王 燕
摘要 從歷史的觀點(diǎn)和國內(nèi)實(shí)際出發(fā),論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源共建共享中存在的主要問題,并提出了目前的解決辦法。
關(guān)鍵詞 信息資源 共建共享
1 前言
在中國圖書館實(shí)踐中,文獻(xiàn)資源共享活動已有半個(gè)世紀(jì)的歷史了。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)通訊、多媒體技術(shù)的高速發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館開始發(fā)生巨大的變革。圖書館管理與服務(wù)方式的變革和發(fā)展,導(dǎo)致了圖書館內(nèi)涵與外延的變化。早期的信息資源共建共享主要著重于印本資源的建設(shè)和使用,隨著數(shù)字資源的指數(shù)級增長,數(shù)字圖書館成為了數(shù)字資源共建共享的一個(gè)重要途徑。雖然“數(shù)字圖書館”早在1990年就已提出,但目前其概念尚無統(tǒng)一界定,取得共識的是數(shù)字圖書館應(yīng)包括四個(gè)方面:科學(xué)的管理體系、數(shù)字資源的發(fā)布與服務(wù)、數(shù)字資源的制作、數(shù)字資源的存貯[1]。
隨著數(shù)字圖書館概念的出現(xiàn),數(shù)字圖書館聯(lián)盟這幾個(gè)字眼也常出現(xiàn)在我們的視野。簡單說來,數(shù)字圖書館聯(lián)盟就是通過一定的組織形式和規(guī)章制度,由信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)來聯(lián)合不同地域、不同結(jié)構(gòu)的數(shù)字圖書館,促進(jìn)各成員館對數(shù)字化信息資源的聯(lián)合建設(shè)、存取與利用的數(shù)字圖書館組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息資源共建共享是數(shù)
字圖書館聯(lián)盟成立的初衷,也是聯(lián)盟一直努力的核心[2]。
2 我國信息資源共建共享現(xiàn)狀
我國在數(shù)字圖書館建設(shè)方面與國外相比起步較晚,明顯落后于發(fā)達(dá)國家,但經(jīng)近年來的研究和實(shí)踐,國內(nèi)數(shù)字圖書館研究與開發(fā)已取得一定進(jìn)展。近幾年來國內(nèi)影響較大的共建共享項(xiàng)目有:中國數(shù)字圖書館工程、中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)、國家科學(xué)數(shù)字圖書館(CSDL)、全國文化信息資源共享工程、中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)等。
這些項(xiàng)目大多始于上個(gè)世紀(jì)末或本世紀(jì)初,在國家部委的大力支持下建設(shè)起來的。它們在聯(lián)合目錄、資源建設(shè)、館際互借、電子資源的聯(lián)合采購等方面做出了突出成就,并通過各自的門戶進(jìn)行集成資源和服務(wù),為各自的服務(wù)群體開展服務(wù)。
此外,國內(nèi)還有一些地方級的數(shù)字圖書館工程,如上海市文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、江蘇省高等教育數(shù)字圖書館(JALIS)、北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源共享項(xiàng)目(BALIS)、天津市高等學(xué)校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)(TALIS)等。這些數(shù)字圖書館工程進(jìn)一步為實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館資源共建共享提供了便捷及必要的保障。同時(shí),商業(yè)性數(shù)字圖書館也迅速崛起,超星數(shù)字圖書館、書生數(shù)字圖書館以及商業(yè)性的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫競相占領(lǐng)信息市場,如萬方數(shù)據(jù)和清華同方的全文期刊數(shù)據(jù)庫等,形成了十分激烈的競爭局面。2000年1月,超星數(shù)字圖書館正式開通,它是目前國內(nèi)唯一一家無紙質(zhì)依托的數(shù)字圖書館,該系統(tǒng)被指定為“國家863計(jì)劃中國數(shù)字圖書館示范工程”。
3 存在的問題及對策
目前,我國信息資源共建共享的模式已經(jīng)建立,區(qū)域性的信息資源共享模式(以上海市文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)為代表)、系統(tǒng)內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源共享模式(以CALIS為代表),以及其他共享系統(tǒng)都在近幾年的發(fā)展中取得了可喜的成果,也取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益,聯(lián)合目錄工作在共建共享方面的成果尤其突出,已成為絕大多數(shù)圖書館的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作。但是,這并不代表信息資源共建共享就沒有問題了,要使未來的信息資源共建共享活動繼續(xù)順利高效地發(fā)展,正確處理當(dāng)前共建共享建設(shè)中存在的問題是十分必要的。
3.1 觀念問題
在我國文獻(xiàn)信息資源共建共享過程中,始終存在著重共建輕共享的問題。當(dāng)然建是前提,是基礎(chǔ),但學(xué)術(shù)研究討論時(shí),總是談如何建,很少提到如何享,實(shí)際共建過程中也很少考慮如何共享的問題。也有一些圖書館只希望信息資源共享,而不愿意共建。
我國圖書館分為公共圖書館、高校圖書館、科學(xué)與專業(yè)圖書館等幾個(gè)系統(tǒng),不同類型的圖書館缺乏一個(gè)整體的領(lǐng)導(dǎo),專業(yè)性質(zhì)相同又同屬一個(gè)部門或行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的圖書館便自然而然地形成了“條條”和“塊塊”。現(xiàn)在每個(gè)學(xué)校、科研院所、文化單位都有圖書館,一方面錢少,一方面卻又過于分散,使得深層次的文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作難以深入開展。
有些館參加共建,卻由于各種原因不能共享。如CALIS高校專題特色庫項(xiàng)目中,個(gè)別成員館特色庫本地系統(tǒng)不對校外開放,從而導(dǎo)致投資近百萬的特色庫項(xiàng)目只能“孤芳自賞”。而有的項(xiàng)目要求不參與共建的不能共享,有些共享是需要付費(fèi)的,有些項(xiàng)目參建者的利益難以得到體現(xiàn)等,都是導(dǎo)致各單位對共享積極性不高的重要因素。在大多數(shù)人的觀念里,共享就意味著免費(fèi),但是一個(gè)良好的可持續(xù)發(fā)展的機(jī)制,必然要有資金的支持。
以CALIS另一項(xiàng)目為例,CALIS每年投入大量的經(jīng)費(fèi)購買了西文期刊目次,內(nèi)含2萬余種外文期刊目次,僅就這些目次數(shù)據(jù)而言,對讀者的用處并不大,因?yàn)榧词拐业搅艘黄杏玫奈恼?,也不知到何處去借,更不用說有一條既快又便宜的途徑得到該文章了。為此,CALIS通過各種途徑,得到了主要成員館的外文期刊訂購單,為這些目次加入了館藏信息,在目次揭示系統(tǒng)中掛上了CALIS館際互借系統(tǒng),這樣讀者就可以有的放矢地獲取文獻(xiàn)。訪問期刊目次需要由單位按年繳納,較低費(fèi)用;讀者通過館際互借獲取文獻(xiàn),需支付一定費(fèi)用。當(dāng)然,館際互借平臺也是CALIS以低廉的價(jià)格出售給成員館的。一個(gè)系統(tǒng)或一種服務(wù)要有生命力,必然需要不斷地投入人力物力財(cái)力去支持,而CALIS作為一個(gè)國家項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)大多用于基礎(chǔ)建設(shè),因此大量的系統(tǒng)升級維護(hù)、數(shù)據(jù)處理等后臺工作只能向共享成員館收取一定費(fèi)用,以維持良性循環(huán)的運(yùn)營環(huán)境。因此,共享意味著免費(fèi)的午餐這個(gè)觀念要糾正。
3.2 條塊分割、缺乏橫向聯(lián)系的管理體制
由于受傳統(tǒng)管理理念的影響,不少圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)在文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)上還沿襲著傳統(tǒng)模式,“條塊分割、塊塊封鎖”的現(xiàn)象依然存在,沒有形成一套自上而下的完備體系[3]。各部委是一種縱向體制,各省則是一個(gè)橫向體制,雖然中間有很多地方是交叉的,但要形成一個(gè)統(tǒng)一的管理體制仍然很困難。業(yè)務(wù)體系和財(cái)務(wù)體系均是分隔和獨(dú)立的,長此以往,各館就形成了自己的標(biāo)準(zhǔn),最終結(jié)果就形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。
公共圖書館、高校圖書館和科學(xué)圖書館,由于館藏特征、讀者對象、業(yè)務(wù)范圍的不同,在一定程度上為文獻(xiàn)信息資源的共建共享帶來一些困難,同時(shí)造成了一定程度的重復(fù)建設(shè);但他們的文獻(xiàn)資源、技術(shù)設(shè)備、專業(yè)人員各具特色,如開展協(xié)作則互補(bǔ)性很強(qiáng),可使共建共享的文獻(xiàn)信息資源的覆蓋面更大,服務(wù)對象更廣,服務(wù)方式更多樣。
在體制問題不可能短時(shí)間改變的情況下,迫切需要建設(shè)一個(gè)跨系統(tǒng)的圖書館網(wǎng)絡(luò),國家圖書館、NSTL、中科院文獻(xiàn)情報(bào)中心、清華大學(xué)圖書館、北京大學(xué)圖書館、CALIS等機(jī)構(gòu)在近幾年的合作比較緊密,為圖書館界建立了一個(gè)良好的開端。
3.3 圖書館員的素質(zhì)問題
人才是圖書館開展信息資源共建共享工作的成功之本。圖書館員的知識結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)決定著圖書館的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平,也直接影響到圖書館事業(yè)的發(fā)展。隨著知識經(jīng)濟(jì)的日益迫近,圖書館員的整體素質(zhì)還存在一些不盡人意和不容忽視的問題,許多館員不能完全適應(yīng)時(shí)代要求,對圖書館工作的現(xiàn)代化、自動化不能勝任,滯緩了圖書館事業(yè)的發(fā)展。
在數(shù)字圖書館環(huán)境下,圖書館員除了要擔(dān)任傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采集、加工、處理等工作外,還要對豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行搜集、鑒別、組織、開發(fā)和利用,在科研人員和文獻(xiàn)信息之間起到中介橋梁的作用,對圖書館員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能也提出了新的要求,尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息組織能力和外文水平等都有待提高。因此圖書館員必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識內(nèi)容,完善知識結(jié)構(gòu),掌握新技術(shù)、新設(shè)備,才能為科研人員提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
3.4 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范問題[4]
信息資源的共建共享是由眾多信息資源成員單位共同合作、協(xié)同開發(fā)方可實(shí)現(xiàn)。但是在現(xiàn)實(shí)中,圖書情報(bào)系統(tǒng)使用的自動化系統(tǒng),以及數(shù)字圖書館的相關(guān)系統(tǒng),一般都出自不同的研發(fā)單位,在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中執(zhí)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)各異,系統(tǒng)開發(fā)沒有采用國際/國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這些系統(tǒng)單獨(dú)在一個(gè)館里使用也許沒有太大的問題,一旦聯(lián)網(wǎng)共享后,立刻顯現(xiàn)出弊端,這也為我國與國外圖書館的合作帶來了困難。例如,國家圖書館和CALIS采用的CNMARC標(biāo)準(zhǔn)都不盡相同,這為數(shù)據(jù)交換或系統(tǒng)橫向連接帶來了麻煩。
此外,一些圖書館沒有嚴(yán)格采納國際/國家標(biāo)準(zhǔn),而是在這些標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上進(jìn)行了擴(kuò)展,或者是細(xì)微的改動。這在進(jìn)行系統(tǒng)對接或數(shù)據(jù)交換時(shí),也會帶來一定的麻煩。
數(shù)字圖書館作為基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供數(shù)字信息資源和服務(wù)的系統(tǒng)機(jī)制,需要建立和遵循關(guān)于數(shù)字化加工、資源描述、資源組織、資源互操作和資源服務(wù)等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,需要采用和遵循內(nèi)容編碼、數(shù)據(jù)通信、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、安全、管理、知識產(chǎn)權(quán)、服務(wù)運(yùn)營等方面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,才能保證所建立的資源和服務(wù)的可使用性、互操作性和可持續(xù)性。
2002年科技部啟動了“我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)”項(xiàng)目,聯(lián)合了圖書情報(bào)界的帶頭單位,目前已完成了第一期10個(gè)子項(xiàng)目的研究,在數(shù)字圖書館所涉及的不同領(lǐng)域內(nèi)均制訂了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。同時(shí),這些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范已被應(yīng)用于國內(nèi)多家單位的數(shù)字圖書館系統(tǒng),如CALIS等。當(dāng)然,這些標(biāo)準(zhǔn)還有待于繼續(xù)完善和推廣。
另一方面,CALIS作為一個(gè)大型的數(shù)字圖書館項(xiàng)目,與600多家成員館進(jìn)行合作。由于歷史原因,成員館使用的系統(tǒng)、采納的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、互操作等各異,為此,CALIS為每個(gè)子項(xiàng)目制訂了相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使之在CALIS成為一個(gè)有機(jī)的體系。
但是,也要認(rèn)識到,盡管標(biāo)準(zhǔn)的制定對于元數(shù)據(jù)、互操作及自動處理等是非常重要的,但在數(shù)字資源共建共享的過程中,標(biāo)準(zhǔn)的作用是促進(jìn)而不是全部的解決方案。
3.5 技術(shù)問題[5]
技術(shù)問題是圖書館數(shù)字資源共享方面的突出問題,一是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)問題;二是系統(tǒng)方面的技術(shù)問題,如數(shù)百個(gè)乃至數(shù)千個(gè)用戶同時(shí)檢索、海量數(shù)據(jù)的檢索與存儲、字符集問題、安全傳輸?shù)?;三是分布式存儲問題;四是如何使數(shù)字圖書館使用的技術(shù)保持其先進(jìn)性和可持續(xù)性等。
3.6 法律保障問題[2][6]
目前,我國沒有專門的圖書館法,而文獻(xiàn)信息資源共享又是一個(gè)需要多行業(yè)參與的社會活動,圖書館僅是其中一環(huán)。文獻(xiàn)信息資源共享的法律環(huán)境,不僅涉及文獻(xiàn)信息資源共享的專門法律,而且涉及所有與信息領(lǐng)域相關(guān)的法律規(guī)范。
信息資源共建共享工作不斷向前推進(jìn),而現(xiàn)時(shí)知識產(chǎn)權(quán)法又不夠完善,二者之間的矛盾越來越明顯。在資源共建共享過程中,知識產(chǎn)權(quán)問題顯得尤為突出。
知識產(chǎn)權(quán)問題在資源的共建過程和共享過程都會發(fā)生。CALIS教學(xué)參考信息子項(xiàng)目建立了一個(gè)集中式的可供高校師生在線閱讀和選購的20055種教學(xué)參考書的全文電子書庫。另有出版社推薦的最新全文電子教學(xué)參考書4萬種。這些都是解決了版權(quán)問題的。但最初子項(xiàng)目組向北大方正電子有限公司提交的參考書書單數(shù)據(jù)遠(yuǎn)多于此,一些參考書由于沒有取得版權(quán)而不能共建共享。
可見,數(shù)字圖書館在方便了信息傳播和利用的同時(shí),使得相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的主體、客體以及權(quán)利使用方式變得非常豐富和復(fù)雜,也使得知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和信息的傳播利用之間的矛盾更加尖銳。知識產(chǎn)權(quán)法一方面對文獻(xiàn)信息資源的共建共享提供了法律保障,積極影響和促進(jìn)文獻(xiàn)資源共享活動;另一方面對文獻(xiàn)資源共建共享又有限制和約束作用。知識產(chǎn)權(quán)問題是數(shù)字圖書館資源建設(shè)中的一大難題,也是數(shù)字圖書館資源建設(shè)中必須認(rèn)真解決好的問題。目前數(shù)字圖書館聯(lián)盟組織、法學(xué)界、圖書館界、出版界及網(wǎng)絡(luò)信息提供商都在探討這個(gè)問題。
3.7 數(shù)字資源的長期保存問題[7]
數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息資源的長期保存問題一直是困擾數(shù)字圖書館學(xué)界的一個(gè)問題。數(shù)字圖書館的歷史不過短短十多年,在許多領(lǐng)域取得了豐碩的成果,并得到運(yùn)用,但說到數(shù)字資源保存技術(shù),尚處于起步狀態(tài)。由于數(shù)字信息在技術(shù)基礎(chǔ)、利用方式和管理機(jī)制等方面的特殊性,它的長期保護(hù)面臨許多新的問題。數(shù)字資源的存儲介質(zhì)一旦遭到破壞,損失的幾乎是該介質(zhì)中存儲的全部信息;而紙本資源遭到損毀,未受損的頁面還可繼續(xù)翻閱。另一方面,電子掃描識別還可能會丟失文獻(xiàn)特色。目前,根據(jù)數(shù)字信息保護(hù)的要求,數(shù)字信息保存技術(shù)主要采用數(shù)字更新(Refreshing)、數(shù)據(jù)遷移(Migration)、技術(shù)仿真(Emulation)等方法。
我國目前的信息資源共建共享正全面進(jìn)入數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,各個(gè)圖書館都采購和生產(chǎn)了大量的數(shù)字資源,科研和教育領(lǐng)域用戶日益依賴數(shù)字化資源和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。但是目前對于數(shù)字信息資源,尤其是網(wǎng)絡(luò)資源的保存,各國還普遍缺乏法律上明文的規(guī)定。而且,數(shù)字信息資源的長期存取是一個(gè)復(fù)雜的問題,它涉及方方面面的問題,諸如:數(shù)字信息資源的目標(biāo)和范圍,保存的內(nèi)容和方法,保存的責(zé)任主體,數(shù)字信息資源的收集,保存和提供檢索的經(jīng)濟(jì)和法律問題,保存所需要的技術(shù)支撐等等。這些年,隨著數(shù)字圖書館的發(fā)展,世界各國在數(shù)字信息資源長期保存方面進(jìn)行了系列研究和實(shí)踐,一些國家已經(jīng)開始應(yīng)用性部署,積累了一定的知識和經(jīng)驗(yàn)。信息資源共享要求對數(shù)字信息資源進(jìn)行整理和保存,而數(shù)字信息資源數(shù)量的巨大、類型的復(fù)雜、保存技術(shù)的復(fù)雜等因素決定了數(shù)字資源存取不是一個(gè)圖書館或組織可能完成的工作,它需要圖書館之間,圖書館和其他社會團(tuán)體之間緊密合作。從國外的情況來看,國家圖書館和大學(xué)圖書館是從事這方面研究的主要力量,同時(shí)出版機(jī)構(gòu)和一些非營利性服務(wù)機(jī)構(gòu)(如美國的OCLC、RLG等)也是不可或缺的主角之一。目前,我國僅有少數(shù)幾個(gè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)(中國科學(xué)院、國家圖書館)開始了相關(guān)的研究工作。
從我國文獻(xiàn)信息資源共建共享的角度出發(fā),國內(nèi)數(shù)字信息資源的存取應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問題。首先,建立國家級數(shù)字信息資源長期保存的分布式機(jī)制。其次,要積極推進(jìn)學(xué)術(shù)資源永久使用權(quán)的建設(shè)。永久使用權(quán)的獲取是國家長期保存戰(zhàn)略機(jī)制建立的基礎(chǔ)。第三,運(yùn)用一定的技術(shù)手段,確保信息的誠實(shí)性。第四,建立元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是資源長久保存的重要課題。
另一方面,電子出版物的出現(xiàn)也改變了圖書館,它使圖書館從擁有信息變成租用信息,長期下去,圖書館將不再擁有館藏,從而失去“記憶單位”的功能。近年來,我國高校圖書館引進(jìn)了大量國外學(xué)術(shù)性數(shù)字資源,并通過校園網(wǎng)向全校師生提供服務(wù)。然而,高校通常是以購買一定時(shí)期數(shù)字資源的“使用權(quán)”形式引進(jìn)的。這種方式最大的弊病在于圖書館無法保證可以長期地向用戶提供這些資源,一旦采購合同終止或者天災(zāi)人禍等原因,都可能造成圖書館喪失對數(shù)字資源的可持續(xù)使用權(quán)。因此,解決引進(jìn)數(shù)字資源長期存取問題也是我國高校圖書館必須面臨的重要問題。
3.8 資金問題[8]
從我國目前圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)情況看,資金不足問題已十分嚴(yán)重,信息資源建設(shè)需要穩(wěn)定的資金支持,建立數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)運(yùn)營等都需要大量專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),但現(xiàn)行的圖書館經(jīng)費(fèi)撥款往往有限,無力承受。一些大型的國家項(xiàng)目也需要幾年一批。資金不能按時(shí)到位,對信息資源共建共享無疑是一大障礙;同時(shí),很大一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫或系統(tǒng),由于資金短缺,面臨自生自滅的未來。而互不協(xié)作、重復(fù)建設(shè)則導(dǎo)致了更大的浪費(fèi),從而更顯資金短缺。
在傳統(tǒng)圖書館的模式下,要將紙質(zhì)的實(shí)體買來、編目后存放到書庫中,才算是擁有了館藏。有些學(xué)校還不能接受購買服務(wù)的觀念,更不能認(rèn)可圖書館少買一點(diǎn)書,預(yù)留一部分購書經(jīng)費(fèi)給文獻(xiàn)傳遞。清華大學(xué)在“九五”期間曾經(jīng)做過一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有些外文書刊的利用率很低,于是他們主動削減了一部分期刊,改用向其他圖書館請求文獻(xiàn)傳遞的辦法滿足少數(shù)讀者的需求,節(jié)省了可觀的經(jīng)費(fèi)。但是很多學(xué)校還不能接受這種“只要獲取,不必?fù)碛小钡墓步ü蚕碛^念。此外,重復(fù)建設(shè)也造成了資金浪費(fèi)。各個(gè)學(xué)校在進(jìn)行自身的數(shù)字圖書館建設(shè)時(shí),最應(yīng)該注意的問題也是“共建、共知、共享”,切忌封閉保守,重復(fù)建設(shè)。
各圖書館在資金不足的情況下,應(yīng)遵循資源共建共享的原則,將擁有的館藏盡可能地用于館際互借/文獻(xiàn)傳遞。在今后的采購中,加強(qiáng)各館之間的協(xié)調(diào)采購,對本校/單位重點(diǎn)學(xué)科/專業(yè)的文獻(xiàn)作為重點(diǎn)收藏,且要有一定的復(fù)本用于館際互借,對非本校/單位的重點(diǎn)學(xué)科/專業(yè)或交叉學(xué)科的圖書則由其他學(xué)校/單位作為重點(diǎn)收藏,以達(dá)到協(xié)調(diào)采購,共同使用的目的,充分發(fā)揮館際互借、資源共享的作用,促進(jìn)圖書館館際互借服務(wù)的健康發(fā)展,從而在一定程度上使有限的資金發(fā)揮更大的作用。
在共建共享環(huán)境中,除上述的八個(gè)主要問題外,還有一些其他問題也給信息資源的共建共享帶來了一定麻煩,如學(xué)校合并或拆分導(dǎo)致的系統(tǒng)問題等;此外,信息資源的共建共享也應(yīng)在硬件平臺方面等多作考慮,以免重復(fù)建設(shè),造成浪費(fèi)。
4 結(jié)語
計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,為圖書館的資源共建、共知、共享創(chuàng)造了有利條件,也為圖書館的服務(wù)提供了廣闊的發(fā)展空間。目前,以CALIS為代表的我國信息資源共建共享體系已初具規(guī)模,正在從整體系統(tǒng)框架的構(gòu)建轉(zhuǎn)向全國范圍內(nèi)的系統(tǒng)部署和穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)吸納更多的成員館加盟。在共建共享的過程中,本文提到的幾大問題將不可避免。為了在現(xiàn)有的條件下繼續(xù)堅(jiān)持共建共享,圖書館應(yīng)該發(fā)掘自身的特色資源,注重提高館員素質(zhì),合理配置資源,同時(shí)探索在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源共建共享的可持續(xù)性。同時(shí),圖書館還要注重宣傳自己,以達(dá)到更好的社會效果。雖然國內(nèi)信息資源共建共享已成趨勢,但是在今后相當(dāng)長一段時(shí)期內(nèi),還需要國家和地方政府的大力支持,以繼續(xù)維持其發(fā)展,并逐步探索其獨(dú)立運(yùn)作的機(jī)制。
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作者單位:北京大學(xué)圖書館CALIS管理中心,北京,100871
收稿日期:2007年4月12日お
The Major Problems of Resources Sharing in China
Wang Yan
Abstract: With the quick development of computer and network technology, information resource sharing has become more and more important. Based on research and case study, this paper discusses the existent major problems of resources sharing under the network environment, and puts forward certain possible solution.
Keywords: Information Resources; Resources Sharing
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