出版社應(yīng)正確使用圖書在版編目數(shù)據(jù)

傅祚華

圖書在版編目數(shù)據(jù)是在圖書出版過程中編制，并印制在圖書上的書目數(shù)據(jù)。有了它，可以免去成千上萬家圖書館得到圖書后各自編制書目數(shù)據(jù)的重復(fù)勞動。1990年7月國家標(biāo)準(zhǔn)《圖書在版編目數(shù)據(jù)》（GB12451—90）推出，經(jīng)過試點，在版編目數(shù)據(jù)現(xiàn)已在全國出版社得到推廣。

圖書在版編目數(shù)據(jù)是在出版社填報的圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)工作單的基礎(chǔ)上，由中國版本圖書館專業(yè)人員統(tǒng)一編制，排出版樣交給出版社的。這種工作程序，有利于保證數(shù)據(jù)的規(guī)范和惟一性。然而，從筆者最近隨機采錄100家出版社的100種圖書的情況看，還有一些問題需要注意。

在版編目數(shù)據(jù)的出版時間應(yīng)與版本記錄的出版時間一致

在版編目數(shù)據(jù)中有出版時間的記錄，版本記錄中也有出版時間的記錄。兩個出版時間說的是一件事，應(yīng)該完全一致。出版社填報在版編目數(shù)據(jù)工作單時填的是計劃的出版時間?；蛟S是“計劃跟不上變化”，后來實際的出版時間往往會發(fā)生變化。推遲幾個月，或者推遲到下個年度出版是常有的事。在這種情況下，在版編目數(shù)據(jù)中的出版時間就應(yīng)該隨之改變。這是數(shù)據(jù)本身的性質(zhì)決定的，也是中國版本圖書館認(rèn)可的。如果沒有作相應(yīng)改變，便會在同一頁上出現(xiàn)兩個不同的出版時間。

采錄的100種書中，在版編目數(shù)據(jù)的出版時間早于實際出版時間的有22種，其中實際出版在2005年，在版編目數(shù)據(jù)出版時間在2004年的有11種（見圖1）。在版編目數(shù)據(jù)的出版時間晚于實際出版時間的1種（見圖2）。

在版編目數(shù)據(jù)的出版時間應(yīng)有年有月

版本記錄的出版時間有年有月，在版編目數(shù)據(jù)的出版時間當(dāng)然也應(yīng)有年有月。但可能是申報在版編目數(shù)據(jù)時還不知道將要幾月出版，為了避免出現(xiàn)前面提到的兩個出版時間不同的問題，于是出現(xiàn)了在版編目數(shù)據(jù)的出版時間有年無月的情況。采錄的100種書里，出現(xiàn)這種情況的有20種（見圖3）。其實，這還是不同，還是錯誤的。

項目標(biāo)識符不是標(biāo)點符號

在版編目數(shù)據(jù)的一些項目之前，標(biāo)有不同的項目標(biāo)識符。有些標(biāo)識符樣子與標(biāo)點符號相同，卻并不是標(biāo)點符號。它們只是提示其后特定項目含義的“項目標(biāo)識符”。注意，它們都放在相應(yīng)項目的前面。

有人看到在版編目數(shù)據(jù)中副書名前面用了“：”，以為搞錯了，給改成“——”，結(jié)果才是真的錯了（見圖4）。普通行文時，主書名和副書名連用，其間是習(xí)慣使用破折號的。這沒錯。而在在版編目數(shù)據(jù)中，主書名和副書名是分別處理的。副書名，屬于“其他書名信息”，它的前面應(yīng)使用標(biāo)識符“：”，而不是標(biāo)點符號“——”。

不要改變給定的印刷格式

為了便于識別，標(biāo)準(zhǔn)《圖書在版編目數(shù)據(jù)》中專設(shè)“印刷格式”一節(jié)，對數(shù)據(jù)的分段、回行、空格、空行，乃至字體，都做了具體規(guī)定?！皥D書在版編目數(shù)據(jù)由4個部分組成，依次為：圖書在版編目數(shù)據(jù)標(biāo)題、著錄數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、其他注記。各部分之間空一格。”各項檢索數(shù)據(jù)，最早是分別另行起排的，現(xiàn)在為節(jié)省篇幅已改為接排。

版本圖書館統(tǒng)一編制、提供給出版社的圖書在版編目數(shù)據(jù)既是文字規(guī)范，也是格式規(guī)范，是不應(yīng)隨意改動的。

采錄的100種書里，存在這種問題的有14種（見圖1、圖3）。