué)工作.office@2007的公式編輯器的功能更是進一步得以增強和優(yōu)化，不僅可以利用它方便的編輯方程式、離子式，還可以把編輯過的方程式保存下來，只需鼠標點擊就可以再次使用，特別方便和快捷.除可以編輯方程式、離子式，還可以以圖片的格式保存常用化學(xué)實驗儀器，比如試管、燒杯、鐵架臺等，此后，通過對這些簡單的實驗儀器的組合，可以得到中學(xué)化學(xué)常用的實驗裝置.靈活運用公式編輯器完全可以省去購買專業(yè)的化學(xué)制圖軟件的費用，大大提高word中的化學(xué)用語和圖形的輸入和繪制速度.

下面為大家演示如何使用這些新功能.

一、添加公式編輯器到快速啟動欄

新建一個word文檔，在文檔界面中選插入，選擇“符號欄”，右鍵點擊“л公式”得到圖1對話框，選擇“添加到快速訪問工具欄”.完成以上操作可以在office界面左上角見到“л”標志，證明“公式”已經(jīng)添加到快速啟動欄，點擊該按鈕可以迅速進入公式菜單.

二、在公式編輯器中創(chuàng)建“元素符號”公式集

首先選擇日常常用元素符號或者陰陽離子（為便于使用最好不要使用離子式），輸入文檔中，如H、Na、P、N、O、OH、SO₄、Fe、Al等，然后選擇一個元素符號，比如“H”左鍵單擊快速啟動欄上“л”標志，得到如圖2的對話框，選擇最下面的“將所選內(nèi)容保存到公式庫”，可得到如圖3對話框，在“類別”欄點下拉箭頭，可見到“創(chuàng)建新類別……”如圖3，點擊，可得到新的對話框，在對話框中輸入“a元素符號”（加“a”保證該欄目處于公式欄的第一位置）點確定，“說明”欄內(nèi)可以添加對該元素的說明，比如“H的元素符號”，也可以什么都不寫，在保存位置選擇第一個“Normal.dotm”,在選項中選“僅插入內(nèi)容”，如圖4，點擊“確定”，這時你可以在“л”欄里面看到H元素的元素符號了，依此方法，可以添加常用的其他元素符號.

三、在公式編輯器中創(chuàng)建“常用實驗儀器”公式集

繪制常用實驗儀器圖片，粘貼到該新建word文檔，選擇任意儀器圖片，比如試管、鐵架臺等，按照在公式編輯器中創(chuàng)建“元素符號”的方法可以把任意圖片內(nèi)容添加進公式編輯器，為方便識別可在“類別”欄新建“b實驗儀器”類別，如圖5.其他與上一步相同.

四、在公式編輯器中保存創(chuàng)建的公式集

這一步最為關(guān)鍵，不經(jīng)過這一步，對公式編輯器進行的改進在重新啟動計算機后會消失.具體操作如下：

點開始菜單，即左上角圓圈內(nèi)的office標志，出現(xiàn)下拉菜單，左鍵單擊右下角的“word選項”，選擇“加載項”如圖6，然后選擇“管理”類的“模板”，如圖7，點擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，進入“模板和加載項”界面，點擊“自動更新文檔樣式”前面的小方框如圖8，點“確定”按鈕.這樣我們就完成了對公式編輯器中的新的公式集的保存.

五、使用公式編輯器輸入化學(xué)術(shù)語和圖形

點擊“л”，彈出對話框，第一個公式集為“a元素符號”如圖9，單擊元素符號可以很方便的選擇已經(jīng)添加的任意元素符號進行元素之間的組合形成化學(xué)式，比如選擇“Na”和“OH”可以組成“NaOH”，“H”和“SO₄”，可以形成“HSO₄”,再在“H”后面加上小標“2”即可組成“H₂SO₄”；如果定義了“b常用實驗儀器”公式集，下拉滾動條，看到“b常用實驗儀器”如圖10，選擇儀器，這些儀器在word里可以進行編輯修改和組合，非常方便實用.

六、幾個需要說明的問題

1.公式欄內(nèi)的元素符號是按字母排列.

2.最好不要在公式集里添加過多的元素符號或?qū)嶒炑b置，只建立使用頻率最高的元素和基本實驗儀器，這樣便于查找，復(fù)雜的化學(xué)式和裝置可以通過元素或者常用儀器組合形成.

3.現(xiàn)在使用最多的一般是office2000和office2003,這兩個較低版本的界面比較熟悉，但是功能不及office@2007強大.熟能生巧，試試office2007,你會發(fā)現(xiàn)它比office@2000和office@2003方便快捷許多.