淺談實驗室設備管理，提高大型儀器使用效益

賀同欣　李軍民　高祥民

摘要：儀器設備是實驗室的重要資產，管理好這些儀器設備不僅是設備管理部門的事，更是設備使用部門的職責。實驗室作為儀器設備集中使用的部門，應從設備的論證選購、安裝調試、人員培訓、維護維修以及提高設備使用效益等方面入手，建立完善的實驗室管理制度，加強儀器設備的規(guī)范化管理。加強實驗室檢測人員隊伍建設。提高儀器設備的使用效益。

關鍵詞：大型儀器設備管理使用效益

地方常規(guī)實驗室由于條件有限，起步晚，實驗室建設架構過于單一和小型。許多儀器設備過于分散，利用率不高，更有管理不善者以致儀器設備長期閑置，造成資源浪費。結合實際情況，我認為地方常規(guī)實驗室，應該將重點放在如何提高大型設備利用率上，從而提高為地方經濟的服務效率。

1、實驗室儀器設備管理與使用中存在的問題

以筆者所在單位為例。擁有每臺價值2000-30000元的儀器設備42臺(套)檢測器具34臺(套)，3萬元以上的大型儀器設備7臺，金額342萬元，其中10萬元以上的大型設備6臺(套)，金額164萬元，顯而易見，大型設備所占的數(shù)量不多。只占設備臺件數(shù)的7.8％，但其資產的價值卻占到實驗設備總值的50％。由于多種原因，地方常規(guī)實驗室大型儀器設備普遍存在利用率不高的問題，大致如下：

(1)缺乏必要的論證。盲目采購、重復購置及因個人科研方向而定向購置是造成設備閑置的原因。

(2)檢驗任務不足。

(3)缺乏相對穩(wěn)定并有一定水平的技術隊伍。

(4)開放共享程度低。受各種因素影響，設備對外開放、有償使用能力不強，協(xié)作共用少。

(5)管理工作有差距。規(guī)章制度不健全，設備使用記錄不完整，實驗資料不健全影響統(tǒng)計結果。

(6)設備評價指標體系有待進一步改進。

2、提高大型設備利用率的幾點措施

影響實驗室儀器設備使用效益的因素很多，既有選型與論證不充分的原因，也有開發(fā)、使用與管理方面的原因。從某種程度上講，論證充分、選型適宜只是實驗室儀器設備正常使用的前期工作，而重視購置后的管理與開發(fā)才是實驗室儀器設備發(fā)揮效益的關鍵。

為加強大型儀器設備的管理，提高其投資效益和利用率，筆者結合工作實踐進行了一些研究和探討，希望能對大型儀器設備使用效率有些積極的幫助和借鑒。

2.1充分論證，科學決策做好大型儀器設備的論證工作是減少盲目采購，提高設備利用率的重要手段之一。為加強申購設備的責任感，應及時建立逐級審批制度，由使用單位提出論證報告，經設備管理部門組織有關專家審查，主管局長批準后報上級局設備管理部門審批，實施政府采購。論證報告是申購大型精密儀器設備的重要依據，內容包括(1)擬訂購的大型儀器設備在相關行業(yè)建設發(fā)展方面的必要性，所起的作用及主要用途。承擔工作任務量前景估計。(2)組織機構、技術條件落實情況。包括人員配套、培訓計劃、技術資料收集分析、同類儀器設備使用情況及性能分析，儀器設備的型號、規(guī)格、生產商、性能價格比。(3)總體投資估算及投資效益。包括儀器設備的本體及附件，配件費、基建費或改建費、人員培訓費、安裝調試費、建成后的年度維持費、維修費等，對相關業(yè)務發(fā)展的定性、定量估計，設備利用率、社會效率和經濟效益。本著“保證重點”的精神，將任務重要、需要迫切、受益面大、條件具備的項目所需的精密貴重儀器和大型設備，優(yōu)先列入購置計劃，使其能在工作、科研中充分發(fā)揮作用。正確處理先進與實用的關系，不盲目追求多功能、高性能；注意把握投資方向，以實際工作和科研需要為主。

2.2加強大型儀器設備規(guī)范化管理首先，對大型儀器設備的操作規(guī)程、運行記錄、維修記錄、技術資料收集與存檔進行嚴格管理。其次。明確崗位職責，實行專人管理與培訓上崗制度。對大型儀器設備要安排責任心強、具有中級以上專業(yè)技術職稱的人員管理，未經培訓不能上崗。

2.3加強設備管理，實行效益考核首先，設備建設完成后，有關部門應組織有關職能部門和專家進行驗收，對照立項通知書，檢查是否達到了通知書所規(guī)定的技術要求和性能指標。并寫出驗收報告。對達不到要求的，則限期整改。其次。對投人使用的設備。加強使用效益的考核評估，并制定相應的獎懲措施。第三，建立實驗室儀器設備質量反饋體系，對購置的實驗室儀器設備進行跟蹤，及時掌握設備的使用情況和存在的問題，積極采納使用單位的建議，改進服務方式。提高工作質量和效率。

2.4堅持開展實驗室儀器設備檢查評估工作

根據工作情況，堅持每年對實驗室儀器設備進行一次全面的檢查評估。評估工作一般分兩個階段進行，第一階段由檢測崗位個人對照檢查評估體系進行自查，并填寫自查報告。第二階段由實驗室部門牽頭組成實驗室儀器設備檢查評估小組，對實驗室儀器設備進行逐臺檢查、評估、綜合打分。重點檢查實驗室儀器設備的使用和完好情況，認真查對原始記錄和測試報告，真實反映實驗室儀器設備的有效使用時間，確保提高使用率。

2.5利用現(xiàn)代信息手段，盤活閑置的大型精密貴重儀器設備根據前面分析，閑置的大型精密貴重儀器設備的出現(xiàn)是在所難免的，既然出現(xiàn)了閑置設備，就應設法將其盤活，“有價轉讓”，“租賃”、“系統(tǒng)內無償調撥”是目前盤活資產過程中用得比較多的辦法，通過在互聯(lián)網等現(xiàn)代信息手段向全社會發(fā)布“有價轉讓”、“租賃”，“系統(tǒng)內無償調撥”的信息，盤活閑置的大型精密貴重儀器設備?！氨P活”對系統(tǒng)內而言是資金回籠，對需方來講在不影響設備性能的情況下又節(jié)約資金。

2.6加強實驗室隊伍建設，充分發(fā)揮儀器設備效率實驗室能否取得成功、能否成為社會服務的一流實驗基地。關鍵是要有一支熱愛實驗室工作、樂于奉獻、學術水平高、穩(wěn)定團結的實驗室隊伍。

2.6.1選拔配備好實驗室檢測人員驗室中先進設備多，實驗和科研任務重，涉及人員及工作面廣，是一項非常繁重而復雜的工作。選學術水平較高、年富力強、具有團結精神和管理能力的同志到工作第一線就顯得尤為重要。實驗室技術隊伍問題：一是數(shù)量不足，二是業(yè)務水平需要提高。應加強實驗技術人員的短期培訓，派出學習等，盡快提高他們的業(yè)務水平。

2.6.2建立和完善實驗室儀器設備維護保養(yǎng)制度，認真貫徹執(zhí)行實驗室管理體系文件。在實驗室儀器設備的購置、使用、管理、維修等方面建立一種自我約束與激勵機制，使之處于良性運行狀態(tài)。尤其是維護保養(yǎng)工作是使實驗室儀器設備能經常保持最佳可用狀態(tài)，延長使用壽命。提高使用效益的重要保證。

2.6.3加強實驗室儀器設備規(guī)范化管理按照規(guī)定，嚴格對實驗室儀器設備的操作規(guī)程、運行記錄、維修記錄、技術資料收集與存檔等進行管理；明確崗位職責，實行專人管理與培訓上崗制度。實行實驗室儀器設備使用與管理年檢制度。通過檢查，督促使用人加強技術改造和功能開發(fā)，提高管理水平和使用效益，同時總結推廣管理使用好的人員的做法，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

3、結束語

實驗室設備管理是一項系統(tǒng)工程、是一項復雜、艱巨的工作，要全面提高實驗室儀器設備的管理水平和使用效益，還有大量的工作要做。要求我們必須從各個環(huán)節(jié)高度重視，做到工作科學、有序進行，同時要做到思想到位，責任到位、工作到位，確保設備不發(fā)生任何問題，只有這樣才能夠更加有效的為地方經濟服務。