電氣采購管理對降低成本的作用分析

喻濤 舒珊珊

摘 要 由于電氣設(shè)備采購工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，而且在企業(yè)經(jīng)營過程中投資所占比例比較大，實現(xiàn)企業(yè)施工項目質(zhì)量的確保選擇合適的電氣設(shè)備至關(guān)重要，這也企業(yè)是提升其經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)收入的重要手段。本文對電氣設(shè)備采購過程的管理和對降低其生產(chǎn)成本提高經(jīng)濟(jì)性的作用分析。

關(guān)鍵詞 電氣采購管理;降低成本;綜合素質(zhì)

1電氣采購過程管理現(xiàn)狀

目前在我國企業(yè)關(guān)于電氣采購的管理的方式還相對不成熟，電氣采購管理工作未得到重視，在管理過程中，經(jīng)常有管理者缺乏電氣采購管理的相應(yīng)理論基礎(chǔ)，從而造成在采購管理工作難以開展的現(xiàn)象出現(xiàn)。而且，企業(yè)在電氣設(shè)備采購的管理過程中仍使用不成熟的管理方程，隨著技術(shù)的高速發(fā)展，在傳統(tǒng)電氣采購管理已經(jīng)無法與時代的發(fā)展節(jié)奏相適應(yīng)。面對激烈的市場環(huán)境中的競爭，傳統(tǒng)電氣采購管理的方式方法已經(jīng)起到降低成本以達(dá)到實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)性的目的。

1.1 不完善的采購制度

預(yù)算的不明確是我國企業(yè)在電氣采購管理中存在的常見問題，這導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算機(jī)制、審批制度不夠完善。企業(yè)在電氣設(shè)備的采購過程中，經(jīng)常會有超出與預(yù)算、電氣設(shè)備不明確規(guī)格、供貨源不穩(wěn)定等問題出現(xiàn)，這些問題對企業(yè)項目的實行和電氣設(shè)備的采購工作造成了負(fù)面影響[1]。

1.2 過高的采購費用

由于國內(nèi)企業(yè)相應(yīng)的采購預(yù)算機(jī)制不夠完善

由于國內(nèi)企業(yè)對于電氣設(shè)備的采購的預(yù)算制度相對落后，造成電氣的采購成本難以管控，增加了企業(yè)的電氣采購成本。現(xiàn)有企業(yè)的電氣設(shè)備采購制度中普遍對于采購的具體信息、供貨商、采購具體數(shù)量等內(nèi)容難以實現(xiàn)明確的規(guī)定，對電氣設(shè)備采購人員在其采購過程中對產(chǎn)品優(yōu)勢的對比產(chǎn)生了負(fù)面影響，導(dǎo)致采購的效率不高從而增加了企業(yè)電氣采購的費用。

1.3 缺乏供應(yīng)商管理

我國企業(yè)在其電氣設(shè)備采購的過程中的普遍會產(chǎn)生的問題是對與供應(yīng)商沒有明確的管理，對供應(yīng)商難以進(jìn)行有效的評價。缺乏對供應(yīng)商缺乏考核，企業(yè)在電氣設(shè)備的采購過程中采購的相關(guān)人員難以選擇出相對較好供應(yīng)商。并且采購人員在采購過程中，很少與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通交流對其了解較少，難以對市場狀況進(jìn)行明確的了解。

2加強(qiáng)電氣采購管理，降低企業(yè)生產(chǎn)成本

2.1 電氣采購管理

（1）實現(xiàn)電氣采購實行標(biāo)準(zhǔn)化管理。電氣儀表特點是具有專業(yè)性高、多種類、精密度高，產(chǎn)品之間的區(qū)別較為明顯，與普通設(shè)備的區(qū)別較為明顯。因此，采購人員在采購過程中必須及時與制造商聯(lián)系，以了解設(shè)備制造并確保設(shè)備制造與組件制造保持一致。對電氣設(shè)備和組件的規(guī)格嚴(yán)格要求以對應(yīng)項目的實際需要。如果使用規(guī)格較高電氣設(shè)備，不僅會采購成本會增加，而且對于生產(chǎn)原料要求也更高，造成浪費的情況。因此應(yīng)該根據(jù)其特點進(jìn)行采購從而降低成本[2]。

（2）實行市場調(diào)研建筑企業(yè)在其生產(chǎn)工程中需要大量電氣設(shè)備，電氣設(shè)備的購買過程對產(chǎn)品詳細(xì)信息（例如交貨日期，包裝和交貨日期）有嚴(yán)格的要求。由于存在各種類型的電氣設(shè)備，因此在采購時需要注意明確其規(guī)格，但是由于設(shè)備本身比較復(fù)雜，所以在其選購中需要對數(shù)量和技術(shù)要求進(jìn)行規(guī)定。因此在電氣設(shè)備的采購過程中因根據(jù)其復(fù)雜性的特點對市場進(jìn)行調(diào)查，選擇符合企業(yè)發(fā)展的設(shè)備，以減少出現(xiàn)采購資金的浪費現(xiàn)象以控制成本。

（3）進(jìn)行成本預(yù)算。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中對于電氣設(shè)備有著很大的投資，電氣設(shè)備的投資通常在企業(yè)的總投資中占很大一部分。因為較大的投入成本企業(yè)電氣設(shè)備采購的質(zhì)量非常注重。同時在企業(yè)的工程項目的實施中電氣設(shè)備質(zhì)量的好壞對其有著至關(guān)重要的影響。所以需要通過成本的合理預(yù)算來實現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低[3]。

2.2 對電氣采購管理工作的方式進(jìn)行強(qiáng)化

（1）加強(qiáng)采購工作的重視。企業(yè)在電氣采購管理的過程中，管理人員應(yīng)該重視采購業(yè)務(wù)的管加強(qiáng)其對采購相關(guān)工作業(yè)務(wù)的了解，使采購業(yè)務(wù)成為人員考核的標(biāo)準(zhǔn)，從根本引起了人們的關(guān)注。同時，企業(yè)需要加大采購的資本支出，改善現(xiàn)有采購體系，為采購工作打下基礎(chǔ)[3]。

（2）改善現(xiàn)有采購制度。企業(yè)購買電氣設(shè)備時，需要根據(jù)自身需求建立完整的采購系統(tǒng)，并明確企業(yè)的采購流程。首先，應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的電氣設(shè)備采購計劃，在電力設(shè)備采購過程中，采購負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格遵守采購計劃，提高采購效率。接下來，要明確部門的職責(zé)，實際執(zhí)行計劃時要認(rèn)真履行其職責(zé)。并且，加強(qiáng)對采購問題的監(jiān)督。采購管理人員要根據(jù)采購流程批準(zhǔn)并簽署文件，從而增強(qiáng)了對采購的具體流程的控制。最后，建立供應(yīng)商評估系統(tǒng)，建立完整的評估系統(tǒng)，并定期進(jìn)行供應(yīng)商評估以提高產(chǎn)品質(zhì)量。另外，應(yīng)定期對企業(yè)的電力采購人員進(jìn)行評估，以確保人員的工作效率并避免惡意行為的發(fā)生[4]。

（3）強(qiáng)化信息化建設(shè)。由于企業(yè)在具體設(shè)備的采購過程中設(shè)計多種內(nèi)容，管理人員難于對其整個的管理過程進(jìn)行有效的管理。因此，企業(yè)可以使用信息技術(shù)來改善其管理平臺并集中管理人力、物力、生產(chǎn)等其他環(huán)節(jié)。這可以使買方明確運(yùn)輸過程中的貨物狀況，使采購過程透明化，并避免惡意的不良工作行為的發(fā)生[5]。

3結(jié)束語

總體而言，電氣設(shè)備的采購是一個相對復(fù)雜的工作。企業(yè)應(yīng)該加對于強(qiáng)采購管理工作的重視度，對現(xiàn)有的電氣采購制度進(jìn)行完善，實現(xiàn)電氣采購的信息化建設(shè)充分對電氣采購的效率以質(zhì)量進(jìn)行加強(qiáng)，從企業(yè)間互動借鑒先進(jìn)的電氣設(shè)備采購管理經(jīng)驗，提高采購人員的整體素質(zhì)。從而實現(xiàn)電氣設(shè)備采購工作的順利實行，以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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[3] 劉慧超.石油工程電氣采購管理對降低成本的作用[J].石化技術(shù)，2017，24（12）：275.

[4] 馮凌云.加強(qiáng)電力設(shè)備采購管理的策略[J].科技視界，2019 （17）：246-247.

[5] 辛婧.T電氣企業(yè)采購管理研究[D].石河子：石河子大學(xué)，2019.