邁 子
拖拖拉拉這個壞習慣不是無傷大局的,它是個能使你的抱負落空、破壞你的幸福、甚至奪去你的生命的惡棍。那么,
辦事拖拉給你帶來的不良后果是積重難返的。下面介紹的方法有助于你避免造成這類積壓。
幾年前一個新年伊始的日子里,諾曼曾經(jīng)下定決心不再做一個辦事拖拉的人。這可以說是他曾設(shè)法堅持下來的最有成效的一項新年決定了。
某天,他的一位很有水平的朋友對他說:“諾曼,我好象覺得,你的這種拖拉作風是你固有的個性,或者也許是一種不可救藥的毛病,實際上并不是這樣。這是一種壞習慣。正如所有的別的習慣一樣,它也同樣可以被克服掉。你最好還是在這個惡習把你摧垮之前就把它除掉吧?!?/p>
這番警告使諾曼受到震驚。他決心著手解決這個問題,直到徹底戰(zhàn)勝它為止。在這個過程中,他摸索到了下列行動綱領(lǐng),這些條條也許對任何拖沓的人都會有益的。
不要把拖延看作是一種無所謂的耽擱。一個企業(yè)家可以因為沒能及時作出關(guān)鍵性的決策而遭到失敗。有時候,做妻子的懶得及時地洗碗鋪床,也會造成一樁婚姻的瓦解。延誤了看病時間,會給人的生命帶來無法挽回的影響。拖拖拉拉這個壞習慣不是無傷大局的,它是個能使你的抱負落空、破壞你的幸福、甚至奪去你的生命的惡棍。
學會安排事項的先后次序。雜亂無章和拖延總是連在一起的,因為二者可以說是“相得益彰”的。如果一個人的桌面上攤著十件待處理的事情,那么單單是決定從何下手就要頗費一番功夫。一個家庭主婦面對十來樣積留的雜活,往往會感到無精打采,很可能泄氣認輸,寧肯去看電視連續(xù)劇,而一件事也不去做。人在疲疲沓沓的時候,總是隨意擇一件事干,或者干些次要的事,而常常忽略了重要的事項。其實,要改變這一壞習慣不很難,那就是學會安排事務(wù)的輕重緩急。比如每天晚上把所有第二天該干的事一一例在紙上,并按它的重要性依次排隊。這樣,第二天你就可以按部就班地處理它們,每做完一件事,就高興地在紙上劃掉一項。
這個經(jīng)驗看起來也許是最簡單不過的,但是你在完成一件事之后,再著手處理另一件事,這樣為你節(jié)省的時間和精力卻是驚人的!
為自己規(guī)定一個期限。這不是在心里暗暗地規(guī)定一個期限,這樣是很容易忽視的。這里指的是要讓其他的人都知道你的期限,并且期望你能如期完成。你可以邀請一對夫婦來欣賞一下你打算噴涂的房間,你的自尊心會敦促你在他們到來之前就完成這項任務(wù)。公開的拖延往往要比私下里拖拉難堪得多。
不要避重就輕。避重就輕也許是符合人的天性的,但是到頭來只會導致問題銖積寸累,難上加難。幾年前,諾曼常常積壓一大堆來信。如果第一封信中牽涉到一個棘手的問題,他就把它擱置一旁,找一封容易答復的信去處理,結(jié)果,沒過多久,他就積攢了滿滿的兩、三包沒有答復的信。
一天,精神病專家對他說:“你犯了個錯誤,不應(yīng)當回避那些棘手的信。應(yīng)當首先處理它們。你因此而得到的鼓舞會使剩余的任務(wù)迎刃而解的。”他試了試,果然此話不假。
不要為追求十全十美而裹足不前。有些人采取行動望而卻步,是因為害怕自己干得也許不那么完美無缺。一位婦女曾經(jīng)這樣說:“我一直想給我的一位朋友寫封信,她的丈夫剛剛?cè)ナ馈?墒俏矣植恢涝撛鯓訉懙跹湫?,也不知如何才能表達自己的心情。”心理學家問她:“你指的是什么心情呢?”她說:“我十分難過。我一直在想念她、愛她并為她祈禱。”心理學家把她的這些話草草地抄寫在一張紙上、遞給她,并說:“這就是你要說的一切。你的朋友并不想要一份作文,她需要的只是幾句發(fā)自內(nèi)心的話。”
以上便是用以駕馭“拖延”惡魔的一些辦法。這些作法積少成多,將徹底改變我們的處世態(tài)度。
看看周圍的人,你會贊同:真正快活的人是那些掙脫了拖延的枷鎖,在完成手頭工作中感到滿足的人。
(摘自《演講與社交》1987年第3期)