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    網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的檔案編研選題

    2008-04-21 11:17梁秀瑜
    北京檔案 2008年3期
    關(guān)鍵詞:編研館藏選題

    梁秀瑜

    一、網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案編研選題的特點(diǎn)

    1、資源共享擴(kuò)大了編研選材的內(nèi)涵,利用群體及信息價值的可塑性拓寬了選題的外延。以往編研的信息材料基本來自于本單位的館藏,選擇的范圍窄、數(shù)量少,限制了選題的范圍。網(wǎng)絡(luò)資源的共享改變了這種信息貧乏的狀況,大量的各種類型的信息不僅開拓了編研者的視野,而且在思維和選題的方式上也沖破了館藏的局限,思想得到了解放,編研選題及題材得到拓展。

    2、改變了以往以編研者思路為主的選題取向。網(wǎng)絡(luò)信息下編研者與利用者之間通過BBS、網(wǎng)上聊天或E—mail等方式進(jìn)行交流與溝通,編研者可根據(jù)利用者的信息需求。開展定題編研服務(wù),即編研者將自己的編研工作計劃發(fā)布于網(wǎng)上,利用者提出自己意見與具體要求,編研者根據(jù)對方的要求去設(shè)計、決定檔案編研工作的尺度與安排。傳統(tǒng)的檔案編研選題是編研者按自己的主觀意識操作的,采取的視點(diǎn)他人不一定合適。利用者介入編研選題前期準(zhǔn)備工作,改變了編研者自主選題的傳統(tǒng)方式,使半封閉的編研工作向開放型的模式轉(zhuǎn)變,既可保證選題精確性,又可避免受館藏資源的局限或因查找疏忽而造成重要材料遺漏的失誤,減少了編研選題的盲目性。

    3、編研者與利用者的關(guān)系由單向傳播向雙向傳播轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)信息為編研者與利用者營造了一個互動的全新模式,拉近了編研者與利用者的距離。利用網(wǎng)絡(luò)的交互功能,解除地域、時間、空間的束縛,打造了二者近距離對話的平臺,為雙方交流思想、交流學(xué)習(xí)、交流心得即選題前的準(zhǔn)備工作打下了基礎(chǔ),啟開了二者你需要我的信息、我需要你的利用的大門,雙方也頗為互利,使編研者與利用者的地位相對化,實現(xiàn)了編研者與利用者的互動。

    4、改變了以往人工傳遞的媒介傳播方式,為編研成果轉(zhuǎn)化建立了平臺。利用網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞功能發(fā)布編研成果,速度快、效率高,影響面大,利用者可隨時在網(wǎng)上有目的地選擇和下載或打印自己所需的資料。信息內(nèi)容涉及面寬而廣,而網(wǎng)絡(luò)群(利用群體)來自于跨區(qū)域、跨國界的不同層次、不同年齡、不同職業(yè)、不同結(jié)構(gòu)、不同膚色的人群,只要計算機(jī)接通網(wǎng)站,不管角落還是小巷,都能接收到來自各方的信息,比制作成紙質(zhì)信息的傳播、傳遞速度快得多,覆蓋面也廣。

    二、網(wǎng)絡(luò)信息下編研選題應(yīng)遵循的四個原則

    1、創(chuàng)新性原則。要使編研成果從眾多的網(wǎng)絡(luò)信息中脫穎而出。選題是關(guān)鍵,多選一些文化價值、經(jīng)濟(jì)價值、市場價值含量高的題材,注意與館藏特色、地方特色、行業(yè)特色、高校特色相結(jié)合。有特色才能體現(xiàn)個性,才能引起利用者的興趣。

    2、時效性原則??陀^需要是選題的重要依據(jù),善于圍繞著形勢發(fā)展的需要而進(jìn)行選題,其編研成果就有更大的發(fā)展空間和前景,更能體現(xiàn)成果的具體性、現(xiàn)實性。

    3、前瞻性原則。編研者的目光要看得遠(yuǎn),猶如登高遠(yuǎn)望,掌握了全局的發(fā)展動態(tài),就能了解利用者時下需要哪方面的信息,用一分為二的、辯證的方法進(jìn)行科學(xué)的分析、預(yù)測、研究,找出事物發(fā)展的規(guī)律性和必然性,從而預(yù)測近期內(nèi)利用者要求的動態(tài)、趨勢。前瞻的前提是編研者必須熟悉館藏的情況,古人劉熙載云“言此事必深知此事”(《藝概》),也就是說要寫好某一方面的題材,必須透徹了解熟悉館藏史料和掌握事物的發(fā)展特征和本質(zhì),就能挖得深。雖然編研不是搞文藝創(chuàng)作,但可以借鑒其某些理論觀點(diǎn)來指導(dǎo)我們搞編研選題工作。有了瞻前的主動性。就會減少盲目性。

    4、真實性原則。選題材料的真實性、完整性,是檔案編研選題的一項基本要求。編研的成果將再次被引用或利用,如果提供的材料不具翔實與準(zhǔn)確性就會誤導(dǎo)利用者。其次,選擇的材料要完整成套,所選的事物、事情的發(fā)展要有始有終。既要選擇經(jīng)驗材料,又要選擇教訓(xùn)材料。注意把能反映歷史每個時期興衰起伏的規(guī)律性、連續(xù)性的資料收錄進(jìn)來。以便全面地反映歷史真實面貌,有利于利用者全面準(zhǔn)確地、辯證地、一分為二地掌握客觀事物的發(fā)展規(guī)律和動態(tài)。

    作者單位:湛江師范學(xué)院

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