怎樣續(xù)簽勞動(dòng)合同才合法？

讀者來(lái)信

《人力資源·HR經(jīng)理人》的法律專(zhuān)家：

去年《勞動(dòng)合同法》即將施行時(shí)，我單位開(kāi)始重新與員工簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同起始時(shí)間為2008年1月1日。近日，一年期限的勞動(dòng)合同即將到期，我單位決定繼續(xù)錄用部分員工，同時(shí)，對(duì)于一些工作業(yè)績(jī)不好，考核評(píng)價(jià)不合格的員工，將不再續(xù)訂勞動(dòng)合同。請(qǐng)問(wèn)用人單位續(xù)訂勞動(dòng)合同在勞動(dòng)法律上有什么具體規(guī)定?我單位應(yīng)當(dāng)如何依法開(kāi)展續(xù)簽工作?對(duì)不予續(xù)簽的員工，單位需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償嗎?

齊陽(yáng)／北京

專(zhuān)家解惑

齊陽(yáng)：

你好!很高興收到你的來(lái)信。2008年1月1日《勞動(dòng)合同法》正式施行，眾多用人單位都依法修改、完善了各自的勞動(dòng)合同文本及規(guī)章制度，并重新與勞動(dòng)者訂立了新的勞動(dòng)合同。時(shí)至年底，眼看年初簽訂的一年期限勞動(dòng)合同即將屆滿，各用人單位也紛紛開(kāi)始準(zhǔn)備辦理勞動(dòng)合同續(xù)訂手續(xù)。

同貴單位一樣，實(shí)際中，勞動(dòng)合同到期，用人單位都要根據(jù)勞動(dòng)者的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)情況、勝任能力等方面，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。通常，在用人單位選擇繼續(xù)留用勞動(dòng)者且維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件的情況下，勞動(dòng)合同續(xù)訂手續(xù)的辦理都會(huì)比較順利；但當(dāng)用人單位決定不再錄用勞動(dòng)者時(shí)，勞動(dòng)合同終止手續(xù)的辦理便立即成為讓用人單位頗為頭疼的問(wèn)題。一旦有所疏漏，便會(huì)引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。

在此，筆者結(jié)合相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)，就勞動(dòng)合同的續(xù)訂環(huán)節(jié)總結(jié)了以下操作程序及關(guān)鍵點(diǎn)，供用人單位參考。

1、依據(jù)《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》(北京市人民政府令第91號(hào))第四十條規(guī)定，勞動(dòng)合同期限屆滿前，用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，并協(xié)商辦理終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的手續(xù)。為了確保符合上述時(shí)間規(guī)定，用人單位就要把握好確定勞動(dòng)合同到期的時(shí)間、討論續(xù)訂勞動(dòng)合同意向的時(shí)間以及做出決定的時(shí)間。此外，即使用人單位決定與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同，也不能就此簡(jiǎn)化程序，否則，當(dāng)出現(xiàn)勞動(dòng)者不同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的情形，因辦理工作交接手續(xù)所需時(shí)間跨過(guò)原勞動(dòng)合同終止日期時(shí)，即進(jìn)入無(wú)勞動(dòng)合同的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系階段，用人單位的終止勞動(dòng)關(guān)系也同時(shí)轉(zhuǎn)為解除勞動(dòng)關(guān)系，相應(yīng)的對(duì)價(jià)是不一樣的。

2、依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條規(guī)定，已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。此條也同樣適用于勞動(dòng)合同的續(xù)訂，因此，用人單位與勞動(dòng)者雙方協(xié)商一致，續(xù)訂勞動(dòng)合同的，也應(yīng)當(dāng)在原勞動(dòng)合同期滿后的一個(gè)月內(nèi)將續(xù)訂手續(xù)辦理完畢。

3、若用人單位決定不再與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條、第四十六條規(guī)定，與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)合同，并按照該法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)，支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

4、用人單位依法發(fā)出續(xù)簽意向，并維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的，用人單位可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

5、勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人依法終止勞動(dòng)合同，都應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)，用人單位依法出具終止勞動(dòng)合同證明書(shū)。

用人單位在依法辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)特別注意法律規(guī)定的不得終止或者勞動(dòng)合同期限順延的情況。例如，女工“三期”期間、勞動(dòng)者處于醫(yī)療期期間、勞動(dòng)者在用人單位連續(xù)工作滿十五年且距法定退休年齡不足五年等情況。

另外，如果雙方在續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)，通過(guò)平等協(xié)商一致，對(duì)原勞動(dòng)合同的部分約定作出修改，用人單位應(yīng)當(dāng)在續(xù)訂的勞動(dòng)合同書(shū)中予以明確。