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    怎樣對(duì)老外說(shuō)“不”

    2007-12-29 00:00:00
    世界知識(shí) 2007年15期


      商務(wù)交往中說(shuō)“不”,要分場(chǎng)合和條件,還要有藝術(shù)性,否則就會(huì)有不好的結(jié)果。老說(shuō)“不”的人會(huì)被認(rèn)為難以交往,對(duì)于做銷售的人來(lái)講這可能直接導(dǎo)致商機(jī)的丟失;但不得不說(shuō)“不”的時(shí)候就要干脆明了地說(shuō)“不”。有時(shí)說(shuō)“不”反而會(huì)受到尊重,引起對(duì)方的興趣。究竟何時(shí)說(shuō)“不”何時(shí)不能說(shuō)“不”,對(duì)誰(shuí)可以說(shuō)“不”對(duì)誰(shuí)又不能說(shuō)“不”,還要憑經(jīng)驗(yàn)。
      
      什么時(shí)候說(shuō)“不”
      
      不要隨便對(duì)人說(shuō)“不”。不要對(duì)自己潛在的買主說(shuō)“不”,不要對(duì)談判對(duì)手的大老板說(shuō)“不”,就像不能對(duì)自己追求的女孩子說(shuō)“不”一樣。
      一般來(lái)講,什么時(shí)候說(shuō)“不”,什么時(shí)候不說(shuō)“不”,得看你扮演什么樣的角色。做銷售的時(shí)候,不應(yīng)該說(shuō)“不”,而當(dāng)買方時(shí)就可以說(shuō)“不”,因?yàn)椴徽f(shuō)“不”就會(huì)引起很多麻煩;求人時(shí)不能說(shuō)“不”,而被求時(shí)就可以說(shuō)“不”;自己著急時(shí)不可以說(shuō)“不”,對(duì)方著急時(shí)就可以說(shuō)“不”,以增加自己的要價(jià);別無(wú)選擇的時(shí)候不能說(shuō)“不”,有備選時(shí)就可以說(shuō)“不”。
      對(duì)法國(guó)人盡量不要說(shuō)“不”,因?yàn)樗麄儽容^愛面子,那就給以面子。對(duì)西歐貴族、有王室背景的人盡量不要說(shuō)“不”,他們畢竟是貴族嘛!對(duì)阿拉伯國(guó)家的人少說(shuō)“不”,因?yàn)榇蠖嘟徽劧紱]有下文,說(shuō)不說(shuō)“不”無(wú)所謂,又何必得罪他們呢?對(duì)日本人也最好別說(shuō)“不”,因?yàn)樗麄儽憩F(xiàn)得都很規(guī)矩,傾聽時(shí)一口一個(gè)“哈依”,既然他老跟你說(shuō)“是是”,你干嘛又要說(shuō)“不是”呢?對(duì)美國(guó)人該說(shuō)“不”就說(shuō)“不”,因?yàn)樗麄兞?xí)慣如此,如果他對(duì)你說(shuō)“不”,你又為什么不能說(shuō)“不”?!
      不說(shuō)“不”,并不意味著同意,含糊其辭是一種策略,只是讓對(duì)方的感覺好一些,覺得你這個(gè)人可以交往。實(shí)際上,大部分場(chǎng)合的承諾都是不了了之,不置可否則是會(huì)談中常用的方法。
      我和紐約一家投資公司的會(huì)談就是如此。當(dāng)時(shí)我希望搞清對(duì)方的背景和他們?cè)谖覀兊捻?xiàng)目中扮演的角色。他們對(duì)我推薦的公司表示了興趣,介紹人又說(shuō)他們是一個(gè)很有錢、可以參股的投資公司??墒钱?dāng)介紹合作方式時(shí),我感覺他們希望做中介,為我們推薦的公司提供上市服務(wù),而不是作為戰(zhàn)略投資者直接參股。于是在會(huì)談快結(jié)束時(shí),我特別明確地問(wèn):你們究竟想在這個(gè)合作中扮演什么角色,是合資人還是中介?
      面對(duì)一桌子人和我這個(gè)咄咄逼人的問(wèn)題,那個(gè)把領(lǐng)帶像繩子一樣掛在脖子上的胖胖的猶太人擠眉弄眼地說(shuō):“我早上是父親,中午是兒子,夜里則成為丈夫!”
      大家哄笑之間,我知道他已很巧妙地回答了我的問(wèn)題,因?yàn)檫@類公司會(huì)根據(jù)不同的項(xiàng)目扮演多重角色。
      
      盡量不說(shuō)“不”
      
      有次和某個(gè)阿拉伯國(guó)家的大使會(huì)談,那是個(gè)相對(duì)貧窮的中東國(guó)家,可大使一開始卻對(duì)我說(shuō)起他們國(guó)家的企業(yè)在中國(guó)投資的事。我以為聽錯(cuò)了,叮問(wèn)了兩遍,大使有些不高興,一個(gè)電話把翻譯叫來(lái)了。他和翻譯說(shuō)的阿拉伯語(yǔ)我更聽不懂,翻譯成中文又浪費(fèi)了很多時(shí)間,所以我依然用英語(yǔ)和他對(duì)話。但在接下來(lái)的會(huì)談中我再也沒有打斷他,聽不懂也只好裝懂,畢竟,大使到哪里都是受尊敬的人物,我不能讓他覺得我認(rèn)為他的英語(yǔ)不好。不過(guò),他的口音實(shí)在太重,連我?guī)サ募榷⒄Z(yǔ)又懂英語(yǔ)的同事,有時(shí)也搞不清他在說(shuō)什么。
      在介紹我們公司的時(shí)候,我向他說(shuō)明這是一個(gè)金融性的機(jī)構(gòu),既作投資也有生產(chǎn)性企業(yè),又是銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司、基金的結(jié)合體。但這種什么都做的公司在一些國(guó)家確實(shí)不多見,所以大使聽后也是一頭霧水,問(wèn)了我三遍:中信究竟是企業(yè)還是銀行?我知道言多語(yǔ)失,如果我一開始就只從生產(chǎn)或者金融的某一個(gè)角度去介紹我們公司,恐怕效果會(huì)好一些。畢竟,不是每個(gè)國(guó)家都有像中信這樣的公司,尤其對(duì)較小的阿拉伯國(guó)家,說(shuō)多了反而讓他覺得我有吹牛的嫌疑。所以,我在臨走時(shí)靈機(jī)一動(dòng),把他拉到院子里,從樹縫中就能看到京城大廈矗立在不遠(yuǎn)處。我告訴他,亮馬河對(duì)面的大樓就是我所在公司的總部,是他真正的鄰居。
      大使最終相信中信是個(gè)不小的公司,表示以后要帶他們國(guó)家來(lái)訪的部長(zhǎng)拜會(huì)我們。
      
      我們公司對(duì)這種禮節(jié)性的訪問(wèn)比較頭疼,因?yàn)檫@樣的高層代表團(tuán)要見我們的高層,可又沒有實(shí)際業(yè)務(wù),總公司領(lǐng)導(dǎo)就不愿意多見。我明知道不好辦但還是應(yīng)承下來(lái),畢竟是我們?cè)谕其N自己,不愿意說(shuō)“不”,以免給他一個(gè)難合作的印象。
      果然,至今他也沒有帶部長(zhǎng)來(lái)訪,沒給我添麻煩。但如果我當(dāng)時(shí)說(shuō)“不”,就白白得罪了他。
      
      該說(shuō)“不”就說(shuō)“不”
      
      有一次,我陪同我們公司內(nèi)部的投資者去遼寧考察兩個(gè)項(xiàng)目。安排日程的時(shí)候就一波三折,因?yàn)槟莾蓚€(gè)項(xiàng)目的管理層不夠熱情,沒有提供多少材料,也沒有什么安排,于是投資者就不想去了。他告訴我,去外地考察其他項(xiàng)目的時(shí)候,都是對(duì)方負(fù)責(zé)接送和當(dāng)?shù)氐氖乘蕖?br/>  我告訴他,條件不好的項(xiàng)目的管理層,往往在接待上多下工夫,尤其是受政府支持的項(xiàng)目,他們把招商引資當(dāng)成一個(gè)任務(wù),也肯為此花預(yù)算,但是項(xiàng)目本身好壞就很難說(shuō)了。作為投資者,要的是項(xiàng)目的回報(bào),而非接待上的熱情。我介紹的項(xiàng)目公司牛得很,既不接送,也不安排當(dāng)?shù)氐氖乘蓿麄冞B年收益,未來(lái)利潤(rùn)預(yù)期很好,會(huì)給投資者提供豐厚的回報(bào),所以受投資者的追捧,去談判的人很多,他們沒那么多時(shí)間用于招待,也不想花那么多的招待費(fèi),投資者愿來(lái)就來(lái),不愿來(lái)就算了。
      我這樣實(shí)話實(shí)說(shuō)了以后,我們的這位投資者反而去了。因?yàn)樗?,好的投資項(xiàng)目也是一種稀缺資源,是受人追捧的,就像投資者受人追捧一樣。
      
      不得不說(shuō)“不”
      
      有一次我們接待的投資者則是個(gè)另類。
      那是法國(guó)的一家大型傳媒集團(tuán),董事長(zhǎng)和總裁先后離職。董事長(zhǎng)在加入一家私人銀行后,到中國(guó)來(lái)訪問(wèn),對(duì)我們正在做的、需要投資4000萬(wàn)的媒體項(xiàng)目很有興趣,但是回國(guó)之后,對(duì)我發(fā)去的電郵卻全然不理睬。兩個(gè)月后,他突然讓他在香港的伙伴給我回了一個(gè)電,說(shuō)董事長(zhǎng)派來(lái)了前總裁,人已經(jīng)在北京,第二天就要和我們談。我知道這種突然約見的方式并不是法國(guó)人的習(xí)慣,對(duì)于按部就班的法國(guó)商人來(lái)說(shuō),一個(gè)跨國(guó)的約會(huì),往往提前幾個(gè)星期、甚至一個(gè)月就開始約定,因?yàn)檫@是一個(gè)按照日程表行事的民族。如果說(shuō)人已經(jīng)萬(wàn)里迢迢到了北京,第二天就要和我們談的話,只可能有兩個(gè)原因:或者原來(lái)安排的約會(huì)被取消,拿我們填補(bǔ)空缺;或者他臨時(shí)想起我們,既然到了北京,就應(yīng)付差事,順便談?wù)???傊?jīng)驗(yàn)告訴我,他們并不是為我們項(xiàng)目來(lái)的。
      前一次我們會(huì)談時(shí),離職董事長(zhǎng)告訴我,他來(lái)北京兩天,其中一天去山西平遙了。我知道像他那樣的資深人士,來(lái)中國(guó)只是一般性考察,而游玩就占了一半以上的時(shí)間,到我們公司談判是為了回去給董事會(huì)一個(gè)交待。這就像我們一些出國(guó)考察的團(tuán)組一樣,主要目的是游玩,順便見一下當(dāng)?shù)刂髽I(yè),交換個(gè)名片,以便回來(lái)寫出差報(bào)告。
      這次接待的前總裁更牛,進(jìn)門后大大咧咧坐下,面對(duì)我方一桌子人,拿出我給他們發(fā)的兩頁(yè)項(xiàng)目概要,不耐煩地抖著說(shuō),有沒有比這更多的東西?一臉的傲慢。我看到他接到別人的名片就隨便放到桌上,連禮貌的寒暄都沒有。我猶豫后還是把自己的名片給了他,因?yàn)楫吘瓜胫勒勁袑?duì)手的背景。結(jié)果他拿過(guò)來(lái)放在桌上,同樣不給他的名片。
      我有些不高興,因?yàn)榉▏?guó)人一般比較禮貌,名片沒有會(huì)特別說(shuō)明一下。于是我很不客氣地問(wèn):“你有名片沒有?”可他竟然說(shuō):“什么是名片?我不是來(lái)此地了嗎?”好像他來(lái)公司談判是對(duì)我們很大的恩典。我也就沒好氣地跟他說(shuō):“我們的材料是給投資者的?!卑凳静]把他這樣的人當(dāng)成真正的投資者。結(jié)果這家伙氣急敗壞,更粗魯?shù)赜梅ㄕZ(yǔ)對(duì)他同事講:“他想要什么?要我現(xiàn)在就拿出4000萬(wàn)嗎?”
      那會(huì)兒我真想告訴他:你不用拿4000萬(wàn)了,我們也不必繼續(xù)談下去。然后把他轟出門。
      
      只是,我們的項(xiàng)目不夠成熟,團(tuán)隊(duì)也不夠老練,又是第一次接待來(lái)自歐洲的投資者,借機(jī)演練一下隊(duì)伍沒有壞處,所以我才給他留下談的機(jī)會(huì),但是始終把他想要的、30多頁(yè)的商務(wù)計(jì)劃書正文放在手邊。我要讓他知道:我們有詳細(xì)的項(xiàng)目介紹材料,可就是不給你,因?yàn)闆]把你當(dāng)成有誠(chéng)意的投資者。
      在分手的時(shí)候,我只是冷淡地和他握手道別,連會(huì)談室的門都沒出,就讓他東張西望地穿過(guò)我們彎彎曲曲的走廊,自己摸出去了。而通常對(duì)來(lái)訪者,無(wú)論是投資人還是找我們投資的,我都是送到電梯門口,而且這還是在法國(guó)養(yǎng)成的習(xí)慣。
      
      說(shuō)“不”常常是最后的選擇
      
      商業(yè)談判中,有時(shí)候說(shuō)“不”是不得已的事。就是說(shuō),本不應(yīng)該說(shuō)“不”的場(chǎng)合,也沒有說(shuō)“不”的打算,但最后逼到那個(gè)份上,除了說(shuō)“不”,沒別的選擇,那就只好如此。因?yàn)檎f(shuō)與不說(shuō),結(jié)局都一樣。
      社會(huì)上有顧客就是上帝的說(shuō)法,但投資者并不是上帝。顧客是消費(fèi)者,是弱勢(shì)群體,他有改變主意和挑剔的權(quán)利,他畢竟是購(gòu)買者,而商家是以賣出商品為目的的,所以可以把顧客奉為上帝。
      投資者則不同,他們都是專業(yè)人士,是強(qiáng)者。他們雖然也有改變主意和挑剔的權(quán)利,但是受資方并不是以賣出為最高目的的,而是要賣一個(gè)好價(jià)錢。如果價(jià)錢不好,他寧可選擇不賣。投資者購(gòu)買項(xiàng)目這類東西有其目的,就是賺更多的錢,這種錢可能是項(xiàng)目進(jìn)展本身帶來(lái)的現(xiàn)金流,也可能是將他自己購(gòu)買的股份兌現(xiàn)。總之,賺錢是其投資的真實(shí)目的。他是來(lái)分享利潤(rùn)的!
      從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),投資者既不是上帝,也不是圣誕老人。
      在談判桌上,受資方和投資方應(yīng)該平等相待。如果投資人一開始就覺得自己高人一等,是給人送錢來(lái)的,那談判的天平就會(huì)傾斜,結(jié)果也不會(huì)理想。投資畢竟不是濟(jì)貧。因此,對(duì)受資方來(lái)說(shuō),如果把投資者當(dāng)成上帝,好吃好喝地供著,也不是件好事。那會(huì)給投資人一種優(yōu)越感,他還會(huì)懷疑:他們?cè)趺茨敲茨芑ㄥX,我投資后,他們還會(huì)這么花嗎?
      所以,中國(guó)一些地方企業(yè)招商引資失敗,有時(shí)就是因?yàn)樗麄兘o出的條件太好了,反而讓投資者不相信。他們招待也太鋪張,造成大量浪費(fèi),投資人會(huì)覺得:他們花自己的錢都這么鋪張,一旦投資,那花我的錢又會(huì)怎樣?!
      
      我們需要西方投資者,不僅需要他們的錢,還需要他們的經(jīng)驗(yàn)。每次和投資者的會(huì)談,回答他們形形色色的提問(wèn),對(duì)我們都是一種演練。我們會(huì)知道投資者最關(guān)心哪類問(wèn)題,以便下一次有針對(duì)性地做準(zhǔn)備。但對(duì)那些狂妄的人,我也會(huì)讓他知道他要為此付出代價(jià)。因?yàn)椴蛔鹬貙?duì)手的人,自己也不值得被尊重。
      對(duì)這種人,懇求和熱情是沒用的,如果你不得不說(shuō)“不”的時(shí)候,就痛快地告訴他。
      
      敬請(qǐng)關(guān)注下期系列之五:見老外時(shí)穿什么

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