用戶(hù)交流

視頻放映問(wèn)題

Q我們?cè)谝环軵owerpoint幻燈片演示文檔中嵌入了一個(gè)視頻片段。這段視頻在筆記本電腦上播放是完全沒(méi)有問(wèn)題；但是，如果將筆記本接上投影儀，幻燈片中嵌入的視頻在大屏幕上就會(huì)變成一個(gè)黑塊，除此之外，其他的頁(yè)面都顯示正常。有什么辦法能解決嗎？(沈陽(yáng)王寒)

A一臺(tái)電腦同時(shí)接兩臺(tái)顯示器，通常就會(huì)出現(xiàn)上述情況。歸根究底，是因?yàn)槎鄶?shù)視頻在播放時(shí)，都需要用到一種被稱(chēng)之為“視頻覆蓋（Video Overlay）”的技術(shù)，視頻圖像一次只能在一個(gè)屏幕上出現(xiàn)——具體到你所遇到的情況，即只在筆記本電腦上播放，而無(wú)法通過(guò)投影儀放映。

好在我們可以改變修改“視頻覆蓋”的設(shè)定，規(guī)定由哪臺(tái)顯示器接收視頻圖像，并將其復(fù)制到兩個(gè)顯示器的屏幕上；或者干脆在兩臺(tái)顯示器上都禁用“視頻覆蓋”功能。如果你使用的播放軟件為Windows Media Player，請(qǐng)點(diǎn)擊“工具”菜單下的“選項(xiàng)”|“性能”|“視頻加速”|“高級(jí)”；將“視頻加速”窗格內(nèi)的復(fù)選框“使用覆蓋”勾銷(xiāo)。另外，在“性能”對(duì)話(huà)框下，用戶(hù)還可以將“視頻加速”設(shè)置為“無(wú)”。

如果以上設(shè)置仍無(wú)法使視頻通過(guò)投影儀放映，那么，你最好檢查一下你的圖像設(shè)置。右擊桌面，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”，轉(zhuǎn)到“設(shè)置”標(biāo)簽，將投影儀設(shè)置為主監(jiān)視器；或者，點(diǎn)擊設(shè)置對(duì)話(huà)框右下側(cè)的“高級(jí)”按鈕，找到關(guān)于視頻覆蓋的選項(xiàng)，將其設(shè)定為可同時(shí)在兩個(gè)顯示器的屏幕上顯示視頻。

此外，有些筆記本電腦上還有一個(gè)能夠切換內(nèi)置屏幕和外接顯示器（比如說(shuō)投影儀）的特殊功能鍵。

跳過(guò)文件系統(tǒng)檢測(cè)過(guò)程

Q由于日常工作的需要，我經(jīng)常在Windows和Linux兩個(gè)系統(tǒng)之間來(lái)回切換，只是啟動(dòng)次數(shù)一旦積累達(dá)到30次，Linux就會(huì)要求徹底地檢測(cè)一遍文件系統(tǒng)。這個(gè)過(guò)程實(shí)在太耗時(shí)間了，怎樣才能跳過(guò)它？(廣州馮樹(shù)成)

A這是為了確保文件系統(tǒng)一切正常而進(jìn)行的檢測(cè)。ext3文件系統(tǒng)的性能非常穩(wěn)定，但是，偶發(fā)性的硬件故障依然會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，這個(gè)檢測(cè)過(guò)程能夠及時(shí)地探測(cè)到一切錯(cuò)誤。兩次檢測(cè)過(guò)程之間一般間隔30次的系統(tǒng)啟動(dòng)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人每天只會(huì)啟動(dòng)一次系統(tǒng)，所以，問(wèn)題并不太。但是，由于你的情況比較特殊，每天都需要頻繁地啟動(dòng)系統(tǒng)，檢測(cè)頻率就顯得過(guò)于密集了些。不過(guò)，沒(méi)關(guān)系，我有辦法解決。

ext3文件系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)叫做“最大掛接數(shù)（maximum mount count）”的域，當(dāng)達(dá)到該值時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)強(qiáng)制啟動(dòng)檢測(cè)過(guò)程。在root分區(qū)中運(yùn)行tune2fs命令，就可以修改域值。舉個(gè)例子吧，ext3文件系統(tǒng)一般是存放在/dev/hda2目錄下（注：為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，你可以運(yùn)行df命令，確定該文件系統(tǒng)的存放位置）；鍵入以下指令：# tune2fs -c 100 /dev/hda2，就可以將最大值改為100。

或者，將這個(gè)值設(shè)定為0，就可以關(guān)閉強(qiáng)制檢測(cè)功能，不過(guò)，我不建議這么做。此外，你也可以通過(guò)設(shè)定‘-i參數(shù)來(lái)調(diào)整兩次檢測(cè)間隔的時(shí)間，比如說(shuō)鍵入以下指令：# tune2fs -c 0 -i 28d /dev/hda2，就可以將自動(dòng)檢測(cè)文件系統(tǒng)的間隔時(shí)間由“30次系統(tǒng)啟動(dòng)”修改為“28天”。

鍵入指令tune2fs -l /dev/hda2，查看包括“下一次檢測(cè)文件系統(tǒng)的時(shí)間”在內(nèi)的當(dāng)前設(shè)置方案。此外，用戶(hù)還可以通過(guò)查閱tune2fs的參考指南來(lái)了解更多的細(xì)節(jié)。

在屏幕保護(hù)程序中顯示文件名

Q請(qǐng)問(wèn)如果將Windows XP資源管理器中收藏的圖片以幻燈片的形式制成屏幕保護(hù)程序放映，能否自動(dòng)顯示文件名？我用TweakUI軟件進(jìn)行了嘗試，但是，它似乎并不具備這項(xiàng)功能。(北京王俊生)

A據(jù)我們所知，確實(shí)沒(méi)有好辦法。不過(guò)，Windows XP（和Windows ME）的幻燈片屏幕保護(hù)程序卻具備這一功能，設(shè)置方法如下：

1）點(diǎn)擊菜單“開(kāi)始”|“控制面板”；

2）單擊“外觀與主題”；

3）在“選擇一個(gè)任務(wù)”面板的下方，單擊“選擇一個(gè)屏幕保護(hù)程序”；

4）在“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡上的“屏幕保護(hù)程序”列表中選擇“圖片收藏幻燈片”，以幻燈方式顯示我的圖片；

5）單擊“設(shè)置”按鈕，將復(fù)選框“顯示文件名”勾上，即可。

刪除文檔列表中的項(xiàng)目

QWord 2000的“工作”菜單非常方便，能夠直接調(diào)出我常用的文檔，但問(wèn)題是，我想知道如何刪除文檔列表中的項(xiàng)目。我在“工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)下找不到相應(yīng)的功能，這些信息是存放在Normal模板下的嗎？(上海夏冰)

A先回答第二個(gè)問(wèn)題吧。這些信息存放在Windows的注冊(cè)表內(nèi)，不過(guò)，它們不是以可編輯的格式保存的。如果你想刪除這些條目，可以按住Ctrl鍵和Alt鍵，再按下主鍵盤(pán)區(qū)的連字符（而非數(shù)字鍵盤(pán)上的減號(hào)鍵），屏幕上的鼠標(biāo)光標(biāo)將變成水平的橫條；然后，打開(kāi)“工作”菜單，點(diǎn)擊列表中的任意一個(gè)文件名，它就會(huì)從列表中消失。執(zhí)行這一步操作時(shí)一定要謹(jǐn)慎小心，一不留神就有可能將任意一個(gè)菜單下的任意一個(gè)指令給誤刪除了。

“失蹤”的模板

Q我用Word 2003的自定義模板生成了一些自動(dòng)圖文集，我想將它們拷貝到另一個(gè)模板內(nèi)。當(dāng)我打開(kāi)“工具”菜單的“模板和添加項(xiàng)”，并點(diǎn)擊“管理器”按鈕時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)它們并沒(méi)有收錄到原始模板中，但是，在編輯基于這個(gè)模板創(chuàng)建的文檔時(shí)，它們又確實(shí)發(fā)揮了效用，這是為什么？(成都徐威)

A這些自動(dòng)圖文集極有可能保存在共用模板（Normal.dot）內(nèi)，也就是說(shuō)，它們適用于所有的Word文檔。從管理器中調(diào)出共用模板（Normal.dot）和你的新模板，就可以進(jìn)行拷貝啦。

如果你不愿意在Normal.dot上新建自動(dòng)文本，你只需要點(diǎn)擊菜單“插入”|“自動(dòng)圖文集”|“自動(dòng)圖文集”，點(diǎn)擊“自動(dòng)圖文集”標(biāo)簽，在對(duì)話(huà)框下方的“查找范圍”下拉列表中選擇你所需的模板。

“隱身”的樣式

Q我在Word2003中創(chuàng)建了一個(gè)帶多種樣式的模板，但是，當(dāng)我創(chuàng)建新文檔時(shí)，其中有一種樣式并沒(méi)有出現(xiàn)在下拉菜單和樣式面板內(nèi)。然而，如果選擇包含了該樣式的模板，它會(huì)在格式工具欄中顯示出來(lái)——只是在下拉菜單中仍然找不到。

我想將該樣式應(yīng)用于文檔的其他部分，目前唯一的方法就是用格式刷將其復(fù)制過(guò)去，這可太費(fèi)事了，你有好的解決辦法嗎？(武漢崔愛(ài)民)

A調(diào)出樣式和格式任務(wù)面板，在“顯示”下拉框中選擇“自定義”，調(diào)出“格式設(shè)置”對(duì)話(huà)框；點(diǎn)擊“類(lèi)別”下拉框，選擇“正在使用的格式”，瀏覽“可見(jiàn)樣式”列表，將消失不見(jiàn)的樣式所對(duì)應(yīng)的復(fù)選框勾中；點(diǎn)擊“確定”按鈕，退出格式設(shè)置對(duì)話(huà)框；關(guān)閉任務(wù)面板，“失蹤”的樣式就會(huì)重新回到工具欄列表上。

重復(fù)運(yùn)行宏指令

Q我的電腦上安裝的是家庭版Windows XP操作系統(tǒng)和Word 2000，我希望每次打開(kāi)某個(gè)特定的文件都可以自動(dòng)地運(yùn)行一個(gè)宏指令。請(qǐng)問(wèn)怎樣做才能達(dá)到這個(gè)目的？(南京黃仁杰)

A很簡(jiǎn)單，你需要一個(gè)Autoopen宏。打開(kāi)要運(yùn)行宏的文件，點(diǎn)擊菜單“工具”|“宏”|“宏”；點(diǎn)擊“宏的位置”下拉框，選擇所需的文檔；然后，在“宏名”文本框內(nèi)輸入Autoopen；點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，調(diào)出VBA編輯器，右邊的面板中已經(jīng)自動(dòng)寫(xiě)好了宏指令的起始和結(jié)尾代碼。如果你想錄制宏指令，只需點(diǎn)擊菜單“工具”|“宏”|“錄制新宏”，點(diǎn)擊“將宏保存在：”下拉框，選擇所需文檔，并在“宏名”文本框內(nèi)鍵入Autoopen。

設(shè)置電話(huà)號(hào)碼的顯示格式

Q我想知道怎樣才能在單元格內(nèi)鍵入一長(zhǎng)串電話(huà)號(hào)碼，比如說(shuō)07123456789，然后以（0712）345-6789的格式顯示和打印？(邯鄲程軍強(qiáng))

A你可以利用“自定義格式”來(lái)獲得這一效果（如圖3）。選中電話(huà)號(hào)碼所在列的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊菜單“格式”|“單元格”，點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽，瀏覽“分類(lèi)”列表，選擇“自定義”；在“類(lèi)型”輸入框中鍵入：

(0000) ”“ 000-0000;000-0000

使用格式刷將該格式拷貝到其他單元格內(nèi)。

按時(shí)間排序

Q怎樣才能讓Excel中的日期型數(shù)據(jù)按照年代的遠(yuǎn)近從新到就排列，但每年中不同月份和日期的數(shù)據(jù)仍按照時(shí)間順序排序？(大連牛青)

A在現(xiàn)有的Excel工作表中添加三個(gè)新列，分別為年、月、日。假設(shè)日期型數(shù)據(jù)存放在A列，年為B列，月為C列，日為D列，在B列的第一行單元格內(nèi)鍵入=YEAR(A2)；在C列的第一行單元格內(nèi)鍵入=MONTH(A2) ；在D列的第一行單元格內(nèi)鍵入=DAY(A2)。

向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將公式拷貝到每列剩余的單元格上。選中A、B、C、D列中所有需要排序的單元格，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)|排序”，“主要關(guān)鍵字”選擇“年”和“降序”；“次要關(guān)鍵字”選擇“月”和“升序”；“第三關(guān)鍵字”選擇“日”和“升序”（如圖4）；點(diǎn)擊“確定”按鈕，然后刪除或隱藏新創(chuàng)建的年、月、日三列數(shù)據(jù)。

切換工作表

Q有沒(méi)有辦法可在Excel工作薄的兩份工作表的同一單元格之間直接跳轉(zhuǎn)？ (煙臺(tái)孫會(huì)志)

A選中指定的單元格，右擊左下方的當(dāng)前工作表所對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定所有工作表”。當(dāng)你同時(shí)按下“Ctrl+Page Down”鍵時(shí)，就可以跳轉(zhuǎn)到下個(gè)工作表的同一單元格上；當(dāng)你同時(shí)按下“Ctrl+Page up”鍵時(shí)，就可以跳轉(zhuǎn)到上個(gè)工作表的同一單元格上。

計(jì)算正數(shù)的和

Q在計(jì)算Lotus 1-2-3表格中某一列數(shù)值的總和時(shí)，能否強(qiáng)制規(guī)定只計(jì)算正數(shù)的和？(貴州蘇蔚)

A無(wú)論你使用的是哪一個(gè)版本的Lotus 1-2-3或Corel Quattro Pro軟件，都可以借助SUMPOSITIVE函數(shù)來(lái)達(dá)到這一目的。假設(shè)你希望將工作表中A1~A10單元格內(nèi)包含的正數(shù)加在一起，只需要輸入：@SUMPOSITIVE(A1..A10)。

如果你使用的是Excel軟件，那么，只需要鍵入以下數(shù)列公式：=SUMIF($A$1:$A$10,”>1”, $A$1:$A$10)，并且同時(shí)按下“Ctrl+Shift+Enter”三鍵，即可。

設(shè)定Excel工作表的瀏覽視圖

Q每個(gè)月，我都會(huì)通過(guò)電子郵件將一份Excel文檔發(fā)送給部分同事和客戶(hù)。這個(gè)文檔中包含了7個(gè)工作表，有的是縱向表格，有的是橫向表格。收件人打開(kāi)該Excel文檔時(shí)，只能通過(guò)點(diǎn)擊文檔下面的工作表標(biāo)簽來(lái)翻頁(yè)閱讀。

我希望收件人在打開(kāi)該Excel文檔時(shí)，看到的是以打印預(yù)覽形式顯示的完整工作表。這樣一來(lái)，他們就可以跳過(guò)那些無(wú)用的空白單元格，直接按上下翻頁(yè)按鈕來(lái)翻閱工作表?？捎惺裁崔k法實(shí)現(xiàn)？(南昌劉浦泉)

A有一個(gè)辦法可以讓收件人更加方便地瀏覽Excel文檔。先為每個(gè)工作表創(chuàng)建一個(gè)包含了打印設(shè)置的視圖，具體的操作方法為：點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“自定義視圖”；點(diǎn)擊“添加”按鈕，為新創(chuàng)建的視圖命名，以便你稍后可以顯示它；然后打開(kāi)“視圖”菜單中的“報(bào)告管理器”。

只有在Excel 2002之前的版本的菜單中才能找到這個(gè)加載項(xiàng)；如果你安裝的是Excel2002或2003，則需要登錄Office網(wǎng)站(http://tinyurl.com/dxesn)下載一個(gè)名為RPTMGR.EXE的文件.

調(diào)出報(bào)告管理器對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“添加”按鈕，為新創(chuàng)建的視圖命名。然后，將需要打印的報(bào)告的名稱(chēng)告知收件人，Excel會(huì)如你要求地自動(dòng)以打印預(yù)覽的形式顯示所有的工作表。

日期函數(shù)與時(shí)間函數(shù)的區(qū)別

QExcel中的TODAY函數(shù)和NOW函數(shù)有什么區(qū)別？(烏魯木齊宗麗娟 )

ATODAY函數(shù)能夠生成一連串整型的日期/時(shí)間編碼，只顯示當(dāng)前日期；NOW函數(shù)則在TODAY函數(shù)的基礎(chǔ)上，還包含了十進(jìn)制的分?jǐn)?shù)，顯示了日期和時(shí)間。比如說(shuō)，日期型數(shù)字39022.00代表的是2006年1月11日；而39022.3125代表的是2006年1月11日的早上7:30。

自動(dòng)運(yùn)行記憶棒上的軟件程序

Q我希望當(dāng)我將記憶棒插入電腦的USB端口時(shí)，電腦會(huì)自動(dòng)運(yùn)行上面存放的軟件程序，請(qǐng)問(wèn)可有什么好辦法？這個(gè)記憶棒是由若干臺(tái)計(jì)算機(jī)共用的，每臺(tái)電腦的USB端口所分配到的盤(pán)符都不太相同。(贛州殷曉勝)

A老實(shí)說(shuō)，用DIY的手段是無(wú)法解決這個(gè)問(wèn)題的。微軟曾明確地宣布：只有CD-Rom驅(qū)動(dòng)器和固定的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器才具備自動(dòng)運(yùn)行軟件程序的功能，如果你希望某個(gè)帶USB接口的移動(dòng)存儲(chǔ)裝置上的軟件程序也能夠得以自動(dòng)運(yùn)行的話(huà)，那么，這個(gè)裝置就不能當(dāng)作移動(dòng)介質(zhì)來(lái)使用。

如果你想對(duì)USB和Windows作進(jìn)一步的了解，請(qǐng)登錄www.microsoft.com/whdc/device/ storage/usbfaq.mspx查閱相關(guān)知識(shí)。

此外，借助第三方工具軟件也可以解決這一難題，比如說(shuō)來(lái)自www.torosoftware.com的Autorun USB軟件。不過(guò)，使用這類(lèi)工具的前提是：必須在所有需要接入移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的電腦上安裝和運(yùn)行該軟件。