基于信息化的工程建筑檔案管理建設(shè)策略

吳林珈 重慶環(huán)美建設(shè)發(fā)展有限公司

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，建筑工程作出了諸多的貢獻(xiàn)，并且取得了較為可觀的成就，所創(chuàng)造的社會(huì)效益以及經(jīng)濟(jì)效益比較理想，不過(guò)，在建筑行業(yè)的快速發(fā)展趨勢(shì)下，建筑企業(yè)數(shù)量逐漸增加，建筑市場(chǎng)環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜，不少施工單位在利益的驅(qū)逐下很容易出現(xiàn)違規(guī)行為，一旦出現(xiàn)豆腐渣工程，將會(huì)影響建筑物的后續(xù)使用，還會(huì)留下諸多安全隱患，也直接威脅著使用者的生命安全。為了能夠做好建筑工程管理工作，需要針對(duì)工程資料進(jìn)行全面的管理，并且開(kāi)展信息化建設(shè)工作，對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，以此保證工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

一、工程建筑檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）改善檔案管理工作

在現(xiàn)階段來(lái)看，隨著工程建設(shè)力度的不斷加大，工程檔案資料信息化管理力度也有所提升，并且在信息化建設(shè)上加大了投資力度。根據(jù)實(shí)際情況來(lái)看工程檔案信息化建設(shè)進(jìn)程還相對(duì)緩慢，無(wú)法滿足我國(guó)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求。如果能夠?qū)崿F(xiàn)工程檔案的信息化管理，在很大程度上能夠挖掘檔案價(jià)值，使得相關(guān)信息資料得到高效的應(yīng)用[1]。對(duì)于檔案信息化建設(shè)人員來(lái)說(shuō)，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)也能夠進(jìn)一步整合工程資料，做好儲(chǔ)存工作為相關(guān)從業(yè)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這樣可以讓檔案信息資源得到科學(xué)配置，高效率管理，有利于為社會(huì)發(fā)展提供有效的參考資料。

（二）拓展檔案服務(wù)

對(duì)于工程檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其信息化建設(shè)受到了人們的高度關(guān)注，通過(guò)開(kāi)展各項(xiàng)工作，能夠讓建筑行業(yè)朝著信息化方向發(fā)展，在整體上有利于信息資料的統(tǒng)籌管理。不僅如此，在信息化建設(shè)進(jìn)程中，相關(guān)工程檔案資料的實(shí)效性可以得到保障，在一定程度上也能夠讓檔案實(shí)現(xiàn)，檔案管理工作的服務(wù)范圍也可以得到進(jìn)一步擴(kuò)大。

（三）增加信息儲(chǔ)量

在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，建筑行業(yè)也得到了進(jìn)一步發(fā)展，在建筑工程資料管理的過(guò)程中，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以推薦信息化建設(shè)進(jìn)程，尤其在檔案信息資源的采集方面變得更加大，便捷進(jìn)一步擴(kuò)大了存儲(chǔ)空間。與傳統(tǒng)的工程檔案管理方式相比較，工程檔案資料的安全性也得到了提升，在儲(chǔ)存方式上比較多元化，可以對(duì)文字圖表以及相關(guān)圖像等進(jìn)行儲(chǔ)存，保證的建筑檔案的完整性。

二、工程建筑檔案管理信息化建設(shè)策略

（一）強(qiáng)化工程建筑檔案管理的信息化意識(shí)

在建筑工程中，工程建筑檔案兼具著重要的地位，直接關(guān)系著建筑物的整體施工質(zhì)量，有利于為施工安全奠定良好的基礎(chǔ)。為了能夠與時(shí)俱進(jìn)，需要培養(yǎng)檔案管理人員的信息化意識(shí)，并且全面開(kāi)展信息化建設(shè)工作。根據(jù)工程建筑檔案的發(fā)展情況來(lái)看，在管理方式上具有一定的封閉性，還需要進(jìn)一步提升工程建筑檔案的開(kāi)放性。要想在根本上提升工程建筑檔案的管理水平，需要對(duì)檔案管理人員的信息化意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，轉(zhuǎn)變檔案管理方法，將信息化建設(shè)工作全面開(kāi)展，使得工程檔案管理方式得到進(jìn)一步的創(chuàng)新，在此基礎(chǔ)上，需要對(duì)管理方式進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，建立一套健全可行的管理制度，從而讓工程建筑檔案管理方式能夠與時(shí)俱，為我國(guó)社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為建筑行業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。

（二）加大培訓(xùn)力度

在建筑檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員是主要的參與者，也是執(zhí)行者，不僅要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平，也需要具有良好的綜合素養(yǎng)，使得這項(xiàng)工作能夠科學(xué)的開(kāi)展，尤其在信息化技術(shù)的不斷發(fā)展下，檔案管理人員應(yīng)該在工程監(jiān)督檔案管理方面作出一定的創(chuàng)新，尤其要對(duì)管理方式進(jìn)行優(yōu)化，使得各項(xiàng)工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，滿足建筑行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求[2]。不僅如此，針對(duì)檔案管理人員也應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)使他們掌握信息化建設(shè)知識(shí)，強(qiáng)化他們的信息化意識(shí)，并且豐富檔案管理人員的知識(shí)面，持續(xù)性提升自身的業(yè)務(wù)能力。除此之外，相關(guān)部門(mén)也應(yīng)該積極參與工程建筑檔案信息化建設(shè)工作中，未按管理人員提供指導(dǎo)和幫助，這樣能夠進(jìn)一步促進(jìn)工商檔案信息化管理水平的提升。

（三）強(qiáng)化信息化建設(shè)人員的安全意識(shí)

隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷加大，對(duì)建筑行業(yè)提供了諸多幫助，尤其在工程建筑檔案管理過(guò)程中，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，在很大程度上能夠提升工程建筑檔案的管理水平，使其滿足信息化發(fā)展需求，然而，由于信息技術(shù)具有一定的不確定性，這樣也會(huì)對(duì)該項(xiàng)工作留下安全隱患[3]。在現(xiàn)階段來(lái)看，有些建筑檔案管理單位對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，未能夠注重檔案資料的安全，不少機(jī)密性工程資料被泄露，這樣就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展。為了有效避免這方面問(wèn)題的出現(xiàn)，相關(guān)管理部門(mén)需要在信息化建設(shè)工作中，加大監(jiān)督管理力度，針對(duì)機(jī)密性?xún)?nèi)容重點(diǎn)的管理，可以用加密技術(shù)使得工程建筑檔案資料的安全性得到保證。不僅如此，對(duì)工程建筑物檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，也需要對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行充分的保護(hù)，確保工程資料的完整性，這樣能夠讓工程檔案信息化管理工作更加高效。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在建筑行業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理工作受到了高度的關(guān)注。與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比較，通過(guò)信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，能夠在檔案管理工作中，應(yīng)用信息技術(shù)使得工程建筑檔案管理工作體現(xiàn)信息化特點(diǎn)。根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)看，在信息化建設(shè)進(jìn)程中依然存在著不足之處，這就需要做出相應(yīng)的改進(jìn)，針對(duì)檔案管理人員需要強(qiáng)化他們的信息化意識(shí)，將相關(guān)培訓(xùn)工作落到實(shí)處，并且還需要對(duì)工程建筑檔案的安全性，提供全面保障，不斷地提升信息化建設(shè)人員的安全意識(shí)，只有這樣才能夠進(jìn)一步促進(jìn)工程建筑檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程，提升管理質(zhì)量，使得建筑檔案能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值，為工程建設(shè)的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。