朱衛(wèi)東
圖書館聯(lián)盟——為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。圖書館之間在館際互借、資源共享方面有著良好的傳統(tǒng),圖書館聯(lián)盟開始就是為共享實(shí)物資源而建立的。圖書館在共享資源方面有著悠久的歷史,很久以來(lái)就采用圖書館聯(lián)盟的形式實(shí)現(xiàn)資源共享。例如:最初為美國(guó)大學(xué)圖書館聯(lián)盟,后來(lái)發(fā)展成為世界性圖書館聯(lián)盟組織的OCLC。我國(guó)圖書館之間的合作和交流可追溯到20世紀(jì)5O年代,1957年國(guó)務(wù)院頒布了《全國(guó)圖書協(xié)調(diào)方案》,確定了北京和上海兩個(gè)全國(guó)性以及其他9個(gè)地區(qū)性中心圖書館委員會(huì),到20世紀(jì)80年代后期,各種圖書館協(xié)作網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟有近百個(gè),主要有全國(guó)性的圖書館協(xié)作網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟、地區(qū)性的圖書館協(xié)作網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟以及行業(yè)系統(tǒng)性的圖書館協(xié)作網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟等。
我國(guó)建立的圖書館聯(lián)盟主要有全國(guó)性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟、全國(guó)性的綜合性圖書館聯(lián)盟、地區(qū)性的專業(yè)圖書館聯(lián)盟和行業(yè)性聯(lián)盟。如高校系統(tǒng)的中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)、科技部和中國(guó)科學(xué)院等部委的國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)、中國(guó)數(shù)字圖書館聯(lián)盟等。2002年5月16日,CALIS聯(lián)合二十二家數(shù)字圖書館建設(shè)基礎(chǔ)較好的成員館共同發(fā)起成立中國(guó)高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,制定了<中國(guó)高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟章程>,共同規(guī)劃、研究、開發(fā)、建設(shè)中國(guó)高等教育數(shù)字圖書館。2002年,由浙江大學(xué)等單位承擔(dān)的“中美百萬(wàn)冊(cè)數(shù)字圖書館”(CERDLIB)建設(shè)項(xiàng)目正式啟動(dòng),旨在建設(shè)面向教育和科研的包含100萬(wàn)冊(cè)圖書的數(shù)字圖書館。區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟基本上是2000年以后開始籌劃并建立的,它能利用地域上的便利,充分發(fā)揮聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì),在聯(lián)合編目、公共檢索、館際互借、協(xié)調(diào)采購(gòu)、電子信息資源建設(shè)中結(jié)成聯(lián)盟協(xié)作組織,形成區(qū)域性文獻(xiàn)信息資源保障體系。主要的區(qū)域性圖書館聯(lián)盟有:上海高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、廣東省高校電子圖書館、天津市高校數(shù)字化圖書館、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、河北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟。經(jīng)過幾年的發(fā)展,我國(guó)圖書館聯(lián)盟建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但目前我國(guó)的圖書館聯(lián)盟還處在初創(chuàng)階段,數(shù)量還是屈指可數(shù),在國(guó)際圖書館聯(lián)盟聯(lián)合體中只有CALIS等少數(shù)幾個(gè)聯(lián)盟是其成員。因此,大力發(fā)展圖書館聯(lián)盟,對(duì)于提高我國(guó)文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用具有重要的意義。
中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)是我國(guó)有史以來(lái)規(guī)模最大最成功的國(guó)家經(jīng)費(fèi)支持的中國(guó)高校圖書館聯(lián)盟,它下設(shè)文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)四個(gè)全國(guó)文獻(xiàn)信息中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北七個(gè)地區(qū)中心和一個(gè)東北地區(qū)國(guó)防信息中心;有152個(gè)高校成員館,引進(jìn)、自建了一系列國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。開展了公共目錄查詢、信息檢索、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化文獻(xiàn)信息服務(wù),對(duì)保障高校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)高層次人才、支持科研創(chuàng)新等發(fā)揮了重要的作用。
20世紀(jì)90年代以后,新的媒體技術(shù)和數(shù)字化文獻(xiàn)資源異軍突起,其昂貴的價(jià)格和獨(dú)特的使用方式,迫使各種類型的圖書館考慮降低成本,控制合適的規(guī)模,開展協(xié)作采購(gòu)。通過合作整合資源,規(guī)避單一圖書館資源的不足,避免過度的競(jìng)爭(zhēng)。與合作伙伴共享資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從而達(dá)到有效地增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,在競(jìng)爭(zhēng)中求得持續(xù)的發(fā)展。
數(shù)字時(shí)代圖書館聯(lián)盟主要有如下任務(wù):
(1)館際互借和文獻(xiàn)傳遞。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館館藏由實(shí)形館藏和虛擬館藏構(gòu)成。虛擬館藏即指數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源。圖書館聯(lián)盟成員館因?qū)崿F(xiàn)了共編共享,實(shí)形館藏可通過數(shù)字化成為網(wǎng)絡(luò)電子資源,不受時(shí)空限制供他館讀者下載使用,成為他館的虛擬館藏。因此,隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的日臻完善,資源共享已使實(shí)形館藏與虛擬館藏的界限逐漸模糊化。圖書館聯(lián)盟的形成促進(jìn)了館藏資源的整體化和歸一化,是盤活信息,實(shí)現(xiàn)共享的有效手段。
(2)昂貴電子資源的集團(tuán)購(gòu)買。事實(shí)表明,引進(jìn)同樣的文獻(xiàn)資源,多館聯(lián)合購(gòu)買比一館獨(dú)家購(gòu)買所支付的經(jīng)費(fèi)要少得多,而且目前國(guó)內(nèi)已形成地區(qū)內(nèi)部聯(lián)合或者地區(qū)間聯(lián)合引進(jìn)資源的趨勢(shì)。通過圖書館聯(lián)盟向數(shù)字資源供應(yīng)商施加影響力以降低昂貴的電子資源的價(jià)格,各成員館分?jǐn)傎M(fèi)用,共同擁有昂貴的電子資源的使用權(quán)。2002年以來(lái),CALIS組織的幾個(gè)大型集團(tuán)采購(gòu)SpringerLINK、EBSCOhost、WSNSciNet等電子資源都取得了顯著的效益,其中SLCC(SpringerLINK ChinaConsortium)集團(tuán)成員館總數(shù)達(dá)到了450家,使得一些中小型成員館第一次在資源共享、利益互惠的聯(lián)盟框架下享用了電子資源。
(3)合作編目和合作開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)。合作建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù),能使跨區(qū)域成員館同步實(shí)現(xiàn)目錄的編目上傳和查詢下載,大大減少書刊編目工作的重復(fù)勞動(dòng),提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。目前CALIS聯(lián)合目錄庫(kù)中包含了數(shù)百萬(wàn)條書目記錄、館藏記錄和中文現(xiàn)刊目次記錄。CALIS二期啟動(dòng),先行導(dǎo)航庫(kù)和特色庫(kù)項(xiàng)目,整合成員館的資源優(yōu)勢(shì),服務(wù)整個(gè)高校系統(tǒng)。
(4)網(wǎng)絡(luò)電子資源的合作開發(fā)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給圖書館聯(lián)盟的建設(shè)帶來(lái)兩方面的影響,第一是技術(shù)方面的促進(jìn)。技術(shù)上的促進(jìn)表現(xiàn)在對(duì)讀者的服務(wù)方面,包括電子資源整合、異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)跨庫(kù)檢索平臺(tái)、合作實(shí)時(shí)咨詢系統(tǒng)的開發(fā)與服務(wù)。如電子期刊的導(dǎo)航,集團(tuán)所有讀者通過這個(gè)平臺(tái)查詢?nèi)碾娮悠诳?。互?lián)網(wǎng)不但為圖書館聯(lián)盟提供了技術(shù)上的利器,它本身也是一個(gè)文獻(xiàn)資源的海洋,搜集互聯(lián)網(wǎng)上的學(xué)術(shù)資源并加以整理,成為圖書館人的新使命。要整理網(wǎng)上學(xué)術(shù)資源,單靠一家圖書館是不能完成任務(wù)的,一些圖書館聯(lián)盟開始組織成員館,分工協(xié)作,長(zhǎng)期計(jì)劃,來(lái)建設(shè)網(wǎng)上信息資源導(dǎo)航。
(5)開展合作參考咨詢服務(wù)。數(shù)字化的信息環(huán)境已賦予圖書館聯(lián)盟的館際合作以新的內(nèi)容和理念,那就是不僅有資源建設(shè)的合作,更有服務(wù)的協(xié)作;電子郵件、在線聊天和共同瀏覽等信息技術(shù),為圖書館聯(lián)盟內(nèi)成員館之間參考咨詢服務(wù)擴(kuò)展了新的途徑。圖書館聯(lián)盟中成員館集體的合作數(shù)字參考咨詢服務(wù)如同專家會(huì)診,集成各家智慧,大幅度提高資源和人的服務(wù)效率,提升用戶咨詢的質(zhì)量。
圖書館聯(lián)盟的建設(shè)策略:我國(guó)圖書館聯(lián)盟建設(shè)雖然取得了一定成績(jī),還存在許多有待解決的問題。如合作館藏發(fā)展的協(xié)定、各館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的程度不一、缺乏相關(guān)的法規(guī)和政策的制定等。應(yīng)針對(duì)存在的問題從以下方面著手:
(1)各圖書館要加強(qiáng)自身的資源整合,為加速建立圖書館聯(lián)盟打好基礎(chǔ)。
一是整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng)。圖書館聯(lián)盟要提供電子化、數(shù)字化的信息服務(wù),必須有可靠、高效的信息系統(tǒng)作后盾。應(yīng)建立一個(gè)易維護(hù)、易擴(kuò)充的處理平臺(tái),確保管理系統(tǒng)能很好地解決許多節(jié)點(diǎn)信息資源的共享問題和程序轉(zhuǎn)換的一致性問題,使圖書館可以進(jìn)行更為深入的服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。二是圖書館應(yīng)整合現(xiàn)有的人力資源,促使其能夠?qū)崿F(xiàn)終身學(xué)習(xí)。強(qiáng)調(diào)合作、共享和全新的組織文化環(huán)境,營(yíng)造一種全新的知識(shí)共享的文化氛圍,創(chuàng)造一種發(fā)展和維持知識(shí)基礎(chǔ)的機(jī)制。
(2)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)工作。數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量的多少、質(zhì)量的高低是決定圖書館網(wǎng)絡(luò)化水平和效益的重要標(biāo)志。建立圖書館聯(lián)盟,必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的工作:①加強(qiáng)各館館藏書刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè);②組織有實(shí)力的圖書館,加強(qiáng)研究型數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè);③數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和引進(jìn)應(yīng)避免相互重復(fù),造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),應(yīng)加強(qiáng)合作,共同建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃。
(3)規(guī)范圖書館聯(lián)盟的體制,特別要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。從國(guó)際上的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,成功的圖書館聯(lián)盟主要是政府資助或?qū)W校資助,是非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)。因此在稅收、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面應(yīng)享受一些優(yōu)惠政策。從管理模式上看,圖書館聯(lián)盟幾乎都是采用董事會(huì)的形式,由成員代表參與管理。圖書館聯(lián)盟的主要業(yè)務(wù)是聯(lián)合編目、集團(tuán)購(gòu)買電子資源、制定與應(yīng)用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以及開展職業(yè)培訓(xùn)及館際互借與電子文件傳遞等等。為促進(jìn)我國(guó)圖書館聯(lián)盟的發(fā)展,亟需良好的軟環(huán)境,如圖書館制度創(chuàng)新、體制創(chuàng)新等。
(4)積極開發(fā)圖書館的自建特色知識(shí)庫(kù)。比如專利、特殊技術(shù)等顯性知識(shí)庫(kù),還有用戶服務(wù)的問題及其解答或解決方案知識(shí)庫(kù)等等。通過知識(shí)管理系統(tǒng),問題只需解決一次,然后將解決方案保存于知識(shí)庫(kù)中,這樣更方便與聯(lián)盟各成員館共享,同時(shí)也提高了圖書館員對(duì)工作的滿意度,使其有更多的時(shí)間處理更加復(fù)雜的或首次出現(xiàn)的問題,進(jìn)而以自然語(yǔ)言的友好界面將需要的知識(shí)提供給用戶。
(5)選擇適當(dāng)?shù)穆?lián)盟伙伴,進(jìn)行合作。對(duì)外可同國(guó)外圖書館進(jìn)行合作,包括采訪編目、文獻(xiàn)提供、互借、咨詢等;對(duì)內(nèi)可通過地區(qū)之間、高校之間的圖書館聯(lián)合,使各館的館藏利用構(gòu)成一個(gè)整體,最大限度地滿足讀者需求。對(duì)用戶而言,它大大地?cái)U(kuò)展了可利用資源范圍,提高了文獻(xiàn)檢索的效率,節(jié)省了開支;對(duì)資源提供商來(lái)說,擴(kuò)大了市場(chǎng)。另外,對(duì)圖書館自身來(lái)說,找到了生存之道:同舟共濟(jì)以避免各自衰退。國(guó)外的大量實(shí)踐證明,加強(qiáng)圖書館共享聯(lián)盟建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館合作與可持續(xù)發(fā)展最具可行性的方案。受21世紀(jì)信息技術(shù)迅猛發(fā)展之惠,圖書館聯(lián)盟必將有著更廣闊的前景。