淺議如何加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

牛靖

【摘 要】近幾年，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸應(yīng)用到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作之中，這不僅對(duì)醫(yī)院管理者提供具有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，并且還在一定程度上提升了我國(guó)醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員如何適應(yīng)新形勢(shì)的需要，充分利用信息技術(shù)來(lái)推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)、規(guī)范、快速發(fā)展，成為了一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代課題。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理；信息化

伴隨著新醫(yī)改的深入與發(fā)展，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理逐漸呈現(xiàn)出新的發(fā)展局面。其中，依靠信息化技術(shù)手段積極加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的發(fā)展趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收支與預(yù)算有序發(fā)展的重要因素。但是，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化在發(fā)展過(guò)程中暴露出一些不足，還需要醫(yī)院的管理層從發(fā)展的角度設(shè)計(jì)和規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息化，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理持續(xù)變動(dòng)的需求。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)

1.提高財(cái)務(wù)質(zhì)量和效率

在信息化的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，數(shù)據(jù)生成自動(dòng)化，計(jì)算實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，和銀行、醫(yī)保部門數(shù)據(jù)交換接口化，固定流程程序化，加快了財(cái)務(wù)工作人員對(duì)各種往來(lái)賬項(xiàng)的核算速度，規(guī)范了醫(yī)院的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等，從而提高財(cái)務(wù)質(zhì)量和效率。財(cái)務(wù)人員的工作重心從計(jì)算轉(zhuǎn)移到“管理”。

2.為院內(nèi)決策提供快速數(shù)據(jù)支持

信息化條件下，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備能夠?qū)⑨t(yī)院財(cái)務(wù)信息按照預(yù)先設(shè)定的類別進(jìn)行存儲(chǔ)，并且可以將發(fā)生的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的類型等予以記憶，能夠?qū)崟r(shí)查詢，財(cái)務(wù)部門可及時(shí)了解各科室的經(jīng)營(yíng)收費(fèi)情況和各種資金流動(dòng)及時(shí)對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)收支工作進(jìn)行監(jiān)督和控制。醫(yī)院在做出相關(guān)決策時(shí)可迅速調(diào)用相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)供參考。

3.方便患者，增加社會(huì)效益

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化后，患者繳費(fèi)、報(bào)賬、查詢等變得更為便捷，可體現(xiàn)醫(yī)院為病人著想，以患者為中心的理念。醫(yī)保等相關(guān)部門也能快速取得他們需要的數(shù)據(jù)。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化工作存在的問題

1.對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足

信息化是一個(gè)系統(tǒng)的，多環(huán)節(jié)多科室，涉及硬件及軟件的綜合性體系。一般情況下，醫(yī)院除財(cái)務(wù)科外的人外都沒有系統(tǒng)接觸財(cái)務(wù)知識(shí)，這導(dǎo)致部分人員沒能夠全面理解財(cái)務(wù)管理電子信息化。此外還有部分人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)軟件并不熟悉。認(rèn)識(shí)不足會(huì)導(dǎo)致部門之間協(xié)調(diào)溝通不暢，不重視資金的時(shí)間價(jià)值，還可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)失誤和錯(cuò)誤增加。

2.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)于盲目

現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中并沒有結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的基本需求，僅僅以借鑒其它醫(yī)院信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與方案為主，這種情況會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)階段性與主次性發(fā)展，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息點(diǎn)也比較高，沒有將信息化技術(shù)手段的作用進(jìn)行展現(xiàn)。另外，在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建中存在盲目性，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)際效能比較差，財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到限制，無(wú)法真正滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與進(jìn)步。

3.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺失

在科技的發(fā)展下，信息化已經(jīng)成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理必不或缺的組成內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理有序發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。但是從整體角度分析，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要建立信息化基礎(chǔ)，并且還要積極制定科學(xué)的規(guī)劃目標(biāo)，保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能夠做到環(huán)環(huán)相扣、步步逼近的發(fā)展趨勢(shì)。但是從當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)中，很多醫(yī)院并沒有設(shè)定信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平?jīng)]有得到有效提高，醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、控制、預(yù)測(cè)等工作開展呈現(xiàn)不順利、不完整的現(xiàn)象。

三、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)和重視，加強(qiáng)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)人員是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要人員，在新醫(yī)改的發(fā)展要求中，財(cái)務(wù)人員面臨著重大壓力與挑戰(zhàn)，要想真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有序性，則需要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息人員進(jìn)行培養(yǎng)與教育，構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)構(gòu)。通過(guò)整體培訓(xùn)，提高醫(yī)院整體對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解，從而減少、避免部門之間協(xié)調(diào)溝通不暢。通過(guò)對(duì)不同崗位的人進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，如實(shí)際的會(huì)計(jì)操作員要掌握會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，還要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，培訓(xùn)時(shí)要體現(xiàn)將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理兩門獨(dú)立的學(xué)科有機(jī)地結(jié)合。部分?jǐn)?shù)據(jù)需由人工輸入，資料的準(zhǔn)確性存在錯(cuò)誤，審核人員對(duì)原始憑證的審核一定要嚴(yán)格準(zhǔn)確，熟練掌握對(duì)不合格的原始憑證處理。另外，醫(yī)院還可以積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠在信息化技術(shù)的推動(dòng)下邁入正軌，真正滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求。

2.積極增強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的集成度

醫(yī)院想要構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系，則需要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息控制系統(tǒng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門需要將財(cái)務(wù)信息建設(shè)作為信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，并強(qiáng)化資金管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門數(shù)據(jù)信息的傳遞，保證信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。除此之，醫(yī)院管理人員還要正確認(rèn)識(shí)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性，在數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)的支持下，積極提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平能夠符合社會(huì)發(fā)展的需求，符合醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理的要求。

3.積極實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息規(guī)劃

為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展與進(jìn)步，提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的整體效率，醫(yī)院需要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理規(guī)劃體制，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用。另外，醫(yī)院還要對(duì)當(dāng)前所采取的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革，構(gòu)建長(zhǎng)久財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，保證對(duì)財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)。同時(shí)，要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展需求，制定有效的財(cái)務(wù)管理發(fā)展體系，杜絕資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的有序性。醫(yī)院需加強(qiáng)利用信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)內(nèi)控工作，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行管理，以現(xiàn)代化與信息化作為財(cái)務(wù)內(nèi)控手段，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理方式進(jìn)行改進(jìn)，積極創(chuàng)造醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控的創(chuàng)新局面。

參考文獻(xiàn)：

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