高校數(shù)字圖書館兩種常用數(shù)據(jù)庫比較分析

摘要：通過對圖書館電子資源使用情況的調(diào)查，將具有代表性的兩個數(shù)據(jù)庫——中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫為例，從界面、檢索途徑、收錄范圍、檢索方式、檢索結(jié)果、資源點擊率等方面來比較分析不同數(shù)據(jù)庫的檢索特點和利用情況。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；中國期刊網(wǎng)；萬方數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：Ｇ256 文獻標(biāo)志碼：Ａ 文章編號：1673－291Ｘ（2008）04－0179－02

一、數(shù)據(jù)庫比較研究

1．中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫

中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫是目前國內(nèi)最大型的學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫，共收錄有1994年以后國內(nèi)6 600余種期刊的全文。中國期刊網(wǎng)在首頁上有初級檢索、檢索導(dǎo)航的快速通道，并設(shè)有檢索首頁、跨庫檢索、ＣＮＫ搜索、訂閱推送、ＣＮＫ漢英／英漢詞典、下載閱讀器及操作指南等欄目，界面簡潔、清晰，便于用戶查找。

中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫的檢索途徑比較豐富，全部期刊共按學(xué)科分9個專輯，主要有專機導(dǎo)航、數(shù)據(jù)庫刊源導(dǎo)航、期刊導(dǎo)航、出版地導(dǎo)航、主辦單位導(dǎo)航、發(fā)行系統(tǒng)導(dǎo)航、期刊榮譽榜導(dǎo)航、世紀(jì)期刊導(dǎo)航和新導(dǎo)航。中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫目前收錄期刊總數(shù)為7 451種，594 387期，共計文章17 693 １12篇，是全國利用率較高、期刊種類齊全的電子資源。如黑龍江大學(xué)僅2006年的年登陸次數(shù)達到158 362次，檢索次數(shù)達到902 889次，下載篇數(shù)750 279篇，是全校中文數(shù)據(jù)庫點擊率最高的電子資源。

在檢索方式上，數(shù)據(jù)庫提供有專項檢索和組合檢索。專項檢索包括全文、篇名、作者、機構(gòu)、關(guān)鍵詞、文摘、引文、刊名、基金9個檢索途徑。此外，在不滿意一次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上，還可以進行二次檢索。首次檢索后，在檢索結(jié)果下方可以找到二次檢索的檢索框，進行二次檢索，使結(jié)果進一步精確。二次檢索同樣包括專項檢索和組合檢索，方法同上。

中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫在檢索結(jié)果處理方面也非常簡便。檢索結(jié)果頁點擊篇名，檢索結(jié)果首先顯示的是原文號、篇名、作者、機構(gòu)、關(guān)鍵詞、文摘、刊名、基金等內(nèi)容，沒有摘要則顯示原文的前300字。文章全文為該系統(tǒng)特定的文件格式．ｃａｊ格式，如需顯示或下載全文，則首先下載全文瀏覽器。

2．萬方數(shù)據(jù)庫

萬方數(shù)據(jù)庫由萬方數(shù)據(jù)公司開發(fā)建設(shè)，收錄有近3 000種國內(nèi)全文期刊（含部分英文版期刊），學(xué)科范圍涵蓋社會科學(xué)、基礎(chǔ)科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學(xué)、工業(yè)技術(shù)等，收錄期刊年限為1998至今。萬方數(shù)據(jù)庫主要由《萬方數(shù)據(jù)期刊》和《萬方各類信息子系統(tǒng)》兩部分構(gòu)成，向各高校提供鏡像服務(wù)，若是校外人員使用則需辦理會員卡業(yè)務(wù)。

萬方數(shù)據(jù)庫相對其他中文數(shù)據(jù)庫便于用戶查詢與檢索，在首頁提供萬方數(shù)據(jù)庫的各個自數(shù)據(jù)庫的簡介，為讀者檢索電子資源作導(dǎo)向。此外，還設(shè)有資源瀏覽、跨庫檢索等更新信息。

萬方數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供有五種瀏覽方式，按學(xué)科主題瀏覽、按數(shù)據(jù)庫分類瀏覽、按行業(yè)瀏覽、按地區(qū)瀏覽、按刊名字母順序瀏覽，用戶可點擊選中刊名的鏈接，然后選擇要閱讀的期次，通過期刊的目錄頁閱讀全文。

本系統(tǒng)提供有三種檢索方式，刊物查詢、論文查詢和引文查詢。相對比中國期刊網(wǎng)，萬方數(shù)據(jù)庫的檢索方式中論文摘要比較全面，并且頁面簡單。萬方數(shù)據(jù)庫現(xiàn)階段在技術(shù)和服務(wù)方面發(fā)展迅速，已成為僅次于中國期刊網(wǎng)的電子資源，在檢索結(jié)果處理方面也趨于人性化、簡潔化。如在檢索結(jié)果頁題名前的方框內(nèi)畫勾，然后點擊，顯示選擇記錄，可以對檢索結(jié)果進行篩選。期刊論文全文為ＰＤＦ格式，可以下載或在線閱讀及打印，但是要閱讀全文需安裝ＰＤＦ瀏覽器。

二、電子資源利用的障礙因素

1．電子資源管理

首先，電子資源的質(zhì)量是影響其利用率的重要因素。目前，電子資源的數(shù)量雖迅猛增加，但其質(zhì)量參差不齊。只有高質(zhì)量的資源才能得到廣大用戶的認可，才會有較高的利用率。

其次，電子資源的界面及檢索功能。檢索界面是否友好、使用是否便利等，都會影響用戶對電子資源的選用。目前，由于各種檢索系統(tǒng)檢索界面不統(tǒng)一、檢索功能和檢索方法不同、所使用的邏輯算符、檢索式的構(gòu)成方法不同，用戶不可能對所有資源的檢索界面、檢索功能都十分熟悉，一般只習(xí)慣使用較熟悉的檢索系統(tǒng)，因此對于不大熟悉的檢索系統(tǒng)，就不會經(jīng)常涉足，這些資源就不會有較高的利用率。

再次，電子資源建設(shè)不足。圖書館對電子資源的建設(shè)還存在許多問題，如采購的隨意性、結(jié)構(gòu)不合理等，沒有把有限的經(jīng)費用在有效的電子資源建設(shè)上。購買電子資源的經(jīng)費是有限的，所以電子資源的種類有限，不能滿足讀者的要求。

2．計算機與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

電子資源的查詢與檢索對計算機及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有很大的依賴性。具體的查詢效果與用戶使用的計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及用戶登錄的服務(wù)器、時間、網(wǎng)絡(luò)的帶寬以及終端的性能等都有關(guān)系。

3．用戶電子資源檢索能力

用戶對電子資源的了解和熟悉程度決定了他們對電子資源的選擇力。在高校中由于用戶層次水平存在差異，他們選擇數(shù)據(jù)庫的能力有所不同。讀者的檢索水平有限。讀者想全面、快速、準(zhǔn)確地閱讀電子資源，必須掌握計算機基本操作技能，熟悉各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工具、瀏覽器與搜索引擎等的使用方法，熟悉各種數(shù)據(jù)庫的檢索方法。因此，對上述知識與技能缺乏的讀者就限制了其對電子資源的充分利用。

4．電子資源服務(wù)

宣傳力度不夠。開發(fā)引進電子資源的最終目的是提供給讀者使用，讀者對電子資源的了解程度是影響電子資源利用率高低的最直接因素。由于受傳統(tǒng)的被動式服務(wù)方式影響，圖書館缺乏主動宣傳的意識，使圖書館大量的電子資源不為人所知，不為人所用，造成電子資源的極大浪費。

三、解決對策

1．加強電子資源管理，提高電子資源利用率

重視電子資源建設(shè)，加大電子資源的開發(fā)力度是提高電子資源利用率的關(guān)鍵。圖書館在選購電子資源時要針對本館的實際情況，合理利用經(jīng)費，調(diào)整采購策略，建立合理的電子資源館藏體系。

對于圖書館電子資源的管理，可從以下三個方面進行：

（1）電子資源的整合。電子資源管理首先應(yīng)對各種電子資源進行整合，資源整合應(yīng)包括以下幾個方面：二次文獻數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫進行無縫鏈接，通過文摘、索引和引文數(shù)據(jù)庫與圖書館訂購的相應(yīng)的全文數(shù)據(jù)庫和取得使用權(quán)限的網(wǎng)上電子期刊實現(xiàn)鏈接；二次文獻數(shù)據(jù)庫與圖書館ＯＰＥＣ的鏈接，使讀者了解圖書館是否有相應(yīng)的印刷本館藏，方便讀者就近獲取原文；全文數(shù)據(jù)庫與ＯＰＥＣ的鏈接，使讀者能通過圖書館書目系統(tǒng)了解圖書館的電子館藏。

（2）電子資源的書目控制。對電子資源進行書目控制，實現(xiàn)電子資源內(nèi)容的有效揭示。目前，對電子資源的檢索主要利用搜索引擎等工具，雖然計算機的檢索語言已比較成熟，各種搜索引擎以自然語言為基礎(chǔ)，檢索效率較高，但查準(zhǔn)率不能保證，因此，還要對電子資源進行適當(dāng)?shù)厝斯?biāo)引。

（三）全文資源的導(dǎo)航。目前，國內(nèi)已引進了一批大型全文數(shù)據(jù)庫，這些全文期刊分別屬于不同的出版社，有不同的檢索平臺，對于圖書館的最終用戶來說，要搞清圖書館有哪些電子期刊是一件很困難的事情。因此，應(yīng)把圖書館訂購的屬于不同全文數(shù)據(jù)庫中的電子期刊進行整理，形成一個統(tǒng)一檢索界面的電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)。

2．大力宣傳服務(wù)，引入第三方資金

一方面，圖書館加大宣傳電子資源服務(wù)力度。開發(fā)圖書館電子資源除了及時在圖書館網(wǎng)頁上報道各種電子期刊資源外，還應(yīng)充分利用圖書館的黑板、宣傳櫥窗、館內(nèi)和校內(nèi)出版物來宣傳介紹本館光盤版、網(wǎng)絡(luò)版電子期刊的性能，最大限度地挖掘電子期刊的使用價值。

另一方面，圖書館應(yīng)廣開資金獲取渠道。圖書館應(yīng)積極主動地爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，多渠道收集資金，引進一批高質(zhì)量、性能強的計算機設(shè)備，擴大讀者機器檢索的范圍。

3．開展人員培訓(xùn)，充分利用電子資源

（1）提高館員的素質(zhì)。電子資源的開發(fā)利用是現(xiàn)代圖書館一項新的技術(shù)和智能含量較高的工作。要求館員不但要具有一定的圖書情報知識，還應(yīng)具有一定的網(wǎng)絡(luò)和計算機基礎(chǔ)知識，熟練掌握各種電子資源的檢索技術(shù)和檢索方法等。為此，圖書館每引進一種電子資源時，首先應(yīng)組織館員參加培訓(xùn)，使其學(xué)會并能熟練使用這些資源，以便指導(dǎo)讀者利用。

（2）開展讀者信息素養(yǎng)的培訓(xùn)。電子資源需要掌握一定的檢索技術(shù)和檢索方法才能有效地利用。一般來說，不同的數(shù)據(jù)庫具有不同的檢索系統(tǒng)，所采用的檢索技術(shù)和檢索方法也各有不同，如不加以培訓(xùn)，讀者不容易掌握，以至所引進的電子資源利用率很低，造成資源浪費。因此，加強電子資源的使用培訓(xùn)，使讀者及時掌握相關(guān)電子資源的使用和檢索方法，能夠更加準(zhǔn)確、快速、全面、有效地查閱和利用這些電子資源，是一項需要我們引起高度重視的工作。電子資源的使用培訓(xùn)可采取多種形式，如定期或不定期地舉辦各種電子資源培訓(xùn)講座，包括圖書館網(wǎng)頁上的電子培訓(xùn)講座、通過網(wǎng)上（電子資源使用指南）多媒體教學(xué)課件提供自學(xué)。通過文獻檢索與利用課等正式課程進行培訓(xùn)、通過咨詢臺、電話、電子郵箱、在線幫助等方式提供個別輔導(dǎo)等。

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