趙 殷 施 菁/編譯
告訴大眾你在企業(yè)社會(huì)責(zé)任方面有何建樹,就是為他們提供信息,使其有機(jī)會(huì)了解你公司的價(jià)值觀、產(chǎn)品和服務(wù)。
很多小型企業(yè)不愿公開它們的企業(yè)公民行為。有的企業(yè)不希望被看作“王婆賣瓜”,也不想以此作為嘩眾取寵的市場(chǎng)策略。有的企業(yè)則認(rèn)為企業(yè)社會(huì)責(zé)任傳播是大企業(yè)的專利,對(duì)其他企業(yè)來(lái)說(shuō),負(fù)責(zé)的企業(yè)家精神完全屬于第二天性,永遠(yuǎn)不必談?wù)摗?事實(shí)上,告訴大眾你在企業(yè)社會(huì)責(zé)任方面有何建樹,就是為他們提供信息,使其有機(jī)會(huì)了解你公司的價(jià)值觀、產(chǎn)品和服務(wù)。此外,這也能為后來(lái)者樹立一個(gè)積極的榜樣。大部分觀點(diǎn)認(rèn)為,大企業(yè)對(duì)其社會(huì)責(zé)任行為宣傳得越好,小企業(yè)遭受的沖擊就越大,因?yàn)樾∑髽I(yè)往往更貼近于它們所在的社區(qū),也更能將企業(yè)自身與社會(huì)責(zé)任行為結(jié)合起來(lái)。如果從未將提高企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)放在首位,你的公司也許需要重新考慮了。讓大眾了解你的主張,這不僅能為公司帶來(lái)潛在的商業(yè)利益;甚至能鼓勵(lì)其他企業(yè)也參與其中。
有效傳播能為企業(yè)帶來(lái)商機(jī)
很明顯,對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論大型企業(yè)還是小型企業(yè),有規(guī)律的、有效的傳播會(huì)對(duì)企業(yè)盈虧直接產(chǎn)生積極的影響,尤其能夠創(chuàng)造新的商機(jī)。
加強(qiáng)對(duì)負(fù)責(zé)的企業(yè)家精神的傳播還可以帶來(lái)其他收益:
顧客更高的滿意度和忠誠(chéng)度;
更完善的公司、品牌和產(chǎn)品更新;
同當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)以及公共組織建立更友善的關(guān)系;
節(jié)約成本。
關(guān)于負(fù)責(zé)的企業(yè)家精神,你決意傳播的信息也給你提供了一個(gè)自省的機(jī)會(huì),作為一個(gè)負(fù)責(zé)的企業(yè)家,你具體做過(guò)些什么。
有效的傳播
既然有上千種向顧客推廣產(chǎn)品和服務(wù)的方法,就有許多傳遞商業(yè)相關(guān)信息的方法——選擇最佳路線的關(guān)鍵在于你期望中的受眾、你自身的能力和資源以及你想要談?wù)摰闹黝}。有效的傳播包括針對(duì)目標(biāo)群體的信息傳播,例如你的顧客、消費(fèi)者或供應(yīng)商,要與你的公司的目標(biāo)和這個(gè)群體的目標(biāo)息息相關(guān)。普遍使用的企業(yè)社會(huì)責(zé)任傳播工具有產(chǎn)品標(biāo)簽、包裝、新聞界或媒界聯(lián)絡(luò)、簡(jiǎn)訊、相關(guān)事務(wù)活動(dòng)、報(bào)道、標(biāo)語(yǔ)、廣告?zhèn)鲉巍⑿麄黜?yè)、網(wǎng)站、電視廣告、信息資料袋、或者簡(jiǎn)單的口頭宣傳。一句話,有效的傳播就是要確保你的受眾能夠真正地“接收信息”。
四個(gè)受眾是你的傳播對(duì)象
最根本原則是,對(duì)你表現(xiàn)出的勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的意愿,你的客戶、雇員、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)以及當(dāng)?shù)匦侣劷缍急憩F(xiàn)出足夠的興趣。根據(jù)談?wù)摰膬?nèi)容,應(yīng)該考慮你要告知的特定群體。這些群體不盡相同,但幾個(gè)共同點(diǎn)可以幫助你作出具體決定。
一般來(lái)說(shuō),大部分公司的企業(yè)社會(huì)責(zé)任內(nèi)容都可以概括為四大類:賣場(chǎng)、工作場(chǎng)所、社區(qū)和環(huán)境。
賣場(chǎng)受眾
如果你的公司想要在市場(chǎng)提升責(zé)任意識(shí),你會(huì)考慮通知下列某一群體:
雇員、客戶、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、供貨商、商業(yè)伙伴、投資商。
工作場(chǎng)地受眾
如果你的公司打算改善工作場(chǎng)所政策,你會(huì)告知:
雇員、貿(mào)易聯(lián)合會(huì)、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、公眾組織。
社區(qū)受眾
如果你的公司想要向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)表示自己承諾的決心,可以針對(duì):
雇員、當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)組織或機(jī)構(gòu)(例如:協(xié)會(huì)、學(xué)校、醫(yī)院)、公眾組織、相關(guān)非營(yíng)利機(jī)構(gòu)。
環(huán)境受眾
最后,如果你的公司想要傳達(dá)環(huán)保理念,你可以對(duì)他們說(shuō):
雇員、商業(yè)伙伴、相關(guān)非營(yíng)利機(jī)構(gòu)、消費(fèi)者、公眾機(jī)構(gòu)以及周圍社區(qū)。
應(yīng)該談?wù)撍膫€(gè)內(nèi)容
市場(chǎng)內(nèi)容
與市場(chǎng)相關(guān)的傳播應(yīng)該表現(xiàn)為在現(xiàn)實(shí)中如何將商業(yè)同負(fù)責(zé)的企業(yè)家精神相結(jié)合。你的公司應(yīng)該著力改善:支持當(dāng)?shù)毓┴浬?;按時(shí)付款;留住客戶,保證客戶滿意度;產(chǎn)品安全;商品以及服務(wù)質(zhì)量;公開信息,貼標(biāo)簽,包裝;價(jià)格公道;保證市場(chǎng)和廣告道德,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益;售后服務(wù)以及消費(fèi)者教育;嚴(yán)格挑選商業(yè)伙伴;在獲取原材料的發(fā)展中國(guó)家,要注意工作和生活條件、人權(quán)問題。
工作場(chǎng)所內(nèi)容
與工作場(chǎng)所相關(guān)的傳播應(yīng)該集中在公司的創(chuàng)新活動(dòng)上,例如改善工作環(huán)境,支付薪金,福利或者創(chuàng)造新的就業(yè)機(jī)會(huì)。需要完善:工作滿意度;健康和安全;員工培訓(xùn)和發(fā)展;公平就業(yè)機(jī)會(huì)和分配;勞逸結(jié)合(為員工安排有彈性的工作時(shí)間,平衡家庭和工作等等)
社區(qū)內(nèi)容
與社區(qū)相關(guān)的傳播應(yīng)該集中在由公司發(fā)起由股東或雇員參與的志愿者活動(dòng),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)變革的慈善捐款、贊助。你的公司可以努力改進(jìn):社會(huì)融合(種族融合、社會(huì)團(tuán)結(jié));關(guān)愛社區(qū)健康和教育;生活質(zhì)量(運(yùn)動(dòng)、文化);當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施;安全。
環(huán)境內(nèi)容
與環(huán)境相關(guān)的傳播應(yīng)該展示你的企業(yè)為保護(hù)自然環(huán)境所采取的行動(dòng)。企業(yè)要做的包括:加強(qiáng)能源和水資源保護(hù);降低空氣污染和水污染;減少使用有害化學(xué)物品;維持物種多樣性;杜絕浪費(fèi),杜絕有害物排放。
兩個(gè)群體在談?wù)撃?/p>
簡(jiǎn)單地說(shuō):大眾定期談?wù)撃愕母?jìng)爭(zhēng)者、員工、業(yè)務(wù)客戶、消費(fèi)者、商業(yè)伙伴、供貨商、鄰居以及投資商。漸漸地,通過(guò)成功的傳播方式,你將自己樹立成一個(gè)負(fù)責(zé)的企業(yè),因此會(huì)被報(bào)刊、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、貿(mào)易聯(lián)合會(huì)、公眾組織、社區(qū)團(tuán)體和機(jī)構(gòu)談?wù)摚袝r(shí)候甚至?xí)鸱菭I(yíng)利組織的興趣。
你或許認(rèn)為這難以置信,但事實(shí)如此。上面提到的第一群人——同你的商業(yè)活動(dòng)關(guān)聯(lián)最密切——會(huì)談?wù)撃愕墓?、產(chǎn)品和服務(wù)。你已經(jīng)明白輿論控制商業(yè)的力量,并看到了這些群體的效力。第二群體——出版物、社區(qū)組織等等——一旦他們更了解你,更了解企業(yè)的主張,就會(huì)產(chǎn)生興趣。
向內(nèi)外部群體同時(shí)傳播信息
向目標(biāo)群體傳播有許多種方法。最常用的工具包括會(huì)議、簡(jiǎn)訊、相關(guān)事務(wù)活動(dòng)、報(bào)道、標(biāo)語(yǔ)、廣告?zhèn)鲉?、宣傳?yè)、小冊(cè)子、網(wǎng)站、電視廣告、信息資料袋、信息、產(chǎn)品標(biāo)簽、包裝,還有許多其他的途徑。在傳播之前,要明確你要說(shuō)的內(nèi)容,以及這樣做的原因,還應(yīng)該決定好你的受眾。小冊(cè)子更適合送給商業(yè)伙伴,而不是記者;信息資料袋更對(duì)記者們的口味,而不是消費(fèi)者;包裝和產(chǎn)品標(biāo)簽則應(yīng)該針對(duì)消費(fèi)者,而不是員工。
有一些方法,例如廣告?zhèn)鲉魏托麄黜?yè),比其他的更容易策劃、制作和分發(fā)。下面你還會(huì)看到一些信息,包括出版物的發(fā)行和聯(lián)絡(luò),與員工之間的溝通,以及其他企業(yè)社會(huì)責(zé)任的傳播工具。這份指南不能窮盡所有的選擇,但主要介紹最簡(jiǎn)易、最常見并且最有效的傳播工具,特別針對(duì)那些時(shí)間、人力、專業(yè)技能和財(cái)力資源都有限的小型企業(yè)。
(作者單位:施菁,南昌工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)系)