地方特色檔案收集的問題與對策研究

王艷麗

（保定市徐水區(qū)戶木鄉(xiāng)人民政府，河北 保定 072550）

檔案收集是檔案館獲取和積累檔案的一種手段，是檔案工作的起點。館藏質(zhì)量的高低，檔案館工作秩序的優(yōu)劣，以及開展利用服務工作順利與否，在很大程度上取決于檔案的收集。近幾年，在檔案的收集方面仍存在諸如對立檔單位收集不全，人為割裂全宗內(nèi)檔案的有機聯(lián)系，案卷質(zhì)量不合格，地方特色不突出等問題。我們檔案工作人員要有強烈保護檔案的意識，要以自己的實際行動，喚起社會對地方特色檔案的認同和關注。應采取多種形式宣傳地方特色檔案的地位和作用，在廣為宣傳的基礎上提高全社會的檔案意識，大力宣傳地方特色檔案收集的重要性和必要性。為檔案事業(yè)貢獻自己的一份力量。

一、地域文化特色檔案的特點

（一）檔案的內(nèi)容具有濃厚的地域性

不同的地域特點，就會產(chǎn)生不同的民風民俗、自然景觀，飲食文化等，自然也會產(chǎn)生帶有濃厚地域特色的檔案。地域文化特色檔案與傳統(tǒng)概念檔案的不同之處，就在于地域文化特色檔案的內(nèi)容是某一地區(qū)特有的，體現(xiàn)獨特的地主色彩和風格，對本地區(qū)的現(xiàn)實生活和未來發(fā)展具有重要影響，對研究該地區(qū)歷史沿革、風土人情、社會的發(fā)展和變遷等具有較高的查考價值。比如帶有濃郁的延慶地方文化特點的地域文化特色檔案，就包括記錄延慶的民俗文化旱船、竹馬，特色民間小吃火勺，延慶的土語方言等的文字、照片、影像和實物。

（二）檔案的收集整理具有特殊性

由于地域特色檔案突出體現(xiàn)的是地域文化，而文化本身具有歷史性、地域性以及一定價值和影響力，因此地域文化特色檔案在收集途徑、整理方法、保管方法、鑒定方法等方面，與傳統(tǒng)檔案相比存在一定特殊性。地域文化特色檔案大多散存于民間，而且未經(jīng)整理，這就為收集和整理工作帶來了很大困難，需根據(jù)其歷史時期、價值的大小、產(chǎn)生的社會影響程度等進行分門別類的收集、整理和保存。為此，應引起全社會對地域文化特色檔案收集工作的共同關注，不斷加強收集與保護地域文化特色檔案的意識，維護檔案的齊全、完整。

二、地方特色檔案收集的問題

（一）收集管理規(guī)范操作性有待提升

這主要涉及兩方面：一是檔案產(chǎn)權問題；二是地方特色檔案鑒定的問題。一方面，地方特色檔案既珍貴又稀少，通常來說所有者不會輕易放棄產(chǎn)權，產(chǎn)權問題是地方特色檔案收集最關鍵的問題，必須要解決好。在這方面，現(xiàn)有規(guī)范大多沒有給出一個明晰方案，因此檔案產(chǎn)權如何轉移，還需檔案部門認真思考。另一方面，相關規(guī)范大多缺少地方特色檔案的鑒定標準，更多是籠統(tǒng)提及要將反映地方特色的檔案進行收集。由于沒有可操作性的鑒定標準，導致在實踐中，難以清楚區(qū)分哪些是、哪些不是地方特色檔案，收集工作不順利。

（二）缺少收集地方特色檔案的有效辦法

許多地方特色檔案大多散落在民間各地，隨著時代變遷以及天災、戰(zhàn)亂等，使得留存下來的地方特色檔案越來越少，需要開展搶救性的收集與保護。由于地方特色檔案相對隱秘，難以被搜集者發(fā)現(xiàn)，需要耗費大量時間和精力在民間開展調(diào)查工作，而現(xiàn)有征集方法，如收購、寄存、捐贈等，相對來說比較簡單，難以實現(xiàn)對地方特色檔案的有效征集，導致檔案館征集到的地方特色檔案較少，不利于地方特色檔案的保護。檔案部門在新的歷史條件下需要創(chuàng)新地方特色檔案的收集方式，有針對性、有效地收集地方特色檔案。

三、加強地域特色檔案建設

（一）不斷提升人們對地域特色檔案的認知程度和水平

縣級綜合檔案館要將地方獨特的并且為其它地方所沒有的如自然、經(jīng)濟、飲食、民俗、人物、方言、特產(chǎn)等諸方面的資源全部納入地方特色檔案建設的收集范疇。當然，這是一項規(guī)模浩大的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，而應有計劃地分步實施，本著先易后難的原則，循序漸進的逐一落實。

（二）加大宣傳教育力度，提升地域文化特色檔案的收集意識

綜合檔案館要加大對收集特色檔案的宣傳力度，提高收集特色檔案的社會意識，在全社會掀起特色檔案收集工作的熱潮，可借助媒體或報刊等宣傳渠道，倡導“人人都是檔案人”的理念，使特色檔案收集工作逐步走上社會化的軌道；同時要鼓勵、支持個人向綜合檔案館捐贈、寄存檔案原件。檔案館加強地方特色檔案建設應注意：一是要具有可行性或可操作性，即要對所收集的檔案資料的類別、名稱、數(shù)量、歷史演變以及目標狀況要有一定的了解；二是挖掘、征集后關鍵在于整理編研。整理編研就是要將收集進館的歷史資料編輯成書，公開出版或將資料編輯成冊，永久留存。加強地方特色檔案建設可以豐富地方館藏，同時也可以有效的推動檔案部門的編研工作，逐步形成收集與編研工作相得益彰的良性循環(huán)。

（三）加強收集工作的指導

檔案館要加強對基層單位，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村形成的地域文化特色檔案的監(jiān)督與指導，可建立獨立的特色檔案門類進行收集與管理，并進行科學地、系統(tǒng)地分類，從而，便于今后檔案資料的管理、統(tǒng)計、分析、補充與查考利用。

（四）地域文化特色檔案的工作要求

檔案館要注意對特色檔案原始材料的收集與積累，對具有歷史意義的珍貴檔案，不能及時收集進館的，要采取跟蹤收集的辦法，隨時掌握、了解這些檔案的現(xiàn)狀與信息，切不可放之任之。在收集過程中要保持特色檔案的原始性、連續(xù)性。對反映地方特色的照片、民俗作品、證書、宣傳報道材料、影像資料、實物等要重點進行收集。綜合檔案館要擴大對特色檔案的收集范圍，不斷強化“人人有責”的收集意識。凡是在政治、經(jīng)濟、科學、文化等領域成績顯著、在本地區(qū)有一定影響、為建設家鄉(xiāng)做出重大貢獻的人物的相關資料，綜合檔案館要組織人員主動與其接洽、主動參與，并進行相關的業(yè)務指導，以保證特色檔案收集工作的齊全、完整。

總之，縣級檔案館作為本地區(qū)各門類檔案的收集中心和本地區(qū)各類檔案資料的查閱利用中心，應強化檔案館的“全而精”、“應收盡收、應留存盡留存”的工作理念，突出本地區(qū)特色精品。為此，在接收地方特色檔案的時，要以“名”、“優(yōu)”、“特”、“絕”等地方特色檔案為主，對本土農(nóng)民作家的作品也要及時進行收集，作為特色檔案資料的一個補充，力求突出特色檔案“你無我有”、“你有我優(yōu)”的地方特色。