難當(dāng)?shù)拿貢?shū)長(zhǎng)

秘書(shū)長(zhǎng)這一稱(chēng)謂，聽(tīng)起來(lái)是一個(gè)極具誘惑的名字，被譽(yù)為機(jī)關(guān)的行政首長(zhǎng)。全國(guó)單從黨政系統(tǒng)上至國(guó)務(wù)院，下至市委、市政府、人大及縣政協(xié)等都有秘書(shū)長(zhǎng)這一設(shè)置，并且是一種“官”的象征。那么，還有一種被稱(chēng)作秘書(shū)長(zhǎng)的人雖無(wú)“官位”，卻做著“官事”，其角色是“非官非民”的。你說(shuō)它是“官”吧？既無(wú)行政級(jí)別，又無(wú)行政權(quán)力；你說(shuō)他是“民”呢？他又管理著一個(gè)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，掌握有項(xiàng)目分配權(quán)、資金管理使用權(quán)等等。那就是上至中央，下至各縣區(qū)形形色色的各類(lèi)服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)發(fā)展的社團(tuán)組織的秘書(shū)長(zhǎng)，而且這類(lèi)秘書(shū)長(zhǎng)范圍分布之廣，從業(yè)人數(shù)之多，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展所發(fā)揮的作用也是不可低估的。

2002年，筆者被領(lǐng)導(dǎo)親點(diǎn)為一個(gè)縣級(jí)慈善組織的秘書(shū)長(zhǎng)。上任伊始，我就深知，我這個(gè)秘書(shū)長(zhǎng)不是黨委、政府、人大、政協(xié)那個(gè)秘書(shū)長(zhǎng)；也非各民主黨派、文藝團(tuán)體的那個(gè)秘書(shū)長(zhǎng)。無(wú)論在什么社團(tuán)組織中都屬最低一級(jí)的。豈知，級(jí)別越低，事就越多，也越難辦。方方面面、里里外外，可以說(shuō)都事無(wú)巨細(xì)。

早上，上班辦公室門(mén)一開(kāi)，就要打開(kāi)水，掃地抹灰。然后會(huì)長(zhǎng)來(lái)了要匯報(bào)本周的工作安排。匯報(bào)畢了，還得按會(huì)長(zhǎng)的指示，一一落實(shí)；說(shuō)落實(shí)，是好聽(tīng)一點(diǎn)，其實(shí)就是自己一件一件地去干。比如要舉辦一次什么項(xiàng)目的開(kāi)工儀式、慶典活動(dòng)等。從場(chǎng)地的布置、會(huì)議程序的安排，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、主持詞等都要一一親自執(zhí)筆撰寫(xiě)。完了還要通知會(huì)議出席人員，上到領(lǐng)導(dǎo)，下至各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)，都要一一打電話(huà)請(qǐng)到，以示尊重。會(huì)議開(kāi)始了，攝照片、拍電視新聞以及新聞稿件的撰寫(xiě)等都要親自動(dòng)筆，直到送往報(bào)社、電視臺(tái)播出后方可完事。這不，會(huì)議結(jié)束，還要安排領(lǐng)導(dǎo)就餐；飯安排在什么地方，什么用餐標(biāo)準(zhǔn)，甚至吸什么煙，喝什么酒等等都要一一安排周到，否則領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓都會(huì)有意見(jiàn)，認(rèn)為你這個(gè)秘書(shū)長(zhǎng)不合格。

還有一項(xiàng)非常最重要的工作，就是黨委、政府以及各部門(mén)，凡涉及到本會(huì)業(yè)務(wù)的相關(guān)會(huì)議都得參加；如不參加，領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)不說(shuō)，你就無(wú)法熟悉和了解整個(gè)事業(yè)的發(fā)展情況；加上上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的相關(guān)會(huì)議等，都得親自參加，不然人家會(huì)說(shuō)，你秘書(shū)長(zhǎng)都不參加會(huì)議，不重視我們的工作呀。

除開(kāi)自己舉辦的各種活動(dòng)，應(yīng)付參加各種會(huì)議，還有最具體的一項(xiàng)工作，就是每年年初要協(xié)調(diào)各部門(mén)申報(bào)項(xiàng)目老區(qū)建設(shè)，項(xiàng)目資金下來(lái)以后又要實(shí)地考察分配項(xiàng)目；既要監(jiān)督資金的管理使用，又要管理好資金的撥付，以及工程進(jìn)度、工程質(zhì)量，還要跑項(xiàng)目實(shí)施單位、財(cái)政局、銀行等，如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)稍有不慎，將會(huì)影響到你整個(gè)工作的開(kāi)展。而有些工作，諸如資金的調(diào)配、項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、質(zhì)量等，都不是哪一個(gè)人說(shuō)了算的事情。

人們說(shuō)基層干部是“萬(wàn)金油”干部，我看基層社團(tuán)組織的秘書(shū)長(zhǎng)這一職位是“萬(wàn)金油”中的“萬(wàn)金油”。他既要懂行政管理，上傳下達(dá)、會(huì)議接待、上下左右的社會(huì)交往、熟悉公文的寫(xiě)作、處理；又要懂各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的操作，對(duì)項(xiàng)目、資金實(shí)施具體的組織管理；還要懂電視攝像、照片處理、撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、撰寫(xiě)新聞稿件等；更要會(huì)向上爭(zhēng)取項(xiàng)目和資金，還要會(huì)妥善處理好上至領(lǐng)導(dǎo)、下至部門(mén)以及方方面面的復(fù)雜的利益關(guān)系；本人在這一崗位已履職六年，深知其中甘苦?？梢哉f(shuō)是個(gè)難當(dāng)秘書(shū)長(zhǎng)。

據(jù)現(xiàn)在出版的各種《詞典》和各種社團(tuán)組織的《章程》規(guī)定，秘書(shū)長(zhǎng)的主要職責(zé)是處理協(xié)會(huì)的日常工作。但我的感受是社團(tuán)組織的日常工作不像黨委、政府部門(mén)的日常工作。他不是讓你去處理，而是要讓你一件事一件事的去實(shí)實(shí)在在做。為此我感到，在科技快速發(fā)展的今天，要想真正做好一個(gè)合格的秘書(shū)長(zhǎng)，就需要有一個(gè)復(fù)合性的人才，方能勝任。否則，要想發(fā)展辦好一個(gè)協(xié)會(huì)不是一件容易的事情。